2к4с Управление информационными ресурсами / Методические указания (практическая работа) часть 2

патентная информация;

информация о природных ресурсах;

экологическая информация;

геоинформация, геоданные;

учебно-образовательная информация;

справочно-энциклопедическая и словарная информация;

управленческая информация;

проектно-конструкторская информация (документация);

технологическая и производственная информация; правовая информация;

финансово-экономическая (деловая, коммерческая) информация;

торгово-транспортная документация;

статистическая информация;

архивная документация;

реклама и т.д.

Большинство классов информационных массивов, поименованных таким образом, совпадает по аспекту описания с одним из названных выше параметров. Это может быть содержание информации, или вид информационного источника, или назначение, или класс информационных

(организационных) систем.

Понятия "архивная", "научно-техническая" информация или

"библиотечные фонды" обозначают вид системы, к которой принадлежит соответствующий массив.

Понятия "нормативно-техническая", "статистическая" или "патентная"

информация обозначают вид информационных источников (документов).

Понятия "учебно-образовательная", "управленческая" информация или

"реклама" обозначают функциональное назначение информации.

Не существует методологии универсального описания содержания информационных массивов. Такую методологию предстоит построить,

21

комбинируя уже известные способы описания в рамках более общего представления.

Вид источника информации

К содержанию информации тесно примыкает параметр, который часто называют видом источника информации или видом документов. Единой общепринятой классификации видов источников неизвестно, но можно привести несколько сложившихся подходов к их классификации:

 для опубликованных и некоторых неопубликованных документов используется классификация их видов, принятая в библиотечно-

библиографической практике и системе НТИ. Этот перечень приведен в ГОСТ 7.1, а также в ГОСТ 7.19;

для неопубликованных документов общая классификация видов отсутствует, но имеется несколько более или менее целостных классификаций для разных классов информационных ресурсов, например Единая система конструкторской документации (ЕСКД), Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), Международная система торгово-транспортной документации (ЭДИ-ФАКТ) и др.;

для архивных документов используется специальная классификация видов, принятая в системе Росархива и основанная на идентификации организаций и лиц – источников получения документов;

для отдельных классов документов, используемых, например, в

здравоохранении, геологии, армии и др., применяются соответствующие отраслевые или ведомственные классификации источников (см. пример с

GRID, где в качестве способа классификации выступает комбинация способа измерения и платформы измерения географических объектов).

Основные элементы системы информационного обеспечения АСУ

(автоматизированная система управления) - информационные массивы,

предназначенные для постоянного или временного хранения информации,

которой обмениваются между собой внешние и внутренние по отношению к системе источники и потребители информации.

22

Массив представляет собой совокупность данных, объединенных единым смысловым содержанием, которое обычно отражается в его названии. Основными элементами массивов, определяющими их содержание,

являются записи - наименьшие элементы массива, которыми оперируют пользователи массива при обработке информации. Часто группы отдельных записей объединяют в более крупные - блоки. Наименьший элемент записи,

имеющий единое смысловое значение, - информационное поле.

Массивы информационного обеспечения АСУ можно классифицировать по различным признакам. Основными классификационными признаками массивов являются:

Семантическое содержание;

Технология использования;

Носитель информации;

Технические характеристики.

По семантическому или смысловому содержанию различают

массивы:

Информации, необходимой для поддержания заданных эксплуатационных характеристик ЭВМ, - подпрограмм операционной системы и тестовых программ;

Типовых программ, используемых для решения на ЭВМ ряда различных задач, составляющих так называемую библиотеку стандартных программ;

Программ, используемых для решения на ЭВМ индивидуальных

задач;

Данных, обрабатываемых на ЭВМ и использования в процессе функционирования АСУ.

Из перечисленных типов массивов три первых составляют программное обеспечение ЭВМ и АСУ. Будем рассматривать последний тип массивов, содержащий данные, используемые и обрабатываемые в процессе работы АСУ.

23

Все информационные массивы делят на входные, выходные и

внутренние.

Входные и выходные информационные массивы АСУ определяются внешними связями системы в целом. Входные массивы содержат исходные и текущие данные, а также запросы на решение задач. Выходные информационные массивы обычно определяются условиями, содержащимися в технических заданиях на разработку АСУ, и содержат информацию,

выводимую из ЭВМ и предназначенную для дальнейшего использования.

Внутренние информационные массивы подразделяют на:

Постоянные,

Вспомогательные,

Промежуточные,

Текущие,

Служебные.

Постоянные массивы (или массивы постоянных данных) формируют до начала функционирования системы обработки данных. Они содержат директивные, нормативные, справочные и другие, редко меняющиеся сведения.

Информация, хранящаяся в постоянных массивах, составляет информационный базис системы. Поскольку эта информация имеет важное значение и время ее хранения велико, необходимо выбирать надежные носители и надлежащие условия и методы хранения, использования и контроля содержания массивов, обеспечивающие сохранность и достоверность данных, а также обеспечивать резервирование постоянных массивов.

Вспомогательные массивы являются производными от постоянных,

их получают из последних не расчетами, а логическими преобразованиями

(сортировкой, объединением, выделением и др.). Вспомогательные массивы позволяют использовать наиболее рациональные варианты обработки

24

данных, при реализации которых почему-либо неудобны постоянные

массивы.

Промежуточные массивы. Они содержат информацию, которая возникает на стыке различных задач или этапов решения одной задачи как результат предыдущего расчета и как исходный материал для последующего.

