29. Группа процессов исполнения.

Основной этап получения результатов  выполнение или реализация проекта. Запланированные задачи выполняются, и процессы управления переходят на новый уровень.

Процессы управления исполнением проекта

Управление на этапе выполнения проекта предусматривает процессы, которые помогут выполнять работу эффективнее. В настоящем или в будущем.

1. Руководство и управление работами проекта

Работа  это действия для получения результата. Управление работой  это помощь в получении результата с наиболее эффективным использованием ресурсов.

Управление работами проекта позволяет грамотно распределять нагрузку между исполнителями. Или, например, использовать новые инструменты, которые ускоряют или упрощают работу. Важно лишь в этом процессе учитывать затраты и управлять стоимостью, укладываться в выделенный бюджет.

Управление работами также важно, чтобы двигаться в направлении к достижению целей и вовремя корректировать его при необходимости. В процессе исполнения можно не заметить и начать делать не самые важные задачи. Управление подскажет, как использовать ресурсы проекта правильнее.

2. Управление знаниями проекта

Процесс управления знаниями часто упускается из виду при выполнении проектов. Однако является важным для работы в команде, для фиксации договоренностей и для принятия важных решений.

Управление знаниями включает в себя документирование требований, ведение протоколов встреч и прочие задачи, которые могут показаться скучными и ненужными. Если просто вести документацию и не обращаться к ней, то этот процесс действительно можно назвать бесполезным. Пользу он начинает приносить тогда, когда вы пытаетесь применять знания в работе, делать выводы и использовать в коммуникации.

Для крупных проектов управление знаниями заключается в документировании важной информации и принятых решений. Небольшие же проекты могут управлять знаниями более простыми способами. Например, сообщения в мессенджере могут быть знаниями вашего проекта. Закреплять важные сообщения  это простой способ отметить важную информацию, с которой должны ознакомиться участники команды.

3. Управление командой и коммуникациями

Любая работа выполняется людьми. Поэтому так важно в каждом проекте уделять внимание команде и взаимодействию. Управление командой включает в себя оценку их деятельности и поиск способов ее улучшения. Оценивать можно как команду в целом, так и каждого сотрудника отдельно. Если в результате оценке были выявлены узкие места, необходимо искать и предлагать способы для их решения. Решениями могут стать применение новых методов, обучение, изменение нагрузки или расписания и другие.

Помимо оценки эффективности, важно управлять коммуникациями. Как внутри команды, так и общение с заинтересованными лицами. Важно решать конфликты, регулировать взаимодействия и устанавливать правила для коммуникации.

Управление командой и коммуникациями влияет не только на продуктивность команды и результаты проекта. Также этот процесс позволяет повысить уровень комфорта работы в коллективе, лояльность и мотивацию.