Делопроизводство. Практическое пособие для студентов-бакалавров, обучающихся по направлению подготовки «Юриспруденция»
.pdfЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ЮЖНЫЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА
Е.А. Волкова
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Практическое пособие для студентов-бакалавров, обучающихся
по направлению подготовки «Юриспруденция»
© ЧОУ ВО ЮИМ, 2017 © Оригинал-макет, оформление.
ООО «Ай Пи Эр Медиа», 2017
Краснодар — Саратов 2017
УДК 34.028 ББК 67.022.14
В67
Рецензенты:
Кандидат юридических наук, заслуженный юрист Кубани, Почетный работник высшего образования РФ, директор института повышения квалификации и переподготовки кадров Е.Н. Романова;
кандидат юридических наук, доцент заведующий кафедрой уголовно-правовых дисциплин ЮИМ, доцент В.А. Зелик
Волкова, Евгения Алексеевна.
В67 Делопроизводство [Электронный ресурс] : практическое пособие для студентов-ба- калавров, обучающихся по направлению подготовки «Юриспруденция» / Е.А. Волкова ; Частное образовательное учреждение высшего образования ЮИМ. — Электрон. дан. и прогр. (5 Мб). — Краснодар : Изд-во ЮИМ; Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2017. ― Режим доступа: http:// www.iprbookshop.ru/. ― Загл. с титул. экрана.
Содержит методические указания для подготовки к практическим и семинарским занятиям по дисциплине «Делопроизводство».
Для студентов, обучающихся на очной, заочной форме по направлению подготовки «Юриспруденция», профилям подготовки государственно-правовой, уголовно-правовой, гражданско-правовой.
Рекомендовано к изданию научно–методическим советом
(протокол № 4 от 06.12.2016)
Учебное электронное издание
© ЧОУ ВО ЮИМ, 2017 © Оригинал-макет, оформление.
ООО «Ай Пи Эр Медиа», 2017
Редактор Е.А. Копылова
Технический редактор и корректор М.А. Николаева Компьютерная верстка С.С. Сизиумовой
Для создания электронного издания использовано:
Microsoft Word 2007, приложение pdf2swf из ПО Swftools, ПО IPRbooks Reader,
разработанное на основе Adobe Air
Подписано к использованию 08.02.2017. Уч.-изд. л. 1,3. Объем данных 5 Мб
Частное образовательное учреждение высшего образования Южный институт менеджмента
(ЧОУ ВО ЮИМ).
350040, Краснодар, ул. Ставропольская, 216.
ООО «Ай Пи Эр Медиа».
Тел. 8-800-555-22-35, (8452) 24-77-97, вн. 208, E-mail: izdat@iprmedia.ru, mail@iprbookshop.ru. www.iprbookshop.ru
СОДЕРЖАНИЕ
1.ЗАДАНИЯ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ …….…5
2.ТЕМАТИКА КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ ………………………………………28
3.ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» .....31
4.ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ ……….………………………………………33
4
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ
РАЗДЕЛ 1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ, ТЕРМИНОЛОГИЯ И ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Тема 1. История развития, основные понятия и терминология документационного обеспечения управления, нормативно-методическая база делопроизводства
Вопросы для подготовки:
1.Понятие документа, носителя.
2.Задачи делопроизводства.
3.Государственные стандарты на документацию.
4.Унифицированные системы документации.
Тематика докладов:
1.Оформление управленческих решений в указных грамотах.
2.Реформы Петра I в делопроизводстве.
3.Реформы Александра I в делопроизводстве.
4.Нормативное регулирование делопроизводства при приказном производстве.
5.Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ).
6.Понятие и задачи унификации и стандартизации в делопроизводстве.
7.Основные направления организации и технологии документационного обеспечения управления.
5
Внеаудиторная самостоятельная работа.
