Анализ обеспеченности и эффективности использования ресурсов. Учебно-методическое пособие

13.Влияние на производительность труда технико-экономических факторов.

14.Влияние на среднегодовую выработку одного работающего структуры персонала, использования рабочего времени и часовой выработки.

15.Анализ использования рабочего времени. Баланс рабочего времени. Целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, их влияние на производительность труда и на объем продукции.

16.Резервы роста объема продукции за счет лучшего использования трудовых ресурсов.

Методические указания к теме

Рабочая сила является одним из важнейших элементов процесса производства. Для выполнения производственной программы предприятие должно быть обеспечено соответствующими кадрами (по численности работающих и их профессионально–квалификационному составу).

Методика анализа предполагает необходимость, с одной стороны, дать оценку того, насколько предприятие обеспечено рабочей силой, и с другой, как эффективно она используется.

Исходя из этого, цель анализа заключается в выявлении резервов роста производительности труда, улучшении нормирования труда, организации и условий труда, снижении себестоимости выпускаемой продукции и выявлении резервов роста объема производства, связанных с использованием рабочей силы.

Необходимо выявить факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и отрицательно сказывающиеся на показателях финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Основные направления анализа:

1.Анализ и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам.

2.Анализ и оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов.

3.Выявление резервов более полного использования трудовых ре-

сурсов.

4.Оценка влияния факторов труда на объем выпускаемой продукции. В ходе анализа обеспеченности предприятия рабочей силой фактиче-

скую численность по категориям персонала сравнивают с плановой потребностью.

Вто же время необходимо иметь в виду тот факт, что потребность

врабочей силе, особенно по такой категории, как рабочие, должна быть увязана с объемом производимой продукции. Поэтому, наряду с абсолют-

11

ным отклонением численности персонала по категориям, определяют относительную экономию (или перерасход) численности с учетом того, что изменение объема производства могло потребовать и изменения в численности персонала.

Относительная экономия (перерасход) может быть определена двумя способами:

1. Как разница между фактической среднесписочной численностью и условной, определяемой исходя из того, сколько человек потребовалось бы для выполнения фактического объема производства при базисном уровне производительности труда:

Ч = Ч̅̅̅ − Q1 ,

отн 1 B0

где ̅̅̅̅Ч1 – фактическая среднесписочная численность персонала; Q1 – фактический объем производства;

В0 – базисная производительность труда (выработка на одного работающего).

2. Как разница между фактической среднесписочной численностью персонала и условной, определяемой исходя из того, что при неизменности всех прочих факторов потребность в рабочей силе меняется пропорционально изменению объема производства:

Чотн= ̅̅̅Ч1– ̅̅̅Ч0 × Трq,

где Трq – темп роста (процент выполнения плана) объема производства. Относительная экономия имеет место только в случае роста произ-

водительности труда, она приводит к снижению себестоимости выпускаемой продукции.

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами изучается также структура кадров в разрезе категорий персонала, половозрастного состава, квалификационного уровня. Особое внимание необходимо обратить на долю рабочих в составе работающих и долю основных рабочих в составе рабочих, поскольку при неизменности прочих факторов их увеличение приводит к увеличению выпуска продукции и способствует росту производительности труда по предприятию и снижению себестоимости продукции.

Не менее важным вопросом является анализ профессиональноквалификационного уровня работающих. Для инженерно-технических работников и служащих критериями соответствия уровня квалификации являются наличие соответствующего образования и соответствие требованиям профессиональных стандартов.

Для категории рабочих проводят анализ соответствия разряда рабочих разряду выполняемых работ. Для этого сравнивают средний разряд рабочих, определяемый как средневзвешенная величина по численности пер-

12

сонала, и средний разряд работ, определяемый как средневзвешенная величина по трудоемкости (таблица 3).

Таблица 3 Данные о квалификационных требованиях к работам и об имеющемся составе рабочих

Пример расчета:

1. Определяется средний разряд работ (R̅раб):

R̅раб = Rm + Кср−Км,

Кб−Км

где Rm – минимальный размер из двух смежных разрядов, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента;

Кср – средний тарифный коэффициент работ; Км– тарифный коэффициент меньшего из двух смежных разрядов;

Кб – тарифный коэффициент большего из двух смежных разрядов.

