Информационные технологии в вагонном хозяйстве. Ч.1. Учебно-методическое пособие

Вставка рисунков в документ

Так как оба рисунка находятся в одном файле, внедрить их в документ можно только через буфер обмена. Для этого каждый из рисунков выделяется в Paint, копируется и вставляется уже в документ Word.

Таким образом, оба файла должны быть открыты, а переход от одной программы к другой производится при помощи кнопок строки состояния Windows.

Для группировки рисунка вместе с надписью, содержащей наименование рисунка, для него предварительно задается положение [Формат Упорядочить → Обтекание

текстом] вокруг рамки:

вокруг рамки

Эту операцию необходимо будет повторить после группировки, т.к.

для полученного объекта восстанавливаются параметры обтекания,

заданные в Word по умолчанию.

Затем вручную устанавливается положение согласно образцу.

31

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 11

Разделы документа

Задание (рисунок 18)

вставить новый раздел в документ, задать для него параметры страницы и создать колонтитулы;

набрать текст и задать для него параметры форматирования шрифта и абзацев.

Вставка нового раздела

Каждый раздел документа может иметь собственные параметры страницы, колонтитулы, нумерацию страниц. Поэтому для нового раздела следует определить эти параметры заново. Т.к. документ будет содержать три раздела (причем первый и последний имеют одинаковые параметры), целесообразно сначала разбить документ на три раздела и, лишь затем, изменять параметры второго раздела.

При вставке разрывов не следует забывать о том, что каждая страница документа должна содержать хотя бы один абзац (¶).

Поэтому текстовый курсор необходимо установить перед непечатаемым символом абзаца (¶) или символом, с которого начнется новый раздел, и воспользоваться меню [Разметка

страницы → Параметры страницы → Разрывы →

Разрывы разделов → Следующая страница].

По умолчанию для каждого раздела документа устанавливается колонтитул такой же, как для предыдущего раздела. Поэтому,

перед тем как приступить к изменению колонтитулов второго

32

раздела, следует отключить эту опцию для колонтитулов третьего,

а затем второго разделов.

Проделать это можно в режиме изменения колонтитулов,

последовательно для всех разделов на вкладке "Работа с колонтитулами [Конструктор Переходы] выключив кнопку:

как в предыдущем разделе

При задании параметров страницы [Разметка страницы Параметры страницы ] второго раздела следует установить текстовый курсор в абзац, принадлежащий второму разделу.

Параметры страницы и рамки представлены на рисунке 19.

Рисунок 19

Нумерация страниц раздела альбомной ориентации

Для задания нумерации на первой странице второго раздела

следует создать надпись в нижнем колонтитуле, расположить ее в

33

правом нижнем углу и задать для нее соответствующее направление текста в режиме ввода текста в надпись [Формат Текст → Направление текста].

¶8

Для вставки номера страницы в надпись следует выбрать простой номер [Вставка Номер страницы → Текущее

положение → Простой].

Для надписи снимаются границы и заливка.

34

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12

Таблицы Word

Задание (рисунок 18)

создать таблицу, назначить параметры форматирования ячеек.

Создание таблицы

[Вставка → Таблица Вставить Таблица]

В диалоговом окне задается количество строк и столбцов будущей таблицы. Для быстроты обработки рекомендуется ориентироваться на максимальное количество строк и столбцов. Так, для таблицы представленной на рисунке 18 задается:

Здесь учтено, что наименование таблицы вносится в первую строку таблицы, с которой впоследствии снимается обрамление. Согласно ГОСТ текст наименования выравнивается по правому краю таблицы.

Если курсор находится в ячейке, становятся активными новые пункты меню: Работа с таблицами → Конструктор и Макет.

Удалить и вставить выделенные строки/столбцы можно при помощи соответствующих пунктов меню Макет или контекстного меню.

Форматирование ячеек таблицы

После ввода текста в ячейки и форматирования его шрифта, создается структура таблицы путем объединения выделенных ячеек как по вертикали так и по горизонтали [Макет Объединение

→Объединить ячейки].

Выравнивание содержимого ячеек по вертикали и по горизонтали и изменение направления текста возможно здесь же [Макет Выравнивание] или при помощи контекстного меню.