Дополните таблицу:
Категории стандартов
ГОСТ |
РСТ |
ТУ |
Виды стандартов
Технические условия |
Параметры и (или) размеры |
Типы, основные параметры |
Марки, ассортимент |
Типовые технологические процессы |
Методы контроля |
Правила маркировки |
Правила эксплуатации и ремонта |
6
РАЗДЕЛ 2. СИСТЕМА И ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ. ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Тема 2. Общие правила оформления документов
Вопросы для подготовки:
1.Общий вид и состав реквизитов документа.
2.Общие требования к оформлению реквизитов.
3.Бланки документов
Тематика докладов:
1.Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ).
2.Понятие и задачи унификации и стандартизации в делопроизводстве.
3.Основные направления организации и технологии документационного обеспечения управления.
4.Структурные подразделения службы по документационному обеспечению управления.
Внеаудиторная самостоятельная работа.
Оформите заявление.
Ректору ЧОУ ВО «Южный институт менеджмента» от Вашего имени с просьбой допустить Вас к сдаче итогового государственного экзамена по специальности (шифр, наименование) на юридическом факультете.
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
7
Оформите деловое письмо.
Самостоятельно сформулируйте текст письма. Реквизиты для оформления бланка.
Акционерное общество «Старт». Почтовый адрес: 115218, г. Москва, ул. Новая, 28, телефон (095)
123-45-89, факс 231-56-78, e-mail: dir@start.msk.ru, р/сч. 456879123.
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Оформите заявку.
Директор АО «Старт» О.Н. Некрасов направляет заявку на участие в весенней экспозиции директору выставочного центра «Экспо-Бизнес» г-ну Страхову Ю.В. и просит включить предприятие в число участников выставки. К письму прилагается план экспозиции на 3 л. в 2 экз.
Почтовый адрес Выставочного центра «Экспо-Бизнес»: 110020, г. Москва, ул. Вострякова, 118.
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
8
Тема 3. Порядок движения документов в организации
Вопросы для подготовки:
1.Понятие документооборота и его основные этапы: экспидиционная обработка документов, поступающих в организацию.
2.Предварительное рассмотрение документов в канцелярии.
3.Организация рационального движения документов внутри организации.
4.Обработка исполненных и отправляемых документов; исполнение документов.
Тематика докладов:
1.Документирование. Документация.
2.Признаки классификации документов. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
3.Требования, предъявляемые к документам. Процесс разработки и оформления документов.
4.Требования ГОСТов и инструкций по делопроизводству. Характеристика реквизитов документов.
5.Требования технической эстетики и информационной культуры документационному обеспечению управления.
6.Понятие, сущность и правила документооборота.
7.Виды и характеристика документопотоков.
8.Направления движения входящих документов.
9.Правила подсчета документов.
10.Правила приема и отправки документов.
11.Обработка принятых и отправляемых документов.
12.Контроль, за исполнением документов. Значение контроля. Формы контроля.
Внеаудиторная самостоятельная работа.
Оформите протокол заседания.
ПРОТОКОЛ. 12.05.00. г. Москва. Заседание научно-технической комиссии по общетехническим и организационно-методическим стандартам. Председатель П.В. Медведев, секретарь И.В. Антошина.
9
Присутствовали 9 человек. Повестка дня:
1.О проекте государственного стандарта «Единая система технологической документации. Учет применяемости технологической оснастки». (Доклад члена НТК В.М. Осипова).
2.О проекте государственного стандарта «Микрофотокопирование. Термины и определения». (Доклад члена НТК А.Д. Дорофеева).
1СЛУШАЛИ: В.М. Осипова — доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ:
1) Проект стандарта утвердить.
2) Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 2002 г. 3) Контроль за введением стандарта возложить на Управление Гос-
стандарта.
2СЛУШАЛИ: А.Д. Дорофеев — доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ:
1) Проект стандарта утвердить.
2) Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 2002 г. Председатель П.В. Медведев. Секретарь И.В. Антошина.
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
10
