Занятие 5. Поручения

См. видеоролик «Поручения. Введение»

Справка: Видеоролики > Поручения. Введение

См. видеоролик «Исполнение поручений по документу»

Справка: Видеоролики > Исполнение поручений по документу

Поручения – это возложение на сотрудников обязанностей сделать что-либо. В организациях это указания руководства для подчиненных. Их выдают устно, пишут в резолюциях по входящим документам, оформляют приказами, распоряжениями и протоколами совещаний.

В системе Directum RX поручения могут быть выданы сотрудникам с использованием задач на исполнение поручений. Это позволяет не только выдавать поручения, но и контролировать выполнение работ по ним.

Контроль за исполнением поручений может осуществляться самим автором поручения или назначенным

сотрудником, таким как секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель или сотрудник канцелярии.

Справка: Практические рекомендации > Исполнение документов > Постановка поручения на контроль

Для более подробной информации о том, когда следует использовать поручения смотрите в Справка: Практические рекомендации > Исполнение документов > Что использовать: задачи или поручения.

На схеме представлены основные этапы работы с поручениями, поставленными на контроль:

61