учебники актуальное / Библиографическая_деятельность_библиотеки_Коготков

консультаций. Составители не должны скрывать свою слабую осведом­ ленность, ибо от качества и глубины предварительного изучения темы во многом зависит успех всей последующей работы.

Второй аспект изучения темы состоит в выяснении ее библиогра­ фической обеспеченности. Важно знать, что уже издано по данной теме (здесь неоценимую помощь окажут указатели библиографических по­ собий) или что предполагают подготовить другие библиотеки, зная, ка­ кие из них активно работают в этой области на информационном рын­ ке.

Составление плана-проспекта пособия

Когда тема уже достаточно изучена, и составители довольно сво­ бодно ориентируются в соответствующей литературе, наступает стадия разработки плана-проспекта пособия, который представляет собой основной документ, регламентирующий всю дальнейшую работу соста­ вителей.

В плане-проспекте содержится обоснование темы, формулируется общий замысел пособия, определятся его целевое и читательское назна­ чение.

От того, как в плане-проспекте определено целевое назначение по­ собия, во многом зависит решение большинства других проблем соста­ вительской работы. Целевой адрес должен быть указан максимально точно и конкретно. Попытка отдельных составителей подготовить по­ собие, которое бы одновременно преследовало цель оказать помощь на­ уке и «всем, интересующимся данной проблемой», ошибочна, так как; решение столь различных задач потребует разных подходов ко многим приемам библиографирования.

Что касается читательского назначения, то в некоторых случаях оно непосредственно вытекает из целевого. Например, указатель в по­ мощь научной работе, естественно, адресован в первую очередь иссле­ дователям; в помощь производству, предпринимательству, специали­ стам-практикам. В том случае, когда работы одной тематики и одного целевого назначения могут быть обращены к потребителям, резко отли­ чающимся по подготовке или по профессиональным интересам, требу­ ется уточнить читательское назначение пособия - особенно рекоменда­ тельного.

Наиболее точно можно представить себе будущих потребителей ре­ комендательных библиографических пособий, исходя из их возраста, общеобразовательной или специальной подготовки. Поэтому целе­ сообразно выделить отдельные пособия, рассчитанные, например, на

лиц, не обладающих достаточными навыками систематического чтения популярной и тем более научной литературы, а также указатели, адре­ сованные читателям, владеющим специальными знаниями или таких знаний не имеющим.

Когда же педагогические соображения этому не противоречат, це­ лесообразнее стремиться к составлению рекомендательных указателей сравнительно широкого читательского назначения и соответственно этому - с более масштабным отбором литературы.

В соответствии с целевым и читательским назначением пособия в плане-проспекте устанавливаются принципы отбора литературы, кото­ рыми в дальнейшем будут руководствоваться составители. Естествен­ но, что качественные критерии отбора могут быть намечены лишь в са­ мой общей форме.

Отбор зависит, прежде всего, от тематических границ пособия, ко­ торые диктуются в первую очередь содержанием проблемы, отражае­ мой будущим указателем. Однако в зависимости от его замысла широта тематических границ может варьироваться. Составитель разрабатывает тему во всех или только в некоторых аспектах, захватывает или не за­ хватывает пограничные отрасли знания, рассматривает вопрос только в теоретическом, практическом или историческом разрезах и т. д.

Отбор осуществляется в установленных хронологических грани­ цах (рамках учетного периода). Следует иметь в виду, что речь в данном случае идет не о хронологии событий, отраженных в литературе (это входит в понятие «тематические границы»), а о годах издания самой ли­ тературы.

Установление учетного периода имеет наибольшее значение при подготовке капитальных ретроспективных указателей. Исходной точ­ кой отсчета здесь могут быть: период, в который возникла данная тема; наличие библиографических «белых пятен» в ее изучении и необходи­ мость их заполнения; целесообразность продолжить ранее изданный библиографический указатель и другие соображения.

Иначе обстоит дело при определении учетного периода в рекомен­ дательных пособиях. Строго говоря, термин «учетный период» для них практически не приемлем. Главной задачей рекомендательного посо­ бия является ознакомление читателей с наиболее ценной и актуальной литературой. Исходя из средних сроков старения информации это дол­ жна быть литература последних лет издания. Но нередко целесообраз­ ность диктует составителю необходимость включения произведений печати за более ранние годы. Поэтому при создании рекомендательных указателей учетный период устанавливается не столь жестко, как, на­ пример, для научно-вспомогательных.

В плане-проспекте следует также определить виды изданий, которые будут включены в пособие. Важно помнить, что в научно-вспомогатель­ ном и особенно рекомендательном указателе ограничение отбора какимлибо одним видом изданий значительно обеднит содержание пособия.

Раздельное библиографирование книг, журнальных статей или других видов печатной продукции характерно только для пособий об­ щей библиографии. При составлении же всех других пособий допусти­ мы только преимущественный отбор тех или иных видов изданий, уста­ новление для них различных учетных периодов, а также различной сте­ пени выборочности.

