Возможность корректировки есть только у поручений, созданных вручную и находящиеся в работе. Права на корректировку имеют инициатор, автор и контролер поручения.
При корректировке срока в главном поручении сроки в подчиненных поручениях не изменятся. Подчиненные поручения необходимо корректировать отдельно.
Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Изменение поручений после отправки в работу
Справка: Практические рекомендации > Исполнение документов > Как изменить текст поручения
Изменения можно вносить в:
●простое поручение;
Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Изменение поручений после отправки в работу > Изменение простого поручения
●составное поручение;
Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Изменение поручений после отправки в работу > Изменение составного поручения
●поручения без срока.
Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Изменение поручений после отправки в работу > Изменение поручения без срока
Исполнение поручения
Во время выполнения работ по поручению, исполнитель может выполнять следующие действия:
1.Запросить продление срока выполнения задания. Если исполнитель осознает, что не сможет завершить работу в установленные сроки, он может отправить запрос на продление срока задания.
Справка: Задачи и задания > Продление срока задания
2.Передать часть работ другому сотруднику. Если задание требует совместной работы или если исполнитель не может выполнить определенную часть задания самостоятельно, он может создать подчиненное поручение и передать его другому сотруднику.
Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Создание поручения > Подчиненное поручение
3.Проконтролировать работу соисполнителей. Если в простом поручении указаны соисполнители, исполнитель может контролировать их работу, чтобы убедиться, что задачи выполняются правильно и в срок.
Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Приемка работ по поручению
4.Заполнить отчет по исполнению поручения. По запросу контролера, автора поручения или помощника автора, исполнитель должен заполнить отчет о выполнении задания. В отчете следует указать все выполненные действия, результаты и прогресс работы. Это позволяет контролеру или автору поручения оценить выполнение задания и принять необходимые меры.
Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Запрос отчета по исполнению поручения > Задание на предоставление отчета
66
По завершении всех работ исполнитель должен заполнить отчет о проделанной работе и выполнить задание.
Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Исполнение поручения
Задание 5.2
В ходе выполнения поручения по составлению отчета о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения главный бухгалтер Суворова_N Е.А. собирает необходимые для подготовки отчета данные, включая результаты тестирования системы. Она решает вовлечь менеджера отдела продаж Снигирева_N П.В. в выполнение этой работы.
Справка: Практические рекомендации > Исполнение документов > Как делегировать поручение
Справка: Практические рекомендации > Исполнение документов > Что делать исполнителю поручения, если поручение пришло по ошибке
Выполните последовательно следующие действия в системе:
1.Войдите в систему, используя учетную запись главного бухгалтера Суворовой_N Е.А.
2.Ознакомьтесь с поступившим заданием на исполнение поручения и подготовьте необходимый отчет:
2.1.Откройте задание на исполнение поручения и ознакомьтесь с его содержимым.
2.2.Создайте в системе новый документ с типом «Простой документ» и названием «Отчет о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения». Заполните его содержимое произвольным образом.
2.3.Добавьте ссылку на созданный документ в группу вложений «Результаты исполнения».
2.4.Сохраните изменения в карточке задания на исполнение поручения.
3.Делегируйте часть работ по составлению отчета в части заполнения результатов тестирования системы Снигиреву_N П.В.:
3.1.В карточке задания на исполнение поручения нажмите на кнопку Создать подчиненное поручение:
3.2.В открывшейся карточке подчиненного поручения заполните поля следующим образом:
● флажок На контроле - НЕ устанавливайте;
● Исполнитель - «Снигирев_N Павел Владимирович»; ● Срок - срок выполнения 1 неделя от текущей даты;
● флажок Автоматически выполнить мое задание после выполнения подчиненного поручения - НЕ устанавливайте.
3.3.В группу вложений «Дополнительно» добавьте ссылку на подготовленный отчет о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения.
3.4.Заполните текст поручения, указав, что нужно добавить в отчет информацию по результатам тестирования системы.
