Ввод формулы методом "наведи и щелкни":

1)	Выберите ячейку, в которой надо отобразить результат.
2)	Введите знак "=". Он появится в строке формул.
3)	Щелкните на первой ячейке, адрес которой необходимо ввести в формулу.
4)	Введите знак операции.
5)	Щелкните на следующей ячейке, адрес которой необходимо ввести в формулу.
6)	Повторяйте шаги, пока не будет введена вся формула.
7)	Завершите ввод нажатием на клавишу Enter.

Можно вводить данные и традиционным способом - непосредственным вводом в ячейку адресов других ячеек, используемых для вычислений. Но в этом случае часто встречаются ошибки. Наиболее типичная из них - использование в адресах ячеек строчных русских букв вместо прописных латинских. Если ячейка содержит формулу, то на рабочем листе в ней отражен результат вычисления. Если сделать ячейку активной, то в строке формул отображается сама формула. Формулы динамичны: результаты вычислений меняются каждый раз, когда меняются значения в ячейках, на которых основаны вычисления. Если в соседних ячейках для расчетов используется одна и та же формула, то ее повторно не вводят, а заполняют соответствующие ячейки протаскиванием маркера заполнения.

Заполнение ячеек формулой:

1. Выделите ячейку, которая содержит нужную формулу;

2. Протащите маркер заполнения, выделяя ячейки, в которые будет копироваться формула;

3. Отпустите кнопку мыши - ячейки будут заполнены формулой.

При копировании формулы из одного места рабочего листа в другое Ехсеl изменяет в формулах ссылки на ячейки в соответствии с их новыми местами на рабочем листе. Например, в ячейке В1 содержится формула =А1+А2, которая определяет сумму значений ячеек А1 и А2. Если скопировать эту формулу в ячейку В2, Ехсеl автоматически изменит формулу на =А2+А3. Такое изменение связано с относительностью ссылки на адреса ячеек.

Иногда при копировании формул не нужно, чтобы ссылки на ячейки были изменены. Тогда нужно использовать абсолютные ссылки на адреса ячеек.

Абсолютная ссылка — это использующаяся в формуле ссылка на ячейку, не изменяющаяся при копировании в другое место.

Относительная ссылка — это использующаяся в формуле ссылка на ячейку, которая изменяется при копировании формулы.

Чтобы сделать ссылку на ячейку в формуле абсолютной, нужно добавить знак доллара ($) перед буквой и номером, которые составляют адрес ячейки (либо нажать <F4> после печати адреса ячейки). Например, формула в ячейке В1 будет выглядеть так:

=$A$1+$A$2

В некоторых формулах используются смешанные ссылки. Например, буква столбца может быть абсолютной ссылкой, а номер строки — относительной.

Функции. В Excel имеется большое количество встроенных функций. Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке.

Запись каждой функции состоит из трех элементов:

• Знака равенства "="

• Названия функции, например СУММ, SIN;

• Аргумента. Тип аргумента зависит от функции и может состоять из чисел, текста, логических величин (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, ссылок, формул и т.д.

Каждая функция имеет свой синтаксис, который необходимо строго соблюдать, в противном случае вычисления могут содержать ошибки. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем - закрывающая скобка. Для задания функции можно использовать пиктограммы на панели инструментов (Автосуммирование), (Мастер функций) или кнопку "=" в строке формул . При вводе функции перед ее именем автоматически вводится знак "=". Мастер функций состоит из двух последовательных диалоговых окон. В первом диалоговом окне выбирается функция (рис.28), а во втором задается аргумент функции (рис.29).

Р ис. 28. Первое диалоговое окно Мастера функций.

Рис. 29. Второе диалоговое окно Мастера функций.

Фильтрация. Фильтрация служит для временного скрытия информации. Удаления информации при этом не происходит. Существует два вида фильтра: Автофильтр и Расширенный фильтр. Автофильтр используется для фильтрации одного столбца. Чтобы применить Автофильтр необходимо: 1) Сделать активной любую ячейку таблицы. 2) Применить команду Данные  Фильтр  Автофильтр. 3) В ячейках, содержащих наименования полей появятся следующие значки , щелчок по которому левой клавишей откроет меню, содержащее следующие пункты: Все (отображает все значения столбца), Первые 10... (позволяет отобразить некоторое количество максимальных или минимальных значений столбца), Условие (позволяет задавать некоторые простейшие условия с использованием логических операций ИЛИ, И). Кроме того, Автофильтр позволяет выбрать для отображения одно любое значение столбца.

