Информационные технологии в электроснабжении. Учебно-методическое пособие для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информационные технологии в

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СЕВЕРО-КАВКАЗСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ГУМАНИТАРНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

Гурина И.А.

Учебно-методическое пособие для выполнения лабораторных работ по дисциплине

«Информационные технологии в электроснабжении» для студентов специальности 140411 «Электроснабжение» всех форм обучения

Черкесск

2014

2

УДК 004

ББК 32.97

Г 95

Рассмотрено на заседании кафедры Электрических и информационных технологий.

Протокол № 9 от «20» 01.2014 г.

Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом СевКавГГТА

Протокол № ___ от «__»_____ 2014 г.

Рецензенты: Шпак О.В. – к. п. н., доцент кафедры ЭиИТ

Г95 Гурина, И.А. Информационные технологии в электроснабжении: учебно-методическое пособие для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информационные технологии в электроснабжении» для студентов специальности 140211 «Электроснабжение» / И.А. Гурина. – Черкесск: БИЦ СевКавГГТА, 2014. – 32 с.

В учебно-методическом пособии приведены краткие теоретические сведения об автоматизации процессов в энергоснабжении промышленных предприятий. Задания к лабораторным работам направлены на изучение и практическое использование возможностей программного продукта MS Office.

УДК 004

ББК 32.97

© Гурина И.А., 2014 © ФГБОУ ВПО СевКавГГТА, 2014

3

4

Введение

Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой,

отбором необходимой информации и прочими операциями занимается в той или иной мере любой специалист, независимо от сферы деятельности,

в том числе и специалисты в области электроснабжения.

Популярными программными продуктами, обеспечивающими рабо-

ту с данными, являются табличный редактор чисел MS Excel и система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access, входящие в пакет

Microsoft Office.

5

Лабораторная работа №1

Применение компьютерной обработки информации на предприятиях

Цель: Изучение документооборота энергохозяйства предприятия, содержания и требований, предъявляемых к информации.

1.1Суть управленческой деятельности на предприятии

Все предприятия имеют общие для всех сложных организаций характеристики. Эти общие черты, кратко изложенные ниже, помогают понять, почему, чтобы добиться успеха, организацией нужно управлять.

Ресурсы. Целью любого предприятия является преобразование ресурсов для достижения результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, это люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация.

Зависимость от внешней среды. Предприятия полностью зависимы от окружающего мира - от внешней среды - как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей, пользователей их результатами. Термин внешняя среда включает экономические условия, потребителей, профсоюзы, правительственные акты, законодательство, конкурирующие организации, систему ценностей в обществе, общественные взгляды, технику и технологию и др. Эти взаимосвязанные факторы оказывают влияние на все, что происходит внутри организации. Например, введение новой автоматизированной технологии может обеспечить организации преимущество в конкуренции. Но, чтобы использовать эту новую технологию, организации придется найти новых людей с определенными навыками, которые сделают эту новую работу.

Горизонтальное разделение труда. Вероятно, самой очевидной ха-

рактеристикой организации является разделение труда. Если два человека работают вместе для достижения одной цели, они должны делить работу между собой. Разделение всей работы на составляющие компоненты обычно называется горизонтальным разделением труда. Классическим образцом горизонтального разделения труда на производственном предприятии являются производство, маркетинг и финансы. Они представляют собой основные виды деятельности, которые должны быть успешно выполнены для достижения поставленных целей.

Подразделения. Сложные организации осуществляют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающихся конкретных специфических целей.

Вертикальное разделение труда. Поскольку работа в организации разделяется на составляющие части, кто-то должен координировать работу группы для того, чтобы она была успешной. Т.о. существуют две внут-

6

ренние органичные формы разделения труда. Первая - это разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности, т.е. горизонтальное разделение труда. Второе, называемое вертикальным, отделяет работу по координированию действий от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.

Необходимость управления. Для того чтобы предприятие могло действовать успешно, работа по управлению должна быть четко отделена от неуправленческой работы, т.е. предприятия должны назначать руководителей и определять круг их обязанностей и ответственности.

1.2 Документооборот на предприятии. Содержание и требования, предъявляемые к информации

В современных условиях рыночной экономики важным фактором стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятель-

цесса; играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности. Кроме того, информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений.

Содержание любой информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:

-по точности и достоверности – правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.

