Министерство культуры Российской Федерации ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры»

Факультет информационных и библиотечных технологий Кафедра технологии документальных коммуникаций

О. Я. Сакова

АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

Учебно-методическое пособие

Направление подготовки:

51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность»

Профили подготовки: «Информационно-аналитическая деятельность», «Библиотечно-педагогическое сопровождение школьного образования», «Технология автоматизированных библиотечных систем»

Квалификация (степень) выпускника: «бакалавр»

Кемерово 2020

1

УДК 025.4(075.8)

ББК 78.364я73 С15

Утверждено на заседании кафедры технологии документальных коммуникаций КемГИК 30.01.2020 г., протокол № 5.

Рекомендовано к изданию учебно-методическим советом факультета информационных и библиотечных технологий КемГИК

05.02.2020 г., протокол № 4.

Рецензенты:

Стегаева М. В., кандидат педагогических наук, доцент ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный

институт культуры»; Рудакова Т. П., главный библиограф отдела библиотечного

краеведения МБУК «Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова»

Сакова, О. Я.

С15 Аналитико-синтетическая переработка иинформации. Библиографическое описание информационных ресурсов: учеб.-метод. пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информа- ционная деятельность», квалификация (степень) выпускника «бакалавр» / О. Я. Сакова ; Кемеров. гос. ин-т культуры. – Кемерово : КемГИК, 2020. – 124 с.

ISBN 978-5-8154-0541-7

Учебно-методическое пособие разработано в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования для обучающихся по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», квалификация (степень) выпускника «бакалавр», и предназначено для организации самостоятельной работы студентов при изучении курса. Издание содержит методические рекомендации для преподавателей и студентов по организации и проведению лекционных, практических занятий и самостоятельной работы. Учебно-мето- дическое пособие может быть рекомендовано для самостоятельного освоения дисциплины магистрантами без базового библиотечно-информационного образования и слушателями системы повышения квалификации и переподготовки библиотечных кадров.

УДК 025.4(075.8) ББК 78.364я73

ВВЕДЕНИЕ

Развитие информационного общества тесно связано с ин- формационно-аналитической деятельностью человека. Создание современных аналитических продуктов невозможно без специалистов, профессионально занимающихся аналитико-синтетиче- ской переработкой информации, в том числе, библиографическим описанием информационных ресурсов. Библиографическое описание является основной структурной единицей библиографической записи, обеспечивающей оптимальный информационный поиск ресурсов.

Целью освоения учебной дисциплины «Аналитико-син- тетическая переработка информации. Библиографическое описание информационных ресурсов» является формирование у студентов представлений об аналитико-синтетической переработке информации и профессиональных компетенций, связанных с созданием библиографических записей (заголовка и библиографического описания) информационных ресурсов как в традиционной, так и в машиночитаемой форме.

Изучение дисциплины направлено на формирование готовности к аналитико-синтетической переработке информации в процессе создания библиотечно-информационных продуктов и услуг.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

знать:

–виды, объекты, результаты, технологию аналитикосинтетической переработки информации;

уметь:

–осуществлять аналитико-синтетическую переработку документов и документальных потоков в традиционном и автоматизированном режиме с использованием коммуникативных форматов;

3

владеть:

– технологическими процессами аналитико-синтетической переработки информации.

Курс «Аналитико-синтетическая переработка информации. Библиографическое описание информационных ресурсов» относится к базовой части профессионального цикла дисциплин. Он является фундаментом для освоения ряда дисциплин: «Библиотечный фонд», «Справочно-поисковый аппарат», «Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий», «Библиотечно-информационное обслуживание», «Информаци- онно-аналитические продукты». Для его успешного освоения необходимы знания в области документоведения и информатики, элементарные умения типологического анализа документа и владение компьютером.

Целью учебно-методического пособия является оказание методической помощи обучающимся по формированию компетенций, связанных с библиографическим описанием информационных ресурсов.

Задачи учебно-методического пособия:

–раскрыть теоретический материал учебного курса;

–изложить методические рекомендации по организации и проведению практических, самостоятельной и контрольной работ;

–стимулировать познавательный интерес у обучающихся к библиографическому описанию информационных ресурсов;

–подготовить обучающихся к промежуточному контролю знаний и умений по изучаемой дисциплине.

Учебно-методическое пособие разработано в соответствии

сучебным планом и носит практико-ориентированный характер, так как в нем подробно представлены не только технологические операции, но и методические особенности описания различных информационных ресурсов.

4

В учебно-методическое пособие включены указания для студентов, которые являются методическим обеспечением при формировании знаний, умений и навыков по библиографическому описанию ресурсов у будущих бакалавров в области биб- лиотечно-информационной деятельности; контрольные вопросы, задания для самостоятельной работы, список литературы.

Перечисленные методические материалы предназначены для успешного изучения студентами библиографического описания ресурсов и для подготовки к различным формам промежуточного и итогового контроля: устному опросу, публичной защите выполненных практических заданий, контрольной и самостоятельной работ, проверочным тестам и экзамену.

Компетентностный подход при изучении учебного курса позволяет использовать активные и интерактивные формы проведения лекционных и практических занятий. Лекции сопровождаются компьютерными презентациями, на практических занятиях применяются устные опросы. Практические занятия проводятся с использованием Электронной образовательной среды Кемеровского государственного института культуры.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ

Учебный курс «Аналитико-синтетическая переработка информации. Библиографическое описание информационных ресурсов» включает изучение 8 тем. Студенты очной и заочной форм обучения осваивают курс в первом семестре. Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетные единицы – 108 часов.

Во время лекционных занятий студенты не только конспектируют теоретический материал, но и принимают участие в дис-

5

куссиях по актуальным вопросам библиографирования, которые организует педагог. Для визуализации и актуализации изучаемого теоретического материала каждая лекция сопровождается компьютерной презентацией. Презентации лекций, представленные в Электронной образовательной среде (ЭОС), помогают студентам самостоятельно изучать теоретические основы библиографического описания информационных ресурсов. Каждая лекция начинается с визуального представления и характеристики регламентирующих и учебных документов по изучаемой теме.

Впроцессе освоения курса у студента формируется представление о круге регламентирующих документов, основу которых составляют государственные стандарты, без знания которых невозможно создать библиографическое описание, соответствующее требованиям современных пользователей.

