Интеллектуальная система цифровизации процессов и документов
Версия 4.11
Курс 833. «Использование модуля «Делопроизводство»
Directum RX»
Учебное пособие
© 2024, Компания Directum
Оглавление
Программа сертификации специалистов Directum RX.................................................. |
4 |
Порядок сертификации .................................................................................................. |
4 |
Аттестация на статус специалиста ...................................................................................... |
6 |
Учетные записи для выполнения практических работ ................................................. |
7 |
Инструкция по подключению к проводникам системы в приватном режиме
браузера................................................................................................................................... |
8 |
Занятие 1. Обзор модуля «Делопроизводство» ............................................................. |
9 |
Понятия предметной области ..................................................................................... |
10 |
Обложка модуля «Делопроизводство» .................................................................... |
12 |
Списки модуля................................................................................................................ |
13 |
Учебный пример ............................................................................................................ |
14 |
Занятие 2. Входящие документы...................................................................................... |
16 |
Обработка входящего документа............................................................................... |
17 |
Отправка входящего документа на рассмотрение ................................................. |
22 |
Список «Входящие документы» ................................................................................. |
29 |
Занятие 3. Исходящие документы ................................................................................... |
31 |
Создание исходящих писем......................................................................................... |
32 |
Согласование и отправка исходящих писем............................................................ |
36 |
Список «Исходящие документы»............................................................................... |
42 |
Занятие 4. Внутренние документы................................................................................... |
45 |
Создание и согласование приказов и распоряжений ............................................ |
46 |
Ознакомление с организационно-распорядительными документами.............. |
48 |
Списки для работы с внутренними документами................................................... |
56 |
Дополнительные материалы для изучения............................................................. |
58 |
Занятие 5. Поручения ......................................................................................................... |
61 |
Создание поручения...................................................................................................... |
62 |
Исполнение поручения................................................................................................. |
66 |
Контроль поручения...................................................................................................... |
71 |
Занятие 6. Доверенности.................................................................................................... |
75 |
Дополнительные материалы по работе с электронными доверенностями: .... |
78 |
Занятие 7. Выдача и возврат бумажных документов.................................................. |
79 |
Выдача документа и отметка ...................................................................................... |
79 |
Возврат документа......................................................................................................... |
81 |
Контроль возврата документа..................................................................................... |
82 |
Занятие 8. Отчеты модуля «Делопроизводство» и дополнительные
возможности......................................................................................................................... |
83 |
2 |
|
Отчеты модуля «Делопроизводство»........................................................................ |
83 |
Настройки модуля «Делопроизводство».................................................................. |
84 |
Персональные настройки ............................................................................................. |
85 |
Автотексты ....................................................................................................................... |
86 |
Приложение 1. Номенклатура дел................................................................................... |
87 |
Сроки хранения дел ....................................................................................................... |
87 |
Приложение 2. Занесение документов со сканера....................................................... |
88 |
Контактная информация .................................................................................................... |
89 |
3
Программа сертификации специалистов Directum RX
Программа сертификации специалистов Directum RX - возможность подтвердить Ваши знания программного продукта Directum RX. Сертифицированные специалисты Directum RX квалифицируются как эксперты и высоко ценятся на рынке труда.
Компания Directum разработала современные методы аттестации, которые подтвердят Вашу квалификацию и позволят Вам получить соответствующий статус специалиста Directum RX:
●Сертифицированный пользователь Directum RX – подтверждает умение эффективно использовать в работе базовый функционал системы Directum RX;
●Сертифицированный специалист по настройке Directum RX – подтверждает умение эффективно настраивать и обслуживать систему Directum RX;
●Сертифицированный администратор Directum RX – подтверждает умение эффективно администрировать и обслуживать систему Directum RX;
●Сертифицированный консультант по внедрению Directum RX – подтверждает знание технологии внедрения системы Directum RX и умение применять ее на практике;
●Сертифицированный менеджер по продажам Directum RX - подтверждает знание технологии продаж системы Directum RX и умение эффективно применять ее на практике;
●Сертифицированный руководитель проектов внедрения Directum RX - подтверждает умение эффективно руководить сложными проектами внедрения Directum RX;
●Сертифицированный преподаватель - подтверждает умение эффективно вести курсы обучения по использованию программных продуктов Directum RX;
●Сертифицированный разработчик Directum RX - подтверждает умение эффективно проектировать и разрабатывать прикладные решения в системе Directum RX.
