учебники актуальное / Библиографическая_деятельность_библиотеки_Коготков

138 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

картотеки не всегда оправдано, поскольку в ней по-прежнему отража­ ются статьи из изданий, имеющихся в фонде библиотеки.

Комплектование СКС

Формирование СКС и ГСК осуществляется на основе заранее со­ ставленного паспорта и принимаемых в ходе комплектования методи­ ческих решений, относящихся главным образом к систематизации ма­ териала и фиксируемых в особой служебной картотеке. В паспорте от­ ражаются тематика картотеки, виды изданий, материалы из которых расписываются, структура, внешнее ознакомление и другие характери­ стики (приложение 8).

Наиболее сложным вопросом является определение тематического профиля комплектования и степени его полноты в соответствующих разделах как СКС, так и ГСК. Даже при комплектовании картотеки ре­ гиональных У Н Б необходимо учитывать наличие в административном центре отраслевых научных библиотек (медицинской, сельскохозяйст­ венной, научно-технической), в которых подобная картотека с большой полнотой содержит сведения о статьях соответствующего профиля. Следовательно, в СКС универсальных научных библиотек эти разделы, как правило, содержат материалы, представляющие общеобразователь­ ный интерес не для специалистов-профессионалов. Такое выборочное комплектование предполагает координацию региональных библиотек в библиографическом обслуживании, закрепляемую в соответствую­ щих соглашениях (планах), в том числе и в комплектовании фонда в це­ лом, и СБА в частности.

В какой-то мере это относится и к ЦБС, в первую очередь, находя­ щихся в крупных городах, где имеется сеть специальных библиотек. Однако на практике проблема координации в ведении СБА является не столь острой, как для региональных УНБ .

Что касается специальных библиотек (научных, научно-техниче­ ских), для них профиль комплектования определяется профилем дея­ тельности обслуживаемого предприятия, организации, учебного заве­ дения. Однако и в этих библиотеках в паспорте СКС (ГСК) предусмат­ ривается комплектование материалами по смежной тематике, экономике, по вопросам управления, правовым и некоторым другим. При этом степень полноты комплектования по названным вопросам за­ висит от важности информации, содержащейся в статьях, для профес­ сиональной деятельности обслуживаемого коллектива.

Немаловажное значение имеет выбор источников комплектования картотеки. Главным из них является печатная карточка Р К П на жур­ нальные и газетные статьи и рецензии. Она издается тремя комплектами.

Для У Н Б предназначен полный комплект, который содержит описания материалов из журналов, продолжающихся изданий и сборников, выходящих на русском языке. К сожалению, в комплект не включаются материалы из журналов религиозных организаций, из трудов, ученых записок, тематических сборников республиканских и региональных научно-исследовательских институтов ( Н И И ) Р Ф , университетов, учебных институтов, а также из альманахов. Исключение сделано для медицинских учебных заведений, материалы из ученых записок и тематических сборников которых включаются в полный комплект. На карточках с описанием статей по биологии, химии и химической технологии, кроме индекса УДК, приводятся предметные рубрики.

Для специальных (научных и научно-технических) библиотек кар­ точки полного комплекта разбиваются на серийные комплекты. Они подбираются в соответствии с содержанием статей, а не журналов в це­ лом. Такой подход к подбору серийных комплектов позволяет преодо­ леть рассеяние информации. Например, в серию под № 44 «Библиогра­ фия. Библиографоведение. Литература универсального содержания» войдут карточки с описанием статей как из библиотечно-библиографи- ческих, таких и из других периодических, продолжающихся изданий и сборников, в которых могут быть опубликованы статьи по вопросам библиографии.

Для муниципальных публичных библиотек, а также для профсоюз­ ных издается сокращенный комплект, содержащий описания статей из общественно-политических, литературно-художественных, научно-по­ пулярных и популярных журналов. В 2000 г. таких журналов насчиты­ валось всего лишь 28, в том числе и журнал «Библиотека». Карточки этого комплекта имеют индексы Б Б К (таблицы для массовых библио­ тек). Ниже приводится образец карточки с записью различной цифро­ вой информации, которую надо уметь «расшифровывать».

Образец карточки на статьи из журнала

Ш оу Ирвин

Бог был здесь, но он давно ушел: Рассказ [амер. писателя] /Ирвин Шоу; Перевод с англ. М. Дронова; Рис. Аг Остроменцкого//Смена. — 1995. — № 8. — С. 12-29.

№ 775

140 Раздел 2. Справочио-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

Приведенные после описания статьи цифры означают: 775 — порядковый номер карточки полного комплекта; 47 — номер серии; 25 — порядковый номер карточки серийного комплекта;

79 — порядковый номер карточки сокращенного комплекта; 8.01.99 — дата составления карточки.

В правом углу первая группа цифр — индекс УДК, вторая — ББК . Печатные карточки из газет содержат описания официально-доку­ ментальных материалов и статей, публикуемых в 43 газетах, издавае­ мых в Москве, в том числе «Аргументы и факты», «Век», «Известия», «Московские новости» и др.1. Карточки содержат индексы УДК и Б Б К (последние — по таблицам для массовых библиотек). В отличие от кар­ точек на журнальные статьи, выпускаемых ежедневно, на статьи из га­ зет карточки выпускаются раз в неделю и существуют только в одном

комплекте для всех библиотек.