Вначале некоторых практических занятий студентам предлагается выполнение индивидуального контрольного задания (см. Приложение 1), что способствует более глубокому изучению технологии библиографического описания. Все практические занятия направлены на выполнение каждым студентом индивидуальных заданий по составлению библиографических записей (заголовка и библиографического описания) на различные информационные ресурсы. Библиографические записи студенты должны создавать не только на каталожных карточках, но

ив Автоматизированных библиотечных информационных системах (АБИС) «ИРБИС» и «OPAC-Global». Из машиночитаемых библиографических записей, составленных студентами на прак-

тических занятиях, каждый обучающийся должен создать в отдельном файле учебный список литературы и публично защитить его в конце семестра. Для выполнения этой самостоятельной работы студенту необходимо выявить в существующих публикациях правила составления списка литературы, отредак-

6

тировать каждую машиночитаемую библиографическую запись именно для списка литературы и расположить их в определенной последовательности.

Критерии допуска к экзамену студентов очной формы обу-

чения:

–посещение лекционных и практических занятий;

–своевременное выполнение и представление на проверку практических работ;

–успешное выполнение текущих контрольных тестов;

–успешная публичная защита самостоятельной работы (учебного списка литературы).

Критерии допуска к экзамену студентов заочной формы обучения:

–посещение лекционных и практических занятий во время сессии;

–своевременное выполнение и представление на проверку практических работ;

–успешная публичная защита своевременно представленной и проверенной преподавателем контрольной работы.

Экзамен по учебной дисциплине состоит из двух частей: теоретической и практической. В теоретической части студенты отвечают на теоретический вопрос экзаменационного билета. В практической – выполняют задание по составлению библиографической записи (заголовка и библиографического описания) на информационный ресурс, в том числе в АБИС «ИРБИС» или «OPAC-Global». Перечень заданий см. в Приложении 3.

7

Раздел 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

КАК ВИДА АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКОЙ ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1.1. Методические указания для студентов по изучению лекционной части курса

Лекционная часть изучаемого курса представлена четырьмя лекциями, в которых дается представление об аналитикосинтетической переработке информации в целом, библиографической записи и ее структуре, теоретических основах библиографического описания и современных тенденциях его развития, в том числе, стандартизации. Небольшое количество лекций обусловлено практической направленностью учебной дисциплины.

В ходе лекции преподаватель имеет возможность задать вопросы студентам, студенты также могут обратиться к педагогу с вопросами, а возникающие дискуссии способствуют более глубокому усвоению изучаемого теоретического материала.

Пропущенные лекции студент обязан изучить самостоятельно, обратившись к компьютерной презентации лекции в ЭОС, в которой представлен список литературы и основные теоретические положения по теме.

Возникшие трудности при самостоятельном изучении лекционного материала студент может обсудить индивидуально с преподавателем на консультации.

8

1.2. Аналитико-синтетическая переработка информации. Библиографическое описание информационных ресурсов

1.2.1. Виды и результаты аналитико-синтетической переработки информации

Цель: сформировать представление об аналитико-синтети- ческой переработке информации, включая понятийный аппарат этой деятельности и ее результаты.

План лекции:

1.Понятие «аналитико-синтетическая переработка информации».

2.Объект аналитико-синтетической переработки информа-

ции.

3.Виды аналитико-синтетической переработки информа-

ции.

4.Библиографическая запись: понятие и применение.

Список литературы: 3, 8, 9, 10, 12, 13.

Аналитико-синтетическая переработка информации объединяет понятия: «анализ», «синтез», «переработка» и «информация».

Анализ – метод исследования, характеризующийся выделением и изучением отдельных частей объектов исследования. Синтез – процесс соединения или объединения ранее разрозненных вещей или понятий в целое или набор.

Объектом анализа и синтеза в аналитико-синтетической переработке является информация. «Информация – сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации» [9].

Библиотечно-информационная деятельность представляет собой деятельность по сбору, обработке, хранению, поиску и

9

распространению стабильных сообщений (документов), представленных коммуникабельными знаками. Объект аналитикосинтетической переработки – семантическая (смысловая) информация в виде документов, включенных в библиотечноинформационную деятельность. Ресурсы в библиотечно-инфор- мационной деятельности подразделяются на первичные (первичная информация) и вторичные (вторичная информация), т. е. полученные в результате их аналитико-синтетической переработки.

Аналитико-синтетическая переработка – это «преобразование документов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующему запросу» [9]. Переработка информации является интеллектуальным процессом.

Таким образом, аналитико-синтетическая переработка информации – это профессиональный процесс библиотечно-биб- лиографического творчества, состоящий в создании на основе потока первичных ресурсов нового потока вторичных документов, востребованных социально-культурной практикой, а также оригинальных средств и методов переработки информации.

Виды аналитико-синтетической переработки информации в библиотечно-информационной деятельности: библиографическое описание, индексирование (систематизация и предметизация, координатное индексирование), аннотирование, реферирование и подготовка обзоров.

Библиографическая запись – результат аналитико-син- тетической переработки документальной информации. Она представляет собой элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о ресурсе, позволяющий его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях информационного поиска.

10

Библиографическая запись может включать заголовок, библиографическое описание, термины индексирования (классификационные индексы, предметные рубрики и ключевые слова), аннотацию, реферат, шифры хранения ресурса, дату завершения обработки ресурса, сведения служебного характера [3]. Основная библиографическая запись представляет наиболее полную информацию об информационном ресурсе, обеспечивает его идентификацию и поиск. Добавочная библиографическая запись составляется на базе основной библиографической записи и предназначена для расширения аспектов поиска информационного ресурса. Заголовок библиографической записи составляют по ГОСТ 7.80, классификационные индексы и предметные рубрики – по ГОСТ 7 .59, ключевые слова – по ГОСТ Р 7.0.66, аннотацию и реферат – по ГОСТ Р 7.0.99 и ГОСТ 7. 86.

Сфера применения и назначение аналитико-синтетической переработки информации – библиотечно-библиографическая, информационная и аналитическая деятельность. Аналитикосинтетическая переработка информации является основой ин- формационно-библиотечных технологий.

Результаты аналитико-синтетической переработки информации воплощены в библиографических и реферативных пособиях, системе традиционных и электронных каталогов библиотек, справочном аппарате монографий, баз данных, научноисследовательских работ и т. д.

1.2.2. Библиографическое описание документов как вид аналитико-синтетической переработки информации

Цель: сформировать представление о библиографическом описании информационных ресурсов, включая понятийный аппарат библиографического описания и его назначение.