7

1.3. Технические средства, используемые во внутрипроизводственной системе информации

Во внутрипроизводственной системе информации используются, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, оснащенные необходимым набором периферии, средства телеком-

дукции; регистрации поступления платежей; ведения учета и отчетности.

Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую внутрипроизводственную информационную систему.

1.4. Программные продукты, используемые на предприятии Для организации работы в любой структуре, будь то, крупная

фирма или же мелкое частное предприятие, наиболее подходит программный пакет Microsoft Office (Access, Word, Excel), в котором сочетаются лучшие средства для управления, делопроизводства, финансов, бухгалтерии предприятия.

Задачи:

-изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;

-рассмотреть процесс документооборота на предприятии;

-описать организацию документооборота.

-указать пути автоматизации документооборота

-указать программные продукты, используемые с целью автоматизации документооборота предприятия

Рекомендуемая литература:

1. Автоматизация документооборота. Организация электронного документооборота на предприятии в вопросах и ответах. – Режим доступа: http://www.directum.ru/425833.aspx

Вопросы для самопроверки

1.Что такое документооборот?

2.Требования, предъявляемые к информации?

3.Почему нужно производить организацию электронного документооборота на предприятии?

4.Охарактеризовать программные продукты, используемые при обработке информации.

8

Лабораторная работа № 2

Обследование энергохозяйства предприятия и сбор исходных данных для разработки АСУЭ

Цель: Изучение и реализация методики обследования энергохозяйства предприятия.

Обследование энергохозяйства промышленных предприятий целесообразно проводить по следующей программе:

изучение производственной структуры и структуры управления;

исследование потоков и состава информации, циркулирующей в подразделениях службы главного энергетика и представляемой в виде различных документов, устных сообщений, показаний приборов и т.п.;

изучение основных технико-экономических показателей работы энергохозяйства;

анализ существующей структуры системы управления энергохозяйством.

Методы обследования могут быть различными: от непосредствен-

ного изучения энергохозяйства и документации, обращающейся между его подразделениями и внутри них, до бесед с производственным персоналом.

Наиболее рациональным является комбинирование этих методов. При этом проводится анализ всего комплекса задач управления технологическим процессом, в частности: производственно-хозяйственных (планирование, учет, нормирование и т.д.) и оперативно-диспетчерских (автоматическое управление, регулирование и др.).

Для внедрения телемеханических и автоматизированных устройств контроля и управления выполняется анализ энергоснабжения предприятия. Для этого:

Необходима однолинейная схема электроснабжения предприятия и его отдельных частей, цехов, а также однолинейные схемы подстанций (ПС), распределительных пунктов (РП), главных понизительных ПС

(ГПП).

Рекомендуется составить перечень РП и ПС с указанием основного оборудования.

Собрать сведения по электрическим сетям.

Собрать сведения по основным электроприемникам технологических цехов.

Собрать сведения по контролируемым событиям, при появлении которых обслуживающему персоналу требуется принимать определенные решения.

9

Собрать сведения по контролируемым параметрам в системе электроснабжения.

Впроцессе обследования организационной деятельности промышленного предприятия помимо данных, рассмотренных выше, необходимо:

собрать сведения о надежности, устойчивости и живучести СЭС.

выявить наиболее ответственных потребителей.

изучить статистику аварий и браков за последние несколько лет.

составить перечень наиболее повреждаемого оборудования.

изучить статистические данные по коротким замыканиям, причинам и местам их возникновения.

Изучение основных технико-экономических показателей работы

энергохозяйства осуществляется по следующим разделам:

важнейшие показатели работы энергохозяйства;

структура топливного баланса предприятия;

электроснабжение и электроиспользование;

производство и потребление теплоты;

выработка и отпуск сжатого воздуха;

водоснабжение и водоотведение;

производство и потребление кислорода и газа.

Сведения по планируемым и фактическим технико-экономическим показателям (ТЭП) энергоснабжения систематизируются, например, в такой форме:

Характеристиками структуры управления являются:

-положения о структурных подразделениях ОГЭ и энергетических цехов, и их правовые взаимоотношения;

-штатное расписание ОГЭ и энергоцехов;

-обеспеченность подразделений компьютерной и оргтехникой.

Важным и необходимым этапом исследования системы управления являются обследование и анализ информационных потоков. В результате обследования должны быть получены качественные и количественные характеристики потоков информации.

Для упорядочения существующих потоков информации должны быть выявлены:

виды информации, используемые при управлении энергохозяйством;

порядок, сроки прохождения и методы обработки информации в подразделениях энергетических цехов и ОГЭ;

10