Печатные карточки на рецензии из журналов и газет издаются от­ дельным комплектом, выходящим один раз в месяц. На них также про­ ставляется индекс УДК. Карточки с описанием рецензий из обществен­ но-политических, литературно-художественных и научно-популярных журналов на книги и брошюры, получающих отражение в сокращенном комплекте, имеют также индекс Б Б К (по таблицам для массовых биб­ лиотек).

Наличие разных комплектов печатных карточек для большинства библиотек можно квалифицировать как реализацию принципа однора­ зовой обработки документов с многоцелевым и многоразовым исполь­ зованием результатов этой обработки. К сожалению, даже в те годы, когда стоимость подписки на карточки была не столь велика, как в на­ стоящее время, их выписывали далеко не все библиотеки. В последние годы подписчиков на карточки стало еще меньше из-за финансовых за­ труднений. Однако не только это обстоятельство не позволяет полно­ стью реализовать принцип одноразовой обработки документов (в дан­ ном случае статей). К сожалению, несомненные достоинства централи­ зованной каталогизации и индексации журнальных и газетных статей утрачивают свое значение но крайней мере по двум причинам:

Карточки подписчикам поступают в большинстве случаев с запоз­ данием, и библиотеки вынуждены расписывать журналы и газеты само­ стоятельно, а после получения партии соответствующего комплекта за­ менять машинописные карточки печатными. Если этого не делать, то

1 Количество и состав газет, статьи из которых включаются в комплект, не являются постоянными.

вновь опубликованные статьи в периодической печати будут отражены в картотеке с опозданием.

Ни одна серия отраслевого комплекта не соответствует полностью профилю комплектования СКС или ГСК любой специальной библио­ теки. В результате приходится либо самостоятельно расписывать опре­ деленные периодические издания, либо часть карточек выбрасывать, либо делать одновременно и то, и другое.

Имеются и другие причины, по которым многие библиотеки не вы­ писывают печатные карточки Р К П как на статьи, так, между прочим, и на книги. Как уже отмечалось, ни в один из комплектов не включаются карточки на статьи из продолжающихся изданий региональных науч­ ных учреждений, а также из журналов религиозных организаций. Сле­ довательно, все эти издания необходимо расписывать самостоятельно, если они поступают в фонд библиотеки.

Заниматься самостоятельной росписью статей приходится и ЦБС, ибо многие из них, как и муниципальные библиотеки, не входящие в централизованную систему, даже в настоящее время при известных фи­ нансовых трудностях выписывают не только те 28 наименований жур­ налов, статьи из которых включаются в комплект для этих библиотек, но и ряд других журналов. Удорожание стоимости подписки на печат­ ные карточки вынуждает многие библиотеки отказаться от этой биб­ лиографической продукции Р К П и перейти полностью к самостоятель­ ной обработке статейного материала для своих картотек.

Таким образом, если при получении соответствующего комплекта карточек отбор статей производился библиографами РКП, теперь это делают библиограф или другой работник библиотеки. От его субъек­ тивной оценки зависит, следует ли представить сведения о той или иной статье в картотеке. Критерием отбора, по рекомендациям ранее изданных методических пособий, должны служить актуальность ста­ тей, научная значимость периодического издания с учетом специфики читательского спроса. Расплывчатость этих характеристик увеличива­ ет субъективизм при отборе материала для СКС. Вообще избежать субъективизма при отборе статей для СКС или ГСК невозможно при любых обстоятельствах, поскольку он имеет место и при получении пе­ чатных карточек библиотекой.

Группировка карточек

Карточки в СКС и ГСК располагаются в систематическом порядке но схеме классификации, принятой для систематического каталога (УДК или ББК), а внутри каждого деления — в обратно хронологическом

142 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

порядке. Такая группировка позволяет, с одной стороны, представить в самом начале раздела .(подраздела) новейшие статьи, а с другой — об­ легчает работу по удалению устаревших материалов из картотеки.

Структура С К С и ГСК, как правило, отличается от структуры систе­ матического каталога более дробной детализацией разделов и подразде­ лов ввиду того, что по каждой теме статей публикуется больше, чем книжных изданий. Поэтому возникает необходимость вводить новые де­ ления в разделах и Подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем име­ лось не более 40-50 карточек (принятая в практике библиотек норма).

Сроки хранения карточек в СКС строго не регламентированы и устанавливаются в каждой библиотеке, исходя из общих рекомендаций

инаблюдения за использованием СКС в самой библиотеке. Согласно общим рекомендациям, установленным эмпирическим путем, в уни­ версальных библиотеках (в первую очередь в Ц Б С ) материалы по об­ щественным наукам хранятся в картотеке 3-4 года, по естествознанию

итехническим наукам — 4-5 лет, по литературоведению, искусствозна­ нию — 7 и более лет. В научно-технических библиотеках материалы в СКС (ГСК) по профилю работы предприятия, фирмы, организации хра­ нятся значительно дольше или даже постоянно исходя из потребностей обслуживаемого коллектива. Хранение материалов по смежной тема­ тике может быть ограничено путем наблюдения за их использованием.

При большом объеме картотеки вести поиск нужных материалов по многим темам, предметам становится трудно не только читателям, но и самим библиотечным работникам. Для облегчения поиска создается алфавитно-предметный указатель (АПУ), как правило, единый к СКС (ГСК) и систематическому каталогу, а в некоторых библиотеках и к другим частям СБА. Для этого на обычной карточке приводится назва­ ние предмета (предметная рубрика), против которой указываются раз­ дельно индексы принятой классификации в систематическом каталоге и картотеке. Вот как выглядит карточка АПУ в СБ А одной из научно-тех­ нических библиотек, связывающего соответствующие элементы СБА.