11

План лекции:

1.Понятие «заголовок библиографической записи».

2.Понятие «библиографическое описание».

3.Объекты библиографического описания.

4.Виды библиографического описания.

Список литературы: 3, 4, 5, 8, 9, 10, 12, 13.

Выбор первого элемента библиографической записи – один из важных моментов создания библиографической записи информационного ресурса. От правильного выбора и формулировки этого элемента зависит полнота представления информации о ресурсе и его местоположении в библиографических пособиях и каталогах. Библиографические записи могут начинаться либо с заголовка библиографической записи, либо с основного заглавия объекта описания.

Заголовок – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографической записи.

Виды заголовка библиографической записи: имя лица; наименование организации; унифицированное заглавие; обозначение документа; географическое название.

Библиографическое описание – основная часть библиографической записи. Оно содержит библиографические сведения о ресурсе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Стандартизация библиографического описания в России и в зарубежных странах осуществляется на базе материалов, разработанных Секцией каталогизации ИФЛА. В 2011 году опубликован окончательный вариант Международного стандартного библиографического описания (ISBD). В Российской Федера-

12

ции библиографическое описание на информационные ресурсы создается на основе ГОСТ Р 7.0.100–2018 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (с 1 июля 2019 года), ГОСТ 7.80–2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления, ГОСТ 7.82–2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления, ГОСТ Р 7.0.12–2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила, ГОСТ 7.11–2004 (ИСО 832:1994). Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.

В соответствии с ГОСТ Р 7 .0.100–2018 объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных ресурсов на любых физических носителях / или в информацион- но-телекоммуникационных сетях: книги, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, сериальные издания, нормативные и технические документы, интегрируемые ресурсы, электронные ресурсы, микроформы и другие ресурсы, а также составные части ресурсов, группы однородных и разнородных ресурсов. Ресурс – искусственно созданный или природный объект, являющийся источником информации в любой форме, в любой знаковой системе, на любом физическом носителе.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

Одночастным объектом библиографического описания является одночастный ресурс или отдельная единица многочастного ресурса: отдельный том многотомного ресурса, отдельный

13

компонент комплектного или комбинированного ресурса, отдельный выпуск сериального ресурса, отдельная итерация интегрируемого ресурса.

Многочастным объектом библиографического описания является многочастный ресурс: многотомный, комплектный, комбинированный, сериальный или интегрируемый.

Объектом библиографического описания также может быть составная часть одночастного ресурса или единицы многочастного ресурса. В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный ресурс, завершенный многочастный ресурс в целом, отдельную единицу, а также группу единиц многочастного ресурса.

Многоуровневое описание содержит два уровня и более. Его составляют на многочастный ресурс в целом либо на отдельную единицу, а также группу единиц многочастного ресурса – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного, комбинированного, сериального ресурса.

Библиографическое описание составной части ресурса содержит один уровень, но включает два ряда сведений – о составной части и о ресурсе, в котором она помещена.

В зависимости от полноты набора элементов библиографическое описание делится на три вида: полное, расширенное и краткое. Вид описания зависит от того, насколько полную характеристику документа решено дать при создании информа- ционно-поискового массива. Если библиографирующее учреждение планирует дать возможно полную характеристику документа, оно использует все элементы описания. Если ему достаточно представить минимум сведений о документе, то и набор элементов будет ограничен до минимума.

14

Полное описание включает все обязательные, условнообязательные и факультативные элементы, то есть содержит максимальный набор элементов. С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов и баз данных крупных универсальных научных библиотек, а также центров государственной библиографии.

Расширенное описание содержит помимо обязательных часть условно-обязательных и факультативных элементов. Этот вид описания в организациях системы документальных коммуникаций распространен наиболее широко.

Краткое описание состоит только из обязательных элемен-

тов.

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа ресурса (для печатных изданий, титульные листы которых утрачены, географических карт без названия, необработанных звукозаписей и т. п.).

Сведения, сформулированные на основе анализа ресурса, а также заимствованные из источников вне ресурса, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

При разночтениях однородных сведений в различных источниках предпочтение отдается библиографическим сведениям, заимствованным из предписанного источника информации.

При отсутствии предписанного источника информации он заменяется другим, который содержит наиболее полную информацию.

Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений ресурса. Отдельные эле-

15

менты в описании могут быть приведены на языке библиографирующего учреждения.

Библиографическое описание в целом или его отдельные элементы могут быть приведены в транскрипции, транслитерации на графику другого языка или в переводе на другой язык. Транслитерация производится в соответствии с международными или национальными стандартами транслитерации соответствующих языков.

Если среди текстов и выходных сведений в источнике информации есть текст и все выходные сведения на официальном языке (языках) страны, в которой находится библиографирующее учреждение, то преимущество в выборе языка библиографического описания отдается этому языку (языкам).

Существуют особенности использования библиографической записи (заголовка и библиографического описания) в традиционной и машиночитаемой каталогизации, а также в библиографировании. Так, в машиночитаемой каталогизации необходимо использовать авторитетные файлы индивидуальных и коллективных авторов, унифицированных заглавий.

Список литературы составляется на основе правил ГОСТ Р 7.0.100–2018 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления, ГОСТ 7.80–2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления, ГОСТ 7.82–2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления, ГОСТ Р 7.0.12– 2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила. Библиографические записи (заголовок и библиографическое описание) содержат все области и элементы описания, за исключением размера ресурса, области идентификатора ресурса и условий доступности, а также области вида содержания и средства дос-

16

тупа. Библиографические записи располагаются в алфавите авторов или заглавий документов.

Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. Библиографическая ссылка создается по ГОСТ Р 7.0.5–2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

1.2.3. Теоретические основы библиографического описания документов

Цель: сформировать представление об областях и элементах библиографического описания информационных ресурсов.

План лекции:

1.Области библиографического описания.

2.Элементы библиографического описания.

3.Пунктуация в библиографическом описании.

4.Сокращения в библиографическом описании.

Список литературы: 1, 4, 5, 7, 8, 11, 15.

Области и элементы библиографического описания представлены в таблице 1 в ГОСТ Р 7.0.100–2018 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Этот национальный государственный стандарт по библиографическому описанию информационных ресурсов введен в действие 01.07.2019 года для унификации библиографического описания всех видов информационных ресурсов в соответствии с международными правилами, а также обеспечения совместимости данных и процессов обмена информацией на национальном и международном уровнях.