Порядок сертификации
Для получения статуса специалиста Directum RX необходимо пройти одну или несколько аттестаций, подтверждающих знания Directum RX:
|
Статус специалиста |
|
|
|
Состав курсов для аттестации |
|
|
|
|
|
|
||
|
Directum RX |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сертифицированный |
832. |
Основы работы в Directum RX |
|||
|
пользователь Directum RX |
|||||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Сертифицированный |
|
|
832. |
Основы работы в Directum RX |
|
|
специалист по настройке |
|
|
|
||
|
|
|
822. |
Настройка системы Directum RX |
|
|
|
Directum RX |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Сертифицированный |
832. |
Основы работы в Directum RX |
|||
|
822. |
Настройка системы Directum RX |
||||
|
разработчик Directum RX |
|||||
|
815. |
Прикладная разработка в Directum RX |
||||
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
832. |
Основы работы в Directum RX или 838. Введение в |
|
|
Сертифицированный |
|
|
систему Directum RX |
|
|
|
администратор Directum RX |
|
|
821. Установка и администрирование Directum RX на Windows |
|
|
|
|
|
|
или 820. Установка и администрирование Directum RX на Linux |
|
|
|
Сертифицированный |
|
832. Основы работы в Directum RX |
|||
|
консультант по внедрению |
|
833. Использование модуля «Делопроизводство» Directum RX |
|||
|
Directum RX* |
|
837. Использование модуля «Договоры» Directum RX |
|||
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Статус специалиста |
|
|
|
Состав курсов для аттестации |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Directum RX |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
822. |
Настройка системы Directum RX |
|||
|
|
|
|
Аттестация по технологии внедрения Directum |
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
832. |
Основы работы в Directum RX |
|
|
|
Сертифицированный |
|
|
833. |
Использование модуля «Делопроизводство» Directum RX |
|
|
|
|
|
837. |
Использование модуля «Договоры» Directum RX |
|
||
|
руководитель проектов |
|
|
|
|||
|
|
|
822. |
Настройка системы Directum RX |
|
||
|
внедрения Directum RX* |
|
|
|
|||
|
|
|
Аттестация по технологии внедрения Directum Экспертное |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
заключение компании Directum ** |
|
||
|
|
|
832. |
Основы работы в Directum RX |
|||
Сертифицированный |
833. |
Использование модуля «Делопроизводство» Directum RX |
|||||
837. |
Использование модуля «Договоры» Directum RX |
||||||
менеджер по продажам |
|||||||
822. |
Настройка системы Directum RX |
||||||
Directum RX* |
|||||||
352. |
Технология продажи Directum (аттестация проходит в |
||||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|
виде собеседования со специалистом компании Directum) |
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
832. |
Основы работы в Directum RX |
|
|
|
Сертифицированный |
|
|
833. |
Использование модуля «Делопроизводство» Directum RX |
|
|
|
|
|
837. |
Использование модуля «Договоры» Directum RX |
|
||
|
преподаватель* |
|
|
|
|||
|
|
|
822. |
Настройка системы Directum RX |
|
||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
Собеседование в учебном центре компании Directum |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
*- статусы доступны только для бизнес-партнеров компании Directum.
**- с каждым кандидатом проводится индивидуальная работа, подробности по адресу: partners@directum.ru.
Для прохождения аттестации необходимо обратиться в компанию Directum или один из Центров сертифицированного обучения Directum. Слушателям, прошедшим обучение в компании Directum или в Центрах сертифицированного обучения Directum, предоставляется три бесплатных попытки пройти аттестацию по прослушанным курсам.
Аттестация проводится через Интернет на портале обучения компании Directum https://edu.directum.ru.
В случае успешного прохождения аттестаций по всем курсам, требующимся для получения статуса, специалисту высылается сертификат в электронном виде, подтверждающий соответствующий статус. Сертификаты высылаются на адрес электронной почты указанный при регистрации аттестуемого.
5