Текущие массивы. Они содержат переменную рабочую информацию о состоянии управляемого объекта или процесса во времени, а также о самом процессе управления. Характер возникновения, движения, хранения,

контроля и подготовки этой информации своеобразен и существенно отличается от характера аналогичных процедур с информацией вышеуказанных массивов. Данные, из которых формируют текущие массивы,

поступают или непрерывно в реальном времени, или пакетами в определенные или случайные моменты времени.

Для текущих массивов время формирования зависит от внешних факторов, что накладывает ряд ограничений на скорость их формирования,

особенно в системах, работающих в реальном масштабе времени. Массивы постоянных и текущих данных называют главными массивами.

Служебные массивы. Они содержат информацию, необходимую для переработки всех вышеназванных массивов (программы ЭВМ, каталоги систем информационных массивов и стандартных программ, трансляторы,

всевозможные машинные справочники и др.).

По виду носителя информации различают массивы, хранящиеся на машинных и немашинных носителях информации. К машинным носителям относят перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, диски, барабаны,

ферриты, логические схемы типа триггеров на транзисторах и интегральных схемах и т.д.

К немашинным носителям информации, используемым при ручной обработке данных, относят документы, хранящиеся в папках или подшивках:

книги записей, картотеки, в том числе карты с краевой перфорацией,

микрофильмы и микрокарты, справочники и т.п.

25

СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

1. В сети Интернет найти сайт НТЦ «Информрегистр». Изучить содержание сайта. В отчете представить: перечень наименований основополагающих нормативных документов Федерального уровня,

действующих в сфере информации и информационных ресурсов. Правила регистрации электронных изданий.

2.На сайте найти перечень информационных ресурсов,

зарегистрированных в Госрегистре, результат работы представить в таблице

1.

Обучающая система

3. Из числа найденных БД, созданных или обновленных в текущем году, проанализировать по 3 БД каждого направления. Результаты представить в таблице 2.

Таблица 2

Продолжение таблицы 2

1 2

Объем ресурса (Мб)

Сетевой адрес

№ госрегистрации

Владелец ресурса

4. В отчете представить описание отобранных в п.3 информационных массивов в соответствии с набором метаданных, предназначенных для описания массивов, программных документов, представленных в Интернете:

содержание информационного массива;

источник информационного массива;

принадлежность информационного массива к определенной организационной или информационной системе;

форма собственности: государственная, муниципальная, собственность общественных организаций, акционерная, частная;

характер использования информационного массива (назначение):

массовые, образовательные, управленческие, межведомственные, ведомственные, региональные, внутрифирменные, личные и другие БД;

объем информационного массива (выраженный в сопоставимых единицах измерения);

открытость информации: открытая, секретная, конфиденциальная;

форма представления информации: текстовая, цифровая, графическая, мультимедийная и др.;

носитель ИР: электронный, бумажный и др.

способ распространения информации: сети (глобальные, локальные), эфирное вещание, полиграфические издания и проч.

5.На сайте найти перечень статей, соответствующих заданному поисковому запросу. Результат представить в таблице 3.

27

6. Перейти на сайт Государственного научно-исследовательский института информационных технологий и телекоммуникаций. Изучить структуру сайта. Открыть Федеральный портал «Единое окно доступа к образовательным ресурсам». Открыть полнотекстовую учебно-методическую библиотеку. Произвести отбор информационных ресурсов по следующим критериям:

Уровень образования – профессиональное;

Аудитория – учащийся;

Типы Интернет-ресурсов для системы образования – учебные

материалы.

Затем произвести отбор по представленным выше критериям к каталоге. Результаты работы представить в таблице 4.

Таблица 4

7.Построить график зависимости количества отобранных ресурсов по запросу в каталоге и библиотеке.

8.Оформить отчет.

28

ВРЕМЯ, ОТВЕДЕННОЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Перечислите метаданные, предназначенные для описания массивов,

представленных в Интернете.

2.Перечислите критерии оценки поиска информационного ресурса

3.Перечислите виды подписки на доступ к базам данных.

4.Перечислить Преимущество профессиональных баз данных перед ресурсами Интернета.

5.От чего зависит эффективность работы с информационными ресурсами?

6.Этапы поиска информации.

3.Охарактеризуйте этапы выбора информационного ресурса.

4.Охарактеризуйте этап построения запроса.

5.Охарактеризуйте этап оценки результатов поиска.

6.Критерии оценки поиска.

7.Дайте определение веб-странице.

8.Дайте определение веб-сайту.

9.Дайте определение порталу.

ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

При выполнении практической работы необходимо соблюдать общие

правила техники безопасности:

использовать ПК только в соответствии с их назначением;

29

не размещать на корпусе ПК посторонние предметы (тетради, книги, карандаши и т.п.);

оберегать ПК от толчков, ударов, сотрясений;

немедленно поставить в известность оператора ИВЦ об обнаружении задымления, загорания, пожара;

немедленно сообщить оператору ИВЦ обо всех неисправностях в

работе ПК.

ЛИТЕРАТУРА

1.Хорошилов, А. В. Управление информационными ресурсами: учебник для вузов по направлению и специальности "Прикладная информатика (по областям)" /А. В. Хорошилов, С. Н. Селетков, Н. В. Днепровская. – М.: Финансы и статистика, 2006 . – 272 с.

2.Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами / В.В. Годин, И.К. Корнеев. – М.: Инфра-М, 2000. – 352 с.

3.Карташева, О.В. Управление информационными ресурсами: учеб. пособие / О. В. Карташева; Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ). – Ярославль: Академия МУБиНТ, 2012. – 92 с.

СОДЕРЖАНИЕ

30