17

Стандарт разработан на основе международных стандартных правил библиографического описания ISBD (International Standard Bibliographic Description), последней по времени созда-

ния версии консолидированного издания 2011 г. Международные правила адаптированы к отечественной практике библиографирования.

Таблица 1 – Перечень областей и элементов библиографического описания

*Примечание – Хронологическое обозначение заключают в скобки только тогда, когда оно сопровождается нумерационным обозначением.

**Примечание – Некоторые примечания являются обязательными или условно обязательными [8].

В национальном стандарте впервые представлена область вида содержания и средства доступа. Видами содержания являются движение, звуки, изображение, музыка, предмет, текст, устная речь, электронная программа, электронные данные. Для уточнения природы информации возможно использование характеристики содержания, например: – Изображение (неподвижное ; двухмерное). Для обозначения средства доступа используют следующие термины: аудио, видео, микроскопическое, микроформа, непосредственное, проекционное, стереографическое, электронное.

Одноуровневое библиографическое описание состоит из перечисленных в таблице 1 областей, включающих обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы, приводимые в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией. Большинство элементов могут сопровождаться параллельными сведениями на другом языке или в другой графике.

22

Те элементы и предшествующие им предписанные знаки, которые могут повторяться в описании, обозначены звездочкой. Предписанный знак «точка и тире», разделяющий области описания, в таблице 1 опущен. Обязательные элементы выделены полужирным шрифтом, факультативные элементы – курсивом, условно-обязательные элементы приведены без шрифтового выделения.

Обязательными элементами являются библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию ресурса и приводимые в любом описании.

Если обязательный элемент является общим для описаний, из которых состоит библиографический ресурс, и вынесен в заглавие библиографического ресурса или его части, то его можно не повторять в каждом описании (например, имя автора в указателе трудов одного автора, имя издателя в издательском каталоге, дату издания в хронологическом списке работ и т. п.).

Условно-обязательными элементами являются библиографические сведения, необходимые для идентификации ресурса в отдельных случаях: если для этой цели недостаточно обязательных элементов, а также если приведение условно-обязательных элементов диктуется задачами конкретного информационного массива. Использование условно-обязательных элементов определяет библиографирующая организация.

Факультативными элементами являются библиографические сведения, обеспечивающие дополнительную библиографическую характеристику ресурса.

Набор факультативных элементов определяет библиографирующая организация. Для конкретного информационного массива он должен быть постоянным.

Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им пред-

23

писанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания независимо от вида ресурса и от того, на каком носителе информации сведения помещены.

Для описания определенных видов изданий (изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов и т. п.) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физическом носителе, типе публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации – записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т. п.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: точка и тире, точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, косая черта, две косые черты, круглые скобки, квадратные скобки, знак плюс, знак равенства. В конце библиографического описания ставится точка.

24

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, то знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

Каждый элемент приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, то повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в описании, то опускают и предписанный ему знак.

Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание. Если элемент состоит из нескольких слов или фраз, представляющих законченные предложения, то их приводят с теми знаками препинания, которые указаны в документе. Если знаки препинания между словами или фразами отсутствуют, то их проставляют в соответствии с правилами приведения конкретных элементов описания, а также правилами грамматики.

При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие

25

приемы сокращения в соответствии с правилами, изложенными в ГОСТ Р 7 .0.12–2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила и ГОСТ 7.11–2004 (ИСО 832:1994). Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.

Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.

Сокращения могут применяться во всех областях библиографического описания, кроме области вида содержания и средства доступа, с учетом следующих положений.

Но в соответствии с правилами ГОСТ Р 7.0.100–2018 Библиографическая запись. Библиографическое описание при составлении библиографического описания для изданий государственной библиографии, баз и банков данных, электронных каталогов национальных библиотек, помимо заглавий, не сокращают слова и словосочетания, которые входят в состав сведений, относящихся к заглавию, сведений об ответственности, а также слова, обозначающие тематическое название издателя.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

26

1.2.4. Технология составления библиографического описания информационных ресурсов

Цель: сформировать знания по технологии библиографического описания информационных ресурсов.

План лекции:

1.Понятие «технология библиографического описания информационных ресурсов».

2.Компонентная структура библиографического описания.

Список литературы: 3, 8, 9, 11, 13, 14, 15.

Основное содержание.

Технология – это оптимально организованная практическая деятельность по преобразованию исходных материалов в востребованные обществом продукты и услуги с наименьшими для данных условий и времени затратами.

Технологический подход к информационной и библиотечной деятельности, разработанный на кафедре технологии документальных коммуникаций Кемеровского государственного института культуры, позволил создать технологическую модель библиографического описания информационных ресурсов.

При таком подходе составление библиографического описания информационных ресурсов рассматривается как библиотечный технологический процесс, который, в свою очередь, является составной, относительно самостоятельной частью производственного процесса (аналитико-синтетической переработки информации) и обеспечивает производство заголовков библиографических записей и библиографического описания.

Технология библиографического описания – это совокупность средств, ресурсов, технологических операций и регламентирующих документов, которые позволяют получить в качестве

27

результата библиографическое описание для идентификации и общей характеристики информационного ресурса.

Цель составления библиографического описания – отражение автора, смысла и формы информационного ресурса посредством языка библиографического описания.

Библиографическое описание информационных ресурсов как технологический процесс состоит из компонентов, которые наглядно представлены на рисунке 1.

Рисунок 1. Компонентная структура библиографического описания информационных ресурсов

Объекты библиографического описания – все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных ресурсов на любых физических носителях и/или в информаци- онно-телекоммуникационных сетях: книги, нотные, картографи-

28

ческие, аудиовизуальные, изобразительные, сериальные издания, нормативные и технические документы, интегрируемые ресурсы, электронные ресурсы, микроформы и другие ресурсы, а также составные части ресурсов, группы однородных и разнородных ресурсов.

Субъект библиографического описания – специалисты с сформированными компетенциями в области аналитико-син- тетической переработки информации, занимающиеся в инфор- мационно-библиотечных учреждениях библиографической и каталогизационной деятельностью.

Ресурсы библиографического описания документов: информационные (справочные издания, интернет-ресурсы, учебные издания и т. д.), кадровые и материальные.

Средства библиографического описания: лингвистическое обеспечение, программное обеспечение, техническое обеспечение.

Лингвистическое обеспечение библиографического описания представлено языком библиографического описания и авторитетными файлами.

