Кого долучати до стратпланування?
До стратегічного планування залучаються члени команди та члени правління організації. Члени правління несуть основну відповідальність за весь процес планування, і від них повністю залежить, чи багато додаткових зацікавлених сторін слід долучити до процесу.
Щоб зробити план практичним та реалістичним, важливо, щоб у процесі приймали участь всі зацікавлені сторони, включаючи як внутрішніх, так і зовнішніх зацікавлених сторін. Дуже часто у процесі планування беруть участь різні зацікавлені представники, такі як донори, цільові бенефіціари, співробітники, стратеги (консультанти) тощо.
Гарною ідеєю буде залучити партнерів організації прямо чи опосередковано до етапу планування. Ви можете надіслати електронною поштою лист певним партнерам та попросити їх надати вам відповідь у зазначений час.
Ще однією важливою групою людей, які повинні брати участь у плануванні, є ваш персонал. Велика вірогідність того, що керуючі члени команди та правління не досить добре обізнані щодо поточної реальної картини, тому важливо залучити співробітників, які можуть надати інформацію про проблеми на місцях і т. і.
Компоненти стратегічного планування
Хоча не існує стандартного формату стратегічного плану, типовий стратегічний план складається з наступних розділів:
Вступ. Це розділ документа, який узагальнює весь звіт про стратегічний план. Основною функцією цього розділу є те, що він служить відмінним інструментом для передачі інформації звіту у найкоротший та простий спосіб.
Інформація про діяльність організації. Інформація про вашу організацію, вид її діяльності, процеси, які вона виконує, та область, в якій вона функціонує. Також ви можете згадати історичну еволюцію організації.
Структура управління. В цьому розділі опишіть, як працює ваша організація. Опишіть механізм управління (кількість членів правління) та управлінській персонал організації.
Концепція, місія та цінності організації.
Стратегічний аналіз. В цьому розділі чітко опишіть, який інструмент планування ви використовуєте. Опишіть кінцеві результати аналізу. Цей аналіз також включатиме поточну оцінку ресурсів.
Цілі та стратегії. Виходячи з результатів зовнішніх та внутрішніх факторів, ваша команда сформує певні цілі на майбутнє. Для кожної цілі, яку організація планує досягти у наступні 5 років, слід чітко деталізувати стратегію реалізації. Цей розділ також повинен деталізувати процеси, які ви будете використовувати для виконання плану.
Оцінка.
Стратегічне планування є найважливішим компонентом ефективного управління та керування організацією. Простими словами, стратегічне планування є систематичним процесом прийняття ключових рішень для організації, яка успішно процвітає та розвивається. Хоча він потребує багато часу, однак, якщо розроблений добре, дає кращі результати, ніж очікувалось. Це відбувається в організаціях з багаторічним досвідом функціонування, які чітко розуміють функції та мету свого існування.