15. Реквизитные правила оформления юридических документов

Для идентификации правового документа и его учета с целью принятия к обязательному исполнению необходимо у каждого правового акта найти признаки, отражающие его официальный характер и отличающие его от множества похожих документов. Такие признаки именуются реквизитами правового акта.

Реквизиты юридического документа имеют разный вес и делятся на две группы.

А. Реквизиты, помещаемые в начале юридического документа.

Они имеют исключительно важное значение и сразу дают возможность адресату сориентироваться и определить свое поведение. К их числу относятся:

- название вида правового акта;

- название органа, его издавшего;

- наименование (полное и сокращенное);

- дата принятия;

- номер правового акта.

Такие реквизиты, вместе взятые, образуют титул (титульный лист) правового документа.

Б. Реквизиты, располагаемые в конце нормативного акта.

Понятно, что они имеют меньшее значение, хотя и являются необходимым атрибутом правового акта. К ним относятся:

- место (название города);

- дата подписания;

- полное наименование должности лица (лиц), подписавшего документ;

- фамилия и инициалы должностного лица (лиц), подписавшего документ;

- его (их) личная подпись (ставится только на подлиннике правового документа).

Вид юридического документа

Значение вида акта велико: оно сразу же позволяет адресату определить степень важности, официальности и обязательности правового документа.

Если вести речь о нормативных актах, издаваемых в Российской Федерации, то их система многоуровневая. За каждым уровнем закрепляется определенный вид нормативного акта. С указания вида начинается и всякий индивидуальный акт (приказ, договор, определение, заключение, приговор и т.д.).

Орган, принявший юридический документ

Его указание предопределяет юридическую силу правового документа. Должна быть абсолютная корреляция между видом нормативного акта и органом, его издавшим.

В других правовых актах, например индивидуальных, этот реквизит часто бывает включен в так называемую шапку документа (часть общего характера или вводную часть). Даже беглый взгляд на нее позволяет вычленить субъекта (субъектов), ответственного за создание акта.

Наименование (заголовок) нормативного акта

Заголовок играет наиболее важную роль в нормативных актах, так как с его помощью определяются предмет и круг регулируемых общественных отношений. Четкое и правильное отражение предмета регулирования необходимо для того, чтобы исполнители могли по названию правового акта определить его содержание, легко запомнить название и при необходимости быстро найти такой акт. Заголовок важен также в плане проведения систематизации и учета нормативных актов.

Различают полное и краткое наименование закона.

Полное наименование является главным идентификационным признаком закона, так как официально все ссылаются именно на него. Как правило, не рекомендуется включать в наименование закона пояснения, заключенные в скобках.

Введение в закон краткого наименования обусловлено неудобством последующего воспроизведения полного наименования. В соответствии с канонами законодательной техники краткое наименование добавляется в скобках в заголовке после полного наименования.

Если обратиться к процессу законотворчества в Российской Федерации, то следует заметить, что практически отсутствует официальная практика добавления краткого наименования после полного, хотя иногда это необходимо.

Дополнительным компонентом наименования является официальная аббревиатура - словообразование, состоящее из начальных букв слов полного наименования нормативного акта.

Что касается наименования индивидуальных актов, то название их содержится опять-таки во вводной части, причем зачастую не автономно, а в единой увязке с указанием на орган (или субъект), его вынесший (создавший).

Дата принятия правового акта

Согласно Федеральному закону "О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания" датой принятия федерального закона (кодекса) считается дата принятия его Государственной Думой в окончательной редакции, хотя на титульном листе пишется и дата принятия его Государственной Думой, и дата одобрения Советом Федерации, и дата подписания Президентом. Дата важна и для индивидуальных актов, поскольку позволяет определить его действия (исполнения, обжалования и др.).

Дата принятия пишется следующим образом: месяц указывается прописью, а число месяца и год - арабскими цифрами (например, 15 февраля 2006 г.).

Регистрационный номер

Регистрационный номер облегчает поиск правового акта. Он присуждается нормативному акту в самом конце нормотворческого процесса органом, его принявшим. Ведомственные акты, затрагивающие права и свободы граждан, правовой статус организаций или носящие межведомственный характер, получают номер, когда Министерство юстиции Российской Федерации регистрирует их в своей картотеке, предварительно проведя экспертизу на предмет законности. Регистрационный номер присуждается последовательно в зависимости от даты принятия нормативного акта того или иного вида в течение календарного года.

Регистрационный номер индивидуальных актов зависит от номера заведенного конкретного дела, требующего своего разрешения (номера договора). Такой номер определяется моментом, когда дело открывается, с тем чтобы еще до его завершения и вынесения индивидуального акта обеспечить нахождение, беспрепятственное ознакомление с ним заинтересованным лицам и продвижение его до получения нужного результата.

Оформление юридических документов требует соблюдения определенных реквизитных правил, которые обеспечивают их юридическую силу и корректность. Вот основные реквизиты, которые должны быть учтены при составлении юридических документов:

1. Наименование документа

• Четкое указание типа документа: В начале документа должно быть указано его наименование (например, "Договор", "Соглашение", "Акт", "Заявление").

2. Дата и место составления

• Дата: Укажите дату составления документа, чтобы зафиксировать момент его создания.

• Место: Укажите место, где был составлен документ (город, регион).

3. Стороны договора

• Полные наименования сторон: Укажите полные наименования всех сторон, участвующих в документе (физические и юридические лица).

• Реквизиты сторон: Включите необходимые реквизиты, такие как адреса, идентификационные номера (ИНН, ОГРН), контактные данные.

4. Предмет договора

• Четкое описание: Укажите предмет договора или соглашения, включая конкретные условия и обязательства сторон.

5. Условия и положения

• Основные условия: Изложите основные условия, включая права и обязанности сторон, сроки выполнения обязательств, порядок расчетов и другие важные моменты.

• Дополнительные условия: Укажите дополнительные условия, если они необходимы (например, условия расторжения, ответственность сторон).

6. Подписи сторон

• Подписи: Все стороны должны подписать документ. Подписи подтверждают согласие с условиями и положениями.

• Расшифровка подписей: Рекомендуется указать расшифровку подписей (Ф.И.О. подписанта) и его должность (для юридических лиц).

7. Печати

• Печати организаций: Если документ подписывается юридическим лицом, может потребоваться печать организации (если это предусмотрено внутренними правилами).

8. Приложения

• Список приложений: Если к документу прилагаются дополнительные материалы (например, схемы, таблицы, расчеты), укажите их в конце документа.

• Нумерация приложений: Приложения должны быть пронумерованы и подписаны сторонами, если это необходимо.

9. Ссылки на нормативные акты

• Указание на законы и нормы: Если документ основан на определенных законодательных актах, укажите их в тексте документа.

10. Копии и хранение

• Копии документа: Убедитесь, что каждая сторона получает подписанную копию документа.

• Хранение: Храните оригинал документа в безопасном месте, чтобы обеспечить его сохранность.

Заключение

Соблюдение этих реквизитных правил поможет создать юридически корректные документы, которые будут иметь юридическую силу и защитят интересы сторон. Каждый документ должен быть оформлен с учетом специфики ситуации и требований законодательства.