Занятие 3. Исходящие документы

См. видеоролик «Исходящие документы»

Справка: Видеоролики > Исходящие документы

Исходящий документ - это официальный документ, который отправляется из организации сторонним лицам или организациям. Примерами исходящих документов могут быть письма или коммерческие предложения.

Исходящие документы могут быть инициативные и ответные. Инициативные документы создаются самостоятельно организацией, без предшествующего запроса или запроса от стороннего лица или организации. Например, организация может отправить инициативное письмо с предложением сотрудничества или информацией о своих продуктах или услугах. Ответные документы создаются в ответ на входящие документы, полученные организацией. Например, если организация получает запрос на получение информации или предложение от стороны, она может подготовить и отправить ответный документ в ответ на этот запрос или предложение. Внутри организации существуют определенные процессы и правила для обработки исходящих документов.

Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Исходящие документы

Администратор системы или ответственный сотрудник в каждой организации может настроить процессы обработки исходящих документов в соответствии с ее специфическими потребностями и требованиями

В общем случае, порядок обработки исходящих документов в системе может быть следующим:

31