Лабараторные работы / Практикум_2013

71

Закрепление областей листа:

7 Зафиксируйте на экране заголовок таблицы (верхнюю строку) так, чтобы при прокрутке менялась только информация о товарах:

выделите строку, расположенную ниже той, которую необходимо зафиксировать (в нашем случае это строка 2);

Чтобы «разморозить» область, следует в списке Закрепить области выбрать Снять закрепление областей. Аналогичным образом можно закреплять столбцы слева, выделив столбец, левее которого будет закреплена область.

Сохранение документа:

8 Сохраните в своей папке созданную вами рабочую книгу, присвоив ей имя Лабораторные. Для этого:

-нажмите кнопку Файл, в открывшемся меню выберите команду Сохра-

нить как;

 В левой части экрана Сохранить как выбирается место сохранения: локальные носители, компьютеры или облачное хранилище OneDrive. Правее находятся ссылки на часто используемые папки, а также кнопка Обзор для выбора любой другой папки.

-на экране Сохранить как нажмите кнопку Компьютер;

-нажмите кнопку Обзор, появится окно Сохранение документа;

-в окне Сохранение документа перейдите в папку, в которую нужно со-

хранить файл (Е:\ Студент \ Моя_группа \ Моя_фамилия);

-в поле Имя файла введите имя Лабораторные;

-в списке Тип файла оставьте предлагаемый – Книга Excel (при необходимости можно выбрать другой тип сохраняемого файла);

-нажмите кнопку Сохранить.

Оформление таблицы, форматы ячеек:

9 С помощью групп команд Шрифт и Выравнивание вкладки Главная

(рис. 3.5),

Рис. 3.5. Группы команд Шрифт и Выравнивание

а также диалогового окна Формат ячеек приведите таблицу к виду, изображенному на рис. 3.8. При этом необходимо:

72

9.1 Вставить новую строку выше таблицы. Для этого щелкните в строке 1 (или выделите ее) и откройте на вкладке Главная список Вставить, в котором выберите Вставить строки на лист (рис. 3.6). Новая строка вставляется выше выделенной строки.

Рис. 3.6. Вставка строки

9.2 Верхние ячейки, соответствующие «шапке» таблицы – A1:G1, – вы-

делить и на вкладке Главная нажать кнопку Объединить и поместить в центре

(либо открыть этот список и выбрать также Объединить и поместить в центре). В объединенную ячейку ввести текст «Товары на складе».

9.3 Первый столбец выделить и отформатировать с помощью окна Формат ячеек, в котором на вкладке Выравнивание в выпадающем списке По горизонтали выбрать По центру (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Окно Формат ячеек

Окно Формат ячеек можно вызвать несколькими способами:

73

-в списке Формат на вкладке Главная выбрать Формат ячеек;

-щелчком правой кнопкой мыши в контекстном меню выбрать Формат

ячеек;

-нажав значок со стрелкой (указатель) в правом углу групп команд

Шрифт, Выравнивание, Число на вкладке Главная.

Выровнять значения в ячейках по центру можно также и с помощью кнопки Выровнять по центру в группе Выравнивание на вкладке Главная.

9.4 Для ячеек столбца Цена за единицу установите денежный формат. Для этого нужно выделить диапазон D3:D16, в окне Формат ячеек перейти на вкладку Число, в поле Числовые форматы найти Денежный, число десятичных знаков установить равным единице.

9.5 Оформить таблицу границами, предварительно ее выделив (окно

Формат ячеек, вкладка Граница или с помощью списка Границы в группе

Шрифт на вкладке Главная).

9.6 Для «шапки» таблицы установить заливку (выделить «шапку», окно

Формат ячеек, вкладка Заливка, или список Цвет заливки в группе

Шрифт на вкладке Главная) и полужирное начертание шрифта.

9.7 Данные столбца Дата заказа отформатировать в другом виде, для этого в окне Формат ячеек, вкладка Число, Числовые форматы – Дата, в

списке Тип выбрать значение 14 мар 12.

