25. Основные программные продукты в управлении проектами.

1. Классические (каскадные) системы управления проектами

Эти инструменты ориентированы на планирование задач, сроков и ресурсов.

• Microsoft Project – один из самых известных инструментов для управления проектами с поддержкой диаграмм Ганта, ресурсного планирования и отчетности.

• Oracle Primavera P6 – мощный инструмент для сложных проектов (строительство, нефтегазовая отрасль).

• GanttPRO – облачное решение для визуализации проектов через диаграммы Ганта.

2. Гибкие (Agile) инструменты

Используются в Scrum, Kanban и других гибких методологиях.

• Jira (Atlassian) – популярный инструмент для Agile-команд, особенно в IT (управление бэклогом, спринтами).

• Trello – простой инструмент на основе Kanban-досок (подходит для небольших проектов).

• Asana – гибридный инструмент с поддержкой Agile и классического управления.

• ClickUp – многофункциональная платформа с гибкими настройками под разные методологии.

3. Инструменты для командной работы и коллаборации

• Monday.com – гибкая платформа для управления проектами и workflow.

• Notion – универсальный инструмент для управления задачами, документами и базами знаний.

• Slack – коммуникационный хаб для командной работы.

• Miro – онлайн-доска для мозговых штурмов и планирования.

4. Системы управления портфелями проектов (PPM)

Для управления множеством проектов на уровне компании.

• Smartsheet – гибрид таблиц и управления проектами.

• Planview – корпоративное решение для PPM.

• Wrike – подходит как для проектов, так и для управления портфелями.

5. Open-source и бесплатные решения

• OpenProject – аналог MS Project с открытым исходным кодом.

• Taiga – Agile-инструмент для стартапов и небольших команд.

• Redmine – система для трекинга задач и управления проектами.

26. Процессы управления проектами.

Процесс управления проектом – это то, что вам нужно сделать не для того, чтобы получить результат, а для того, чтобы управлять работой для получения результата.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

• Процессы инициации  принятие решения о начале выполнения проекта;

• Процессы планирования  определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

• Процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

• Процессы анализа  определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

• Процессы управления  определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

• Процессы завершения  формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

27. Группа процессов инициации.

Инициация, запуск, начало проекта  первый этап проекта. Целью первого этапа является принятие решения о запуске проекта. Важно дать ответ на вопросы: «Осуществим ли проект? Стоит ли за него браться?» В поисках ответов на эти вопросы выполняются свои процессы управления.

Процессы управления инициацией проекта

Для принятия решения о запуске проекта важно определить, каким будет проект, и кто будет в нем участвовать. Для этого выполняются следующие процессы:

1. Разработка устава проекта

Устав проекта помогает собрать всю необходимую информацию, чтобы дать обоснование: зачем нужно делать этот проект.

Важная часть устава  видение проекта. Видение включает в себя основную суть, цели проекта, причины для его реализации. Перед тем, как приступить к любому проекту, важно определить потребности, желания и критерии успешности. Каких вы ожидаете результатов и, как хотите, их достичь. Помимо видения устав может включать в себя экономическое обоснование работ, необходимые и имеющиеся ресурсы, ограничения и риски проекта.

Если вы рассматриваете проект в долгосрочной перспективе, в нем заинтересованы разные стороны, уделите внимание составлению и согласованию устава. Каждый должен понимать, зачем проект нужен и что важно для достижения его целей.

2. Определение заинтересованных сторон проекта

Еще один процесс, который важно выполнить перед началом работы над проектом  определение заинтересованных сторон. Для кого этот проект интересен? Кто будет участвовать в его выполнении? Кто может повлиять на принятие решений? Ответьте на эти вопросы заранее.

Определите список людей, которые могут повлиять на ваш проект и будут в нем участвовать

1. Для каждого человека назначьте роль. Определите, за что будет отвечать этот человек в проекте;

2. Укажите контакты для связи;

3. Предоставьте список для ознакомления всем, кто в нем указан.

Составить формальный список важно, если заинтересованные люди не знакомы друг с другом или не имеют доступа к контактам. Если же ваш проект личный, семейный, дружеский, достаточно неформального определения заинтересованных и их ролей.