Язык библиографического описания – это информационнопоисковый язык, предназначенный для структурирования, упорядочения и поиска библиографической информации, то есть информации о документах, необходимой для их идентификации и использования. Язык библиографического описания дает возможность отразить содержание документа, его читательское и целевое назначение, объем, справочный аппарат и другие характеристики; позволяет идентифицировать и найти необходимый документ в составе отечественных и мировых информационных ресурсов; реализуется в соответствии с правилами действующих международных, государственных стандартов, инструктивнометодических пособий.

29

Авторитетный файл представляет собой совокупность авторитетных, ссылочных и справочных записей, в которых представлена вся необходимая информация о точках доступа.

Точки доступа – элементы библиографических записей, которые обеспечивают достоверный результат поиска библиографических и авторитетных записей и связанных с ними библиографических ресурсов, а также ограничивают результаты поиска.

В качестве точек доступа выступают заголовки, содержащие имена лиц и наименования организаций, цифровые и буквенные обозначения, географические названия, заглавия, в том числе унифицированные заглавия и другие элементы библиографической и авторитетной записей.

Авторитетные файлы «Индивидуальные авторы» и «Коллективные авторы» используются при составлении заголовка библиографической записи и библиографического описания в машиночитаемой форме.

При составлении библиографической записи (заголовка и библиографического описания) в качестве программных средств могут использоваться различные операционные системы персонального компьютера (Microsoft Windows, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 и т. д.) и автоматизированные библиотечно-информационные системы (ИРБИС, OPAC-Global,

Absotheque Unicode, Руслан, Фолиант, МАРК-SQL, Моя биб-

лиотека и т. д.). Если автоматизированные библиотечноинформационные системы созданы на базе RUSMARC, то поля, предназначенные для заголовка и библиографического описания, имеют одинаковую нумерацию.

Техническим средством при библиографическом описании документов является специализированное автоматизированное рабочее место (АРМ). Автоматизированное рабочее место – комплекс средств, различных устройств и мебели, предназначенный для решения различных информационных задач, в том

30

числе поиска информации, а также выполнения специалистами производственных заданий в соответствующей предметной области. Как правило, АРМ реализуются с использованием компьютерной техники и телекоммуникаций.

Составление библиографического описания является технологическим процессом, состоящим из следующих операций: анализа документа, выявления библиографических сведений, распределения библиографических сведений по областям, преобразования библиографических сведений в элементы библиографического описания с соответствующими знаками предписанной пунктуации, оформления библиографического описания, редактирования библиографического описания.

Документы, регламентирующие составление библиографического описания: нормативно-технические (ГОСТы); организационные (положения, должностные инструкции); технологические (алгоритмы, технологические карты, технологические инструкции, оперограммы и др.); методические документы (методики описания документов).

К организационным документам следует отнести должностные инструкции специалистов, занимающихся каталогизационной и библиографирующей деятельностью, а также «Положение об электронном каталоге конкретной библиотеки» и др.

Технологические документы разрабатываются с целью оптимизации составления библиографического описания как внутри одной библиотеки, так и в корпоративном проекте, например, схема библиографической записи информационного ресурса, включающей заголовок, библиографическое описание и сведения о наличии добавочной библиографической записи.

Методические документы предназначены для раскрытия как общих, так и частных методик библиографического описания разнообразных информационных ресурсов, существующих

31

на различных носителях, например, «Российские правила каталогизации», разработанные в 2007 году авторским коллективом на базе Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Российской книжной палаты при финансовой поддержке Национального информационно-библиотеч- ного центра «ЛИБНЕТ».

Развитие информационных технологий, широкое применение компьютерной техники для обработки информации позволяют оформлять библиографическое описание не только в ручном, но и автоматизированном режимах.

Первый формат машиночитаемой каталогизации был разработан Библиотекой Конгресса США в середине 1960-х годов и назывался MARC-1. Он позволял формировать библиографические записи в машиночитаемой форме, заимствовать записи из других автоматизированных систем и обмениваться библиографической информацией между библиотеками США.

В настоящее время основное распространение получили форматы UNIMARC. В 1998 году в Российской Федерации Министерство культуры утвердило машиночитаемый формат RUSMARC. В систему форматов входят: Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме, Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей в машиночитаемой форме.

Российские библиотеки для составления библиографических записей в машиночитаемой форме используют различные автоматизированные библиотечные информационные системы, например, «Руслан», «ИРБИС», «OPAC-Global» и др.

32

Раздел 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

2.1. Методические указания для студентов по выполнению практических работ

Для того, чтобы получить допуск к экзамену, студентам дневной формы обучения необходимо выполнить 12 практических работ.

Студенты заочной формы обучения во время сессии выполняют практические работы № 1, 2, 3.

В описании каждой практической работы указываются цель, дидактические задачи, обеспечивающие средства, краткие теоретические сведения, задания, требования к отчету и контрольные вопросы. Практические работы выполняются как в тетради, так и в АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

Практическая работа № 1

Заголовок библиографической записи

4 часа

Цель: закрепление теоретических знаний о заголовке библиографической записи.

Задачи:

−познакомиться с видами заголовков библиографических записей;

−изучить правила создания заголовков библиографических записей;

−овладеть умениями формирования заголовков библиографических записей.

33

Обеспечивающие средства:

−учебные и научно-методические пособия (см. Список рекомендуемой литературы № 4, 9, 11, 13, 15);

−задания для формирования заголовков библиографических записей;

−Интернет;

−учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте ЛИБНЕТ;

−комплект ресурсов;

−АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

Краткие теоретические сведения

Составление заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80–2000 [4].

Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.

При записи заголовка используют условные разделительные знаки:

«.» точку; «,» запятую; «;» точку с запятой; «( )» круглые скобки; «/» косую черту.

При составлении заголовка соблюдают нормы современной орфографии. Прописные буквы приводят в соответствии с нормами языка, на котором составлен заголовок библиографической записи.

Сведения в заголовке приводят, как правило, в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку (.).

34

При составлении заголовка применяют сокращения отдельных слов и словосочетаний в соответствии с правилами ГОСТ Р

7.0.12–2011.

В записях, предназначенных для каталогов (на каталожных карточках, в макетах аннотированной карточки), заголовок приводят на отдельной (первой) строке.