Вплане-проспекте должен быть также решен вопрос об отношении

кведомственным изданиям и малотиражным материалам, изданным средствами оперативной полиграфии. При этом следует иметь в виду, с одной стороны, их специальный характер и узкую распространенность, с другой — особую ценность для специалистов. Поэтому при составлении научно-вспомогательных и производственно-профессиональных ука­ зателей вопрос об их включении решается, как правило положительно.

Определяя в плане-проспекте, какие виды литературы охватит со­ ставляемое пособие, составителю необходимо учитывать их значение для освещения предмета (например, для указателей исторической те­ матики — законодательных актов, мемуаров, переписки, дневников и

т.д.; для указателей по технике — описаний изобретений, стандартов, патентов, производственных справочников).

При библиографировании отечественной литературы возникает вопрос о территориальных границах отбора, то есть месте издания отби­ раемых произведений. Решая этот вопрос, следует помнить о наиболь­ шей распространенности изданий, выпущенных центральными изда­ тельствами, — соображение чрезвычайно важное для рекомендательных указателей. Вместе с тем при составлении указателей (и рекоменда­ тельных, и тем более научно-вспомогательных) по сельскому хозяй­ ству, а также по дисциплинам, в развитии которых большую роль игра­ ют региональные исследования (экономика, география, геология, зоо­ логия, экология, ботаника, история), отказ от местных изданий может привести к резкому снижению качества библиографического пособия.

Вплане-проспекте необходимо установить также языковые грани­ цы отбора. В рекомендательных указателях отражается литература только на русском языке, а в научно-вспомогательные может вклю­ чаться и на иностранных языках.

Определяется в плане-проспекте структура библиографической за­ писи: будет ли она состоять только из библиографического описания или будет сопровождаться аннотацией и (или) рефератом; какие

предполагаются аннотации — справочные, рекомендательные; будут ли отражены рецензии на библиографируемые документы и т. п.

Следующим этапом разработки плана-проспекта является установ­ ление структуры будущего пособия, способов группировки включен­ ных в него материалов. Необходимо не только в принципе определить способ группировки (систематическая, тематическая или алфавитная, хронологическая), но и дать перечень если не всех, то важнейших разде­ лов, рубрик, подрубрик, а также определить состав справочного аппара­ та (наличие вспомогательных указателей, приложений, вступительной статьи, предисловия).

Во многих случаях разработка структуры пособия - сложная твор­ ческая работа, особенно при создании тематических указателей. При разработке схемы отраслевого пособия отправной точкой может быть структура самой отрасли знания, а также ранее изданные пособия. Од­ нако творческая доработка их применительно к конкретному указате­ лю неизбежна.

Классификационная схема пособия в известной мере будет опреде­ лять критерии отбора материала. В ходе дальнейшей работы над посо­ бием может возникнуть необходимость изменения его структуры, свя­ занная с ее дальнейшей детализацией и уточнением, но это, как прави­ ло, не затрагивает общего принципа классификации.

В плане-проспекте определяются также объем, этапы составления пособия, круг специалистов и учреждений, привлекаемых для консуль­ таций и рецензирования, авторский коллектив (с указанием обязанно­ стей каждого участника составительской работы), сроки обсуждения работы, способ печати, вопросы оформления. После завершения рабо­ ты над планом-проспектом его желательно размножить и разослать для коллективного обсуждения в библиотеки и органы НТИ, на библиогра­ фические кафедры вузов, членам редакционно-издательского совета библиотеки. Важно привлечь к обсуждению проспекта как можно боль­ ше специалистов, собрать и учесть их замечания и предложения. Утвер­ жденный после обсуждения план-проспект принимает силу официаль­ ного документа, которым призваны руководствоваться все составители и редакторы. Вносимые в него частичные изменения предварительно должны быть обсуждены составителями и обязательно зафиксированы в специальном приложении к проспекту.

Выявление литературы

Данная технологическая операция относится к подготовительному этапу составления библиографического пособия, однако она включает элементы оценки библиографируемых документов. Оценка документа

162 Раздел III. Организация и технология библиографирования

на данном этапе носит сугубо предварительный характер. Основная за­ дача заключается в том, чтобы с максимально возможной полнотой вы­ явить сведения о литературе, соответствующей теме пособия. Это — на­ чальная синтезирующая операция, предшествующая глубокому содер­ жательному анализу документов. Конечный ее результат — создание рабочей картотеки библиографических записей, которые нуждаются в дальнейшем изучении.

Приступая к выявлению литературы, составитель должен опреде­ лить круг источников — основных и дополнительных.

Основные источники должны быть обследованы наиболее тщатель­ но с целью максимально полного выявления документов, дополнитель­ ные — более выборочно в целях контроля за полнотой выявления по основным источникам. Так, при составлении отраслевых и тематических научно-вспомогательных пособий в качестве основных источников ис­ пользуются систематический и предметный каталоги библиотеки, ле­ тописи и ежегодники РКП, бюллетени и реферативные журналы орга­ нов Н Т И . Деление источников на основные и дополнительные условно; в определенных случаях основные источники могут становиться допол­ нительными и наоборот. Так, если при составлении ретроспективного отраслевого или тематического научно-вспомогательного пособия в ка­ честве основных источников выступают ГБУ, то отраслевые издания сиг­ нальной информации и реферативные журналы будут дополнительными.

