Библиография. Учебно-методическое пособие для бакалавров всех форм обучения

библиографические пособия, каждое из которых представляет собой упорядоченное множество библиографических записей (документов).

Поскольку потребности в библиографической информации у общества в целом и у отдельных его граждан разнообразны и определяются множеством факторов, то это учитывают библиотечные и информационные центры, занимающиеся подготовкой (производством) библиографических пособий. В результате создаются библиографические пособия, различающиеся формой представления (традиционные и электронные), методическими особенностями и структурой, целевым назначением, содержанием и иными качествами, присущими отражаемым документам и материалам.

4. Основные типы библиографических пособий

По структурным и методическим особенностям ГОСТ 7.0-84 «Библиографическая деятельность» выделяют три основных типа библиографических пособий библиографический указатель, библиографический список и библиографический обзор, хотя известны и другие типы пособий, которые можно рассматривать уже как варианты названных.

Библиографический указатель отражает книги, статьи и другие материалы, раскрывающие либо узкую, конкретную тему, либо широкую, многоаспектную даже отрасль знаний.

Библиографический список включает сведения о произведениях, как правило по узкой, конкретной теме или вопросу. Одной из разновидностей библиографического списка является памятка читателю, создаваемая преимущественно региональными библиографическими центрами.

Библиографический обзор это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование о документах. В библиографическом обзоре характеристика литературы дополняется необходимыми разъяснениями и фактическими сведениями.

Вариантами библиографического обзора являются беседы и рассказы о книгах.

Библиографические пособия подразделяются на виды в соответствии со следующими признаками: содержанием произведений, в них отраженных, временем их издания, полнотой охвата, способами характеристики и др. Но самый главный признак это целевое и читательское назначение пособия.

В зависимости от назначения различаются: государственные, научновспомогательные, рекомендательные и профессионально-производственные библиографические пособия.

11

Лекция 2. «Информационно-библиографические ресурсы по отраслевым комплексам»

Вопросы:

1.Информационно-библиографическое обеспечение науки.

2.Информационно-библиографическое обеспечение специалистов.

3.Библиографические пособия в помощь популяризации изданий.

Литература: 1. Диомидова Г.Н. Библиографоведение. Спб. Профессия,

2002. С. 134-172.

Состояние отраслевых информационно-библиографических ресурсов полностью зависит от состояния и специфики документных потоков по соответствующим отраслям знаний.

Важнейшими источниками информации являются:

-традиционные библиографические издания, выпускаемые крупными библиотечными и информационными центрами с учетом целевого назначения, содержания и видов отражаемых документов;

-библиографические публикации в различных отраслевых изданиях (книгах, журналах и периодических сборниках, продолжающихся изданиях) в виде прикнижных и внутрикнижных, внутрижурнальных и пристатейных библиографических списков и обзоров;

-библиотечно-библиографические ресурсы тех библиотек, услугами которых пользуются потребители информации (традиционные и новые формы

- источники фактографической информации (печатные и электронные). В настоящее время в каждом отраслевом комплексе характерно наличие

трех уровней обработки и предоставления информации: -в помощь развитию науки;

-в помощь профессиональной деятельности специалистов;

-в помощь популяризации знаний, поиску информации о новинках литературы.

1.Информационно-библиографическое обеспечение науки

Информационно-библиографическое обеспечение это совокупность информационно-библиографических ресурсов и услуг для удовлетворения долговременных потребностей в информации, что достигается благодаря функционированию системы научно-вспомогательных пособий, назначение

12

которых состоит в содействии научно-исследовательской деятельности в конкретной отрасли знаний или области науки.

Потенциальными потребителями в данном случае являются ученые академических и отраслевых научно-исследовательских институтов, преподавателей вузов соответствующего профиля, руководители научных учреждений и вузов. В ряде случаев к научно-вспомогательным пособиям обращаются специалисты-практики, принимающие участие в НИР.

Для научных работников важна как информация о новой литературе, так и сведения о массиве документов, вышедших в прошлые годы, в связи с чем создаются текущие и ретроспективные научно-вспомогательные пособия.

Кхарактерным особенностям текущих научно-вспомогательных пособий относятся:

- оперативность; - полнота отражения отечественной и зарубежной литературы, имеющих

научную ценность; - заранее определенная периодичность выхода (ежемесячные,

ежеквартальные, полугодовые и ежегодные).

Виды создаваемых текущих научно-вспомогательных пособий определяется типами запросов потребителей. В связи с этим подготавливается библиографическая информация, реферативная информация и аналитическая (обзорная) информация.