13

Таким образом, средний разряд рабочих несколько ниже среднего разряда работ, что говорит о недостаточном уровне квалификации рабочих.

Численность персонала предприятия находится в постоянном движении. Интенсивность этого движения влияет на большинство показателей финансово-хозяйственной деятельности (объем, качество и себестоимость продукции). С целью анализа интенсивности движения кадров используется система коэффициентов:

Данные коэффициенты изучаются в динамике, анализируются по важнейшим структурным подразделениям, сравниваются с показателями основных конкурентов и среднеотраслевыми показателями. Основным критерием при оценке эффективности кадровой политики является коэффициент текучести кадров, поскольку при его расчете во внимание принимается увольнение по причинам, которые являются следствием действия кадровой политики предприятия.

Оценка уровня интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов производится на основе системы показателей производительности труда, включающей такие группы показателей, как:

1) Обобщающие показатели производительности труда:

–среднегодовая выработка на одного работающего (как наиболее агрегированный показатель);

–среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка на одного рабочего (основного).

2) Частные показатели производительности труда:

–затраты времени на производство единицы продукции (трудоем-

кость);

–выпуск продукции на один рубль заработной платы;

–выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один чел/день или чел/час.

3) Вспомогательные показатели производительности труда, характеризующие затраты времени на выполнение определенного вида работ.

14

Анализ проводится по следующим основным направлениям:

–анализируются динамика и выполнение плана по производительности труда;

–анализируются факторы, влияющие на производительность труда. При оценке динамики производительности труда следует учесть

принцип сопоставимости объема производства по уровню цен. Динамика производительности труда определяется на основании индекса производительности труда:

Индекс производительности труда = Σq̅̅̅̅Ч1 p0 − Σq̅̅̅̅Ч0 p0,

1 0

где q0 – базисный объем производства продукции в натуральном выражении;

q1 – фактический объем производства продукции в натуральном выражении;

p0 – базисная цена соответствующего вида продукции;

̅̅̅Ч0 – базисная среднесписочная численность персонала предприятия;

̅̅̅Ч1 – фактическая среднесписочная численность персонала пред-

приятия; Σ – означает суммирование по всем видам выпускаемой продукции.

Аналогичным образом исследуется и выполнение плана по производительности труда.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда – это выработка на одного работающего. На нее оказывают влияние такие факторы, как:

–структура «персонала предприятия и, в первую очередь, удельный вес рабочих в численности работающих и удельный вес основных рабочих

вчисленности рабочих;

–выработка одного рабочего и выработка одного основного рабо-

чего;

–количество отработанных дней;

–продолжительность рабочего дня.

Взаимосвязь показателей выработки позволяет провести расчет влияния факторов, связанных со структурой персонала и выработкой рабочего и основного рабочего:

Выработка работающего =

=Удельный вес рабочих в численности работающих ×

Выработка рабочего;

Выработка рабочего =

=Удельный вес основных рабочих в численности рабочих ×

Выработка основного рабочего.

15

Тогда,

Выработка работающего =

=Удельный вес рабочих в численности работающих ×

Удельный вес основных рабочих в численности рабочих ×

Выработка основного рабочего.

Пример расчетов приведен в таблице 4.

∆В(у) = (0,658–0,708) × 37,65 = - 1,9

Σ = –1,2.

∆В(В1) = 0,658 × (38,77–37,65) = +0,7

Таким образом, выработка одного работающего снизилась на 1,2 тыс. руб., при этом негативное влияние на изменение производительности труда оказало сокращение удельного веса рабочих в общей численности работающих. За счет этого фактора выработка одного рабочего снизилась на 1,9 тыс. руб. Однако рост выработки одного рабочего оказал положительное влияние на значение производительности труда. За счет действия этого фактора производительность труда выросла на 0,7 тыс. руб.