Рис. 30. Расширенный фильтр.

Расширенный фильтр может одновременно использоваться для фильтрации нескольких столбцов. Чтобы применить Расширенный фильтр необходимо: 1) Сделать активной любую ячейку таблицы. 2) Создать диапазон условий. Например:

Кредит	Возраст
>800
	>30

3) Применить команду Данные  Фильтр  Расширенный фильтр. 4) Появится диалоговое окно (рис. 30), в котором необходимо задать Исходный диапазон (диапазон, в котором находится таблица) и Диапазон условий. 5) После нажатия клавиши <ОК> фильтр срабатывает.

Создание диаграмм. Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе и преобразовать их: произвести сортировку, группировку данных затем нажать кнопку <F11> или . В первом случае диаграмма создается мгновенно. Причем все ее параметры выбираются по умолчанию. Во втором случае, при выборе Мастера диаграмм производится пошаговое создание диаграммы.

Рис. 31. Первый шаг Мастера диаграмм.

Рис.32. Второй шаг Мастера диаграмм.

На первом шаге (рис. 31) выбирается тип и вид диаграмм. При этом необходимо учитывать, чтобы диаграмма была наиболее наглядной.

Для изменения типа диаграммы нужно выделить диаграмму, в меню Диаграмма (этот пункт меню появляется при выделении диаграммы вместо пункта Данные) выбрать команду Тип диаграммы, на вкладке Стандартные (или Нестандартные) выбрать необходимый тип диаграммы.

На втором шаге выбирается тип отображения рядов: в строку или в столбец (рис.32). Как правило, эти параметры выбираются по умолчанию.

На третьем шаге Мастера диаграмм выбираются следующие параметры: подписи данных, легенда, оси и т. д. (рис. 33).

Рис.33. Третий шаг Мастера диаграмм.

Рис.34. Четвертый шаг Мастера диаграмм.

И наконец на четвертом шаге выбирается где будет размещена диаграмма: на отдельном листе или на уже имеющимся (рис. 34).

Диаграмма связана с ячейками соответствующей таблицы динамически, т.е. изменения в таблице приводят к автоматическому изменению рядов данных на диаграмме. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа. Отдельные листы для диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Значения одной строки (столбца) таблицы на диаграмме отображаются как ряд данных. Заголовки столбцов или строк Excel использует в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. Значение каждой ячейки столбца отображается в виде маркера (сегмента круга, столбика и т.д.). Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных.

Рис. 35. Тип линии тренда

Для анализа диаграмм используется линия Тренда. Чтобы добавить линию тренда необходимо щелкнуть правой клавишей по диаграмме и выбрать пункт Контекстного меню Добавить линию Тренда. Появится диалоговое окно Линия тренда (рис. 35).

Выбираем тип тренда, а затем на вкладке Параметры ставим галочки: Показывать уравнение на диаграмме и поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации. Уравнение позволит нам проводить вычисления, предсказывающие поведение диаграммы в будущем. Величина достоверности аппроксимации R² необходима, для того чтобы найти ту линию тренда, которая наиболее близко аппроксимирует данную диаграмму. Практически это делается так: берутся численные значения R² и сравниваются между собой. То значение, которое наиболее близко к числу 1 и является наиболее достоверным и в свою очередь, соответствующая линия тренда наиболее близко аппроксимирует данную диаграмму.

Консолидация позволяет производить сбор информации с разных листов с применением математических и статистических функций и записывать результат в итоговый лист.

Сохранение рабочей книги. Если рабочая книга сохраняется в первый раз, ей следует дать название, указать диск, папку, куда должна быть сохранена рабочая книга. Для этого следует в меню Файл выбрать пункт Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранение документа. В поле ввода Имя файла укажите нужное имя, которое хотите присвоить рабочей книге. Чтобы сохранить файл на другом диске, разверните список Папка и выберите нужный диск. Чтобы сохранить файл в другой папке, щелкните дважды на значке этой папки в списке файлов и папок. Щелкните на кнопке <Сохранить> или нажмите <Enter>.