Текущие научно-вспомогательные пособия ОПК (общественно-

политическому комплексу). Создающие центры: Институт научной информации по общественным наукам российской академии наук (ИНИОН РАН), научно-исследовательский институт высшего образования Министерства образования РФ (НИИВО), государственная научная педагогическая библиотека им. К.Д. Ушинского (ГНПБ)

Текущие научно-вспомогательные пособия ЛЭК (литературно-

эстетический комплекс). Создающие центры: ИНИОН РАН, РГБ (НИО Информкультура), РГБИ, ВГБИЛ (иностранная литература).

Текущие научно-вспомогательные пособия НТК (научно-технический комплекс). Создающие центры: ВИНИТИ РАН, ГПНТБ России, ГПНТБ СО РАН, ЦНСХБ.

Ретроспективные пособия по отраслевым комплексам предназначены для интегрирования информации о большом массиве документов и создания базы для серьезной научно-исследовательской работы.

Косновным видам создаваемых различными центрами ретроспективных научно-вспомогательных пособий относятся:

- общеотраслевые фундаментальные библиографические указатели; - тематические указатели;

- страноведческие указатели, региональные и краеведческие указатели;

13

-библиографические указатели (словари), посвященные выдающимся деятелям государства, ученым, писателям, деятелям культуры и искусства;

-персональные указатели;

-указатели документов (изданий) отдельных видов (и жанров);

-указатели трудов сотрудников академических институтов и других научных учреждений и организаций;

-указатели библиографических пособий.

Ретроспективные научно-вспомогательные пособия ОПК Создающие центры: ИНИОН РАН, Государственная общественно-политическая библиотека, РГБ, РНБ, ГПИБ России, ГНПБ им. К.Д. Ушинского.

Ретроспективные научно-вспомогательные пособия ЛЭК

Создающие центры: ИНИОН РАН, ИРЛИ (Пушкинский дом), РГБ, РНБ, ВГБИЛ, РГБИ, НБ Российской академии художеств.

Ретроспективные научно-вспомогательные пособия НТК

Создающие центры: БАН и БЕН РАН, ГПНТБ России, НСХБ, ГЦНМБ.

2. Информационно-библиографическое обеспечение специалистов

Если современный уровень информационно-библиографического обеспечения науки большей частью ученых удовлетворяет, то система профессионально-производственных пособий утратила свои позиции утратила свои позиции, что обусловлено состоянием производства и иных сфер практической деятельности. Изменилось отношение к чтению (из-за большой загруженности, дефицита свободного времени, физической усталости и под влиянием других факторов). Это и многое другое не очень оперативно учитывается библиотечными информационными центрами. Возможно, что в связи с этим и ощущается нехватка библиографических изданий, которые помогли бы сориентироваться и найти свою нишу в новых условиях, сложившихся на рынке труда.

Назначение профессионально-производственных информационных и библиографических пособий заключается в содействии производственной и профессиональной деятельности специалистов.

Потребителями таких пособий являются специалисты:

-производственной сферы;

-непроизводственной сферы деятельности.

К характерным особенностям профессионально-производственных пособий относятся: их практическая направленность, актуальность тематики и выборочность информации.

Для специалистов социальной сферы библиографические материалы публикуются на страницах научно-практических журналов. Например: «Хозяйство и право», «Юридический консультант» и др.

14

О многообразии информационных потребностей деловых людей, профессиональных экономистов и специалистов-библиографов в сфере экономики интересные и полезные для библиотечной работы сведения приведены в публикации Семенов Г.Г. «Особенности информационных потребностей в экономике /Мир библиографии 1999. №2. с. 7-12

Для специалистов производственной сферы библиографические пособия создают ГПНТБ России, например «Проблемы рыночной экономики».

3. Библиографические пособия в помощь популяризации изданий

Популяризация обществоведческих, научно-технических, литературноэстетических знаний осуществлялась многие десятилетия с помощью рекомендательных пособий, которые создавались крупнейшими библиотеками страны.

Библиотеки могут использовать в работе значительную часть рекомендательных и популярных пособий прежних лет, особенно вышедших в конце 1980-х начале 1990-х гг.: многоотраслевые («Человек. Мир. Познание»), тематические («Мир семьи»), отраслевые («Русские философы»).

Известны интересные по методическим рекомендациям жанровые библиографические пособия по художественной литературе.

Отказ крупнейших библиографических центров России от создания (или участия в создании) рекомендательных и популярных пособий делает проблематичным просвещение широких кругов читателей публичных (общедоступных) библиотек в регионах.

РГБ подготовило популярное пособие «В мире юридических знаний. Библиотека самообразования», которое адресовано не только работникам библиотек, но и студентам, изучающим философию, историю, психологию и религиоведение.

