Делопроизводство. Практическое пособие для студентов-бакалавров, обучающихся по направлению подготовки «Юриспруденция»

РАЗДЕЛ 3. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

Тема 4. Архивное хранение документов и дел

Вопросы для подготовки:

1.Понятие архива.

2.Оформление дел длительных сроков хранения.

3.Использование документов архива.

4.Архивный фонд Российской Федерации.

5.Экспертиза ценности документов.

6.Оформление дел для сдачи в архив.

7.Передача документов и дел в архив.

Тематика докладов:

1.Хранение документов в электронной форме.

2.Сроки хранения дел. Исчисление срока хранения дел.

3.Особенности хранения отдельных видов документов.

4.Архивный фонд Российской Федерации, структура фонда. Система государственной части Архивного фонда Российской Федерации. Ограничение доступа к документам.

5.Понятие экспертизы ценности документов. Общие задачи ценности документов.

6.Проведение экспертизы ценности.

11

Внеаудиторная самостоятельная работа.

Найдите ошибку в оформлении.

Запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в __________ году

Руководитель службы

Итоговые сведения переданы Руководитель службы

12

РАЗДЕЛ 4. НОТАРИАЛЬНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Тема 5. Нотариальное делопроизводство

Вопросы для подготовки:

1.Ведение делопроизводства в нотариальных конторах.

2.Регистрация нотариальных действий.

3.Структура и порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий.

4.Заполнение нотариальных свидетельств и совершение удосто-ве- рительных надписей.

5.Составление и оформление завещания.

6.Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов.

7.Хранение дел в нотариальной конторе.

Тематика докладов:

1.Общие правила нотариального делопроизводства, предусмот-рен- ные «Инструкцией по Делопроизводству в государственных нотариальных конторах», утвержденной Министерством юстиции РСФСР от 19 августа 1976 г. и нормативными актами, разработанными нотариальными палатами субъектов РФ.

2.Журналы входящей и исходящей корреспонденции, разносная книга для местной корреспонденции, книга жалоб и предложений, государственные нотариальные реестры.

3.Их содержание и порядок заполнения.

4.Подготовка, прием, регистрация и отправление документов.

5.Нотариальный архив, порядок его ведения.

6.Порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Внеаудиторная самостоятельная работа.

Найдите ошибки в оформлении (исправьте схематично).

Может ли нотариус удостоверить нижеуказанный документ? Если нет, то как бы вы составили его?

13

Доверенность

Я, Реутов Дмитрий Владимирович, проживающий: г. Москва, ул. Алабяна, дом 15, кв. 32, действующий от имени Мудрова А.А., проживающего в городе Москве, по доверенности, удостоверенной в государственной нотариальной конторе, уполномочиваю гр. Аникеева Владимира Ивановича, проживающего в Ростовской области распоряжаться принадлежащей Мудрову А.А. автомашиной марки «Жигули», состоящей на учете в ГАИ Ленинградского района г. Москвы, следить за техническим состоянием автомашины, быть представителем в органах ГАИ.

Подпись доверителя

Решите задачи:

1.Нотариусом Галкиным И.М. при составлении статистического отчета своей деятельности были обнаружены ошибки в нумерации нотариальных действий в реестре для регистрации нотариальных действий. Для установления правильной нумерации регистрации нотариальных действий нотариус исправил написанные цифры на правильные.

Правильно ли поступил нотариус? Каким образом могут быть исправлены ошибки технического характера в реестре для регистрации нотариальных действий?

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

2.Нотариусу Кузнецову И.М. поступил запрос из суда общей юрисдикции в связи с рассмотрением последним гражданского дела о признании недействительным нотариально удостоверенного завещания гражданина Иванова П.С. В запросе суда содержалась просьба о направлении

всуд выписки из реестра для регистрации нотариальных действий в отношении указанного завещания, если такое завещание удостоверялось нотариусом Кузнецовым И.М.

14

Какие документы нотариального производства будет использовать нотариус при подготовке ответа и при ответе на запрос суда?

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

3. Нотариусу по почте поступило два письма.

Водном содержалось заявление о принятии наследства по закону с указанием фамилии, имени, отчества, места жительства и подписи заявителя. Подлинность подписи заявителя в данном заявлении не была нотариально засвидетельствована.

Вдругом письме содержалась просьба о разъяснении действующего законодательства по вопросу оформления наследства. В этом письме указывался почтовый адрес, по которому следовало отправить ответ, но не было никакой информации о заявителе. В письме также отсутствовала подпись заявителя.

Какие документы нотариального производства будет использовать нотариус при получении указанных писем? Каковы дальнейшие действия нотариуса после рассмотрения им этих писем?

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

4. Частнопрактикующий нотариус Уткин А.А. города Краснодара направил в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю заявление о сложении полномочий нотариуса по собственному желанию и о принятии у него нотариального архива, созданного за период его деятельности в должности нотариуса. Управлением был издан приказ о прекращении полномочий частнопрактикующего нотариуса Уткина А.А. и о передаче его нотариального архива нотариальной палате Челябинской области.