Заголовок, содержащий имя лица

Взаголовке могут быть приведены имена авторов; составителей; собирателей; авторов записи и литературной обработки, переработки, комментариев, предисловий, вступительных статей, послесловий и т. п.; редакторов; переводчиков; художников; фотографов и т. д.

Взаголовке основной записи приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют.

Взаголовке добавочной записи приводят имя одного лица: второго или третьего автора (если авторов два или три); первого автора (если авторов четыре и более) либо имя другого лица.

Имя лица в заголовке приводят в форме, получившей наибольшую известность.

Вкачестве имени лица приводят: либо фамилию, либо фамилию с инициалами, либо фамилию с полным личным именем (именами), либо фамилию с полным личным именем и отчеством, либо псевдоним, либо личное имя, либо личное имя с добавлением порядкового числительного, либо личное имя и отчество, либо личное имя и фамилию, либо личное имя и прозвище, либо личное имя с порядковым числительным и вторым именем, либо фамилией или прозвищем.

35

Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени (имен), имени и отчества, инициалов запя-

той (,), например: Ковалева, Анна Николаевна или Семе-

нов, А. И.

Заголовок, содержащий наименование организации

Взаголовке могут быть приведены наименования постоянных и временных организаций: высших и местных органов государственной власти, общественных организаций, политических партий, религиозных организаций, учреждений и предприятий различных форм собственности, военных учреждений и войсковых частей, международных организаций и др.

Взаголовке основной и добавочной записи приводят наименование одной организации, которая указана первой или выделена полиграфическими средствами в источнике сведений для составления заголовка.

Наименование организации в заголовке приводят в официальной форме.

Вкачестве идентифицирующих признаков в заголовке применяются номера (без наращения окончаний), даты, географические названия, имена глав государств или субъектов государств. Идентифицирующие признаки отделяют друг от друга точкой с запятой (;).

Заголовок может иметь простую или сложную структуру. Простой заголовок состоит из одного звена, сложный – из нескольких. Звенья основной части заголовка разделяют точкой.

Вкачестве простого заголовка могут быть представлены наименования организаций, кроме органов государственной власти, например:

Ассоциация исследователей детского движения (Москва). Поволжская христианская миссия.

36

Русский народный оркестр им. В. В. Андреева. Международная мебельная ярмарка (10).

При наличии в наименовании организации индивидуального названия, заключенного в кавычки, оно выносится на первое место, и после запятой приводятся остальные сведения (тип, статус, форма собственности и т. п., например:

«Аванта+», изд. дом (Москва).

При необходимости представить структурное подразделение организации составляют сложный заголовок. Первым звеном приводят наименование возглавляющей организации, затем – ее структурного подразделения или подчиненной организации, если у нее нет идентифицирующего названия, например:

Московский гос. ун-т печати. Кафедра книговедения и пропаганды книги.

Заголовок, содержащий наименование органа государственной власти, всегда имеет сложную структуру. Первым звеном приводится название страны (административно-тер- риториального образования), затем – наименование органа власти, например:

Российская Федерация. Государственная Дума (1994–

2018).

Сложный заголовок, состоящий из названия страны и обозначения вида материала, в унифицированной форме, применяют при составлении записи на законодательные материалы, международные договоры, военные уставы и наставления, например:

Российская Федерация. Конституция (1993).

Заголовок, содержащий унифицированное заглавие

Заголовок, содержащий унифицированное заглавие, применяется при составлении библиографических записей на издания анонимных классических произведений, публиковавшихся под

37

разными заглавиями, издания текстов Священных Писаний, литургические книги, изданные в XVI–ХVII веках и имеющие различные сложные заглавия, например:

Слово о полку Игореве.

Заголовок, содержащий обозначение документа

Заголовок библиографической записи на нормативные документы содержит индекс документа (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ, ИСО), цифровое или буквенное обозначение документа, год утверждения. В заголовке приводят также буквы «Е» и «Э», отражающие принадлежность объекта стандартизации к экспортной продукции, например:

ГОСТ 7.4–95. СТП 2.08-97Е.

Заголовок библиографической записи на патентные документы содержит обозначение вида документа (в сокращенной форме), его номер, название страны, выдавшей документ, и отделяемый запятой индекс международной классификации изобретения (или индекс международной классификации промышленных образцов, или индекс международной классификации товаров и услуг), например:

А. с. 1223809 РФ, МКИ В 25 С 15/00.

Пат. 1328945 РФ, МКИ В 03 М 35/10.

Заголовок, содержащий географическое название

Основная часть заголовка может содержать официальное, обыденное или сокращенное название географического объекта, дополненное при необходимости географическим термином. Форма приведения географического названия определяется библиографирующим учреждением.

38

В качестве идентифицирующих признаков могут быть приведены различные поясняющие слова, уточняющие местонахождение географического объекта, например:

Москва, город.

Авторитетные файлы (АФ)

АФ может рассматриваться с точки зрения его использования в процессе каталогизации и поиска документов/ресурсов в электронном каталоге.

АФ функционирует как источник выбора принятых (авторитетных) заголовков через систему вариантных, параллельных

исвязанных заголовков для использования заголовков в качестве нормированных точек доступа в библиографической записи на все виды документов/ресурсов.

Ненормированные точки доступа включают элементы библиографической записи в том виде, в котором они приведены непосредственно в документе (например, заглавие), либо могут быть введены в библиографическую запись дополнительно (например, ключевые слова).

Нормированные точки доступа обеспечивают единообразие формы представления сведений данной области библиографической записи, необходимое для поиска. В соответствии с Положением о международных принципах каталогизации «нормированию подлежат имена (наименования) таких объектов, как: лица, династии, организации, произведения, выражения, воплощения, физические единицы, концепции, предметы, события

иместа». Кроме того, к нормированным точкам доступа могут быть отнесены и индексы различных систем классификации.

Авторитетный файл представляет собой совокупность авторитетных, ссылочных и справочных записей, в которых представлена вся необходимая информация о точках доступа:

−принятая форма точки доступа,

39

−вариантные формы точки доступа,

−связи различных форм точек доступа между собой, включая параллельные формы на другом языке и/или в иной графике,

−кодированная информация о точке доступа и о записи в целом,

−примечания различного рода, относящиеся к точке доступа (исторические справки, примечания об области применения данной формы точки доступа, информация о правилах выбора формулировки точки доступа и методах поиска в электронном каталоге), – как для пользователей, так и для каталогизаторов,

−сведения о библиографирующем учреждении, ответственном за запись.

