1.2. Оборудование
Для выполнения заданий используются ПЭВМс подключенным принтером и установленным на компьютере приложениемMicrosoft Office Word.
2. Основные понятия
2.1. Компьютерный текст
Простой текст состоит из символов. Текст документа Wordсостоит из знаков. Каждый из знаков содержит параметры форматирования символа, то есть значения свойств, определяющих способ отображения.
Программа Wordиспользует специальные знаки для того, чтобы выделять в тексте различные структурные элементы: абзацы, таблицы, рисунки, объекты. Причем каждый из этих элементов имеет собственный набор параметров, влияющий на отображения текста.
2.2. Окно приложения Microsoft Word
После запуска программы на экране появится окно приложения (стандартное окно операционной системы Windows) с находящимся внутри и подчиненным ему окном документа (смотри рис.1).
С одним и тем же документом пользователь может работать в различных режимах:
Обычный– упрощенное представление документа.
Веб – документ. В этом режиме документ представлен так, как он будет выглядеть в программе обозревателя.
Разметка страницы– позволяет одновременно при работе с текстом оценить, как он будет выглядеть при печати. (Этот режим рекомендован при выполнении заданий).
Режим чтенияпредусмотрен специально для удобства чтения документа в электронном виде.
Структура. Этот режим удобен в работе с многостраничными документами со сложной иерархической структурой.
Microsoft Wordдопускает в работе сразу несколько открытых окон документов. При этом для переключения с одного файла на другой используют менюОкно, из списка файлов которого выбирают соответствующее название файла (или используют кнопки открытых документов на панели задач).
Закрыть любой активный файл можно командой ФайлЗакрыть.
2.3. Ввод текста
При наборе текста используются как обычные символы, так и специальные (непечатаемые) знаки. Ошибочная и избыточная расстановка специальных знаков может осложнить оформление текста. Поэтому необходимо строго придерживаться следующих правил:
Между словами ставьте только один пробел.
Не делайте с помощью пробелов отступа красной строки, размещения информации по центру, по правому краю. Для этого предусмотрены специальные параметры форматирования.
Клавишу Enterследует нажимать только в конце абзаца, в конце заголовков, в конце введенного элемента списка.
В процессе набора абзаца слово, не умещающееся в очередной строке, автоматически переносится на следующую строку. Для расстановки переносов в Wordпредусмотрена командаСервисЯзыкРасстановка переносов.
Любой символ, находящийся слева от текстового курсора, можно удалить клавишей Backspace, справа – клавишейDelete.
Для просмотра всей последовательности набранных в тексте символов существует режим Непечатаемые знаки(включение/выключение режима осуществляет кнопка_¶_в панели инструментовСтандартная).
2.4. Проверка правописания при наборе текста
Обычно Wordпроверяет каждое вводимое слово, сравнивая его со словами, имеющимися в словаре приложения. Красная волнистая черта – это сообщение о том, что такое слово в словаре не обнаружено. Если необходимо, то исправления можно вносить как через клавиатуру, так и выбором одного из вариантов замены из верхних строк контекстного меню, которое вызывается правым щелчком мыши по подчеркнутому слову.