Практика Word / PraktikumWord

1.2.2Оглавление в Word с автоматической нумерацией и вручную.. 16

1

Рюмшин Константин Юрьевич

1 ПРАВИЛА ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЁТА

Общие правила

Оформление отчётных материалов должны соответствовать требованиям "ГОСТ 7.32-2017. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления"1

1.1.1 Параметры страницы

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 3 см., правое – 1,5 см., верхнее и нижнее – 2 см. Размер бумаги A4. От края колонтитулов 1,25 см.

Рисунок 1 – Окно "Параметры страницы"

1.1.2 Абзац

Выравнивание – по ширине. Отступ: Слева – 0; Справа – 0. Абзацный отступ (первая строка) – 1, 25 см. Интервал: Перед – 0; После – 0. Междустрочный – одинарный либо 1,5 строки.

В соответствии с п. 6.1.1 ГОСТ 7.32-2017 отчет о должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата A4 через полтора интервала . Однако допускается при подготовке отчета

1 Введен в действие Приказом Росстандарта от 24.10.2017 № 1494-ст.

2

Рюмшин Константин Юрьевич

печатать через один интервал, если отчет имеет значительный объем (500 и более страниц).

Рисунок 2 – Окно "Абзац"

1.1.3 Шрифт

Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта – не менее 12 пт., рекомендуется использования 14 кегль2. Рекомендуемый тип шрифта для основного текста – Times New Roman.

Рисунок 3 – Окно "Шрифт"

2 Кегль – размер шрифта.

3

Рюмшин Константин Юрьевич

Полужирный шрифт применяют только для заголовков разделов и подразделов, заголовков структурных элементов.

Использование курсива допускается для обозначения объектов (биология, геология, медицина, нанотехнологии, генная инженерия и др.) и написания терминов (например, in vivo, in vitro) и иных объектов и терминов на латыни.

Для акцентирования внимания может применяться выделение текста с помощью шрифта иного начертания, чем шрифт основного текста, но того же кегля и гарнитуры. Разрешается для написания определенных терминов, формул, теорем применять шрифты разной гарнитуры.

Начертанием принято называть внешний вид шрифта. Различные начертания шрифта используются для акцентирования внимания на определенной информации. Начертание шрифта определяется следующими параметрами:

−насыщенностью – относительной толщиной штрихов, образующих символ (нормальное, полужирное и жирное начертание);

−наклоном – прямое, наклонное;

−оформлением – подчеркнутое, курсивное;

−особенностями – контурное и оттененное.

Начертание шрифта задается выделением требуемого элемента в списке Начертание (Font style). Предусматривает использование четырех начертаний шрифта:

Обычный (Regular) – обеспечивает прямое начертание символов. Если вами ранее использовались другие начертания, то происходит возврат к обычному начертанию, убирается наклон, подчеркивание и т.п.;

Полужирный (Bold) – увеличивает толщину и яркость линий символов (Отметим, что в приложениях Windows Bold в русской версии переведен как Жирный);

Курсив (Italic) – создается наклонными округлыми символами, в определенной степени воспроизводящими рукописный шрифт;

Полужирный Курсив (Bold Italic) – увеличивает толщину и яркость линий символов, создает наклон и округлые формы символов.

Наиболее широкое распространение получили обычные шрифты с прямым контуром и курсивные с наклонными округлыми символами.

Гарнитура – это совокупность конструктивных особенностей букв и других символов.

Шрифт – это набор символов определенного начертания или размера, входящий в состав гарнитуры. Таким образом, обычные, жирные, курсивные либо узкие элементы гарнитуры определенного размера составляют то, что называется шрифтом.

4

Рюмшин Константин Юрьевич

1.1.4 Нумерация страниц

Номер страницы – арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, в центре нижней части страницы без точки.

Расстановка переносов в тексте отчёта не обязательна. Переносы слов в заголовках не допускаются.

1.1.5 Заголовки и списки

Наименования структурных элементов отчета: "СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ", "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ", "ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов отчета.

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая. Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части отчета начинают с новой страницы.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Разделы и подразделы отчета должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки разделов и подразделов основной части отчета следует начинать с абзацного отступа и размещать после порядкового номера, печатать с прописной буквы, полужирным шрифтом, не подчеркивать, без точки в конце. Пункты и подпункты могут иметь только порядковый номер без заголовка, начинающийся с абзацного отступа.