Задание 1. Дайте характеристику Единого авторитетного файла Российской национальной библиотеки по следующей схеме:

1)целевое назначение Единого авторитетного файла;

2)структура файла: а) алфавитный и пермутационный списки авторитетных записей; б) аннотации; в) авторитетные, вариантные, ссылочные и справочные записи. Приведите примеры авторитетных записей на имя индивидуального автора, на имя коллективного автора и унифицированных заглавий.

Задание 2. Составьте заголовки библиографических запи-

сей:

1)Виктор Петрович Астафьев;

2)КемГИК;

3)Кемеровское рекламное агентство «Большая медведица»;

4)Президент Российской Федерации В. В. Путин;

5)Законодательное собрание Красноярского края.

40

Задание 3. Составьте заголовки библиографических записей на ресурсы, имеющие одного, двух, трех авторов; вышедшие от имени организаций; государственные стандарты; картографические ресурсы и анонимные классические произведения.

Требования к отчету

К отчету о выполнении заданий в тетради прилагаются краткая характеристика Единого авторитетного файла Российской национальной библиотеки, примеры авторитетных записей имен, наименований организаций и унифицированных заглавий, а также перечень созданных заголовков библиографических записей.

Контрольные вопросы:

1.Является ли заголовок библиографической записи составной частью библиографического описания ресурса?

2.Почему при составлении заголовков библиографических записей необходимо использовать соответствующий государственный стандарт и авторитетные файлы?

Практическая работа № 2

Общая методика библиографического описания информационных ресурсов

4 часа

Цель: закрепление теоретических знаний о библиографическом описании документа.

Задачи:

−познакомиться с объектами и видами библиографического описания;

−изучить области и элементы библиографического описания;

41

−получить представление о формировании библиографического описания.

Обеспечивающие средства:

−учебные и научно-методические пособия (см. Список рекомендуемой литературы № 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 11, 13, 15).

−комплект ресурсов;

−Интернет;

−учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте ЛИБНЕТ;

−АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

Краткие теоретические сведения

Общая методика библиографического описания информационных ресурсов изложена в ГОСТ Р 7.0.100-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила оформления и ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила оформления.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о ресурсе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики этого ресурса.

В состав библиографического описания входят следующие области:

−область заглавия и сведений об ответственности;

−область издания;

−специфическая область материала или вида ресурса;

42

−область публикации, производства, распространения и т. д.;

−область физической характеристики;

−область серии и многочастного монографического ресурса;

−область примечания;

−область идентификатора ресурса и условий доступности;

−область вида содержания и средства доступа.

При составлении библиографического описания используют унифицированные схемы библиографических записей.

При создании библиографической записи для карточного или электронного каталогов необходимо использовать схему ос-

новной библиографической записи:

Заголовок библиографической записи Основное заглавие = Параллельное заглавие: сведения,

относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. – Область издания. – Специфическая область материала или вида ресурса. – Первое место издания ; последующее место издания : имя издателя, дата публикации (Место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). – Специфическое обозначение материала и объем : другие физические характеристики ; размеры + сведения о сопроводительном материале. – (Область серии и многочастного монографического ресурса). – Область примечания. – ISBN (в пер.) : цена. – Вид содержания (характеристика содержания) : средство доступа.

I.Сведения о добавочной библиографической записи

Косновным библиографическим записям при необходимости составляются добавочные библиографические записи на имя лица и на заглавие.

43

Схема именной добавочной библиографической записи на имя лица:

Заголовок добавочной библиографической записи Заголовок основной библиографической записи

Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Повторность издания. – Место публикации, дата публикации. – Специфическое обозначение материала и объем.

Схема добавочной библиографической записи на заглавие:

Первое слово заглавия Заголовок основной библиографической записи

Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Повторность издания. – Место публикации, дата публикации. – Специфическое обозначение материала и объем.

Примеры библиографических записей для карточного каталога:

а) основная библиографическая запись

Зупарова, Л. Б.

Аналитико-синтетическая переработка информации : учебник для студентов высших учебных заведений / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева; под ред. Ю. Н. Столярова. – Москва : ФАИР, 2007. – 400 с. : ил. ; 21 см. – (Специальный издательский проект). – Библиогр. в конце глав. – 1000 экз. – ISBN 978-5-8183-1248-4 (в пер.). – Текст : непосредственный.

1. Соавт. II. Загл.

б) добавочная библиографическая запись на второго автора

Зайцева, Т. А. Зупарова, Л. Б.

44

Аналитико-синтетическая переработка информации : учебник для высших учебных заведений / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева; под ред. Ю. Н. Столярова. – Москва, 2007. –

400 с.

в) добавочная библиографическая запись на заглавие

Аналитико-синтетическая Зупарова, Л. Б.

Аналитико-синтетическая переработка информации : учебник для высших учебных заведений / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева; под. ред. Ю. Н. Столярова. – Москва, 2007. –

400 с.

Пример библиографической записи для электронного ката-

лога:

Зупарова, Л. Б.

Аналитико-синтетическая переработка информации : учебник для высших учебных заведений / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева ; ред. Ю. Н. Столяров. – Москва : Фаир, 2007. – 400 с. : ил. ; 21 см. – (Специальный издательский проект). –

Библиогр. в конце глав. – 1000 экз. – ISBN 978-5-8183-1248-4

(в пер.). – Текст : непосредственный.

Доп. точки доступа: Зайцева, Т. А. Столяров, Ю. Н. \ред. \

При создании библиографической записи для библиографического пособия заголовок на отдельную строку не выносится.

Для создания библиографической записи в электронном каталоге, функционирующем на базе Автоматизированной библиотечной информационной системы с использованием маши-

45

ночитаемого формата «RUSMARC», заполняются следующие поля:

10: ISBN, цена.

181:Поле кодированных данных: вид содержания

182:Поле кодированных данных: тип средства

200:Основное заглавие, доп. данные

203:Виды содержания и средства доступа

205:Сведения об издании

206:Область специфических сведений: картографические

материалы – математические данные

207:Область специфических сведений: нумерация продолжающихся изданий

208:Область специфических сведений: нотные издания

210:Публикации, производства, распространения и т. д.

215:Физическая характеристика

225:Серия

300:Примечания

320:Примечания о наличии библиографии

510:Параллельное заглавие

700:1-й автор – заголовок описания

701:Другие индивидуальные авторы

702:Редакторы, составители, композиторы.