Кому и в каком порядке осуществляется передача нотариального архива после прекращения полномочий нотариуса, занимавшегося частной практикой? Правильны ли были действия Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю?

________________________________________________________

________________________________________________________

15

РАЗДЕЛ 5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ

Тема 6. Документирование трудовых правоотношений. Трудовой договор

Вопросы для самоподготовки:

1.Понятие, форма и содержание трудового договора.

2.Оформление приема на работу.

3.Приказы по личному составу. Ведение трудовых книжек.

Тематика докладов:

1.Организация работы отдела кадров.

2.Положение об отделе кадров.

3.Должностная инструкция отдела кадров.

4.Нормативная численность сотрудников отдела кадров.

5.Организация труда.

6.Нормативы времени на отдельные операции.

7.Состав кадровой документации.

8.Документы, регламентирующие управление персоналом.

9.Движение кадров.

10.Ведение трудовой книжки.

11.Формирование и хранение документов кадровой службы.

Внеаудиторная самостоятельная работа.

Проверьте правильность записи резолютивной части решения:

«Восстановить Катаева на работе и взыскать с директора завода «Красный богатырь» 200 тыс. р. за время вынужденного прогула».

Составьте заново резолютивную часть указанного решения.

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

16

Оформите справку с места работы лаборантке Центральной рай-

онной больницы г. Урюпинска (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом в

800руб.

Справка оформляется для предоставления в детский сад «Колоколь-

чик» и подписывается главным врачом больницы С.В. Смирновым и главным бухгалтером П.И. Ивановым. Порядковый номер справки укажите произвольно, дата — текущая.

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

Заполните таблицу:

17

Найдите ошибки во внесении записей (исправьте в тексте).

Сведения о работе

Произведите изменение фамилии.

Трудовая книжка ТК №4811797

Герб Российской Федерации

Фамилия Сидарова Имя Любовь Отчество Акакиевна

Дата рождения 05.04.1985

(Число, месяц, год)

Образование начальное Профессия, специальность швея-мотористка Дата заполнения 30.06.2012

(Число, месяц, год)

Подпись владельца книжки М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

ХОлва

разборчиво

18

РАЗДЕЛ 6. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ ГРАЖДАНСКИХ ПРАВООТНОШЕНИЙ

Тема 7. Правила оформления отдельных видов документов гражданских правоотношений

Вопросы для подготовки:

1.Составление и оформление договоров (купли-продажи, поставки, аренды, дарения и др.).

2.Требования к содержанию устава акционерного общества.

3.Оформление документов обеспечения исполнения обязательств (неустойка, залог, поручительство, задаток).

4.Составление и оформление доверенности.

Тематика докладов:

1.Основные составляющие доклада.

2.Порядок подписания и хранения договоров в предприятии.

3.Номенклатура дел.

Внеаудиторная самостоятельная работа.

Составьте свидетельство о праве на наследство по завещанию, включив по своему усмотрению недостающие данные.

Наследодатель: Петров Сидор Иванович, умер 1 января 2002 года. Наследник: Сидоров Иван Петрович, проживающий по адресу:

г. Славянск-на-Кубани, Краснодарский край., ул. Советская, д. 5, кв. 31. Наследуемое имущество состоит из 2-х комнатной квартиры, принадлежащей наследодателю по договору купли-продажи, общей площадью 48 кв. м, в том числе жилой площадью 32 кв. м, стоимость по оценке

БТИ 100 тыс. р. и автомашины ВАЗ-2105 1986 года выпуска.

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

19

Найдите ошибки в предложенном документе. Составьте документ правильно.

Договор о продаже квартиры г. Москва 29.04.95

Мы, гр. Петров Н.И. и гр. Озерова И.И. заключили настоящий договор о следующем:

1.Петров Н.И. продал принадлежащую ему квартиру по адресу: г. Москва, ул. Обухова, д.14, кв. 7, а Озеров И.И. названную квартиру купил. Квартира общей площадью 25.5 кв. м.

2.Указанная квартира продается за 15 млн. р., которые Озеров И.И. уплатил Петрову Н.И.

3.Указанная квартира принадлежит Петрову Н.И. на праве собственности.

4.Стоимость квартиры согласно справке БТИ № 3 г. Москвы составляет 12 млн. р.

5.Покупатель осуществляет за свой счет все эксплуатационные и ремонтные работы.

6.Содержание ст. ЖК РСФСР и ГК РФ сторонам разъяснены.

7.До заключения настоящего договора указанная квартира никому не продана и под запрещением /арестом/ не состоит.

8.Расходы по заключению настоящего договора оплачивает Озеров И.И.

Экземпляр настоящего договора остается в делах 1-ой Московской городской нотариальной конторы (Бобров пер., д. 6) и по экземпляру выдается Петрову Н.И. и Озерову И.И.

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

20