16

∆В (уд. вес рабочих) = (0,658–0,708) × 0,718 × 52,4 = –1,9.

∆В (уд. вес основных рабочих) = 0,658 × (0,71–0,718) × 52,4 = –0,3.

∆В (выработка одного основного рабочего) =

= 0,658 × 0,71 × (54,58–52,4) = 1.

Проведенные расчеты свидетельствуют о том, что на динамику выработки одного работающего отрицательное влияние оказало ухудшение структуры кадров и, в частности, уменьшение доли рабочих в численности работающих (–1,9 тыс. руб.) и уменьшение удельного веса основных рабочих в численности рабочих (–0,3 тыс. руб.).

В свою очередь, на выработку одного рабочего влияют следующие факторы:

1. Количество дней, отработанных в среднем одним рабочим в год:

Д = Число отработанных человеко−дней.

2. Число часов, отработанных в смену одним рабочим:

Ч = Сумма отработанных человеко−часов Общее число отработанных человеко−дней

(этот фактор делится на сверхурочное и урочное время (Чур+ Чсур)).

3. Среднечасовая выработка одного рабочего:

Взаимосвязь указанных факторов, позволяющая дать количественную оценку их влияния, описывается следующими моделями:

Выработка одного рабочего = Д × Ч ×Вчас.

Выработка одного рабочего = Д × (Чур+Чсур) ×Вчас.

С помощью приемов факторного анализа производится количественная оценка влияния факторов, входящих в данную модель, на показатели выработки.

В ходе дальнейшего анализа исследуется часовая выработка одного рабочего, она зависит от: уровня организации производства; уровня квалификации рабочих; трудового стажа и возраста рабочих; организации труда и его мотивации; уровня применяемой техники и технологии; экономических условий хозяйствования.

17

В заключение анализа дают количественную оценку влияния факторов труда на объем выпускаемой продукции с использованием следующей модели:

Q = Ч̅×Вработающего ,

где Ч̅ – среднесписочная численность работающих.

Тематика рефератов, докладов, эссе

1.Анализ рациональности и прогрессивности структуры промыш- ленно-производственного персонала хозяйствующего субъекта.

2.Воздействие технических и технологических факторов на численность и состав работающих хозяйствующего субъекта.

3.Проблемы и перспективы роста производительности труда на отечественных предприятиях.

4.Возможности повышения производительности труда.

Задания для практических занятий

Задание 1. На основании данных таблицы 5 провести анализ структуры кадров, дать оценку обеспеченности предприятия кадрами.

Задание 2. На основе данных, приведенных в таблице 6, произвести расчеты коэффициентов оборота по приему, оборота по увольнению, общего оборота, текучести рабочей силы. Дать оценку движения рабочей силы на предприятии.

18

Задание 3. На основе данных об объеме производства и с учетом данных о численности персонала основного вида деятельности из предыдущих заданий провести анализ относительной экономии или перерасхода численности по сравнению с предыдущим годом и в сравнении с планом (таблица 7). Сформулировать выводы.

*Расчет ведется только по численности персонала основного вида деятельности.

Задание 4. На основании данных предыдущего задания провести исследование влияния факторов труда на объем выпускаемой продукции по сравнению с предыдущим годом и в сравнении с планом. Сформулировать выводы.

Задание 5. Используя данные из предыдущих заданий, исследовать показатели производительности труда. Результаты оформить в таблицу 8. Сделать выводы.

19

Задание 6. На основании результатов расчетов, полученных в предыдущем задании, провести анализ зависимости производительности труда работающих и рабочих. Определить, как изменилась среднегодовая выработка одного работающего под влиянием изменения удельного веса рабочих в численности персонала и выработки одного рабочего. Результаты расчетов оформить в таблицу 9.

Таблица 9 Анализ взаимосвязи производительности труда работающих и рабочих

Задание 7. Используя данные предыдущих расчетов, провести анализ влияния численности персонала, структуры кадров (удельный вес рабочих в численности персонала и удельный вес основных рабочих в численности рабочих), выработки одного основного рабочего на объем произведенной продукции. Сформулировать выводы.

20