При составлении машиночитаемой библиографической за-

писи используются и другие поля.

Задание 1. Выявите в предложенных ресурсах автора, редактора, составителя, заглавие, надзаголовочные и подзаголовочные данные, место и дату издания, название издательства, тираж, переплет, список литературы, международный стандартный книжный номер для использования в заголовках и в соответствующих областях библиографического описания.

46

Задание 2. Составьте заголовок к предложенным информационным ресурсам.

Задание 3. Заполните поле «210: Публикации, производства, распространения и т. д.» в АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global» с использованием этих ресурсов.

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого и второго заданий в тетради прилагаются перечни информации из документов для использования в областях библиографического описания, а также составленные заголовки библиографических записей. Выполнение третьего задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы:

1.В чем отличие библиографических записей, составленных для библиографических пособий и библиотечных каталогов?

2.Почему возникает необходимость создания дополнительных точек доступа в электронном каталоге и добавочных библиографических записей в карточном каталоге?

Практическая работа № 3

Библиографическая запись под заголовком, содержащим имя лица

4 часа

Цель: освоение методики составления библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица.

Задачи:

−познакомиться с авторскими документами как объектами библиографической записи;

47

−изучить правила составления библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица.

−овладеть умениями составления библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица.

Обеспечивающие средства:

−учебные и методические пособия (см. Список рекомендуемой литературы № 4, 7, 8, 9, 11, 13, 15);

−комплект ресурсов;

−Интернет;

−учебная база «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки», расположенная на сайте ЛИБНЕТ;

−АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Global».

Краткие теоретические сведения

Под заголовком, содержащим имя лица, несущего ответственность за ресурс, составляются библиографические записи на следующие документы: художественные, публицистические, научные, научно-популярные издания, мемуары, письма, учебники, издания с авторским оформлением, созданные одним, двумя или тремя авторами.

Взаголовке приводят фамилию, имя и отчество (инициалы) первого автора. Фамилию автора, как правило, отделяют от имени и отчества (инициалов) запятой. В сведениях об ответственности перечисляют фамилии, имена и отчества (инициалы) от одного до трех авторов в том виде, как они записаны на титульном листе документа.

Вкаталогизации составляются добавочные библиографические записи на второго и третьего авторов, редактора, а также на название ресурса, если он является учебным пособием. Для этого под текстом основной библиографической записи делается пометка с указанием автора и заглавия.

48

Примеры библиографических записей для карточного каталога:

а) основная библиографическая запись

Греков, В. Ф.

Русский язык. 10–11 классы : учебник для общеобразовательных учреждений / В. Ф. Греков, С. Е. Крючков, Л. А. Чешко ; ред. К. С. Петров. – 4-е изд. – Москва : Про-

свещение, 2011. – 368 с. : ил. ; 21 см. – 30000 экз. – ISBN 978-5- 09-025-131-0. – Текст : непосредственный.

I. Крючков, С. Е. II. Чешко, Л. А. III. Петров, К. С., ред. IV. Загл.

б) добавочная библиографическая запись на второго автора

Крючков, С. Е. Греков, В. Ф.

Русский язык 10–11 классы : учебник для общеобразовательных учреждений / В. Ф. Греков, С. Е. Крючков, Л. А. Чешко ; ред. К. С. Петров. – 4-е изд. – Москва, 2011. –

368 с.

в) добавочная библиографическая запись на третьего автора

Чешко, Л. А. Греков, В. Ф.

Русский язык 10–11 классы : учебник для общеобразовательных учреждений / В. Ф. Греков, С. Е. Крючков, Л. А. Чешко ; ред. К. С. Петров. – 4-е изд. – Москва,

2011. – 368 с.

г) добавочная библиографическая запись на редактора

Петров, К. С., ред. Греков, В. Ф.

49

Русский язык 10–11 классы : учебник для общеобразовательных учреждений / В. Ф. Греков, С. Е. Крючков, Л. А. Чешко ; ред. К. С. Петров. – 4-е изд. – Москва,

2011. – 368 с.

д) добавочная библиографическая запись на заглавие

Русский язык Греков, В. Ф.

Русский язык 10–11 классы : учебник для общеобразовательных учреждений / В. Ф. Греков, С. Е. Крючков, Л. А. Чешко; ред. К. С. Петров. – 4-е изд. – Москва, 2011. –

368 с.: ил.

При необходимости сбора в одном месте библиографических записей на ресурсы о персоналии создаются добавочные записи на соответствующую фамилию, имя и отчество (инициалы). Для этого под текстом основной библиографической записи делается пометка с указанием лица с добавлением слов «о нем».

Примеры библиографических записей для карточного каталога:

а) основная библиографическая запись

Марченко, А.

Есенин. Путь и беспутье / А. Марченко. – Москва :

Астрель, 2012. – 608 с. : фот. ; 20 см. – 5000 экз. – ISBN 978-5- 271-39257-3. – Текст : непосредственный.

1. Есенин, С. А., о нём.

б) добавочная библиографическая запись на персоналию для карточного каталога

Есенин, С. А., о нём. Марченко, А.

Есенин. Путь и беспутье / А. Марченко. – Москва,

2012. – 608 с. : фот.

50

Пример библиографической записи с указанием персоналии для электронного каталога:

Марченко, А.

Есенин. Путь и беспутье / А. Марченко. – Москва :

Астрель, 2012. – 608 с. : фото ; 20 см. – 5000 экз. – ISBN 978-5- 271-39257-3. – Текст : непосредственный.

Доп. точка доступа:

Есенин, С. А. /о нем/

Дополнительные точки доступа на второго и третьего авторов создаются с использованием закладки «Основное БО» в поле «701: Другие индивидуальные авторы».

При машиночитаемой каталогизации дополнительная точка доступа на имя лица создается с использованием поля «600: Персоналия – Имя лица».

Для создания дополнительной точки доступа на имя редактора используется поле «702: редакторы, составители…» с указанием функции «340 ред.».

Задание 1. Составьте в тетради библиографические записи на ресурсы для карточного каталога.

Задание 2. Составьте библиографические записи на ресурсы в АБИС «ИРБИС» и «OPAC-Giobal» с использованием учебной базы «Единый авторитетный файл Российской национальной библиотеки».

Задание 3. Создайте в компьютере файл «Список литературы студента…». Скопируйте в этот файл составленные вами машиночитаемые библиографические записи и отредактируйте их для списка литературы.

51