ТРУБЫ ИЗ ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛОВ

Для поддержания СКС на уровне, отвечающем эксплуатационным требованиям, проводится как плановое, так и текущее редактирование

рубрик и нодрубрик, введение новых тематических делений, разукруп­ нение, а также удаление устаревших или ошибочно включенных непро­ фильных материалов.

Как и каталоги, СКС в некоторых библиотеках переводятся в элект­ ронную форму. При этом имеющаяся картотека в карточной форме консервируется, а ее компьютерная версия создается путем ввода но­ вых публикаций.

Преимущества СКС в электронной форме по сравнению с традици­ онной карточной несомненны, поскольку она позволяет вести многоас­ пектный поиск как по тематике, так и по ряду других признаков (по ав­ торской принадлежности, наименованию журнала, году его издания и др.).

Однако нельзя не отметить трудности создания СКС (как впрочем и машинного каталога) в универсальных библиотеках, к которым отно­ сятся и ЦБС . Эти трудности связаны прежде всего с раскрытием содер­ жания статей. Операция индексирования документов при вводе в авто­ матизированную систему (будь то каталог или СКС) не случайно счи­ тается «ахиллесовой пятой». При ведении традиционной СКС содержание статей отражалось, как правило, в одном разделе (подраз­ деле), что не позволяло обеспечить полноту выдачи информации. Пере­ вод на машинную технологию требует иного лингвистического обеспе­ чения. Вместо иерархических информационно-поисковых языков (УДК, Б Б К и др.) обычно используются лексические единицы из текста статьи — ключевые слова, т. е. ненормированная специальными (дескрипторными) словарями лексика.

Опыт московских Ц Б С по переводу каталогов и СКС в электрон­ ную форму показал, что выбор ключевых слов сотрудниками библиоте­ ки нередко определяется «по наитию». Поэтому один и тот же документ получает разный набор ключевых слов, его поисковый образ различен в разных библиотеках. Привлечение к индексированию статей работни­ ков филиалов, как это было сделано в Ц Б С Московского района в Санкт-Петербурге, вносит еще больший разнобой в раскрытие содер­ жания документов. Чтобы свести к минимуму недостатки индексирова­ ния ключевыми словами, в московских Ц Б С при посредничестве ЦГПБ им. Н. А. Некрасова ведутся работы по так называемому «мягкому» нормированию составления ключевых слов, используемых в процессе создания электронных каталогов. На этой основе предполагается в дальнейшем перейти путем согласования с библиотеками-участницами к нормированной тезаурусами лексике.

144 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

§ 2. Тематические и специальные к а р т о т е к и

Тематические картотеки по своему назначению и содержанию близки к рекомендательным библиографическим указателям. Цель их создания — удовлетворение читательских запросов на литературу по наиболее актуальным проблемам, которые отражены в ряде разделов и подразделов систематического каталога и СКС, но не выделены в каче­ стве самостоятельных рубрик. Такие картотеки являются, как правило, комплексными, раскрывающими тему путем привлечения литературы из разных подразделов СК и СКС. Большинство из них создается на не­ продолжительное время, но некоторые могут создаваться и на длитель­ ный период.

Создавая тематические картотеки, библиотека в известной мере прогнозирует появление спроса на книги и статьи и тем самым облегча­ ет читателям поиск этой литературы. Выбор тем определяется либо злободневностью какого-либо явления общественной жизни, либо при­ ближающимся юбилеем ученого, писателя, исторического события, ли­ бо, наконец, стремлением оказать помощь определенной группе читате­ лей в удовлетворении достаточно устойчивого интереса, появившегося

врезультате досугового увлечения чем-либо в домашнем быту.

В1999 г. во многих библиотеках были созданы тематические карто­ теки, связанные с 200-летним юбилеем со дня рождения А. С. Пушкина («Пушкин и музыка», «Природа в произведениях Пушкина» и др.). От­ кликнулись библиотеки и на такое событие, как двухтысячелетний юбилей христианской эры. В 2002-2003 гг. в петербургских библиоте­ ках повсеместно создаются различные картотеки, связанные с 300-ле­ тием основания города.

Ввузовских библиотеках создаются тематические картотеки в по­ мощь курсовому и дипломному проектированию и/или в помощь изу­ чающим новую учебную дисциплину, не обеспеченную учебниками. Создание тематических картотек иногда совмещается с организацией книжной выставки на данную тему.

Всвязи с переходом к рыночной экономике резко увеличился спрос на литературу по правовым вопросам, .финансам, предприниматель­ ской деятельности и т. д. Многие библиотеки, включая муниципальные, откликнулись на этот спрос созданием тематических картотек типа «Законодательные акты», «Деловая литература», «Экономика. Бизнес»

ит. д.

Втематические картотеки включаются преимущественно книги и журнальные статьи, но нередко в них помещают информацию и о газет­ ных статьях. Материал для них подбирается из СК и СКС путем дубли­ рования карточек. Группируются карточки в зависимости от темы и

объема картотеки в определенной логической последовательности. При необходимости на отдельные книги и статьи составляются аннотации. Располагаются тематические картотеки вблизи от пунктов обслужива­ ния читателей. Соответствующим образом оформляется внешний вид картотеки с возможным разъяснением ее назначения и содержания, а также связи ее с систематическим каталогом и СКС (путем отсылки к соответствующим разделам и подразделам).