Использование каталогов и картотек в качестве основного источни­ ка выявления документов при составлении указателей научно-вспомо­ гательного характера возможно лишь в том случае, если они с наиболь­ шей полнотой раскрывают уникальные коллекции специально подо­ бранной литературы, редких изданий, кино-, фото-, фонодокументов, а также при составлении краеведческих пособий.

Завершив изучение основных и дополнительных библиографических источников, составители пособия нередко сталкиваются с тем, что неко­ торые разделы и рубрики недостаточно наполнены. Единственный вы­ ход в такой ситуации — расширить круг источников, привлечь издания смежной тематики. Особую значимость в этом случае приобретают источ­ ники прикнижной библиографии в новейших монографиях и обобщаю­ щих трудах и особенно аналитические и историографические обзоры. Они, как правило, не только помогают составителю выявить литерату­ ру (и чаще всего — наиболее значительную), но и лучше ориентировать­ ся в ее проблематике и тем самым облегчают окончательный отбор.

Целесообразно в этих целях обращаться и к другим первичным по своему характеру изданиям — тематическим сборникам, хрестоматиям, антологиям, собраниям сочинений и т. п.

В качестве основных источников выявления статей выступают на­ учные журналы соответствующей тематики, обследуемые методом сплошного просмотра. Однако этот метод грозит значительными поте­ рями информации из-за ее «рассеяния» по самым различным общена­ учным и общетехническим журналам. Поэтому в качестве основных здесь могут выступать одновременно и первичные (журналы) и вторич­ ные (библиографические) источники (например, «Летопись журналь­ ных статей»). Все же другие источники будут использованы как допол­ нительные.

При выявлении литературы по узким и новым для науки пробле­ мам, не получившим отражения в классификационных схемах, весьма эффективным является метод «снежного кома», суть которого заклю­ чается в следующем. Взяв самую новую публикацию (например, статью в научном журнале) по данному вопросу, составитель выписывает все содержащиеся в ней ссылки на работы других авторов по этой же теме. Затем он берет эти работы и проделывает то же самое, повторяя проце­ дуру до тех пор, пока ссылки не начнут повторяться. Это означает, что все работы по данному вопросу выявлены. Любые другие источники уже будут дополнительными.

Следует подчеркнуть, что близкие по тематике ранее изданные рет­ роспективные указатели не могут служить основным источником вы­ явления, поскольку включают уже отобранный материал, а принципы отбора, возможно, базировались на устаревших научных, политических и других установках. Поэтому такие указатели могут использоваться лишь как дополнительные, да и то только при составлении науч­ но-вспомогательных пособий.

При подготовке рекомендательных пособий в качестве основных источников выявления книг целесообразно использовать органы мас­ совой библиографической информации (например, «Книжное обозре­ ние»), а для статей — небольшой круг основных периодических изда­ ний по теме пособия. Органы государственной библиографии, катало­ ги, картотеки и другие источники используются как дополнительные.

Библиотечные каталоги и картотеки служат основными источника­ ми выявления литературы при составлении рекомендательных посо­ бий «малых форм» (кратких списков, планов чтения, памяток, которые не требуют разделения всего процесса на рассматриваемые этапы).

Как правило, просмотр начинают с основных вторичных, то есть библиографических источников, потом обследуют дополнительные библиографические источники и только после этого обращаются к первичным источникам — основным и дополнительным, а в отдельных случаях — и к личным книжным собраниям ведущих специалистов

164 Раздел III. Организация и технология библиографирования

отрасли, как правило, хорошо знающих документальный поток по своему профилю.

Источники текущей библиографической информации, периодиче­ ские и продолжающиеся издания следует обследовать в обратно хроно­ логической последовательности, что обеспечивает первоочередное вы­ явление новых материалов.

Библиографические источники могут подвергаться сплошному или выборочному просмотру. Источники с формальным расположени­ ем материала (алфавитным, хронологическим, топографическим) — сплошному просмотру. Он носит механический характер, очень утоми­ телен, требует от составителя предельной собранности и самоконтроля. Выборочно исследуются источники с систематическим или предмет­ ным расположением материала. Главное здесь — правильно выбрать разделы или предметные рубрики, соответствующие теме или близкие к ней. Выборочный просмотр более эффективен, так как позволяет со­ средоточить внимание на материалах определенного содержания.

