16

Уфимский государственный нефтяной

ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра « Вычислительная техника и инженерная кибернетика»

MICROSOFT OFFICE 97:

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL

Учебно-методическое пособие для проведения лабораторных и практических занятий по курсу «Информатика» для заочников БГРз

УФА 2000

Работа содержит цикл заданий и методических указаний к ним для освоения навыков работы с электронными таблицами Excel – составной частью Microsoft Office 97.

В учебно-методическом пособии изложены вопросы ввода и обработки данных, автоматизации расчетов, создания наглядных графиков и диаграмм. Уделено внимание обмену информацией с другими программами с помощью связывания и внедрения объектов (технологии OLE).

Методическое пособие может быть использовано студентами всех специальностей дневной, вечерней и заочной форм обучения при изучении курса «Информатика». Указания могут быть также использованы широким кругом пользователей ПЭВМ, обладающих минимальным опытом работы в среде Windows 95.

Составители: Кирлан Л.Д., доц., канд.техн.наук

Сиротинская М.А., преподаватель

Кирлан в.В., аспирант

Рецензент Мухамадеев И.Г., доцент кафедры ВТИК

 Уфимский государственный нефтяной

технический университет, 2000

Задание n 1 ввод и редактирование данных Цель задания

1. Запуск и завершение работы с программой Excel.

2. Ввод и редактирование данных.

3. Использование Мастера функций при создании формулы.

Основные понятия

1. Для запуска программы необходимо:

   1. Щелкнуь на кнопке Пуск панели задач.

   2. В стартовом меню переместить указатель мыши на пункт Программы.

   3. В открывшемся меню щелкнуть на команду Microsoft Excel.

На экран монитора будет выведено главное окно программы, в котором отображается рабочая книга. Основные элементы рабочего окна Excel представлены на рис.1.

Рис.1. Главное окно программы Excel и его элементы

Данные ( текст, текстовые и числовые константы, табличные функции и формулы) можно ввести в любые ячейки. Для этого необходимо:

• выделить ячейку,

• набрать, используя клавиатуру, значение данного,

• нажмите клавишу Enter или щелкните указателем мыши на другую ячейку.

Для редактирования выберите ячейку, данные которой вы хотели бы изменить, и щелкните в строке формул или нажмите клавишу F2. Содержимое ячейки появится в строке формул. После редактирования нажмите клавишу Enter.

Чтобы очистить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Del.

Упражнение 1. Введите данные в указанные ячейки

Имя ячейки	Вводимое содержимое	Имя ячейки	Вводимое содержимое
A1	=46,84	B7	=A3*A1%
B1	=A1	B8	=A1>A2
A2	54,35	B9	=A1<A2
B2	=A1+A2	A10	=0,48*532/421-84,6
A3	12	B10	=ЕСЛИ(A1>A2;A1;A2)
B3	=B2/A1	B11	=ЕСЛИ(A1<A2;A1;A2)
A4	64.25	A12	=SIN(A1+A1)
B4	=A3+A4	B12	=СУММ(B5:B7)
A5	=”Пример”	A13	=ОКРУГЛ(A12;3)
B5	=25%*80	B13	=МАКС(B5:B12)
A6	Пример	A14	=МИН(A10;A1:A3)
B6	=16*A1%	B14	=СРЗНАЧ(B1:B3;B10:B13)
		B15	=ПИ()

Сверьте полученные результаты с содержимым в табл. 1. Если значения различаются, найдите и исправьте ошибки

Таблица 1

Упражнение сохраните в рабочей книге.

Упражнение 2. Работа с функциями Дата и время.

При вводе дат в ячейки используйте Мастер функций. Запустить Мастер функций можно щелчком на кнопке Вставка функции панели инструментов или командой Вставка => функции. Появится диалоговое окно Мастер_функций_шаг_1_из_2. Для упрощения работы с программой Мастер функций отдельные функции сгруппированы по тематическому признаку. Тематические категории представлены в поле Категория. В категории Полный алфавитный перечень содержится список всех доступных в программе функций. К категории 10 недавно использовавшихся относятся функции, применявшиеся последними.

Для выбора функции сначала выделите категорию, в которой содержится необходимая функция, а затем в окне Функции-необходимую функцию. После выделения функции в нижней части окна будет представлен пример, иллюстрирующий способ задания выбранной функции, а также краткая информация о ней. Если этой информации недостаточно, щелкните на кнопке Справка по выделенной функции.

. На экране будет представлена полная информация о выделенной функции.

После выбора функции щелкните на кнопке Ok для перехода в следующее диалоговое окно Мастера функций, в котором должны быть заданы аргументы.

Для каждого аргумента в окне существует отдельное поле ввода. В эти поля вводят либо числовые значения, либо указывают ссылки на интервал ячеек. После ввода аргументов в нижней части окна отобразится результат функции. Если все в порядке, следует щелкнуть на кнопку Ok и функция будет введена в выбранную ячейку.

Используя Мастер функций, выполните задание на втором рабочем листе. Чтобы открыть второй лист рабочей книги, щелкните на ярлычок Лист2. Исходные данные для выполнения упражнения представлены в макете табл.2.

Таблица 2

т

В ячейки столбца А введите формулы и функции, назначения которых представлены в столбце В. Информацию в столбец В вводить необязательно.

Закройте рабочую книгу сохранив выполненное упражнение командой Файл=>Выход, Да.