В различных выпусках «Книгочея» многие материалы библиографического характера посвящены политической, исторической, философской и страноведческой тематике.

Среди пособий по художественной литературе и литературоведению можно выделить «Энциклопедию литературных героев».

Среди пособий для любителей «легкого чтения» интерес представляет «Волшебные иллюзии. Зарубежная художественная литература развлекательных жанров» библиографические очерки (М.: РГБ, 2000).

Полезны также рекомендательные и популярные пособия, подготовленные РГБ по естественнонаучной и научно-технической тематике, например «Земля тревоги нашей».

Информация о выходе новых рекомендательных и популярных библиографических пособий приводятся в журналах «Мир библиографии»,

15

«библиография» (в рубриках «Курьер», «Дайджест» и др.), «Библиотека» (в рубрике «Вышли в свет»), а также в журнале РГБ «Библиотековедение».

Лекция 3. «Организация и методика библиографической работы библиотек»

Вопросы:

1.Организация библиографической работы в библиотеках.

2.Справочно-библиографический аппарат библиотеки.

3.Справочно-библиографическое обслуживание в библиотеках.

4.Библиографическое информирование в библиотеках.

5.Работа библиотек по формированию информационной культуры.

Литература: 1. Диомидова Г.Н. Библиографоведение. Спб. Профессия,

2002. С. 173-267.

1. Организация библиографической работы в библиотеках

Библиографическая работа органическая часть деятельности библиотеки, независимо от наличия или отсутствия в ней специальной библиографической службы (в последнем случае эту работу выполняют другие подразделения библиотеки или отдельные ее сотрудники). Объем и содержание библиографической работы, ее организация, виды предоставляемых услуг различны в зависимости от статуса библиотеки.

Библиографическая работа это совокупность процессов и операций по подготовке и использованию разнообразных библиографических средств для отражения и раскрытия фондов библиотеки, активного использования их реальными читателями и пользователями. Это достигается путем:

-формирования и ведения справочно-библиографического аппарата

(СБА);

-составления для читателей библиотеки разнообразных

библиографических пособий указателей и списков литературы, всевозможных картотек;

-подготовки и проведения устных библиографических обзоров;

-справочно-библиографического обслуживания (обеспечения читателей библиографической информацией по их разовым запросам);

-библиографического информирования (обеспечения читателей библиографической информацией по их долговременным, постоянно действующим запросам);

-информационного (библиографического) обучения.

16

Очень важна также работа по формированию информационной культуры и библиографическому обучению читателей.

Все процессы и операции библиографической работы взаимосвязаны и взаимозависимы, что, безусловно, влияет на качество (уровень) библиотечного обслуживания в целом.

Базой для организации и ведения библиографической работы являются фонды и справочно-библиографический аппарат библиотек.

2. Справочно-библиографический аппарат библиотеки

СБА это комплекс взаимосвязанных и дополняющих друг друга частей, предназначенных для многоаспектного отражения и раскрытия фонда библиотеки, обеспечения читателей нужной им информацией и содействия профессиональной библиотечно-библиографической деятельности.

Качество СБА определяет уровень всей работы библиотеки, в первую очередь библиографической. В настоящее время некоторые библиотеки не в состоянии приобретать компьютеры и создать автоматизированный СБА, так

компьютеризованы) и автоматизированный СПА (в библиотеках, внедривших компьютеризацию и автоматизацию технологических процессов).

Состав, объем, содержание, структура и особенности организации СБА, определяемый статусом библиотеки, спецификой региона (республики, края, области, города, района, микрорайона), фондами библиотеки и читательскими запросами.

В универсальных библиотеках СБА отражает издания и публикации по всем отраслям знания и обеспечивает информацией о них всех читателей.

Традиционный СБА состоит из трех основных частей:

– системы библиотечных каталогов, оптимальной для конкретной библиотеки;

системы картотек; справочно-библиографического фонда.

Систему каталогов образуют обычно: алфавитный, систематический,

17

содержанию и иным признакам с учетом принадлежности изданий к определенному подразделению библиотеки.

Чаще всего организуются и ведутся следующие картотеки:

общие библиографические картотеки систематическая картотека статей (СКС) или главная справочная картотека (ГСК), или главная информационная картотека (ГИК);

тематические картотеки; краеведческие картотеки;

специальные картотеки (заглавий художественных произведений, рецензий, персоналий, картотеки произведений изобразительного искусства и прочие).

