Задание n 2 Формирование таблицы «Продажа товаров»

Цель задания

1. Практика в создании таблиц.

2. Создание текстовой последовательности.

3. Копирование содержимого интервала ячеек методом Перетащить и оставить, а также с помощью Буфера обмена.

4. Форматирование данных в таблицах.

Основные понятия

1. Для заполнения интервала ячеек текстовой последовательностью необходимо выполнить следующие действия:

• выбрать ячейку, ввести в нее начальное значение последовательности затем выделить ее;

• пометить маркером Автозаполнителя область соседних ячеек. Для этого необходимо отбуксировать маркер (маленький квадратик в нижнем правом углу активной ячейки) на область, которую вы хотите заполнить последовательностью;

• отпустить кнопку мыши. Программа Excel заполнит выбранный интервал ячеек соответствующими последовательностями.

2. В программе Excel предлагается несколько способов копирования данных рабочего листа. Можно копировать данные методом Перетащить и отпустить, использовать буфер обмена или копировать данные в соседние ячейки с помощью Автозаполнителя. Копирование с помощью Автозаполнителя выполняется аналогично заполнению ячеек последовательностью данных. Для копирования методом Перетащить и отпустить необходимо выполнить следующие действия:

• выделите интервал ячеек, которые вы хотите скопировать;

• поместите курсор мыши на границу выделения. При этом курсор превратится в стрелку;

• нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их, перемещайте курсор мыши на новое место. При этом появится «бегущая» рамка, определяющая размер и положение копируемых данных;

• отпустите кнопку мыши и клавишу, копируемые данные займут выбранное положение в таблице.

Копирование данных с использованием Буфера обмена выполняют следующим образом:

• выделите интервал ячеек, содержимое которых необходимо скопировать;

• выберите команду ПравкаКопировать или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Копировать (или щелкните мышью на кнопку Копировать панели инструментов). Вокруг выделенной области появится бегущая рамка, и в строке состояния отобразится сообщение о том, что вам необходимо выбрать новое место для копируемых данных;

• пометьте ячейку, от которой вправо и вниз разместятся копии данных;

• выберите команду ПравкаВставить или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Вставить (или щелкните на кнопке Вставить панели инструментов).

3. В программе Excel существуют различные возможности и средства для оформления таблиц. Приведем некоторые из них.

Ширину столбца устанавливают следующим образом:

• поместите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого вы хотите изменить. Когда вы правильно установите указатель мыши, он превратится в горизонтальную двунаправленную стрелку;

• для увеличения или уменьшения ширины столбца нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель вправо или влево соответственно. Пунктирная линия будет показывать ширину столбца;

• отпустите кнопку мыши, если ширина столбца соответствует вашим требованиям.

Можно автоматически установить ширину столбца. Для этого необходимо выделить ячейку, содержащую самую длинную запись, или столбец и выбрать команду ФорматСтолбецАвтоподбор ширины.

Высоту строки устанавливают следующим образом:

• поместите указатель мыши на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой вы хотите изменить. Указатель мыши примет вид вертикальной двунаправленной стрелки;

• нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель вверх или вниз для уменьшения или увеличения высоты строки соответственно;

• отпустите кнопку мыши.

Средства программы Excel позволяют изменять внешний вид данных рабочего листа. Например, вы можете изменить вид выравнивания чисел и текста в ячейках. Можно переносить длинные тексты по строкам внутри ячейки, центрировать текст в столбцах или располагать текст вертикально в ячейке. Для этого используется команда ФорматЯчейки... или соответствующие кнопки панели инструментов. Для выравнивания заголовка относительно столбцов необходимо выделить ячейку, содержащую текст, и интервал соседних ячеек, в которых вы хотите центрировать текст. Дополнительные ячейки интервала должны быть пустыми. По команде ФорматЯчейки... появится диалоговое окно Форматирование ячеек, щелкните на корешок Выравнивание, выберите опцию Объединение ячеек и щелкните на кнопке OK. Excel отцентрирует текст в выделенных ячейках. Можно воспользоваться для этих целей кнопкой Объединить и поместить в центре панели инструментов.

На втором листе вашей рабочей книги сформируйте таблицу «Продажа товаров», макет которой приведен в табл. 3.

ТТаблица 3

Исходными данными являются значения дохода от продажи определенного типа товара по месяцам для двух городов Киева и Москвы.

Необходимо подсчитать итоговые значения величин дохода по месяцам для каждого города.

Методические указания к выполнению задания

1. Запустите программу Excel.

2. Откройте рабочую книгу командой ФайлОткрыть либо щелчком мыши на кнопке Открыть панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Открытие документа щелкните на стрелку справа от текстового поля Папка. В развернувшемся списке выберите рабочий диск и откройте необходимую вам папку. Затем выделите имя файла и щелкните на командной кнопке Открыть.

3. Щелкнув на ярлычок Лист2, вы откроете второй лист рабочей книги. Смените имя листа на новое Продажа. Для этого установите указатель мыши на ярлычок листа, щелкните правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите команду Переименовать. Введите новое имя Продажа, предварительно удалив прежнее имя.

4. Введите в ячейки таблицы информацию, которая представлена в макете табл.3:

• текст Продажа товаров введите в ячейку A1, затем измените размер шрифта, установив его равным 14, а начертание Ж. Выполните центрирование заголовка в интервале ячеек A1:G1;

• для обозначения названий колонок таблицы введите в ячейку B3 текст Янв, выделите эту ячейку и Автозаполнителем создайте последовательность из названий месяцев первого полугодия;

• введите название товаров и текст Всего в ячейки с A4 по A7;

• скопируйте содержимое интервала ячеек A3:G7 в интервал начиная с ячейки A12;

• введите значения продаж товара для Киева и Москвы;

• используя Мастер функций введите формулу =СУММ(B4:B6) в ячейку B7. Автозаполнителем скопируйте формулу из ячейки B7 на интервал C7:G7. Обратите внимание на то, как перенастроились ссылки в формулах.

• скопируйте формулы из ячеек B7:G7 в интервал ячеек (начиная с ячейки B16), используя буфер обмена;

• выделите интервалы ячеек A3:G7, A12:G16 и выберите для них любой тип рамки;

• для ячеек с названием месяцев выберите фон зеленый, а для названий товара - красный.

5. Перезапишите свою рабочую книгу, щелкнув на кнопке Сохранить панели инструментов, с тем же именем. Если вы еще не сохранили свою рабочую книгу в виде файла с оригинальным именем на диске, то сделайте это. По команде ФайлСохранить откроется диалоговое окно Сохранение документа. Щелкните на стрелку справа от текстового поля Папка. В развернувшемся списке выберите рабочий диск и откройте необходимые вам папки, которые укажет вам преподаватель. В текстовое поле Имя файла введите оригинальное имя для вашей рабочей книги, предварительно удалив из него имя Книга1. В качестве имени наберите латинскими буквами часть своей фамилии и после символа подчеркивания цифру (номер рабочей книги). Имейте в виду, что длина имени файла должна содержать не более 8 символов. Все последующие задания вы будете выполнять в этой рабочей книге на различных, указанных в заданиях, листах. Щелкните на командной кнопке Сохранить.