- •Программа сертификации специалистов Directum RX
- •Порядок сертификации
- •Аттестация на статус специалиста
- •Учетные записи для выполнения практических работ
- •Инструкция по подключению к проводникам системы в приватном режиме браузера
- •Занятие 1. Обзор модуля «Делопроизводство»
- •Понятия предметной области
- •Обложка модуля «Делопроизводство»
- •Списки модуля
- •Учебный пример
- •Занятие 2. Входящие документы
- •Обработка входящего документа
- •Отправка входящего документа на рассмотрение
- •Подготовка и доработка проекта резолюции
- •Рассмотрение входящего документа
- •Доработка документа после рассмотрения
- •Список «Входящие документы»
- •Занятие 3. Исходящие документы
- •Создание исходящих писем
- •Многоадресные исходящие письма
- •Согласование и отправка исходящих писем
- •Список «Исходящие документы»
- •Занятие 4. Внутренние документы
- •Создание и согласование приказов и распоряжений
- •Ознакомление с организационно-распорядительными документами
- •Отправка на ознакомление
- •Создание списков ознакомления и рассмотрения
- •Ознакомление с документом
- •Завершение работ по ознакомлению
- •Контроль ознакомления
- •Списки для работы с внутренними документами
- •Дополнительные материалы для изучения
- •Занятие 5. Поручения
- •Создание поручения
- •Изменение типа поручения
- •Изменение поручений после отправки в работу
- •Исполнение поручения
- •Контроль поручения
- •Занятие 6. Доверенности
- •Дополнительные материалы по работе с электронными доверенностями:
- •Занятие 7. Выдача и возврат бумажных документов
- •Выдача документа и отметка
- •Возврат документа
- •Контроль возврата документа
- •Занятие 8. Отчеты модуля «Делопроизводство» и дополнительные возможности
- •Отчеты модуля «Делопроизводство»
- •Отчет «Контроль обработки входящих документов»
- •Отчет «Контроль сроков исполнения поручений»
- •Отчет «Контроль возврата документов»
- •Отчет «Контроль пропусков номеров в журнале регистрации»
- •Печать журналов регистрации
- •Настройки модуля «Делопроизводство»
- •Персональные настройки
- •Автотексты
- •Приложение 1. Номенклатура дел
- •Сроки хранения дел
- •Приложение 2. Занесение документов со сканера
- •Контактная информация
Приложение 2. Занесение документов со сканера
Создание документов со сканера позволяет заносить в систему отсканированные копии бумажных документов. Например, если курьер доставил в организацию входящее письмо, то секретарю необходимо занести письмо в систему.
Создание документов со сканера поддерживается в операционных системах Microsoft Windows и Linux. Перед сканированием необходимо установить:
●веб-агент, если он еще не установлен;
●драйверы для работы сканера.
Справка: Документы > Создание документов > Занесение документов со сканера
Справка: Практические рекомендации > Работа с документами > Когда заносить документ со сканера в систему
88
Контактная информация
Компания Directum
Тел.: +7 (3412) 72-11-00 (многоканальный)
E-mail:
официальный - office@directum.ru
служба техподдержки - support@directum.ru URL:
directum.ru – сайт компании Directum;
club.directum.ru – сайт сообщества Directum (Directum Club), предназначенный для общения и обмена опытом между участниками;
ecm-journal.ru – информационный ресурс, содержащий материалы об электронном документообороте.
Directum в социальных сетях:
vk.com/directum – группа Directum ВКонтакте;
https://vk.com/directum.academy - группа Академии Directum;
https://t.me/s/directum_news - группа Directum_News в Telegram.
89