Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Делопроизводство. Практическое пособие для студентов-бакалавров, обучающихся по направлению подготовки «Юриспруденция»

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
11.08.2026
Размер:
657 Кб
Скачать

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ЮЖНЫЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА

Е.А. Волкова

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Практическое пособие для студентов-бакалавров, обучающихся

по направлению подготовки «Юриспруденция»

© ЧОУ ВО ЮИМ, 2017 © Оригинал-макет, оформление.

ООО «Ай Пи Эр Медиа», 2017

Краснодар — Саратов 2017

УДК 34.028 ББК 67.022.14

В67

Рецензенты:

Кандидат юридических наук, заслуженный юрист Кубани, Почетный работник высшего образования РФ, директор института повышения квалификации и переподготовки кадров Е.Н. Романова;

кандидат юридических наук, доцент заведующий кафедрой уголовно-правовых дисциплин ЮИМ, доцент В.А. Зелик

Волкова, Евгения Алексеевна.

В67 Делопроизводство [Электронный ресурс] : практическое пособие для студентов-ба- калавров, обучающихся по направлению подготовки «Юриспруденция» / Е.А. Волкова ; Частное образовательное учреждение высшего образования ЮИМ. — Электрон. дан. и прогр. (5 Мб). — Краснодар : Изд-во ЮИМ; Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2017. ― Режим доступа: http:// www.iprbookshop.ru/. ― Загл. с титул. экрана.

Содержит методические указания для подготовки к практическим и семинарским занятиям по дисциплине «Делопроизводство».

Для студентов, обучающихся на очной, заочной форме по направлению подготовки «Юриспруденция», профилям подготовки государственно-правовой, уголовно-правовой, гражданско-правовой.

Рекомендовано к изданию научно–методическим советом

(протокол № 4 от 06.12.2016)

Учебное электронное издание

© ЧОУ ВО ЮИМ, 2017 © Оригинал-макет, оформление.

ООО «Ай Пи Эр Медиа», 2017

Редактор Е.А. Копылова

Технический редактор и корректор М.А. Николаева Компьютерная верстка С.С. Сизиумовой

Для создания электронного издания использовано:

Microsoft Word 2007, приложение pdf2swf из ПО Swftools, ПО IPRbooks Reader,

разработанное на основе Adobe Air

Подписано к использованию 08.02.2017. Уч.-изд. л. 1,3. Объем данных 5 Мб

Частное образовательное учреждение высшего образования Южный институт менеджмента

(ЧОУ ВО ЮИМ).

350040, Краснодар, ул. Ставропольская, 216.

ООО «Ай Пи Эр Медиа».

Тел. 8-800-555-22-35, (8452) 24-77-97, вн. 208, E-mail: izdat@iprmedia.ru, mail@iprbookshop.ru. www.iprbookshop.ru

СОДЕРЖАНИЕ

1.ЗАДАНИЯ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ …….…5

2.ТЕМАТИКА КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ ………………………………………28

3.ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» .....31

4.ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ ……….………………………………………33

4

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ

РАЗДЕЛ 1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ, ТЕРМИНОЛОГИЯ И ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Тема 1. История развития, основные понятия и терминология документационного обеспечения управления, нормативно-методическая база делопроизводства

Вопросы для подготовки:

1.Понятие документа, носителя.

2.Задачи делопроизводства.

3.Государственные стандарты на документацию.

4.Унифицированные системы документации.

Тематика докладов:

1.Оформление управленческих решений в указных грамотах.

2.Реформы Петра I в делопроизводстве.

3.Реформы Александра I в делопроизводстве.

4.Нормативное регулирование делопроизводства при приказном производстве.

5.Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ).

6.Понятие и задачи унификации и стандартизации в делопроизводстве.

7.Основные направления организации и технологии документационного обеспечения управления.

5

Внеаудиторная самостоятельная работа.

