Рюмшин Константин Юрьевич
1.1.8 Настройки текстового редактора
В разделе "Файл" → "Параметры" → "Правописание" выбрать раздел "Параметры автозамены…"
Рисунок 9 – Раздел "Правописание"
В окне "Автозамена" во вкладках "Автоформат при вводе" и "Автоформат" убрать отметки в пунктах "прямые кавычки парными".
Рисунок 10 – Окно "Автозамена"
11
Рюмшин Константин Юрьевич
1.1.9 Именование файла
Имя присылаемого файла должно в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке содержать фамилию, номер группы, номер по порядку, вариант, название задания и номер задания.
Например, для задания по Word имя файла может быть таким, для задания с 6 вариантами:
"Иванов_БРР1901(10, 4)_Word1.docx".
В верхнем колонтитуле должны быть: дата, имя файла, ФИО исполнителя.
Установку даты сделать с помощью "Вставка" → "Текст" → "Дата время".
Рисунок 11 – Меню "Дата время"
Рисунок 12 – Окно "Дата время"
12
Рюмшин Константин Юрьевич
Справочный материал
1.2.1 Работа со стилями
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции "Стили".
Стили, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Рисунок 13 – Окно "Стили"
1.2.1.1 Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:
−обновление стиля в соответствии с форматированием в документе;
−изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля''.
1.2.1.2 Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".
1.Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".
2.Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
13
Рюмшин Константин Юрьевич Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1"
с16 до 14 пунктов.
3.На вкладке "Главная" в группе "Стили" щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
1.2.1.3 Изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля''
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.
1. На вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду "Изменить".
Рисунок 14 – Контекстное меню "Изменить"
2. В разделе "Форматирование" измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Рисунок 15 – Окно "Изменение стиля"
14
Рюмшин Константин Юрьевич
3. Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Рисунок 16 – Окно выбора применения стиля
1.2.1.4 Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".
1.Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
2.На мини-панели инструментов нажмите кнопку "Стили "и щелкните "Создать стиль".
Рисунок 17 – Создание стиля
3. В диалоговом окне "Создание стиля" введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
15
Рюмшин Константин Юрьевич
1.2.2 Оглавление в Word с автоматической нумерацией и вручную
Создание оглавления в документах –можно сделать, как автоматически, так и вручную.
1.2.2.1 Автоматическое создание оглавления в Word
Для автоматического создания оглавления документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) необходимо взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.
Описание работы представлено в подразделе 1.2.1.
Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, необходимо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке "Ссылки".
Рисунок 18 – Окно ПО "Word"
2.Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3.В разделе "Ссылки" → "Оглавление" выбрать кнопку "Оглавление".
16
Рюмшин Константин Юрьевич
Рисунок 19 – Кнопка "Оглавление"
4. В меню "Оглавление" выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.
Рисунок 20 – Выбор автособираемого оглавления
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.
Рисунок 21 – Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц
17
Рюмшин Константин Юрьевич
1.2.2.2 Ручное создание оглавление документа
Если в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями, необходимо выполнить следующие действия:
1.В окне открытого документа перейдите к вкладке "Ссылки".
2.Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3.В группе "Оглавление" щелкните по кнопке "Оглавление".
4.В меню "Оглавление" выберите пункт "Ручное оглавление".
Рисунок 22 – Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
1.2.2.3 Изменения параметров оглавления
По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.
Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:
1.В окне открытого документа переходим к вкладке "Ссылки".
2.В группе "Оглавление" щелкаем на кнопку "Оглавление".
18
Рюмшин Константин Юрьевич 3. В меню "Оглавление" выбираем пункт "Настраиваемое оглавление...".
Рисунок 23 – Настраиваемое оглавление и его параметры
4. В окне "Оглавление" на вкладке "Оглавление" в группе "Общие" задаем в графе "Уровни" количество уровней заголовков, используемых в оглавлении. По умолчанию используется три уровня.
Рисунок 24 – Возможные настройки уровней, страниц, заполнителя и форматов
19
Рюмшин Константин Юрьевич
5.В графе "Формат" можно выбрать в списке стиль для оглавления (при этом в окне предварительного просмотра отображается, как меняется формат заголовков).
6.Если в оглавлении будут использоваться номера страниц, активируем пункт "Показать номера страниц".
7.Если необходимо, чтобы номера были отнесены к правому полю документа от имени заголовка, активируем пункт "Номера страниц по правому краю".
8.В графе "Заполнитель" выбираем тип линии для создания нумерации.
9.В окошке "Образец печатного документа" и "Образец веб-документа" будут отображаться все внесенные изменения в стиль оглавления.
10.Закрываем окно кнопкой "ОК".
Рисунок 25 – Пример оглавления с одним уровнем заголовка
1.2.3 Режим Структура
1.2.3.1 Режим "Структура" в программе Word и удобство его применения
Программа Word предоставляет пользователю выбор режимов работы, иными словами, варианты визуального и инструментального представления документа. Для каждого варианта Word предлагает различные дополнительные команды, которые могут быть недоступны в другом виде представления экрана.
Режим "Структура" используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками.
Важно: для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей, иначе этот режим в работе бесполезен.
Работая в "Структуре", можно контролировать стройность и логичность изложения материалов в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Если вы видели оглавление в книге, то это типичный пример представления структуры документа в виде Заголовков, а если еще добавить абзацы в виде Основного текста, то это будет Вид документа – "Структура" в развернутом формате.
20