Рис. 3.8. Таблица «Товары на складе»

75

В этом окне предлагается указать диапазон ячеек, для которых будет применено табличное форматирование. Так как нужный нам диапазон был предва-

рительно выделен, то в поле Укажите расположение данных таблицы уже ука-

зан абсолютный адрес данного диапазона. Убедитесь в этом (!). Проверьте, что флажок Таблица с заголовками установлен. Нажмите ОК.

Таким образом, к таблице с данными был применен готовый стиль оформления. Обратите внимание, что в ячейках, являющихся заголовками столбцов, появились кнопки. Эти кнопки предназначены для вызова меню сортировки и фильтрации данных, которые будут рассмотрены позже. Поэтому преобразуем таблицу в обычный диапазон ячеек. При этом форматирование таблицы сохранится, а кнопки фильтрации и сортировки исчезнут.

16 Выделите любую ячейку из диапазона A2:G16. Перейдите на вкладку

Конструктор на ленте. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Преобразо-

вать в диапазон , расположенную в группе Сервис. На экране появится диалоговое окно, требующее подтверждения операции. Нажмите в окне кнопку Да.

Таблица примет вид (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Таблица после применения стиля форматирования

Условное форматирование:

К ячейкам таблицы в зависимости от величины содержащихся в них данных может применяться разное форматирование. Причем при изменении значения в ячейке форматирование также будет автоматически изменяться. Условное форматирование удобно применять в таблицах для отслеживания величины ка- ких-то данных.

Допустим, для поддержания бесперебойной торговли на складе должно находиться не менее 7 единиц каждого товара. Если количество определенного товара становится меньше 7, его нужно заказать у поставщика. Выделим ячейки, значение в которых меньше семи, красным цветом.

76

17 В таблице «Товары на складе» на листе Задание №2 выделите ячейки, в которых указано количество товара (Е3:Е16).

18 На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование .

Появится меню кнопки.

19 В меню кнопки Условное форматирование выберите команду Правила выделения ячеек / Меньше. На экране появится диалоговое окно Меньше, в котором настраиваются параметры правила форматирования.

20 В поле, расположенном в левой части диалогового окна Меньше, введите значение 7.

21 В раскрывающемся списке в правой части диалогового окна, выберите пункт Светло-красная заливка и темно-красный текст (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Диалоговое окно Меньше

Нажмите ОК. Окно закроется, и к таблице будет применено условное форматирование (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Таблица «Товары на складе» с применением условного форматирования

22 Отмените примененное условное форматирование: выделите столбец с количеством товара (Е3:Е16) и выберите Условное форматирование / Удалить правила / Удалить правила из выделенных ячеек. Таблица примет исходный вид.

23 Выделите желтой заливкой в таблице наименования товаров, содержащих слово Монитор.

77

Защита ячеек:

24 Добавьте в книгу третий лист (нажав значок Новый лист внизу рабочего листа, или в списке Вставить на вкладке Главная выбрав Вставить лист). Назовите новый лист Анкета. Заполните ячейки нового листа следующей информацией (рис. 3.13).

Студент

Рис. 3.13. Пример анкеты

В этой таблице «раскрашенные» ячейки – это основные, неизменяемые поля, а белые ячейки предназначены для заполнения разными пользователями и поэтому значения в них могут изменяться.

25 Установите защиту листа таким образом, чтобы изменять информацию можно было бы только в белых ячейках. Для этого:

-выделите при нажатой клавише Ctrl белые ячейки таблицы;

-откройте окно Формат ячеек, вкладка Защита;

-снимите флажок Защищаемая ячейка, нажмите ОК;

-щелкните по ярлычку листа Анкета правой кнопкой мыши и выберите

Защитить лист… или на вкладке Рецензирование нажмите Защитить лист;

-в появившемся окне Защита листа нажмите ОК (пароль вводить не надо).

Убедитесь, что в неизменяемые поля таблицы («раскрашенные» ячейки) невозможно вводить информацию. Таким образом, в результате получен шаблон анкеты, куда учащиеся могут заносить информацию о себе, не боясь испортить основные поля таблицы.