Дополните таблицу:

Категории стандартов

ГОСТ

РСТ

ТУ

Виды стандартов

Технические условия

Параметры и (или) размеры

Типы, основные параметры

Марки, ассортимент

Типовые технологические процессы

Методы контроля

Правила маркировки

Правила эксплуатации и ремонта

6

РАЗДЕЛ 2. СИСТЕМА И ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ. ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Тема 2. Общие правила оформления документов

Вопросы для подготовки:

1.Общий вид и состав реквизитов документа.

2.Общие требования к оформлению реквизитов.

3.Бланки документов

Тематика докладов:

1.Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ).

2.Понятие и задачи унификации и стандартизации в делопроизводстве.

3.Основные направления организации и технологии документационного обеспечения управления.

4.Структурные подразделения службы по документационному обеспечению управления.

Внеаудиторная самостоятельная работа.

Оформите заявление.

Ректору ЧОУ ВО «Южный институт менеджмента» от Вашего имени с просьбой допустить Вас к сдаче итогового государственного экзамена по специальности (шифр, наименование) на юридическом факультете.

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

7

Оформите деловое письмо.

Самостоятельно сформулируйте текст письма. Реквизиты для оформления бланка.

Акционерное общество «Старт». Почтовый адрес: 115218, г. Москва, ул. Новая, 28, телефон (095)

123-45-89, факс 231-56-78, e-mail: dir@start.msk.ru, р/сч. 456879123.

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

Оформите заявку.

Директор АО «Старт» О.Н. Некрасов направляет заявку на участие в весенней экспозиции директору выставочного центра «Экспо-Бизнес» г-ну Страхову Ю.В. и просит включить предприятие в число участников выставки. К письму прилагается план экспозиции на 3 л. в 2 экз.

Почтовый адрес Выставочного центра «Экспо-Бизнес»: 110020, г. Москва, ул. Вострякова, 118.

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

8

Тема 3. Порядок движения документов в организации

Вопросы для подготовки:

1.Понятие документооборота и его основные этапы: экспидиционная обработка документов, поступающих в организацию.

2.Предварительное рассмотрение документов в канцелярии.

3.Организация рационального движения документов внутри организации.

4.Обработка исполненных и отправляемых документов; исполнение документов.

Тематика докладов:

1.Документирование. Документация.

2.Признаки классификации документов. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.

3.Требования, предъявляемые к документам. Процесс разработки и оформления документов.

4.Требования ГОСТов и инструкций по делопроизводству. Характеристика реквизитов документов.

5.Требования технической эстетики и информационной культуры документационному обеспечению управления.

6.Понятие, сущность и правила документооборота.

7.Виды и характеристика документопотоков.

8.Направления движения входящих документов.

9.Правила подсчета документов.

10.Правила приема и отправки документов.

11.Обработка принятых и отправляемых документов.

12.Контроль, за исполнением документов. Значение контроля. Формы контроля.

Внеаудиторная самостоятельная работа.

Оформите протокол заседания.

ПРОТОКОЛ. 12.05.00. г. Москва. Заседание научно-технической комиссии по общетехническим и организационно-методическим стандартам. Председатель П.В. Медведев, секретарь И.В. Антошина.

9

Присутствовали 9 человек. Повестка дня:

1.О проекте государственного стандарта «Единая система технологической документации. Учет применяемости технологической оснастки». (Доклад члена НТК В.М. Осипова).

2.О проекте государственного стандарта «Микрофотокопирование. Термины и определения». (Доклад члена НТК А.Д. Дорофеева).

1СЛУШАЛИ: В.М. Осипова — доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ:

1) Проект стандарта утвердить.

2) Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 2002 г. 3) Контроль за введением стандарта возложить на Управление Гос-

стандарта.

2СЛУШАЛИ: А.Д. Дорофеев — доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ:

1) Проект стандарта утвердить.

2) Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 2002 г. Председатель П.В. Медведев. Секретарь И.В. Антошина.

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

10

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]