По ходу работы составители должны вести две служебные картоте­ ки. В одной отражаются все обследованные (с указанием способа про­ смотра и соответствующих разделов) первичные и вторичные докумен­ тальные источники, независимо оттого, использованы они или нет. Ис­ ходной посылкой в данном случае выступает сам факт просмотра источника. Эта картотека дает наглядное представление о всем круге обследованных источников, уровне их изучения. Она необходима для контроля, особенно при изменении состава авторского коллектива. По завершении работы данная картотека ляжет в основу «Списка просмот­ ренных источников», который сопровождает многие указатели, литера­ туры и дает читателю представление о его информационной базе.

Другая рабочая картотека включает описания выявленных в ходе просмотра произведений печати. Ее организуют по-разному: карточки располагаются в общем алфавите авторов или заглавий, что очень важ­ но при обследовании дополнительных источников, когда каждый соот­ ветствующий теме документ фиксируется на карточке только после вы­ яснения, не был ли он уже выявлен раньше. Таким образом предотвра­ щается дублирование библиографических записей. Существует иной способ организации рабочей картотеки — но основным разделам буду­ щего пособия. Он применяется, как правило, при составлении рекомен­ дательных пособий и позволяет контролировать наполнение разделов выявленными материалами.

§ 3. Основной этап составления библиографических пособий. Аналитический подэтап

После выявления материала по теме составляемого пособия (в от­ дельных случаях одновременно с выявлением) библиографы проводят его анализ, предусматривающий несколько операций, тесно связанных между собой и выполняемых параллельно или последовательно:

^> общий библиографический анализ документов; •=> составление библиографических описаний; •=> аннотирование или реферирование; •=> индексирование, предметизация;

окончательное оформление библиографической записи.

Другими словами, аналитический подэтап библиографирования представляет собой набор операций по свертыванию информации в до­ кументах, отобранных для данного пособия, с целью включения в за­ данный объем максимально возможного числа сведений об этих доку­ ментах. Особенностью этого подэтапа библиографирования является сочетание приемов библиографирования, закрепленных в государст­ венных стандартах, инструкциях и других регламентирующих доку­ ментах, с творческими операциями, позволяющими составителю в мак­ симальной степени проявить свои профессиональные способности, знания, эрудицию.

Общий библиографический анализ документов. Аналитический

подэтап библиографирования предполагает детальное изучение каждо­ го библиографируемого документа, проведение его общего библиогра­ фического анализа. Это — начальная операция аналитического подэта­ па, во время которой составитель знакомится с содержанием и формой документа: выявляет идейные позиции автора, основную и сопутствую­ щие темы библиографируемого произведения, его структуру, социаль­ ную (научную и культурную) значимость, типологические, жанровые и стилевые особенности, целевое и читательское назначение, уровень художественного оформления и полиграфического исполнения. По ре­ зультатам общего анализа составитель может оценить соответствие до­ кумента читательскому и целевому назначению пособия и другим па­ раметрам, обозначенным в плане-проспекте.

Состав привлекаемых источников библиографического анализа за­ висит от их фактического наличия, сложности темы документа, типа и назначения составляемого пособия.

Организуется общий библиографический анализ документов сле­ дующим образом.

168 Раздел III. Организация и технология библиографирования

По функциональному назначению аннотации делятся на справоч­ ные и рекомендательные.

Справочная аннотация уточняет заглавие произведения и/или со­ общает дополнительные (преимущественно фактические) сведения об авторе, а также о форме, содержании, жанре, назначении и других осо­ бенностях документа, отсутствующие в библиографическом описании. Справочные аннотации должны быть предельно краткими. Выполняя уточняющие по отношению к библиографическому описанию функ­ ции, они не требуют развернутой характеристики аннотируемого доку­ мента. Справочные аннотации особенно широко применяются в науч­ но-вспомогательных библиографических указателях. В рекомендатель­ ных пособиях они используются в основном при описании справочной, учебно-методической литературы, библиографических пособий, поло­ жений, инструкций и других подобных документов.

Рекомендательная аннотация характеризует и оценивает документ исходя из потребностей, уровня подготовки, возраста и других особен­ ностей той группы читателей, которой адресовано данное библиогра­ фическое пособие. Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать лучшую литературу, воздействуя не только на логи­ ческое, но и на эмоциональное восприятие читателя. Рекомендательная аннотация должна оказывать действенную помощь в изучении литера­ туры, способствовать правильной организации систематического, целе­ направленного чтения. Поэтому в этих аннотациях значительное место занимают педагогические элементы, различного рода методические со­

Оценивая документ, библиограф опирается на критические статьи, обзоры, рецензии, материалы научных дискуссий, справочную литера­ туру, ранее изданные библиографические пособия и другие источники, но вместе с тем во многих случаях решающую роль играют его собствен­ ные идейные установки, уровень образования и эрудиция, личное отно­ шение к аннотируемому произведению. Осуществленная с позиций на­ учных достижений, по возможности максимально объективная, ориенти­ рованная на определенного читателя открытая оценка произведения — главная черта рекомендательной аннотации, в первую очередь опреде­ ляющая ее качество.

Объем рекомендательных аннотаций обычно значительно превы­ шает объем справочных, хотя требования краткости и точности и здесь остаются в силе.