Состав специальных картотек, как это видно из приведенной ранее таблицы, разнороден. Картотека персоналий создается, как правило, в универсальных научных и крупных городских библиотеках. Она пред­ назначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и дея­ тельности представителей различных областей науки, культуры, об­ щественных и политических деятелей, писателей, художников.

Ведение картотеки, поддержание ее на должном уровне требует не­ малых трудовых затрат. Поэтому ее организуют в библиотеках, где име­ ется достаточно большое количество обращений читателей, удовлетво­ рение запросов которых путем использования каталогов и СКС требует много времени. Например, в московскую ЦГПБ им. Н. А. Некрасова на­ ряду с другими читателями нередко обращаются студенты и преподава­ тели находящегося недалеко от библиотеки Литературного института. В этом случае нередко приходится обращаться к картотеке персоналий.

Материал о многих лицах часто рассеян по разным разделам и под­ разделам СК и СКС. В картотеке персоналий он объединяется за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество и годы жиз­ ни. Возможны и другие краткие сведения (например, область дея­ тельности, профессия). Организуется картотека путем дублирования карточек СК и СКС, разделители с фамилиями лиц располагаются в ал­ фавитном порядке, а внутри сначала обычно приводятся сведения о произведениях лица, а затем литература о жизни и творчестве1.

Возможно и другое решение — не дублировать карточки, а все мате­ риалы собирать в картотеке персоналий. В этом случае, чтобы обеспе­ чить достаточную полноту раскрытия соответствующих тем и проблем в СК и СКС, в их соответствующих разделах делать отсылку к картоте­ ке персоналий (см. также...).

Близкой к картотеке персоналий, но не по назначению, а по содер­ жанию, является картотека трудов ученых, создаваемая в библиотеках вузов и научных учреждений. Ее назначение — как можно полнее со­ брать все научные публикации, принадлежащие всем работавшим и

1 При большом количестве лиц, являющихся авторами публикаций (напри­ мер, художественных произведений), в картотеке отражается только лите­ ратура о их жизни и деятельности.

146 Раздел 2. Справочпо-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

работающим в конкретном научном учреждении специалистов. В нее включаются сведения о научных работах как имеющихся в фонде биб­ лиотеки, так и об отсутствующих (последние желательно отмечать на обороте карточки).

Располагается материал так же, как и в картотеке персоналий, по алфавиту фамилий ученых, а внутри карточки с описанием его работ — в обратной хронологии.

Картотека рецензий относится также к классу специальных карто­ тек. Включает карточки с описанием рецензий на произведения печати. Ее ведение в областных У НБ и крупных городских также зависит от ча­ стоты запросов на подобные материалы. Наличие ежемесячно издавае­ мой «Летописи рецензий» при большом количестве запросов не исклю­ чает необходимости ведения такой картотеки, поскольку она может кумулировать сведения о критических материалах за несколько лет.

Вбиблиотеках, где процент запросов на такие материалы неболь­ шой, да к тому же ограничивается данными о публикациях последних двух-трех лет, нет необходимости создавать картотеку рецензий, огра­ ничившись подпиской на «Летопись рецензий».

Структура картотеки рецензий проста: карточки с описанием кри­ тических материалов помещаются вслед за описанием рецензируемого произведения печати, а описание самих произведений даются в алфави­ те авторов или названий безавторских материалов.

Вуниверсальных, а также во многих вузовских библиотеках, имею­ щих фонд художественной литературы, возникает необходимость орга­ низации картотеки заглавий художественных произведений. Нередки случаи, когда читатели запрашивают эти произведения по названию, не зная или забыв авторов. Это относится не только к отдельно изданным художественным произведениям, но и к опубликованным в литератур­ но-художественных журналах. Данная картотека, содержащая мини­ мум сведений (название произведения, его жанр, фамилия автора) спо­ собствует быстрому поиску запрашиваемых романов, повестей, сборни­ ков стихотворений.

Один из сложных вопросов этой картотеки - это отбор жанров ху­ дожественных произведений, их авторов и видов изданий для отраже­ ния в картотеке. Определяется он исходя из анализа поступающих за­ просов. Принятое решение при организации картотеки может быть из­ менено с учетом результатов анализа.

В настоящее время имеется восьмитомный «Указатель заглавий произведений художественной литературы. 1801-1975». При наличии этого указателя в библиотеке целесообразно создавать такую картотеку лишь на материалы, изданные после 1975 г.

В практике научно-технических библиотек иногда встречаются та­ кие специальные картотеки, как картотека стандартов, картотека отчетов о НИР. На самом деле они к картотекам не относятся, посколь­ ку отражаемые в них документы имеются в фонде библиотеки. Поэтому правильнее их называть не специальными картотеками, а каталогами. Это же относится и к картотеке так называемых СНиПов (строитель­ ных норм и правил) и других подобных документов.

К классу специальных картотек принято относить ряд картотек, со­ здаваемых в библиотеке для внутреннего пользования, т. е. для профес­ сиональных целей самих библиотечных работников. К таким картоте­ кам относится картотека методических материалов по библиотеч- но-библиографическому делу, являющаяся одной из разновидностей тематической картотеки долговременного пользования. Такая картоте­ ка создается в научно-методическом отделе и содержит описание раз­ ных видов материалов: книг, статей из периодических изданий, неопуб­ ликованных документов. В библиографическом отделе имеется локаль­ ный каталог библиографических пособий и списков литературы, опубликованных в журналах. Он также обычно является картотекой, создаваемой в помощь работе библиографов.