3. Справочно-библиографическое обслуживание (СБО) в библиотеках

На содержание и характер запросов, с которыми обращаются в библиотеки, оказывает влияние очень многие факторы события, происходящие в мире, экономические проблемы нашей страны, издание или публикация нового произведения известного писателя, создание кинофильма, научные открытия и многое другое. СЮБО это библиографическое обслуживание в соответствии с запросами потребителей информации (читателей). Ответ на разовый запрос принято считать справкой.

Библиографической справкой называют ответ на разовый запрос, содержащий библиографическую информацию о наличии и/или местонахождении издания в фонде (адресная справка), об отсутствующих в запросе читателя или неправильных (искаженных) элементах библиографического описания (уточняющая справка), о литературе (документах) по определенной теме, интересующей читателя (тематическая справка).

Фактографическая справка содержит сами сведения (факты) интересующие читателя даты жизни и деятельности какого-либо лица (исторического деятеля, писателя, ученого и др.), толкование специального термина, точное наименование организации или учреждения и т.д.

Таким образом, справки отдельных видов различаются между собой конечным результатом, т.е. тем, что получает читатель в ответ на свой запрос.

Главными составляющими СБО являются: запрос читателя, поиск информации,

ответ библиографа (библиотекаря).

Оперативность выполнения справок определяется такими факторами, как личность библиографа, уровень его общенаучной и профессиональной

18

подготовки, умение устанавливать контакт с читателями, эвристические способности и, конечно же, качество СБА, свободное владение современными информационными технологиями.

4.Библиографическое информирование в библиотеках

Вотличие от СБО, которое осуществляется по разовым запросам, библиографическое информирование подразумевает систематическое обеспечение библиографической информацией читателей и пользователей в соответствии с их постоянно действующими (долговременными) запросами.

Цель этой работы регулярное оповещение о выходе новых изданий, о полученных библиотекой новинках, а также об имеющихся в данной библиотеке (или в других библиотеках или информационных центрах) литературе по тем темам и проблемам, которые интересуют читателей в течение длительного периода (или постоянно).

В библиотеках эта работа ведется по-разному: в одних отдается предпочтение массовому библиографическому информированию, в других групповому библиографическому информированию. Некоторые библиотеки уделяют серьезное внимание индивидуальному библиографическому информированию.

Массовое библиографическое информирование это информирование широкого круга потребителей информации по социально значимыми темам. Главная его цель содействие общему образованию и самообразованию пользователей. Массовое библиографическое информирование является преимущественно универсальным.

Групповое библиографическое информирование это систематическое обеспечение библиографической информацией групп потребителей информации, объединенных по признаку сходства информационных потребностей.

Индивидуальное библиографическое информирование это систематическое обеспечение библиографической информацией конкретного потребителя, осуществляемое с учетом его постоянно действующих (долговременных) индивидуальных запросов.

5. Работа библиотек по формированию информационной культуры

Работа по формированию информационной культуры, являясь традиционной для библиотек, в последние годы претерпела серьезные изменения. Если прежде библиотеки вели пропаганду библиотечно-

19

библиографических знаний, то в условиях всеобщей информатизации приходится иметь дело с такими понятиями, как «информационное пространство», «информационные ресурсы», «информационная культура», «информационная среда библиотеки», «информационные технологии», «компьютерная грамотность».

Информатизация основных общественных процессов определяющий признак информационного общества.

«Информационная культура» понятие многогранное. Компоненты информационной культуры и требования к ней изменялись в ходе исторического процесса развития общества. Кроме того, оно имеет как общенаучное, так и прикладное значение.

Процесс повышения уровня информационной культуры, ее совершенствования, продолжается в течение всей активной жизни человека.

Информационное пространство это некое пространство, где «циркулирует» самая разнообразная информация.

Люди живут и действуют всегда в определенном информационном пространстве. У каждого человека свое информационное поле, на котором могут быть как положительная, так и отрицательная информация. Библиотека и ее сотрудники должны быть готовы оказать позитивное влияние.

Важнейшими составляющими информационной культуры специалистов, ведущих библиотечно-библиографическое обслуживание, являются:

-историческая и правовая культура (знание законодательства, в частности официальных документов органов государственной власти субъектов РФ, непосредственно касающихся информации, ее производства, функционирования в обществе и защиты);

-эстетическая и книжная культура;

-библиографическая культура;

-знание основных проблем информатики и современных информационных технологий, основ психологии и социологии, педагогики;

-культура общения.

Лекция 4. Современные информационно-библиографические ресурсы

Вопросы:

1.Информационные ресурсы глобальной сети «Internet».

2.Официальные сайты ведущих российских и зарубежных библиотек.

3.Официальные сайты ведущих федеральных и региональных СМИ.

4.Современные информационно-справочные системы.

20