Рекомендательные аннотации помещаются прежде всего в пособи­ ях популярно-просветительного, самообразовательного назначения. В научно-вспомогательных пособиях они используются в тех случаях,

когда необходимо охарактеризовать наиболее значительные и ценные в научном отношении документы.

Различие между справочным и рекомендательным аннотировани­ ем состоит в том, что справочные аннотации служат одним из средств практической реализации поисковой и коммуникативной функций, а рекомендательные аннотации — оценочной функции библиографиче­ ской информации.

По второму признаку — способу характеристики документов — ан­ нотации делятся на общие, аналитические и групповые.

Общая аннотация характеризует произведение в целом и применя­ ется в основном в двух случаях: для раскрытия произведений, по своему содержанию целиком относящихся к теме указателя (или его раздела), и для универсальных пособий, не ограниченных никакими содержа­ тельными рамками (например, аннотации на печатных аннотирован­ ных карточках).

Общая аннотация может содержать самые разнообразные сведения (биографические данные об авторе, о времени и обстоятельствах написа­ ния произведения и т. п.), но главное в ней - характеристика социально­ го и научного содержания произведения, его значения для данной темы.

Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания до­ кумента и применяется в тех случаях, когда аннотируемое произведе­ ние относится к теме пособия частично. Различаются две основные раз­ новидности аналитических аннотаций: раскрывающие определенный аспект содержания произведения и выделяющие какую-то часть произ­ ведения — главу, параграф, отдельное высказывание.

Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержа­ нию (или по какому-либо другому признаку) документов и дает им обобщенную характеристику, позволяющую более экономно и точно, избегая повторений, показать общее и особенное в аннотируемых про­ изведениях. Различаются три основных вида групповых аннотаций:

•=> аннотация, характеризующая несколько самостоятельных произ­ ведений (книг или статей) одного или разных авторов;

•=> аннотация, характеризующая ряд произведений, объединенных единой издательской формой, например тематический сборник, и содержащая обобщенную характеристику темы сборника, а так­ же простое перечисление его разделов или помещенных в нем произведений, достаточное для раскрытия содержания сборника;

•=> аннотация на одно произведение, в которой помещаются сведе­ ния и о других произведениях, так или иначе связанных с анноти­ руемым.

170 Раздел III. Организация и технология библиографирования

Групповая аннотация в своем развитии логически перерастает в вводные (предварительные) замечания к разделам пособия, дающие наиболее обобщенную характеристику и оценку содержания всех про­ изведений, включенных в данный раздел. В последние годы, особенно в практике рекомендательного библиографирования, вводные замечания к разделам получили большое распространение. В них обычно раскры­ вается сущность главных проблем, рассматриваемых в рекомендуемой литературе, даются методические указания — как, в какой последова­ тельности изучать тему, на что обратить внимание. Наличие в пособии хорошо разработанных вводных замечаний к разделам избавляет соста­ вителей от необходимости давать развернутые общие характеристики и оценки в отдельных аннотациях, позволяет нередко ограничиться крат­ кими справочными аннотациями, а в отдельных случаях (например, в рособиях для подготовленных читателей) вообще обойтись без аннота­ ций. Весьма показательны в этом отношении рекомендательные посо­ бия в виде библиографического очерка, в котором содержание вклю­ ченных документов раскрывается в форме рассказа, органически вхо­ дящего в текст самого очерка.

Естественно, что оба принципа классификации (функциональное назначение и способ характеристики) применяются к одним и тем же аннотациям.

Определенный тип аннотаций, обозначенный в табл. 5 цифрами, образуется путем совмещения (пересечения) свойственных ему основ­ ных видовых признаков. Например, 1 — справочная/общая, 3 — спра­ вочная/групповая и т. д.

Таким образом, аннотации по своему характеру чрезвычайно раз­ нообразны. Учитывая многие факторы, библиограф в каждом конкрет­ ном случае решает, какая именно аннотация наиболее соответствует за­ мыслу пособия, содержанию и значению аннотируемого произведения. Аннотированию нельзя научиться посредством простого усвоения не­ которого набора методических правил. Такое усвоение — лишь необходи­ мое начало. Составление аннотации — процесс творческий, требующий

от библиографа широких общенаучных и профессиональных знаний, эрудиции, опыта, определенных литературных способностей и навы­ ков. Умение хорошо аннотировать приходит в результате упорной ра­ боты над повышением уровня профессионального мастерства.

В процессе работы над пособиями библиографы сформулировали своеобразный кодекс требований к аннотациям. Такой кодекс создан, например, в БАН. Он включает следующие положения:

1.Аннотация должна быть лаконичной (длинные аннотации не всегда дочитываются до конца), но в то же время достаточно конкретной, со ссылкой, в случае необходимости, на факты, име­ на, даты и т. д., вполне понятной без перечитывания. В аннотаци­ ях следует избегать сложных придаточных предложений, тяже­ лых синтаксических оборотов, длинных определений. Если одно и то же понятие можно определить рядом синонимов, необходи­ мо остановиться на наиболее употребительном. Надо избегать в аннотации лишних слов, которые без ущерба для смысла можно выбросить. Желательно соблюдать также единство времени и единообразие глагольных форм, не следует начинать аннотации с предлога «о».