Краеведческий каталог и картотека — важнейшие звенья краевед­ ческой части СБА универсальных библиотек. В каталог краеведческой литературы, создаваемый, как правило, сотрудниками библиографиче­ ского отдела О У Н Б , включается разнообразная по содержанию, типам и видам печатная продукция о крае1 (книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающих­ ся изданий, сборников, изобразительные и картографические материа­ лы, нотные издания).

Каталог должен максимально полно отразить массив краеведче­ ских материалов, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки. Не случайно в ряде библиотек его именуют «Летописью». Объем краевед­ ческих каталогов колеблется в широких пределах — от 60-70 до 470 - 500 каталожных ящиков. <

Административные границы областей время от времени изменяют­ ся, поэтому собиранием печатных материалов о тех или иных террито­ риальных образованиях в разные периоды занимаются различные биб­ лиотеки.

' Слово «край» в данном случае является термином, обозначающим опреде­ ленную территорию не только с точки зрения административного деления, но и выделяемую по другим признакам. В силу этого границы понятия «край» весьма широкие — от сельского и/или городского поселения до крупного региона (например, Урал, Западная Сибирь и т. д.).

148 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

Всвязи с этим областные библиотеки составляют сводные краевед­ ческие каталоги, отражая в них фонды местных библиотек, а также му­ зеев и других учреждений.

При всем многообразии запросов, для ответа на которые использу­ ется краеведческий каталог, их можно подразделить на тематические, об отдельных географических объектах области (город, район, физикогеографический, экономический объект и т. д.) и о местных деятелях, знатных людях края. В связи с этим выделяются в каталоге три состав­ ные части: 1) систематическая; 2) топографическая; 3) биобиблиогра­ фическая. Основной является систематическая часть, которая ведется во всех областных библиотеках в соответствии с разработанной на основе Б Б К схемой классификации для каталога краеведческой лите­ ратуры. Материал внутри рубрик систематической части каталога ре­ комендуется разделять на книги и другие отдельные издания и на жур­ нальные и газетные статьи. В каждом из этих видов изданий карточки расставляются в обратно хронологической последовательности. Вы­ деление журнальных и газетных статей вызвано их большим коли­ чеством.

Втопографической части каталога материал располагается в алфа­ вите названий административных и других объектов, а в пределах каж­ дого из них - в систематической последовательности. Надо отметить, однако, что эта часть каталога ведется не во всех областных библиоте­ ках. Отказ от ее организации мотивируется тем, что приходится дубли­ ровать большое количество карточек из систематической части. Кроме того, число запросов, удовлетворяемых с помощью этой части каталога, уменьшилось в связи с организацией краеведческой части СБА в цент­ рализованных библиотечных системах.

Биобиблиографическая часть каталога имеется во многих библио­ теках. Одним из сложных вопросов ее организации и ведения является отбор имен деятелей, биографически и/или творчески связанных с краем. С наибольшей полнотой материалы в этой части каталога дол­ жны быть представлены о местных деятелях, известность которых не выходит за пределы края. С другой стороны, нет необходимости (да и возможности) собирать все материалы о лицах, получивших широкую известность в стране, а тем более в мире. В таких случаях учитываются

лишь те произведения, которые характеризуют их связи с краем. О «знатных» земляках отражаются преимущественно биографические материалы, относящиеся, как правило, к их происхождению и началь­ ному периоду жизни в крае.

Группировка материалов в биобиблиографической части в боль­ шинстве случаев в алфавите фамилий деятелей, а внутри — в алфавите

пировки по роду их деятельности. Он не требует дублирования карто­ чек, поскольку творчество отдельных лиц относится к различным обла­ стям знаний, что потребовало бы отражать материалы в разных подраз­ делах биобиблиографической части каталога.

Краеведческая картотека носит рекомендательный характер и со­ здается в областных библиотеках, в ЦБ Ц Б С и некоторых ее филиалах. Как уже отмечалось в начале главы, по своему содержанию она являет­ ся не картотекой, а каталогом, в котором представлены сведения о попу­ лярной литературе, посвященной краю - книгах последних лет изда­ ния, наиболее значительных журнальных и газетных статьях. Содержа­ ние этих документов весьма различно (история, экономика края, здравоохранение, культура и т. д.), но все они объединяются одним ас­ пектом - непосредственным отношением к соответствующей местнос­ ти, условно называемой краем.

Можно сказать, что краеведческая картотека, как и каталог краевед­ ческой литературы, по своему содержанию относятся к классу темати­ ческих картотек и каталогов, в широких пределах освещающих тему, обозначенную термином «край».

Материал в картотеке располагается по схеме, принятой для крае­ ведческого каталога, но со значительно меньшей дробностью. Внутри рубрик карточки расставляются в логической последовательности, же­ лательно в том порядке, который рекомендуется для чтения включен­ ных книг. При возможности следует составлять краткие аннотации, со­ держащие обобщенную характеристику и оценку печатного издания (в первую очередь книги).

Вструктуре краеведческой части СБА областных библиотек преду­ сматривается также картотека местных периодических и продолжаю­ щихся изданий и хронологический каталог книг, выпущенных на тер­ ритории области. Поскольку эти части аппарата имеют много общего между собой (задачи, источники выявления), их правомерно рассмат­ ривать как единый каталог местных изданий.

