Раздел 1 Аналитическая часть

1.1 Постановка задачи

1.1.1 Сущность задачи

ООО "Бобровский Лес" занимается лесозаготовкой, обработкой дре-весины и реализацией лесопродукции, объединяя коллектив профессиона-лов в области лесного хозяйства. Эффективность работы предприятия за-висит от четкой организации производственных процессов, координации сотрудников и оперативного управления ресурсами.

Для оптимизации внутренних процессов компании требуется разра-ботка информационной системы управления производственной деятельно-стью, которая позволит автоматизировать ключевые аспекты работы, а именно учёт продаж на предприятии.

Основные функции информационной системы в рамках производ-ственной деятельности включают в себя:

1. Регистрация рабочих процессов – система фиксирует этапы лесо-заготовки, обработки древесины и логистики, обеспечивая прозрачность всех операций.

2. Управление ресурсами – позволяет контролировать запасы сырья, оборудования и трудовых ресурсов, оптимизируя их использование.

3. Планирование производства – обеспечивает составление рабочих графиков и распределение задач между сотрудниками с учетом текущих заказов и возможностей предприятия.

4. Мониторинг выполнения задач – система собирает данные о ходе выполнения работ, позволяя руководству отслеживать эффективность и принимать своевременные управленческие решения.

5. Коммуникация и отчетность – интегрированные инструменты свя-зи упрощают взаимодействие между отделами предприятия, а автоматизи-рованная генерация отчетов помогает анализировать результаты деятель-ности.

Внедрение данной информационной системы поспособствует улуч-шению организации работы ООО "Бобровский Лес", повышению произ-водительности и более эффективному использованию ресурсов.

1. Отчетность: система предоставляет отчеты о работе учета продаж, такие как статистика посещаемости, отчеты о продажах, отчеты о доставке.

2. База данных: информационная система ООО "Бобровский Лес" со-держит данные о сотрудниках, клиентах, продукции и продажах, обеспе-чивая эффективное управление бизнес-процессами по учету продаж.

Главным процессом в работе лесного предприятия, несомненно, яв-ляется работа с лесной продукцией , поэтому очень важно учитывать все тонкости, позволяющие повысить значимые результаты и упростить про-цесс организации и управления всей деятельности предприятия.

На рисунке 1 представлена организационная структура предприятия ООО «Бобровский лес».

Рисунок 1 - Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия — это схема взаимодей-ствия подразделений, отделов и сотрудников компании. Она отражает иерархию, состав организации, функции, права и обязанности руководи-телей и других работников. Организационная структура помогает коор-динировать действия персонала [1].

1.1.2 Требования к разрабатываемой информационной системе

Обоснованием для разработки программного продукта послужило то, что организация образовательного учреждения и персонал постоянно расширялись, росло количество учеников, учителям приходилось тратить уйму времени на ручную рутинную работу. Возможности и задачи данной программы достаточно широки:

 учет посещения спортивных секций;

 возможность составления документации;

 просмотр документов о спортивных секциях.

Информационная система должна обеспечивать выполнение функ-ций:

 регистрация тренеров секций: возможность добавления, редакти-рования и удаления информации о участниках секций, включая их личные данные, информацию о секции, в которой они участвуют, и их достижения;

 управление расписанием занятий: добавление, редактирование и удаление занятий, а также просмотр расписания на определенную дату;

 ведение отчетности: создание отчетов о деятельности секции, включая статистику посещаемости, достижения и другую информацию;

 обеспечение безопасности данных: информационная система должна обеспечивать защиту данных участников от несанкционированно-го доступа;

 интеграция с другими системами: возможность интеграции с дру-гими информационными системами для обмена данными и улучшения эф-фективности работы;

 удобный интерфейс: система должна иметь простой и понятный интерфейс для удобства использования как администраторами, так и участниками секций.

Разрабатываемая информационная система позволит сократить вре-мя и расходы при принятии необходимых управленческих решений.

После приобретения любого программного продукта «1С: Предпри-ятие» и его установки на пользовательские компьютеры требуется настройка 1С под индивидуальные особенности клиента.

Обычно этот этап осуществляется после установки конфигурации, хотя в дальнейшем, после начала эксплуатации программы, могут вы-явиться недостатки, которые также могут потребовать внесения изменений в конфигурационные файлы 1С [3].

Любая типовая конфигурация характеризуется индивидуальной внутренней структурой, требуя при обслуживании 1С тонкого понимания нюансов и особенностей настройки системы.