2.Аннотация не должна повторять сведений, содержащихся в за­ главии, и перефразировать их.

3.Желательно для каждой библиографической работы придержи­ ваться примерно одинакового объема аннотаций и соблюдать логический порядок приводимых сведений независимо от того, как они даны в аннотируемом документе.

4.Научная терминология, применяемая в аннотации, должна быть общепринятой, соответствовать современному уровню знаний. Приводимые в библиографическом описании малоизвестные и устаревшие термины или термины, используемые только дан­ ным автором, следует пояснять.

5.Необходимо следить за тем, чтобы не было противоречий или несоответствия аннотаций систематизации. Аннотация должна оправдывать и подтверждать отнесение работы к определенно­ му разделу пособия.

Таким образом, мы видим, что требований к аннотации много. При ее составлении надо помнить: чем больше мы сообщим дополнитель­ ных сведений о произведении, тем разностороннее раскроем его содер­ жание. Но при этом ни в коем случае не следует подменять аннотацию, которая отвечает на вопрос «о чем идет речь в данном произведении», изложением, пересказом его содержания. В тексте аннотации, особенно

справочной, словам должно быть тесно, а мыслям - просторно. Достичь этой «высшей категории качества» можно только при условии предель­ но ответственного отношения к составительской библиографической деятельности.

При всей бесспорной ценности аннотаций, их ориентирующей роли в оценке содержания документов (в первую очередь научных), бывают ситуации, когда аннотация не удовлетворяет читателя, у которого на этапе предварительного ознакомления с тем или иным документом воз­ никает потребность в более развернутой (информационно более емкой) его характеристике. В этих случаях на помощь приходит реферирова­ ние.

Реферат представляет собой краткое изложение содержания доку­ мента (его части) с основными фактическими сведениями и выводами, необходимыми для первоначального ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему. Рефераты класси­ фицируются по целевому назначению (общие и специализированные); глубине свертывания информации (информативный реферат, рефера­ тивная аннотация, расширенный реферат); форме представления (ан­ кетные или позиционные рефераты, табличные рефераты, рефераты те­ леграфного стиля, схематические рефераты); методу изложения ин­ формации в реферате (реферат-экстракт, перефразированный реферат, синтезированный реферат); способу подготовки (ручной, автоматизи­ рованный); количеству охваченных рефератом источников (моногра­ фический, сводный); авторскому исполнению (автореферат; реферат, составленный другим человеком — референтом).

Процесс реферирования включает выполнение следующих опера­ ций: чтение исходного текста, его анализ, выбор информативных фраг­ ментов, их обобщение, создание нового текста (реферата). Чтение ис­ ходного текста подразделяется на ознакомительное, изучающее и рефе­ ративное. Оно преследует задачу определить тематику документа, разобраться и осмыслить его содержание. Во время реферативного ана­ лиза текст документа разбивается на отдельные фрагменты. Задачей ав­ тора реферата является извлечение информации с нужной степенью полноты из каждого фрагмента. Затем эта информация изучается, вы­ является наиболее ценная и определяется способ ее представления в со­ ответствии с целевым назначением реферата. Процедуру реферативно­ го анализа облегчает использование специальных формализованных схем (анкетное и избирательное реферирование). Переход к формали­ зованному представлению реферативной информации объясняется стремлением уменьшить субъективизм референта, повысить качество и облегчить восприятие текста реферата, сделать его источником

индексирования в механизированных и автоматизированных инфор­ мационно-поисковых системах.

При анкетном реферировании широко используются специально разработанные в информатике детальные схемы (анкеты) универсаль­ ного и отраслевого характера в качестве руководства для выбора нуж­ ной информации в тексте документа. Задача референта заключается в том, чтобы найти ответы на вопросы анкеты. Реферирование сводится к заполнению соответствующих позиций анкеты и построению вторич­ ного документа — реферата — по жесткому плану (алгоритму).

При избирательном реферировании главное внимание уделяется типу и функциональному назначению (жанру) реферируемого доку­ мента. Выявленные в ходе реферативного анализа сведения излагаются в тексте реферата в форме пересказа. Самый простой методический прием изложения — экстрагирование, когда из текста документа рефе­ рент полностью или в изложении переносит в реферат фразы, предло­ жения. При перефразировании реферат имеет лишь частичное тексту­ альное совпадение с исходным текстом, при интерпретации содержание может быть раскрыто на основе обобщенного представления о нем.

Библиографическая запись. Результаты рассмотренных выше ана­ литических операций библиографирования объединяет библиографи­ ческая запись — основной элемент библиографического пособия. Поэ­ тому процесс составления библиографических записей представляет собой переход от аналитического к синтетическому подэтапу библио­ графирования. В зависимости от темы, целевых и читательских устано­ вок, жанровых, видовых и других особенностей составляемого пособия структура библиографической записи может варьироваться.

