В результате руководитель получит задание на рассмотрение входящего документа с проектом резолюции.

Если вы добавили поручения от имени нескольких руководителей, для которых готовите проекты резолюции, каждый из них получит свое задание на рассмотрение документа. В задании руководитель сможет ознакомиться с подготовленным специально для него проектом резолюции.

Рассмотрение входящего документа

Порядок рассмотрения входящего письма в организации зависит от наличия помощника у руководителя:

если у руководителя есть помощник, то после подготовки им проекта резолюции, руководителю придет задание на рассмотрение входящего письма с проектом резолюции;

Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Входящие документы > Отправка входящего документа на рассмотрение > Рассмотрение входящего документа с проектом резолюции

если у руководителя нет помощника, то сам руководитель принимает решение по входящим документам, и ему придет задание на рассмотрение документа.

Задание 2.5

Генеральному директору Ивановскому_N Г.А. было направлено на рассмотрение входящее коммерческое предложение от ЗАО "НИИ Спецприбор" с проектом резолюции, который был подготовлен его помощником секретарем Соболевой Н.Н. Генеральный директор должен рассмотреть это предложение.

Выполните следующие действия в системе, используя учетную запись генерального директора Ивановского_N Г.А.:

1.Откройте карточку задания на рассмотрение и ознакомьтесь с вложенными документами.

2.Ознакомьтесь с проектом резолюции. Для экономии времени, посмотрите информацию о проекте резолюции в карточке задания, не открывая карточку каждого поручения:

27

3.Выполните задание с результатом Утвердить проект резолюции:

Поручения из группы вложений «Проект резолюции» отправятся на исполнение.

После выполнения задания инициатору задачи придет уведомление о завершении рассмотрения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Созданные поручения по задаче НЕ выполняйте. В Занятии 5 будет подробно рассмотрена работа с поручениями.

Задание 2.6

Финансовому директору Законову_N В.Е. поступило на рассмотрение входящее коммерческое предложение от ЗАО «НИИ Спецприбор». Учитывая отсутствие у него помощника с полномочиями на подготовку проекта резолюции, он сам подготавливает и выносит решения по входящим документам. Ему необходимо рассмотреть данное коммерческое предложение и, при необходимости, вынести резолюцию по нему.

Выполните следующие действия в системе, используя учетную запись финансового директора Законова_N В.Е.:

1.Откройте карточку задания на рассмотрение входящего коммерческого предложения и ознакомьтесь с вложенными документами.

По умолчанию в задании на рассмотрение сразу открывается панель предпросмотра, на которой отображается содержимое документа. Переключаться между панелями можно по кнопкам Вложения и Предпросмотр.

Справка: Задачи и задания > Вложения в задачи и задания

Если у исполнителя нет прав доступа на документ, то в карточке задания отобразится сообщение об этом. Кнопки действий и кнопки для выполнения задания, кроме Создать подзадачу и Вернуть инициатору, будут скрыты. В этом случае необходимо обратиться к администратору системы или к инициатору для выдачи прав доступа или прекращения задачи.

2.Выполните задание с результатом Принято к сведению:

28