Вэтом каталоге учитываются не только книги, периодические и продолжающиеся издания, но и картографические, нотные издания, пе­ чатная графика, а также так называемые «малостраничные» издания, выпускаемые местными организациями и учреждениями (плакаты, ли­ стовки и т. д.). Принятые в некоторых областях закон об обязательном экземпляре документов способствует созданию фонда местных доку­ ментов и своевременному отражению их в этом каталоге.

Материалы в каталоге группируются по видам печатной продук­ ции, а внутри каждого вида издания — в хронологии выхода в свет,

150 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

кроме журналов и газет, которые группируются в алфавите их назва­ ний, продолжающихся изданий — в алфавите наименований издаю­ щихся организаций и учреждений. Практика использования этого ката­ лога в областных библиотеках подтвердила целесообразность именно такой группировки материала в данном каталоге.

Наряду с традиционными (ручными) каталогами многие област­ ные, некоторые городские библиотеки приступили к созданию элект­ ронных каталогов краеведческой литературы. Наиболее успешно эта работа осуществляется в Кемеровской, Самарской, Брянской, Туль­ ской и других областях. Не ограничиваясь созданием электронного ка­ талога, Донская библиотека ведет базы данных «Периодика Дона», «Летопись событий: Дон — Северный Кавказ», «Ростовская область в центральных и местных изданиях».

Из городских библиотек БД по краеведению ведут Новокузнецкая (под названием «Летопись Новокузнецка»), Тольяттинская и Самар­ ская Ц Б С Самарской области. С точки зрения раскрытия содержания краеведческой литературы показателен опыт Московской ЦГПБ им. Н. А. Некрасова. Отдел краеведения расписывает для электронного каталога около 40 газет и 260 журналов. Описания книг краеведческой тематики осуществляет отдел обработки. На передаваемых в отдел краеведения дискетах этим отделом в среднем указывается 5 ключевых слов. Работники отдела краеведения вынуждены дополнять поле клю­ чевых слов, доводя их общее количество до 40 и более. Кроме того, отде­ лом выделено специальное поле для персоналий. Имеется тесная связь с отделом автоматизации, что позволяет «сбрасывать» обновленный краеведческий каталог сразу же на сервер и после этого записывать ка­ талог на дискету.

Помимо библиографических во многих библиотеках создаются фак­ тографические картотеки. Они весьма разнообразны по своему соста­ ву и назначению — от картотеки адресов предприятий, фирм и других организаций до разъяснения аббревиатур, которыми обозначаются на­ звания как отечественных, так и в особенности зарубежных фирм, об­ ществ, объединений, журналов и т. д. В настоящее время создание неко­ торых фактографических картотек осуществляется даже в муниципаль­ ных библиотеках, в сфере обслуживания которых находятся различные коммерческие структуры, торговые и посреднические организации, производители товаров и услуг.

В отличие от библиографических, содержащих сведения о доку­ ментах, в фактографические картотеки включаются данные фактиче­ ского характера, извлекаемые из разных источников. Например, может быть создана картотека изделий предприятий региона, содержащая

наименования этих изделий с указанием основных характеристик. Ес­ ли библиотека из-за ограничения в финансировании не может приобре­ тать такие справочные издания, как «Бизнес-карта», в ней желательно иметь фактографическую картотеку с адресами и другими реквизитами производителей и поставщиков соответствующей продукции. Такая картотека предназначена для работающих в сфере бизнеса.

Наличие фактографических картотек позволяет улучшить качест­ во обслуживания и тем самым повысить престиж библиотеки как ин­ формационного центра.

§ 3. Библиографические базы данных (ББД)

В первом параграфе настоящей главы упоминалось, что некоторые библиотеки начали переводить систематическую картотеку статей в электронную форму. В отличие от электронных каталогов библиогра­ фические картотеки в электронной версии принято называть библио­ графическими базами данных (ББД) . В перспективе перевод СКС и ГСК во многих областных и центральных городских библиотеках, а также в библиотеках вузовских позволит отказаться от ведения не только СКС (ГСК), но и всех других (тематических, специальных, краеведческих).

Помимо собственных Б Б Д для удовлетворения информационных потребностей читателей научные библиотеки имеют возможность ис­ пользовать с помощью Интернет сторонние ББД . В числе отечествен­ ных генераторов таких ББД следует назвать прежде всего И Н И О Н (по тематике гуманитарных наук) и В И Н И Т И (по естественным и техни­ ческим наукам).

Первый из них располагает комплексом БД, насчитывающим более 1,5 млн библиографических записей. Ежегодное пополнение в послед­ ние годы несколько сократилось и составляет около 90 тыс. докумен­ тов, обрабатываемых из 2300 наименований периодических и продол­ жающихся изданий (из них около 500 наименований - отечественные). Каждая из отраслевых Б Б Д этого комплекса имеет свой «вход», рядом с которым указаны объем информационного массива и дата последнего обновления.

В И Н И Т И по состоянию на 2001 г. обрабатывает около 10 тыс. пе­ риодических и продолжающихся изданий. В сети Интернет представ­ лено 264 тематических фрагмента.

Российские базы данных Интегрум-Техно (http://www.integrum.ru) представляет собой сочетание полнотекстовых документов и биб­ лиографических записей статей, книг и других материалов по законо­ дательству. Среди прочих, там находится библиографическая база

152 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

данных Ц Н С Х Б , включающая более 800 тыс. библиографических записей, введенных в автоматизированную информационно-поиско­ вую систему с середины 1980-х годов.

Среди доступных источников большое число бюллетеней новостей российских и зарубежных информационных агентств, полные тексты законодательных и финансовых документов, журналов, газет и книг (доступ к полным текстам платный). Разыскание допускается как по всему массиву сразу, так и по отдельным базам.