Правильное оформление библиографической записи имеет важное . значение. Каждый ее элемент (библиографическое описание, аннота­ ция или реферат, классификационные индексы и др.) помещается с но­ вой строки. В печатных указателях описания и аннотации целесообраз­ но набирать разными шрифтами. Сами записи отделяются друг от друга пробелами.

Синтетический подэтап

На синтетическом подэтапе осуществляется отбор выявленных и изученных документов и группировка библиографических записей.

Отбор документов — важнейший технологический процесс биб­ лиографирования, предполагающий ограничение массива библиогра­ фических записей в соответствии с намеченными критериями.

Отбор материала как результат особого этапа библиографирования в той или иной мере свойствен подавляющему большинству

174 Раздел III. Организация и технология библиографирования

библиографических пособий, в частности всем без исключения науч­ но-вспомогательным и рекомендательным указателям. Можно назвать пособия, в которых отбор вообще не осуществляется (таковы указатели всех прижизненных изданий произведений какого-либо лица; указате­ ли произведений печати, вышедших в свет на территории определен­ ной местности — города, района, области и пр.). Здесь сам замысел, цель работы требуют стремления к исчерпывающей полноте охвата материа­ ла, но это лишь исключения, подтверждающие правило.

Отбор документов для библиографических пособий можно разде­ лить на ограничительный (формальный и содержательный) и качест­ венный. Важно подчеркнуть, что ограничительный отбор служит сред­ ством практической реализации поисковой и коммуникативной, а каче­ ственный — оценочной функции библиографической информации.

Ограничительный отбор. Формальные ограничения при отборе мо­ гут быть пространственными (фонд библиотеки или фонды ряда биб­ лиотек, ассортимент издательской продукции), формально-издатель­ скими (вид издания, тираж, объем, способ размножения и др.), хроноло­ гическими (учетный период, время написания), территориальными, языковыми, авторскими и др. При таком отборе не затрагивается содер­ жание, тематика документов. В реальной библиографической практике формальные признаки отбора нередко используются в различных соче­ таниях. Например, для «Книжной летописи» материал отбирается по формально-издательскому (книги, брошюры), территориальному (из­ дания, вышедшие в свет на территории Р Ф ) , хронологическому (доку­ менты, изданные и поступившие в РК П за последнюю неделю) крите­ риям.

Содержательные ограничения в отборе, по сравнению с формаль­ ными, более активны по отношению к читателю, но и здесь их четкая дифференциация, так же как и целенаправленная оценка содержания документов, отсутствуют. Так, например, текущие (сигнального типа) отраслевые библиографические издания В И Н И Т И ограничены опре­ деленным отраслевым содержанием (качественной оценки документов не содержат) и адресованы инженерно-техническим и научным рабо­ тникам, конструкторам и изобретателям, рационализаторам, другим категориям потребителей информации. В целом же даже ограничитель­ ный содержательный отбор требует от составителей глубокого знания литературы по существу вопроса, серьезной подготовки. Помощь биб­ лиографу в принятии конкретных решений окажут научные редакторы и консультанты — специалисты в данной области.

Качественный отбор. В процессе такого отбора подлежат исключе­ нию документы, не соответствующие конкретному целевому и

читательскому назначению указателя. Качественный отбор свойствен не только рекомендательной, как полагали в прошлом некоторые библиографоведы, но и научно-вспомогательной библиографии.

Качественный отбор — наиболее сложный процесс. Библиографу надо не только основательно знать тему пособия и имеющуюся по ней литературу, но и уметь осуществлять сравнительный анализ научной или художественной ценности близких по тематике работ, учитывать уровень подготовки, специфику восприятия и особенности психологии различных групп потребителей информации, которым предназначен тот или иной указатель.

Необходимо подчеркнуть, что в библиографической практике оха­ рактеризованные выше виды отбора нередко сочетаются друг с другом: в одном пособии могут одновременно использоваться формальные, со­ держательные и качественные критерии отбора. При этом один из них является основным, ведущим, другие — дополнительными, сопутству­ ющими.

Группировка библиографических записей. Вторым технологическим процессом синтетического подэтапа библиографирования является группировка библиографических записей. Она помогает читателям лучше ориентироваться в пособии, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязи между ними, а в ряде случаев и подсказывает поря­ док, последовательность знакомства с произведениями печати. Группи­ ровка включает три основных операции: разделение всего массива за­ писей на определенные группы по избранному признаку; определение последовательности разделов, подразделов, рубрик и т. д.; выбор спосо­ ба расположения записей внутри рубрик (подрубрик), то есть внутри так называемых последних делений.

Различают три основных способа группировки: формальный, со­ держательный и рекомендательный. Равно как и при отборе доку­ ментов, в этих способах проявляются отдельно или в совокупности основные общественные функции библиографической информации. Формальное расположение обеспечивает поиск конкретных доку­ ментов, содержательное — содействует реализации поисковой и ком­ муникативной функции, а рекомендательное — главным образом оценочной.

