11. Подготовка документа к печати
11.1. Предварительный просмотр
О
ценить,
как подготовленный текст будет выглядеть
на странице при печати, удобно в
специальном режимеПредварительный
просмотр. Перевести работу с документом
в этот режим можно командойФайлПредварительный
просмотр, или щелчком на одноименной
кнопке панели инструментов. Для этого
режима есть возможность задать просмотр
документа по одной странице или вывести
в окно сразу несколько страниц.
Выйти из режима просмотра используют кнопку Закрытьили клавишуEsc.
11.2. Установка параметров печатной страницы
Для просмотра и изменения параметров печатной страницы (поля, формат бумаги и др.) необходимо задать команду ФайлПараметры страницы...
Выбирая соответствующие вкладки Поля, Размер бумаги, можно задать размер бумаги, размер полей, для печати текста с двух сторон листа установитьЗеркальные поля. В области верхнего и нижнего поля могут печататься колонтитулы, для которых задается расстояние от верхнего и нижнего края бумаги. Можно задать ориентацию печати текста на странице –КнижнуюилиАльбомную.
11.3. Нумерация страниц
Пронумеровать страницы можно по команде ВставкаНомера страниц. В открывшемся окне в полеПоложениевыбирают область, где будет располагаться номер. В полеВыравнивание– тип выравнивания номера страницы. Если первая страница не нумеруется, опциюНомер первой страницынеобходимо отключить. Если необходимо задать нумерацию не с первой страницы, то щелкают на командную кнопкуФормати указывают номер, с которого необходимо начать нумерацию страниц документа.
12. Печать документа на принтере
Для Windowsхарактерна фоновая печать, режим печати документа, при котором пользователь может выполнять на компьютере другие работы. Для печати документа необходимо задать командуФайл=>Печать…При этом можно задать область печати:
Все– весь документ;
Текущая– печать страницы, на которой находится курсор;
Номера– номера определенных страниц, которые указываются в поле.
Можно задать печатать только четные или нечетные страницы, а также количество копий.
13. Проверка орфографии и грамматики
Для проверки орфографии всего текста выбираем команду СервисПравописаниеначинается проверка текста, находящегося в памятиЭВМ. Откроется окноПравописание. В полеГрамматическая ошибкабудет отображен фрагмент текста, а в окнеВариантызамечание по выделенному фрагменту. Если доступна кнопкаИзменить, то программа при щелчке на эту кнопку изменит текст на правильное написание. Если эта кнопка недоступна, пользователь сам может исправить текст или принять решениеПропустить.
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2005.
Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика: Базовый курс. Учебник для студентов вузов. Москва: Омега-Л, 2006.-560 с.