Пример – Приведен фрагмент нумерации раздела, подраздела и пунктов отчета о НИР:

3 Принципы, методы и результаты разработки и ведения классификационных систем ВИНИТИ

3.1 Рубрикатор ВИНИТИ

3.1.1Структура и функции рубрикатора

3.1.2Соотношение Рубрикатора ВИНИТИ и ГРНТИ

3.1.3Место рубрикатора отрасли знания в рубрикационной системе

ВИНИТИ

6.4.3Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Заголовки должны быть оформлены с помощь соответствующих стилей меню "Стиль".

5

Рюмшин Константин Юрьевич

Рисунок 4 – Окно ""Стили

Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире ("–"). При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с буквы "а" (за исключением букв е, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Простые перечисления отделяются запятой, сложные – точкой с запятой.

При наличии конкретного числа перечислений допускается перед каждым элементом перечисления ставить арабские цифры, после которых ставится скобка.

Пример 1 Информационно-сервисная служба для обслуживания удаленных

пользователей включает следующие модули:

–удаленный заказ,

–виртуальная справочная служба,

–виртуальный читальный зал.

Пример 2 Работа по оцифровке включала следующие технологические этапы:

а) первичный осмотр и структурирование исходных материалов, б) сканирование документов, в) обработка и проверка полученных образов,

г) структурирование оцифрованного массива, д) выходной контроль качества массивов графических образов.

Пример 3 Камеральные и лабораторные исследования включали разделение всего

выявленного видового состава растений на четыре группы по степени использования их копытными:

1)случайный корм,

2)второстепенный корм,

3)дополнительный корм,

6

Рюмшин Константин Юрьевич 4) основной корм.

Пример 4 Разрабатываемое сверхмощное устройство можно будет применять в

различных отраслях реального сектора экономики:

–в машиностроении:

1)для очистки отливок от формовочной смеси;

2)для очистки лопаток турбин авиационных двигателей;

3)для холодной штамповки из листа;

–в ремонте техники:

1)устранение наслоений на внутренних стенках труб;

2)очистка каналов и отверстий небольшого диаметра от грязи.

1.1.6 Рисунки, таблицы и формулы

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста отчета, где они упоминаются впервые, или на следующей странице (по возможности ближе к соответствующим частям текста отчета). На все иллюстрации в отчете должны быть даны ссылки. При ссылке необходимо писать слово "рисунок" и его номер, например: "в соответствии с рисунком 2" и т.д.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста отчета. Иллюстрации, за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается: Рисунок 1.

Пример: Рисунок 1 – Схема прибора Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела отчета. В этом

случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой: Рисунок 2.1.

Расположение подрисуночной надписи – По центру.

Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, то его следует записывать через один межстрочный интервал. Наименование рисунка приводят с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в наименовании графического материала не допускается.

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы в отчете должны быть ссылки. При ссылке следует печатать слово "таблица" с указанием ее номера.

7

Рюмшин Константин Юрьевич

Наименование таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате:

Таблица Номер таблицы – Наименование таблицы.

Наименование таблицы приводят с прописной буквы без точки в конце. Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует

записывать через один межстрочный интервал.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Таблица оформляется в соответствии с рисунком 4.

Таблица __________ - __________________________

Рисунок 5 – Шаблон оформления таблицы

Для наименования иллюстраций и таблиц необходимо использовать элемент "Ссылки" → "Названия" → "Вставить название"

Рисунок 6 – Окно "Названия"

8

Рюмшин Константин Юрьевич

Рисунок 7 – Окно "Вставить название"

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки . Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (x), деления (:) или других математических знаков. На новой строке знак повторяется. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак

"X".

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они представлены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента необходимо приводить с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия с абзаца. Буквы латинского алфавита пишутся курсивом, греческого, кириллицы и функции – без курсива.

Формулы в отчете следует располагать посередине строки и обозначать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают (1).

Ссылки в отчете на порядковые номера формул приводятся в скобках: в формуле (1).

Формулы вставлять с помощью "Вставка" → "Символы" → "Уравнение".

9

Рюмшин Константин Юрьевич

Рисунок 8 – "Уравнение"

1.1.7 Список использованных источников

Список использованных источников должен включать библиографические записи на документы, использованные при составлении отчета, ссылки на которые оформляют арабскими цифрами в квадратных скобках.

Пример: Список использованных источников оформляют в соответствии п. 6.16 "ГОСТ 7.32-2017. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления".

10