Главное назначение формальной группировки заключается в том, чтобы обеспечивать поиск конкретных документов по их внешним при­ знакам.

Формальная группировка имеет ряд разновидностей: расположе­ ние в алфавите заглавий документов или фамилий их авторов, по виду изданий, месту издания или хранения, формату, хронологии издания

или написания произведений, языку, издающим организациям, учреж­ дениям и т. н. Однако при любой из этих разновидностей не затрагива­ ется содержание документов. Расположение материала по внешним признакам является наиболее простым и легким для составителя биб­ лиографического пособия.

Внекоторых случаях формальная группировка позволяет получить

исодержательную информацию об отраженном в пособии массиве до­ кументов. Так, хронологическое (по годам издания документов) распо­ ложение позволяет проследить становление и эволюцию документаль­ ного потока по теме, группировка по месту издания — представить объ­ ем и характер издательской деятельности в том или ином городе, районе, области. Расположение материала по алфавиту фамилий авто­ ров (например, в первых трех томах «Сводного каталога русской книги гражданской печати XVIII века, 1725-1800») помогает лучше оценить творческую активность и вклад определенного деятеля в развитие нау­ ки, литературы, искусства и т. д.

Содержательная группировка, в отличие от формальной, не может базироваться только на библиографических описаниях, так как вклю­ ченные в них данные о документах зачастую не раскрывают их темати­ ку. Здесь необходимо непосредственное обращение библиографа к тек­ сту документов или к аннотациям (рефератам). Поскольку одно и то же произведение, как правило, нередко посвящено ряду тем (вопросов), возникает необходимость или дублирования его описания в разных разделах пособия, или применения отсылок.

Содержательная группировка может быть систематической, тема­ тической и предметной.

При систематической группировке материал расмолагается по ка­ кой-либо схеме классификации. В универсальных пособиях чаще всего используются ББК, УДК и другие аналогичные универсальные класси­ фикации. В отраслевых пособиях применяются научные классифика­ ции, разработанные в данной научной дисциплине и содержащиеся обычно в учебниках и программах для высших учебных заведений, в обобщающих научных трудах, в справочных изданиях.

Систематическая группировка отличается логичностью, последо­ вательностью, обозримостью и в то же время стабильностью. Так, в «Книжной летописи» наименования разделов, порядок их расположе­ ния, соподчиненность рубрик остаются неизменными во всех выпусках годового комплекта.

Тематическая группировка близка к систематической, однако ей присущи большая подвижность, менее жесткая внутренняя структура. Это означает, что при тематическом расположении наименования

разделов и подразделов, их последовательность, степень дробности де­ лений могут быть различны в пособиях на одну и ту же или близкую те­ му. Тематическая группировка чаще всего применяется в комплексных или проблемных библиографических указателях, отражающих литера­ туру по одной или нескольким отраслям знания.

При предметной группировке библиографические записи комплексируются под предметными рубриками, а сами рубрики располагаются в алфавите их наименований. Достоинство такого способа расположе­ ния заключается в том, что он позволяет быстро находить материалы по конкретным узким вопросам. Однако предметная группировка носит в какой-то мере формальный характер, поскольку в соответствии с ней рубрики, близкие по содержанию, располагаются в разных местах. При­ ходится широко использовать систему отсылок и перекрестных ссылок, но и этого бывает недостаточно. Возникает необходимость значитель­ ного дублирования описаний в разных рубриках, что в конечном счете приводит к неоправданному увеличению объема пособия. Следует так­ же отметить, что алфавитно-предметное расположение не позволяет отразить взаимосвязи, соподчиненность библиографируемых материа­ лов и поэтому не может служить целям руководства чтением. Из ска­ занного ясно, что предметная группировка допустима только в науч­ но-вспомогательных библиографических пособиях.

Рекомендательная группировка преследует цели руководства чте­ нием и может быть осуществлена в различных вариантах от общего к частному, от простого к сложному. Совершенно очевидна ее педагоги­ ческая направленность. Рекомендательная группировка целесообразна в пособиях, адресованных как малоподготовленным, так и квалифици­ рованным читателям, в том числе — специалистам.

Вместе с тем дать оценку литературы, определить ценность библио­ графируемых произведений библиографу весьма сложно. Поэтому ему следует шире использовать критические материалы, чаще консульти­ роваться со специалистами, прежде всего с научными редакторами со­ ставляемых пособий.

В зависимости от внутренней структуры пособия различают про­ стую и сложную группировку. При простой группировке все записи рас­ полагаются в какой-либо одной последовательности, а членение мате­ риала на разделы и подразделы отсутствует. Такое расположение при­ меняется в небольших пособиях, отражающих ограниченное число документов (кратких списках литературы, планах чтения, беседах о книгах, памятках и т. п.).

Сложная группировка предусматривает распределение описаний по разделам, подразделениям, рубрикам и подрубрикам, а в пределах