Лекция 9. Служба безопасности в организации
1.Статус, функции, полномочия и ответственность службы безопасности.
2.Структура совместно выполняемых службой персонала и службой
безопасности функций.
3.Особенности управления персоналом службы безопасности.
Статус, функции, полномочия и ответственность службы безопасности
В организационной структуре управления организации служба безопасности должна иметь статус одного из штабных подразделений. Такой статус необходим ей для обеспечения возможности:
•разрабатывать проекты внутренних корпоративных регламентов по всем вопросам обеспечения информационной и имущественной безопасности;
•отдавать прямые распоряжения руководителям структурных подразделений, которые находятся в отношениях функциональной (технической) подчиненности руководителю службы безопасности по рассматриваемому направлению деятельности;
•осуществлять контроль над соблюдением любыми должностными лицами и инстанциями организации правил обеспечения ее безопасности;
•оперативно пресекать выявленные нарушения, допущенные сотрудниками организации;
•обращаться к руководству организации с представлениями о наказании должностных лиц, виновных в нарушении соответствующих регламентов или в невыполнении полученных от службы безопасности распоряжений
2.3 Служба безопасности организации и ее функции в рамках системы
ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ:
формирование общей стратегии обеспечения безопасности и ее оперативная корректировка при изменении внешних или внутренних условий;
решение текущих проблем с высшим руководством и начальниками структурных подразделений организации;
организация взаимодействия с местными правоохранительными органами;
формирование и контроль над исполнением целевых программ и текущих планов структурных подразделений службы безопасности, решение всех ее внутренних административных вопросов, организация ресурсного обеспечения;
непосредственное руководство службами собственной безопасности и экспертов – консультантов
3
2.3 Служба безопасности организации и ее функции в рамках системы
ПОЛНОМОЧИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ:
право доступа к любой конфиденциальной информации;
право участия в совещаниях и переговорах любого уровня, где затрагиваются вопросы, представляющие потенциальную угрозу для безопасности организации (при невозможности личного участия – полный отчет или магнитофонная запись переговоров);
право внеочередного доступа к первому руководителю организации, а в экстренной ситуации – ее основному собственнику;
право функционального руководства и контроля деятельности других должностных лиц организации в рамках установленной компетенции
4
Основные структурные подразделения службы безопасности
информационно – |
отдел |
отдел физической |
отдел собственной |
|
аналитический |
информационной |
|||
защиты |
безопасности |
|||
отдел |
безопасности |
|||
|
|
|
деятельность |
|
|
|
которого |
деятельность |
обеспечивает |
выполняющий |
направлена на |
которого |
защиту от угроз |
защиту любой |
направлена на |
со стороны |
|
функции «мозгового |
конфиденциальной |
защиту имущества и |
некомпетентных |
центра», в который |
информации |
персонала и |
или нелояльных |
стекается и |
|
включающий в себя |
работников |
анализируется вся |
|
службу |
самой службы |
информация об ее |
|
телохранителей и |
безопасности |
деятельности, а также |
|
патрульно-постовую |
|
формируются |
|
службу |
|
рекомендации для |
|
|
|
руководства и других подразделений
Структура совместно выполняемых службой персонала и службой безопасности функций
Функции службы |
Функции службы безопасности |
управления персоналом |
организации |
Отбор персонала |
Проверка по базам данных |
Оформление на работу |
Уровень допуска к информации |
Адаптация работника |
Инструктаж по правилам |
|
безопасности и внутреннего |
|
распорядка |
Социальная поддержка |
Юридическая помощь работнику |
работника |
|
Управление трудовой |
Пропускной и внутриобъектовый |
дисциплиной |
режим |
Управление конфликтами |
Юридическая помощь работникам |
Контроль над деятельностью службы безопасности осуществляется по трем направлениям
со стороны правоохранительных органов (отсутствие нарушений законодательства при исполнении службой безопасности своих функций)
со стороны руководства организации (эффективность исполнения установленных ей функций и отсутствие фактов превышения установленных полномочий)
в режиме внутреннего контроля в рамках самой службы (по аналогу с деятельностью службы собственной безопасности в государственных правоохранительных органах)
Особенности управления персоналом службы безопасности
Категории персонала Первая категория включает в себя менеджеров трех уровней:
•высшего (глава данной службы и одновременно заместитель первого руководителя организации);
•среднего (руководители внутренних структурных подразделений службы безопасности);
•нижнего (руководители первичных трудовых коллективов, например, бригада охранников или группа аналитиков).
Вторая категория включает в себя специалистов или экспертов:
•специалистов по организации сбора информации;
•аналитиков, обеспечивающих обработку собранной информации и разработку на этой основе рекомендаций для руководителей организации;
•специалистов по защите конфиденциальной информации на электронных, бумажных носителях и в устной форме;
•инженеров электронных и механических систем защиты имущества.
•Третья категория включает в себя рядовых исполнителей :
•техников, обеспечивающих работоспособность специального электронного и механического оборудования;
•водителей представительских и инкассаторских автомобилей;
•курьеров для перевозки особо конфиденциальных документов;
•охранников;
•телохранителей.
Особенности управления персоналом службы безопасности
|
государственные |
поиск, привлечение и |
правоохранительные |
отбора новых |
органы и спецслужбы, |
сотрудников |
вооруженные силы |
|
Российской Федерации |
информатики, инженеры, психологи, юристов – традиционные источники привлечения
Методы привлечения сотрудников в штат корпоративной службы безопасности
•прямые предложения о трудоустройстве уходящим в отставку офицерам государственных правоохранительных органов и спецслужб;
•объявления о возможности получить за счет будущего работодателя профессию охранника или телохранителя с последующим гарантированным трудоустройством;
•работа с центрами профессиональной подготовки охранников и телохранителей;
•традиционные технологии рекрутинга, применяемые
влюбых сферах трудовой деятельности