28. Группа процессов планирования.

Следующим важным шагом будет планирование проекта. Этот этап определяет или уточняет поставленные цели и определяет действия, которые помогут их достичь. На этапе планирования вы также можете уточнить бюджет, ресурсы, сроки, контрольные точки и возможные риски.

Процессы управления планированием проекта:

1. Определение состава работ

Чтобы приступить к работе, важно понимать, что именно нужно сделать. В этом как раз помогает определение состава работ. Чтобы определить все, что вам необходимо сделать, следуйте простым шагам.

1. Разбейте цели на этапы. В конце каждого этапа определите крупные блоки работы, которые должны быть сделаны

2. Каждый этап разбейте на задачи. Чем мельче, тем лучше. Чтобы планировать было проще, начните с детального планирования только первого предстоящего этапа

3. Оцените сложность задач этапа для общей оценки объема проекта

4. Назначьте сроки для этапов и распределите ответственность

Определение состава работ важно для управления. Так как позволяет понимать, о каком именно элементе работы идет речь, позволяет делегировать и эффективно использовать ресурсы команды.

2. Оценка стоимости и определение бюджета

Каждый проект требует вложения ресурсов. Этими ресурсами могут быть ваше время, время сотрудников, деньги, инструменты и прочее. Даже если проект не требует вложения ваших денежных средств, он потребует времени на выполнение. А время  деньги, как нам известно. Любые затраченные ресурсы можно определить в стоимость проекта. Потраченное время вы можете пересчитать в потраченные деньги. Инструменты могут требовать закупки, а сотрудники — оплаты своего труда. Сумма всех запланированных ресурсов складывается в начальную стоимость проекта.

Перед началом проекта существует сумма, которую вы готовы потратить на его выполнение. Это первоначальное представление о бюджете проекта, его ограничение. Отталкиваясь от этой суммы и, нужно определять ресурсы проекта. Например, при бюджете 1000 рублей вы не сможете нанять дополнительных сотрудников или вложиться в крутые инструменты, стоимость которых превысит бюджет.

Исходя из запланированной стоимости и начальных ограничений определяется бюджет проекта. Опираясь на эту сумму не только составляется план проекта, но и выполняется управление проектом. Определите ее заранее, чтобы грамотно управлять ограничениями проекта.

3. Определение рисков и план по управлению ими

Определение рисков помогает предотвратить возможные негативные последствия и обеспечить успешное завершение проекта. Риски могут возникнуть из-за различных факторов, таких как изменения требований, технические проблемы, непредвиденные обстоятельства и другие. Заранее их предусмотреть или хотя бы постараться  грамотное управленческое решение.

Чтобы избежать негативных последствий или снизить их вероятность и возможный ущерб, составляется план управления рисками. План помогает не только зафиксировать возможные риски, но и быть готовыми к ним. В плане указываются действия, необходимые для избежания риска или снижения его влияния на успех проекта. Заранее подготовьте «план эвакуации» для вашего проекта, чтобы никто не пострадал и последствия были минимальными.

Даже если ваш проект небольшой, подумайте о возможных рисках. Не обязательно составлять подробный план работы с ними. Главное  быть готовым к тому, что что-то пойдет не по плану. И чем важнее для вас их избежать, тем больше внимания стоит уделить плану управления рисками.