Копирование данных, расположенных в разных книгах:

26 Создайте новую книгу (Файл / Создать / Пустая книга). Назовите ее

О себе (Файл / Сохранить как, в поле Имя файла введите О себе).

27 Скопируйте ячейки с анкетой из книги Лабораторные в книгу О себе, разместив копируемые ячейки на Лист 1:

78

откройте книгу Лабораторные;

выделите ячейки с анкетой;

щелкните на вкладке Главная по кнопке Копировать (или правая кнопка мыши, Копировать);

откройте книгу О себе;

щелкните на ячейке, которая будет верхней левой в диапазоне вставки;

щелкните на кнопке Вставить.

28 Скопируйте лист под названием Анкета из книги Лабораторные в книгу О себе:

откройте обе книги: Лабораторные и О себе;

внизу экрана на Панели задач щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Отображать окна рядом. На экране становятся видны одновременно обе книги;

щелкните на ярлычке листа Анкета;

удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите этот ярлычок в книгу

Осебе.

Перемещение листов в книге:

29 Сделайте так, чтобы в книге Лабораторные первым был лист под названием Анкета, вторым лист Задание №1, а третьим лист Задание №2. При перемещении листов необходимо щелкнуть на ярлычке листа, который надо переместить, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить этот ярлычок на новое место.

30 Сохраните все изменения. Закройте книги.

Лабораторная работа 3.2. Формулы

1Откройте книгу Лабораторные, сделайте копию листа Задание №1. Назовите скопированный лист Вычисления1.

2Дополните таблицу Товары на складе двумя столбцами Общая цена (р.) и Общая цена (€) (рис. 3.14). Значок «евро» € найдите в меню

Вставка / Символы.

Также введите курс евро в ячейку D19, используя в качестве разделителя дробной и целой части запятую (например: 34,5).

79

Рис. 3.14. Дополненная таблица «Товары на складе»

Ввод и копирование формулы:

3Чтобы рассчитать общую цену каждого товара в рублях, необходимо количество этого товара умножить на цену за единицу товара. Поэтому в ячейку H3 (для первого товара) введите знак «=» и формулу: =D3*E3 и нажмите Enter.

Вячейке H3 появится значение.

4С помощью Автозаполнения заполните остальные ячейки этого столбца: выделите ячейку Н3, подведите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки, курсор примет знак черного крестика; протащите курсор до конца диапазона (до ячейки Н16).

Относительная и абсолютная адресация:

Обратите внимание, что при перемещении формулы ссылки на ячейки тоже изменяются, переориентируясь на то место, куда переносится формула. Такие ссылки называются относительными.

5 Чтобы рассчитать общую цену каждого товара в евро, необходимо общую цену в рублях этого товара разделить на курс евро. Поэтому в ячейку I3 введите формулу: =H3/$D$19. Значок $ введите с помощью комбинации клавиш Shift + 4 в английском алфавите. Нажмите Enter и «протащите» формулу до конца таблицы.

При перемещении формулы ссылка на ячейку D19 не изменялась. Такие ссылки называются абсолютными и формируются с помощью знака $.

6 Через меню Формат / Ячейки установите соответствующий денежный формат для этих двух столбцов, цены в евро округлите до двух десятичных знаков.

80

Автосумма:

7 Посчитайте суммарную цену всех товаров в рублях и евро:

выделите ячейку Н17 и щелкните по кнопке Сумма на вкладке

Главная (или вкладка Формулы – Автосумма);

в строке формул появится выражение СУММ(H3:H16). Нажмите Enter.

скопируйте эту формулу в ячейку справа – I17: выделите ячейку Н17 и протащите за маркер автозаполнения (черный «квадратик» в правом нижнем углу ячейки) на соседнюю правую ячейку.

Врезультате должны получиться следующие значения (рис. 3.15) и формулы (рис. 3.16).

Задания для самостоятельного выполнения:

8 На этом же листе (Вычисления1) постройте таблицу (табл. 3.1). Исходные данные, помеченные значком «*», введите произвольно. Вычислите цену путевок в рублях. В формуле используйте абсолютную адресацию ячеек.