Ксервисным функциям системы относится возможность отмечать

вперечне результатов релевантные библиографические записи, архи­ вировать полученный массив и выгружать эти данные на свой компью­ тер.

В базе данных периодических изданий «Гарант-Парк» (http://is.park.ru/park/form.asp) содержатся библиографические сведе­ ния, являющиеся побочным продуктом полнотекстовой базы данных с информацией о статьях из более чем 50 российских информационных агентств. Среди изданий — газеты «Аргументы и факты», «Время МН», «Коммерсантъ». «Московские новости», «Независимая газета», «Фи­ нансовая газета»; журналы: «Итоги», «Финансист», «Эксперт» и мно­ гие другие. Обновление содержания производится ежедневно.

Поиск осуществляется по полному тексту статьи, с возможностью ограничения временем выхода в свет. При вводе нескольких ключевых слов допускается логика и/или. Результаты поиска выдаются в виде, отличном от стандартного библиографического описания, однако до­ статочном для идентификации документа. В редких случаях доступны полные тексты статей, в этом случае напротив источника стоит метка зеленого цвета. Полные же тексты всех статей могут быть получены на платной основе.

Среди зарубежных библиографических баз данных наиболее ин­ формативной является UnCover (uncweb.carl.org) - единственная в ми­ ре англоязычная база универсального профиля. В ней отражаются ста­ тьи из наиболее авторитетных журналов и сборников. UnCover образо­ валась как побочный продукт коммерческого предприятия, специализирующегося на доставке потребителям полных текстов ста­ тей из журналов и сборников, поэтому большинство библиографиче­ ских записей в UnCover содержат сведения о стоимости пересылки полного текста источника.

Огромный интерес представляет база данных по медицине и биоло­ гии MEDLINE (www.nlm.nih.gov/databases/freemedl.html), бесплат­ ный доступ к которой открыт на сервере Национальной медицинской библиотеки США. Форма запроса построена на основе интуитивно

понятного меню. Качество библиографических записей MEDLINE, ко­ торая среди прочих содержит большой объем сведений о публикациях из российской медицинской периодики, можно считать образцовым: все записи включают многочисленные классификационные рубрики, а многие из них снабжены развернутыми рефератами.

Библиографический поиск в Интернет, как, впрочем, и любые биб­ лиографические разыскания, — процесс творческий, требующий гибко­ сти мышления и умения быстро адаптироваться к особенностям каждо­ го источника. Со временем возможности библиографов в Интернет еще более возрастут: увеличится количество, объем и качественные пара­ метры каталогов и баз данных. Недалек тот день, когда ресурсы Интер­ нет станут для библиографов таким же привычным инструментом дея­ тельности, каким ныне являются ряды каталожных шкафов и стеллажи библиографических указателей.

Раздел ill ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ

БИБЛИОГРАФИРОВАНИЯ

Глава 10 Организация и технология составления

научно-вспомогательных

ирекомендательных указателей

§1. Общие вопросы

Одним из направлений библиографической работы в библиотеке является библиографирование, т. е. создание библиографической ин­ формации. Занимаются этим сотрудники разных подразделений биб­ лиотеки, имеющие дело с документами: комплектования фонда, обра­ ботки поступивших документов, создания каталогов, хранения и выда­ чи читателям. На каждом из этих участков в той или иной форме фиксируется в документальном виде библиографическая запись, со­ держащая библиографическое описание, которое дополняется по мере надобности индексами классификации (УДК, ББК, Г Р Н Т И и др.), ан­ нотацией, шифром хранения и другими элементами.

Основной объем работ по библиографированию осуществляется в крупных библиотеках сотрудниками отдела аналитико-синтетической обработки литературы, организации каталогов и библиографического подразделения. Результатом библиографирования в первых двух отде­ лах являются карточные и/или электронные каталоги, содержащие сведения об имеющихся в фонде библиотеки документах.

В библиографическом отделе, наряду с созданием карточных и/или электронных библиографических картотек, создаются другие библио­ графические материалы в виде списков литературы, указателей, обзо­ ров. Такие же библиографические материалы создаются и в отраслевых отделах областных библиотек, а также в крупных городских, имеющих в структуре отраслевые отделы.

Объем работы по составлению библиографических пособий нахо­ дится в прямой зависимости от типологических особенностей библио­ теки. Чем крупнее библиотека, тем больше и разнообразнее ее деятель­ ность в этом направлении. Создание библиографических указателей,

списков, обзоров, каталогов и картотек предполагает обязательное ис­ пользование предшествующего опыта и творческое его преломление, модификацию, поиск новых методических решений. Вместе с тем нель­ зя требовать, чтобы каждое новое пособие было с точки зрения методи­ ки библиографирования новаторским. Напротив, в методике библио­ графирования закономерно имеет место тенденция к ее стабилизации, выработке канонических приемов. Их использование в известной сте­ пени облегчает составление и использование библиографических посо­ бий.

При автоматизации библиографических процессов эти канониче­ ские приемы закрепляются самой технологией создания баз данных и получения на выходе нужной библиографической продукции. В насто­ ящее время далеко не во всех крупных библиотеках накоплены массивы библиографической информации в электронной форме, идет активный процесс создания электронных каталогов и картотек по новым поступ­ лениям. Поэтому ретроспективные библиографические указатели, как и рекомендательные пособия, составляются традиционным способом, без использования средств автоматизации. При их создании необходи­ мо творчески использовать накопленный опыт, иметь отчетливое пред­ ставление прежде всего о технологии и общих методах библиографиро­ вания, которые необходимы для составления любого библиографиче­ ского пособия1.