35

Изменять высоту строк и ширину столбцов при помощи мыши можно двумя способами: либо перемещая их границы в области таблицы, либо при помощи горизонтальной линейки. В первом случае ширина столбца изменяется за счет ширины соседнего левого, а во втором – автономно: общая ширина таблицы изменяется (рисунок 20).

Рисунок 20

Для каждой стороны каждой ячейки можно задать обрамление.

[Конструктор Границы Границы и заливка…

Граница].

Задается тип, цвет, ширина линии и на образце щелчком мыши выбирается граница, для которой выполняется форматирование. Т.к. все ячейки создаваемой таблицы имеют одинаковые параметры обрамления, то, выделив всю таблицу [Таблица Выделить таблицу], можно воспользоваться шаблоном "все". Затем снимаются горизонтальные линии обрамления для одиннадцатого столбца.

36

37

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 13

Применение стилей. Вставка поля оглавления

Задание

оформить абзацы стилями заголовков;

вставить автоматическое поле оглавления;

Оформление абзаца стилем

Так как, автоматическое оглавление Word будет содержать текст,

оформленный стилями заголовков, то перед его вставкой необходимо подготовить текст документа: задать для тех абзацев,

которые должны войти в содержание, стили заголовков.

Для этого выбирается панель "Стили" [Главная Стили ].

Оформить абзац, в котором установлен текстовый курсор, стилем "Заголовок 1" или любым другим стилем можно щелчком мыши на имени этого стиля.

Главное различие стилей заголовков заключается в уровне,

подразумевающем вложенность глав, параграфов, пунктов и т.д. Так стиль "Заголовок 1" имеет 1-ый уровень – высший, стиль

"Заголовок 2" – 2-ой и т.д. Например:

стилем "Заголовок 1" оформляются названия глав:

1ТЕПЛОВОЗ

2АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЕМ ПОЕЗДОВ (АСУДП)

стилем "Заголовок 2" оформляются названия параграфов:

1.1Краткие сведения

1.2Классификация

2.1 Основные функции АСУДП

После применения стиля, параметры форматирования этих абзацев изменятся в соответствии с параметрами стиля. Чтобы избежать дополнительных действий, не рекомендуется накладывать внешнее

38

форматирование на эти абзацы, т.к. впоследствии параметры стилей будут изменены.

Вставка оглавления

Перед вставкой оглавления следует установить текстовый курсор в тот абзац, после которого будет располагаться оглавление

[Ссылки Оглавление Оглавление… ], – в первый абзац второй страницы.

В диалоговом окне "Оглавление" необходимо назначить уровни заголовков, которые предполагается внести в содержание, а также формат последнего: "Из шаблона". В этом случае каждый заголовок в поле содержания будет оформлен соответствующим стилем оглавлений. Например: абзац, оформленный в тексте стилем

"Заголовок 1", будет внесен в содержание и оформится в нем стилем

"Оглавление 1".

Здесь же выбирается заполнитель, отделяющий текст от номера страницы: [……(2)].

Для того, чтобы текст поля оглавления оформился стилями оглавлений, необходимо отказаться от параметра:

гиперссылки вместо номеров страниц

Если оглавление содержит ненужный текст, значит, этот текст был автоматически оформлен в документе стилями заголовков. В этом случае для него следует назначить стиль "обычный" с последующим наложением внешнего форматирования.

После внесения изменений в основной текст, поле оглавления необходимо обновить при помощи контекстного меню [Обновить поле…].

обновить целиком

39

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 14

Изменение стилей заголовков

Задание (рисунок 10)

изменить параметры форматирования стилей заголовков.

Изменение стилей заголовков

Основные параметры форматирования шрифта и абзацев для стилей заголовков приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Параметры стилей заголовков

Задание новых параметров шрифта и абзаца для существующих стилей производится в тех же диалоговых окнах, что наложение внешнего форматирования, но путь к ним другой.

На панели "Стили" [Главная Стили ] для изменяемого стиля при помощи контекстного меню загружается диалоговое окно "Изменение стиля" [Изменить…].

40