22. Понятие проектного офиса.

Проектный офис  это структурная единица внутри компании, отдел или целое подразделение, отвечающее за управление проектами. Занимается поддержкой, координацией и контролем проектов в организации.

Основные задачи проектного офиса:

• разработка и внедрение методологий для проектного управления;

• обеспечение стандартизации и оптимизации процессов проектной деятельности;

• участие в формировании стратегии развития проектной деятельности в организации;

• управление программами и портфелем проектов;

• управление рисками и качеством проектов;

• мониторинг, анализ и оценка эффективности проектов;

• повышение информированности о проектах и создание открытой, прозрачной среды внутри компании.

23. Виды проектных офисов.

• Поддерживающий  это самый простой и распространенный тип проектного офиса, который предоставляет проектным командам административную и методологическую поддержку. Такое подразделение не имеет большого влияния на принятие решений по проектам, а скорее выполняет роль консультанта и помощника.

• Управляющий  это более продвинутый тип проектного офиса, который не только поддерживает, но и контролирует проекты в организации. Такой офис устанавливает требования и стандарты к проектам, собирает и анализирует данные о них, проводит аудиты и оценки, а также влияет на распределение ресурсов и приоритетов проектов.

• Директивный  это самый зрелый и авторитетный тип проектного офиса, который не только поддерживает и контролирует, но и управляет проектами в организации. Такое подразделение принимает решения по инициации, планированию, исполнению, закрытию проектов и программе/портфелю проектов, а также назначает и оценивает проектные команды. Директивный проектный офис является центром принятия решений по всем проектам в организации.

24. Организационные структуры управления проектами.

Выделяют следующие принципиальные организационные формы:

• функциональная структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ;

• дивизиональная форма организации управления (разновидность функциональной структуры, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам);

• проектная структура  данный подход предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации;

• матричная структура  промежуточная форма, объединяющая преимущества проектной и функциональной структур управления. Могут быть выделены 3 разновидности матричной структуры организации: слабая матрица  координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами; сбалансированная матрица  менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений; жесткая матрица  менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта.