Занятие 8. Отчеты модуля «Делопроизводство» и дополнительные возможности

Отчеты модуля «Делопроизводство»

Для удобного анализа данных модуля «Делопроизводство» и осуществления контроля процессов рекомендуется использовать специальные отчеты, которые доступны на обложке модуля в группе «Отчеты». Некоторые отчеты можно запускать из списков модуля. Например, в списке «Поручения» можно запустить отчет «Контроль исполнения поручений».

Отчет «Контроль обработки входящих документов»

Отчет предназначен для контроля состояния обработки входящих документов. С его помощью можно посмотреть, какие документы были исполнены за выбранный период и какие документы в работе. В отчете отображается информация по всем входящим зарегистрированным документам.

Контроль обработки входящих документов выполняют делопроизводители.

Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Входящие документы > Отчет «Контроль обработки входящих документов»

Отчет «Контроль сроков исполнения поручений»

Отчет предназначен для руководителей и их помощников, чтобы контролировать сроки исполнения поручений за определенный период.

В отчет не включаются поручения, по которым выполнение работ было прекращено, а также задания, из которых состоят составные поручения.

Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Отчет «Контроль сроков ис полнения поручений»

Задание 8.1

Войдите в систему, используя учетную запись секретаря Соболевой_N Н.Н. Сформируйте отчет «Контроль сроков исполнения поручений» и посмотрите поручения, выданные сотрудникам от имени генерального директора Ивановского_N Г.А. за последний месяц.

Отчет «Контроль возврата документов»

Отчет предназначен для формирования списка документов, бумажные оригиналы или копии которых выданы сотрудникам и отправлены контрагентам, но еще не были возвращены или не подлежащие возврату.

Отчет позволяет определить:

●документы, возврат которых задерживается;

●ответственных за возврат сотрудников;

●количество дней задержки.

В случае, если есть документы, возврат которых задерживается, рекомендуется напомнить ответственному сотруднику о необходимости вернуть документ.

Отчет формируется на основе записей журналов передачи оригиналов и копий документов, которые находятся в карточках документов на закладке «Выдача».

83