- •Программа сертификации специалистов Directum RX
- •Порядок сертификации
- •Аттестация на статус специалиста
- •Учетные записи для выполнения практических работ
- •Инструкция по подключению к проводникам системы в приватном режиме браузера
- •Занятие 1. Обзор модуля «Делопроизводство»
- •Понятия предметной области
- •Обложка модуля «Делопроизводство»
- •Списки модуля
- •Учебный пример
- •Занятие 2. Входящие документы
- •Обработка входящего документа
- •Отправка входящего документа на рассмотрение
- •Подготовка и доработка проекта резолюции
- •Рассмотрение входящего документа
- •Доработка документа после рассмотрения
- •Список «Входящие документы»
- •Занятие 3. Исходящие документы
- •Создание исходящих писем
- •Многоадресные исходящие письма
- •Согласование и отправка исходящих писем
- •Список «Исходящие документы»
- •Занятие 4. Внутренние документы
- •Создание и согласование приказов и распоряжений
- •Ознакомление с организационно-распорядительными документами
- •Отправка на ознакомление
- •Создание списков ознакомления и рассмотрения
- •Ознакомление с документом
- •Завершение работ по ознакомлению
- •Контроль ознакомления
- •Списки для работы с внутренними документами
- •Дополнительные материалы для изучения
- •Занятие 5. Поручения
- •Создание поручения
- •Изменение типа поручения
- •Изменение поручений после отправки в работу
- •Исполнение поручения
- •Контроль поручения
- •Занятие 6. Доверенности
- •Дополнительные материалы по работе с электронными доверенностями:
- •Занятие 7. Выдача и возврат бумажных документов
- •Выдача документа и отметка
- •Возврат документа
- •Контроль возврата документа
- •Занятие 8. Отчеты модуля «Делопроизводство» и дополнительные возможности
- •Отчеты модуля «Делопроизводство»
- •Отчет «Контроль обработки входящих документов»
- •Отчет «Контроль сроков исполнения поручений»
- •Отчет «Контроль возврата документов»
- •Отчет «Контроль пропусков номеров в журнале регистрации»
- •Печать журналов регистрации
- •Настройки модуля «Делопроизводство»
- •Персональные настройки
- •Автотексты
- •Приложение 1. Номенклатура дел
- •Сроки хранения дел
- •Приложение 2. Занесение документов со сканера
- •Контактная информация
Аттестация на статус специалиста
По завершении курса обучения необходимо пройти аттестацию на портале обучения компании
Directum https://edu.directum.ru.
Аттестация по курсу 833 «Использование модуля «Делопроизводство» Directum RX» включает 47 вопросов. Продолжительность аттестации 55 минут.
Подробнее о программе сертификации читайте в разделе «Обучение и аттестация» на сайте компании Directum.
6
Учетные записи для выполнения практических работ
Для выполнения практических заданий на учебном стенде необходимо использовать следующие учетные записи, настроенные для сотрудников компании ООО «ТеплоСнаб_N»:
|
Должность |
|
|
ФИО |
|
|
Логин |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Генеральный директор |
|
Ивановский_N Геннадий Александрович |
|
boss_N |
||||
|
|
|
|
|
||||
|
Секретарь |
|
|
Соболева_N Надежда Николаевна |
|
|
nadya_N |
|
Делопроизводитель |
|
Охотникова_N Елена Константиновна |
|
lena_N |
||||
|
|
|
|
|
||||
|
Финансовый директор |
|
|
Законов_N Виктор Евгеньевич |
|
|
fin_N |
|
Главный бухгалтер |
|
Суворова_N Екатерина Андреевна |
|
katya_N |
||||
|
|
|
|
|
||||
|
Руководитель отдела продаж |
|
|
Ардо_N Наталья Алексеевна |
|
|
nata_N |
|
Менеджер по продажам |
|
Снигирев_N Павел Владимирович |
|
pavel_N |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Для входа в систему получите в Академии Директум ссылку для подключения к учебной системе, логины в формате «nata_N» (например, «nata_05») и единый пароль для всех учетных записей. После успешной авторизации, вы сможете работать в проводнике системы от имени сотрудников компании ООО «ТеплоСнаб_N» и выбирать их в качестве исполнителей по задачам.
Для более эффективного выполнения практических работ, рекомендуется воспользоваться Инструкцией по подключению к проводникам системы в приватном режиме браузера.
7
Инструкция по подключению к проводникам системы в приватном режиме браузера
Для удобства выполнения практических работ рекомендуем одновременно открыть два окна с проводником системы от лица разных сотрудников. Для этого вы можете открыть проводник системы под вторым пользователем в другом браузере или в том же браузере открыть окно в приватном режиме.
Как открыть окно в приватном режиме (на примере браузера Google Chrome):
1.Откройте браузер Google Chrome, нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу страницы:
2. В открывшемся меню выберите пункт "Новое окно в режиме инкогнито":
3.Откройте проводник системы в основном и приватном окнах браузера, используя разные учетные записи.
8