3.5.Нажмите на кнопку Отправить:
67
При старте задачи появится сообщение с предложением назначить права доступа на вложения. Выдайте права на изменение.
4.НЕ выполняйте задание на исполнение поручения, поскольку оно было делегировано Снигиреву_N П.В. и требуется получить от него данные.
Задание 5.3
Финансовый директор компании Законов_N В.Е. решил проверить текущее состояние выполнения поручения по составлению отчета о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения, по которому он назначен контролером.
Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Запрос отчета по исполнению поручения
Справка: Практические рекомендации > Исполнение документов > Как запросить состояние исполнения поручения или дополнительную информацию по нему
Выполните последовательно следующие действия в системе:
1.Запросите отчет по исполнению поручения от главного бухгалтера Суворовой_N Е.А.:
1.1.Войдите в систему, используя учетную запись финансового директора Законова_N В.Е.
1.2.Откройте уведомление о назначении его контролером по поручению.
1.3.Отфильтруйте область переписки по критерию Мое задание. Справка: Задачи и задания > Переписка по задаче
1.4.В области переписки c помощью кнопки 
откройте карточку поручения для Суворовой_N Е.А.:
68
1.5.Нажмите на кнопку Запросить отчет на панели действий в карточке поручения:
Справка: Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения > Запрос отчета по исполнению поручения > Запрос на предоставление отчета
1.6.В открывшейся карточке новой задачи проверьте и при необходимости скорректируйте:
●срок предоставления отчета;
●текст запроса на предоставление отчета.
Обратите внимание, что поле *Исполнитель заполнилось автоматически и доступно только для просмотра. Это произошло потому, что отчет был запрошен из карточки пункта составного поручения.
1.7.Отправьте запрос исполнителю, нажав на кнопку Отправить.
2.Предоставьте отчет по исполнению поручения финансовому директору Законову_N В.Е.
2.1.Войдите в систему, используя учетную запись главного бухгалтера Суворовой_N Е.А.
2.2.Откройте карточку задания на предоставление отчета по исполнению и ознакомьтесь с текстом запроса.
2.3.Проверьте выполненные работы по документу для исполнения из области вложений и добавьте в группу вложений «Дополнительно» ссылку на документ «Отчет о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения», созданный в предыдущем задании.
2.4.Заполните отчет по текущему состоянию работ по поручению и укажите, что «Подготовлен отчет о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения и отправлен на дозаполнение Снигиреву_N П.В.».
2.5.Выполните задание по кнопке Отправить отчет.
3.Примите отчет по исполнению поручения. Для этого войдите в систему, используя учетную запись Законова_N В.Е. и выполните задание с результатом Принять.
69
Задание 5.4
Менеджеру по продажам Снигиреву_N П.В. необходимо внести информацию о результатах тестирования системы в «Отчет о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения». А главному бухгалтеру Суворовой_N Е.А. требуется завершить работы по исполнению поручения.
Выполните последовательно следующие действия в системе:
1.Выполните задание на исполнение поручения:
1.1.Войдите в систему, используя учетную запись менеджера по продажам Снигирева_N П.В.
1.2.Откройте задание на исполнение поручения и ознакомьтесь с текстом поручения.
1.3.Внесите необходимые данные в документ «Отчет о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения».
1.4.Заполните в карточке задания на исполнение поручения отчет по исполнению поручения.
1.5.Выполните задание на исполнение поручения с результатом Выполнить:
2.Завершите работы по исполнению поручения по подготовке отчета о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения:
2.1.Войдите в систему, используя учетную запись главного бухгалтера Суворовой_N Е.А.
2.2.Ознакомьтесь с уведомлением о выполнении поручения Снигиревым_N П.В. и проверьте внесенные им в отчет данные.
2.3.Откройте карточку задания на исполнение поручения по подготовке отчета о реализации проекта по установке системы видеонаблюдения:
2.3.1.Заполните отчет по исполнению поручения.
2.3.2.Выполните задание на исполнение поручения с результатом Выполнить.
70