Знание общей методики составления библиографических пособий конкретизируется специфическими приемами библиографирования, выбор которых определяется темой пособия, его видом (научно-вспо­ могательный или рекомендательный, универсальный или тематиче­ ский и т. д.). Это уже частная методика библиографирования.

Иногда вместо термина «частная методика» используется термин «отраслевая методика». Однако это нельзя признать правомерным, по­ скольку отраслевая методика — понятие более узкое по отношению к частной методике.

Последняя включает все особенности библиографирования — на­ учно-вспомогательного и рекомендательного, текущего и ретроспек­ тивного, в том числе отраслевого. Иначе говоря, понятие «частная мето­ дика» является обобщающим, родовым по отношению ко всем

1 Под технологией понимается совокупность процессов, операций и средств их реализации, обеспечивающих производство конечного продукта (в дан­ ном случае библиографических пособий) с заданными свойствами. Под ме­ тодами (или методикой библиографирования) имеются в виду правила со­ ставления библиографического пособия, которых желательно придер­ живаться.

156 Раздел 111. Организация и технология библиографирования

специфическим методическим приемам, относящимся к составлению не любых источников библиографической информации, а вполне опре­ деленных.

Итак, общая методика составляет единый фундамент всякого биб­ лиографирования. Частная методика более динамична. Она, базируясь на правилах общей методики библиографирования, как бы персонифи­ цирует, конкретизирует их в соответствии с многими видовыми и даже индивидуальными особенностями библиографических пособий.

Таким образом, можно сделать вывод, что общая и частная методи­ ка библиографирования — две стороны одного целого, неразрывно между собой связанные и одинаково важные в составительской работе. Освоение общей и частной методики библиографирования является одним из главных требований к профессиональной подготовке библио­ графа-составителя .

К общим проблемам организации составительской библиографи­ ческой деятельности относятся вопросы ее материального, кадрового, нормативно-инструктивного (технологического) обеспечения: нали­ чие необходимых источников поиска сведений о документах по теме бу­ дущего пособия, наличие специалистов нужной квалификации. Ре­ шить последнюю проблему в библиотеке можно путем привлечения к составительской деятельности работников небиблиографических (пре­ жде всего отраслевых) отделов. Возможны разные варианты подобной кооперации: ведущая роль отводится библиографу, а вспомогатель­ ная — сотрудникам других отделов; ведущая роль — небиблиографиче­ ским подразделениям, а консультативно-редакционная — работникам библиографического отдела.

Другой важный аспект той же проблемы — необходимость привле­ чения специалистов к составлению библиографических пособий, по­ скольку в современных условиях библиограф уже не в состоянии оди­ наково свободно ориентироваться во всех отраслях знания, с которыми ему приходится иметь дело. Квалифицированно оценить содержание всех библиографируемых документов может только специалист в соот­ ветствующей области.

Особенно это важно при создании крупных научно-вспомогатель­ ных и солидных по объему рекомендательных указателей, требующих качественного отбора литературы.

Составление таких библиографических пособий складывается из следующих основных технологических этапов: подготовительного, основного (аналитического и синтетического), заключительного.

§ 2. Подготовительный э т а п составления библиографических пособии

Подготовительный этап включает в себя выбор и изучение темы, разработку плана-проспекта, выявление литературы по теме пособия. Библиотеки, библиографическая деятельность которых рассматрива­ ется, относятся к бюджетным организациям. Поэтому, создавая биб­ лиографические пособия, они не ставят задачу извлечения прибыли от реализации этих пособий. Тем не менее в условиях рыночной экономи­ ки необходим маркетинговый подход если не с целью извлечения при­ были, то по крайней мере для покрытия расходов на подготовку и изда­ ние будущего библиографического указателя. Это возможно в том слу­ чае, если создаваемый указатель будет пользоваться спросом на рынке информационных продуктов. Наряду с изучением этого рынка возни­ кает необходимость в стимулировании спроса, чему может способство­ вать знание потенциальных потребителей и рекламные мероприятия с использованием всех возможных каналов.

Выбор и изучение темы

Определяя тему будущего библиографического пособия и включая ее в план составительской работы, библиографы обычно исходят из то­ го, что тема должна быть актуальной и общественно значимой, соответ­ ствовать реальным и потенциальным информационным потребностям достаточно широкого круга лиц.

Выбранная тема требует обязательного изучения, продолжитель- , ность которого зависит от сложности самой темы, ее новизны, докумен­ тальной обеспеченности, а также профессионального уровня библио­ графа, его стажа работы и опыта составительской деятельности. Пред­

варительное изучение темы пособия имеет два аспекта.

Прежде всего составители должны сами досконально разобраться в существе проблем, которые затрагиваются в пособии, что поможет из­ бежать ошибок в отборе документов, их расположении, оценке. Для это­ го необходимо предварительно внимательно ознакомиться с относящи­ мися к теме основными работами ведущих ученых в данной области, материалами дискуссий, научных конференций, современной учебной литературой. Особое внимание следует обратить на терминологию, применяемую в данной области науки или производства, для чего важ­ но постоянно держать под рукой специальные словари и другие спра­ вочные издания. Желательно составить краткий перечень наиболее распространенных в изучаемой области терминов с их краткими дефи­ нициями. На данном этапе можно привлекать специалистов для