3. Создание и заполнение таблиц в ms Access

   1. Разработка таблицы Клиенты

Запустим программное средство MS Access для создания многотабличной базы данных. Перейдём в режим Конструктор таблиц. На открывшейся вкладке получим шаблон для создания таблицы, где выделены три столбца: Имя поля, Тип данных и Описание.

Прежде чем заполнить разделы в программе разработаем структуру в текстовом виде, как показано в таблице 1, заранее определив свойства атрибутов Тип данных и Формат данных.

Таблица 1 – Структура таблицы Клиенты
Имя поля	Тип данных	Формат данных	Значение элементов свойств поля/правило ввода
Код клиента	Счетчик	Длинное целое	Ключевое поле
Название	Короткий текст	50
Вид деятельности	Короткий текст	50
Адрес	Короткий текст	50
Телефон	Короткий текст	15	"+7(9"99")-"999\-99\-99

Опираясь на прописанную структуру, заполняем столбец Имя поля. В соседнем разделе выбираем для каждой строчки требуемый тип данных. Добавляем описание полей, как показано на рисунке 1.

Рисунок 1 – Таблица Клиенты в режиме Конструктор

Создадим для поля Телефон маску ввода с помощью Мастера масок. Последовательно заполняя поля формы, настроим вид маски ввода данных, как это показано на рисунке 2. В результате в списке масок появится новый элемент: телефон с видом данных "+7(9"99")-"999\-99\-99.

Рисунок 2 – Поля окна Настройка масок ввода

В разделе Свойства поля можем видеть добавленную маску ввода.

Рисунок 3 – Маска ввода поля Телефон

Заполним полученную таблицу данными о клиентах конторы, как представлено на рисунке 4.

Рисунок 4 – Заполненная таблица Клиенты

2. Разработка таблицы Услуги

Разработаем для таблицы Услуги структуру в текстовом виде, как показано в таблице 2, заранее определив свойства атрибутов Тип данных и Формат данных. Определим правило ввода для поля Название, указав запрет на пустые строки.

Таблица 2 – Структура таблицы Услуги
Имя поля	Тип данных	Формат данных	Маска ввода/правило ввода
Код услуги	Счетчик	Длинное целое	Ключевое поле
Название	Короткий текст	50	<> “”
Описание	Короткий текст	50

Опираясь на прописанную структуру, заполняем столбец Имя поля. В соседнем разделе выбираем для каждой строчки требуемый тип данных. Добавляем описание полей, как показано на рисунке 5.

Рисунок 5 – Таблица Услуги в режиме Конструктор

Используя строку Правило проверки в разделе Свойства поля для столбца Название установим запрет на пустые строки. Формулировка сообщения об ошибке в случае несоблюдения правила приведена на рисунке 6.

Рисунок 6 – Правило ввода для поля Название

Заполним полученную таблицу данными об услугах, как представлено на рисунке 7.

Рисунок 7 – Заполненная таблица Услуги