20. Формирование команды проекта.

Проектная команда (Project Team) – человеческие ресурсы, привлекаемые на постоянной (полное рабочее время) или временной (по совместительству) основе для работы над выходной продукцией проекта.

Под формированием и созданием команды в общем случае понимается процесс целенаправленного «построения» особого способа взаимодействия людей в группе (называемой командой), позволяющего эффективно реализовывать их профессиональный, интеллектуальный и творческий потенциал в соответствии со стратегическими целями данной группы (команды). Команда в этом случае определяется как группа людей, взаимодополняющих и взаимозаменяющих друг друга в ходе достижения поставленных целей.

Создание проектной команды обычно переживает пять стадий:

1. формирование – главные трудности на этом этапе обусловлены личными ощущениями, взаимоотношениями в команде, определением места проектной команды внутри организации

2. период срабатываемости участников команды характеризуется такими проблемами, как трудность работы команды (например, перекладывание полномочий), проявление характеров (например, наличие неформального лидера), обсуждение проблем (споры по любому поводу), ошибки руководства (слабый контроль, внезапные смены настроения, ошибки в планировании и распределении ресурсов), взаимоотношения (конфликты, отсутствие взаимоподдержки и доверия)

3. период нормального функционирования является наиболее продолжительным и наиболее результативным для проекта, так как каждый член прочувствовал свою роль и свое место в коллективе, с которым ему предстоит работать в течение всего жизненного цикла проекта

4. реорганизация состоит в количественном и качественном изменении объема и видов работ, привлечении новых специалистов, перераспределении должностных обязанностей, обусловленных внутренним и внешним окружением проекта

5. основной задачей периода расформирования команды является то, чтобы члены команды ощущали удовлетворение своей работы и готовы были работать вместе и в дальнейшем (как правило, менеджер, приступая к новому проекту, приглашает в команду тех людей, с которыми успешно реализовал предыдущий проект).

Оптимальная величина команды составляет приблизительно 68 человек.

21. Основные обязанности менеджера проекта.

Менеджер проектов  это специалист, который отвечает за планирование и реализацию проектов. Его задача  организовать процесс так, чтобы команда выполнила необходимый объем работ в рамках установленного срока и бюджета.

Основные обязанности:

• общение с клиентом и поддержание связи с ним на всех стадиях реализации проекта;

• детализация требований заказчика;

• согласование сроков и бюджета;

• декомпозиция масштабных задач на более понятные элементы;

• расставление приоритетов;

• распределение задач между исполнителями;

• поддержание оптимального темпа работы;

• координация действий членов команды и контроль выполнения задач;

• ведение документации;

• создание комфортного микроклимата в группе;

• решение текущих вопросов;

• управление рисками;

• представление готового варианта заказчику;

• отработка возражений;

• контроль за внесением корректив;

• финальное согласование.