Лабараторные работы / Практикум_2013

11

1.2 Программа Проводник Windows

Программа Проводник одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных: достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку.

Рис. 1.9. Окно программы Проводник

Программа Проводник управляет файлами и обеспечивает один из наиболее удобных способов просмотра файловой системы. С помощью Проводника можно открывать, копировать, перемещать, удалять, переименовывать или переупорядочивать папки и (или) файлы. Основное преимущество этой программы состоит в том, что в Проводнике можно одновременно работать с содержимым правой панели окна и со всей структурой файловой системы компьютера левой панели (рис. 1.9).

Лабораторная работа 1.2. Работа в программе Проводник

1 Запустите программу Проводник одним из способов:

•щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Пуск на Панели задач и выберите в контекстном меню команду Открыть проводник;

•щелкните по значку Проводник на Панели задач (рис. 1.10);

•выберите меню Пуск / Все программы / Стандартные / Проводник.

12

Рис. 1.10. Значок Проводник на Панели задач

Следует отметить, что, открыв любую папку (в том числе и папку Корзина на Рабочем столе), мы также окажемся в программе Проводник.

2 Выполните с окном программы Проводник стандартные операции:

-уменьшение размеров окна;

-перемещение окна в пределах Рабочего стола;

-изменение соотношения собственных панелей Проводника;

-сворачивание, разворачивание окна программы Проводник;

-работа программы Проводник в режиме двух окон (для этого дважды откройте эту программу: щелчком по значку Проводник на Панели задач и двойным щелчком по значку Корзина на Рабочем столе; щелкните правой кноп-

кой мыши по Панели задач и выберите опцию Отображать окна стопкой или Отображать окна рядом).

3 Изучите состав меню окна Проводник.

4 Вызовите строку меню: откройте выпадающий список Упорядочить, вы-

берите пункт Представление / Строка меню.

5 Расположите объекты окна по имени, типу, размеру или дате. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по правой панели Проводника и выберите команду Сортировка, или воспользуйтесь командой меню Вид / Сортировать.

6 Ознакомьтесь с содержанием диска Е на левой панели Проводника. Просмотрите все папки диска, нажимая на значок , который появляется рядом с названием каждой папки при подведении курсора мыши к левой панели Провод-

ника.

7 Найдите файл Задача2 из предыдущей лабораторной работы. Для этого воспользуйтесь полем Поиск: Библиотеки на верхней панели Проводника

(рис. 1.11).

Рис. 1.11. Поле ввода Поиск: Библиотеки

13

8 Получите информацию о свойствах диска Е. Для этого используйте:

•контекстное меню;

•команду меню Файл / Свойства.

9 Перейдите к папке с именем своей группы. Для этого щелкните по ее названию. Папка станет текущей, и ее содержимое появится в правой области.

10 Перейдите к папке с именем своей фамилии. Для этого щелкните по значку  слева от названия папки своей группы.

11 Сделайте двойной щелчок по названию своей папки. Она станет текущей, ее содержимое появится в правой области и одновременно раскроется структура в левой области.

12 Создайте в корневом каталоге диска Е папку Моя одним из способов:

•команда меню Файл / Создать;

•контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши в пространстве правого окна программы Проводник);

•кнопка Новая папка в строке меню.

13 Скопируйте папку и поместите копию на Рабочий стол, использовав при этом разные способы копирования:

•команды меню Правка / Копировать и Правка / Вставить;

•контекстное меню;

•метод перетаскивания (левая кнопка мыши при нажатой клавише Ctrl).

14 Скопируйте документ Ответ1 (из лабораторной работы 1.1) в папку Моя, используя любой способ копирования.

15 Переименуйте копию папки на Рабочем столе (новое имя папки Моякопия). Для переименования используйте следующие способы:

•команда Файл / Переименовать;

•контекстное меню.

16 Переместите переименованную папку с Рабочего стола на диск Е, использовав при этом разные способы перемещения:

•команды меню Правка / Вырезать и Правка / Вставить;

•контекстное меню;

•метод перетаскивания (левая кнопка мыши).

17 Откройте папку Моя-копия разными способами:

•двойной щелчок левой кнопки мыши;

•клавишу Enter;

•команда меню Файл / Открыть;

14

• контекстное меню.

18 Удалите папку Моя-копия с диска Е (отправьте ее в Корзину), используя различные способы:

•клавиша Delete;

•команда меню Файл / Удалить;

•контекстное меню.

19 Переместите папку Моя в папку с именем своей фамилии.

20 Закройте окно Проводник.

1.3 Архивация файлов

Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-архиваторами. Упаковка (архивация) помещение исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде. Сжатие информации в файлах производится, например, за счет упрощения кодов, исключения из них постоянных битов и др. Применяются различные алгоритмы сжатия информации. Целью упаковки файлов обычно являются обеспечение более компактного размещения информации на диске и сокращение времени передачи информации по каналам связи в компьютерных сетях. Упаковка в один архивный файл группы файлов существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа, способствует защите от заражения компьютерными вирусами.

Лабораторная работа 1.3. Работа с программой 7-Zip

1 Создайте в своей папке папку Архив-1.

2 Скопируйте в папку Архив-1 документы, рисунки из лабораторной работы 1.1, которые Вы собираетесь архивировать.

3Запустите программу 7-Zip из Главного меню, выполнив команду Пуск

/Все программы / 7-Zip / 7-Zip File Manager .

4В рабочем окне программы (рис. 1.12) найдите и откройте папку Ар-

хив-1.

5Выделите файлы с расширением *.docх одним из способов:

•левой кнопкой мыши (при нажатой клавише Ctrl можно выбирать селек-

тивно);

•командой меню Правка / Выделить по типу;

•клавишами управления курсором при нажатой клавише Shift.

15

Рис. 1.12. Окно программы-архиватора 7-Zip

6Вызовите управляющее окно программы 7-Zip кнопкой Добавить.

7Установите основные параметры архивации:

-имя архива: в поле Архив: введите Документ;

-Формат архива: 7z;

-Уровень сжатия: Максимальный;

остальные параметры оставьте предлагаемыми по умолчанию и щелкните по кнопке OK. Сравните объемы файлов до и после архивации.

 Нажав на кнопку Обзор справа от поля Архив:, вы можете указать местоположение архива. По умолчанию он создается в текущей папке.

8 Выделите файлы с расширением *.txt одним из способов:

•в окне программы 7-Zip в соответствии с п. 5;

•откройте окно программы Проводник, найдите соответствующую папку

ивыделите требуемые файлы.

9 Отправьте выделенные файлы в архив Документ.7z:

•в окне программы 7-Zip нажмите кнопку Добавить и в выпадающем списке Архив: выберите Документ.7z;

•перетащите выделенные файлы из окна программы Проводник в окно программы 7-Zip в архив Документ.7z.

10 Просмотрите информацию о файлах, помещенных в архив. Для этого в окне программы 7-Zip двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter выделите необходимый файл и воспользуйтесь кнопкой Информация.

16

11 Запустите программу Проводник и создайте в своей папке папку Ар-

хив-2.

12 Извлеките из архива Документ.7z файлы с расширением *.docх и поместите их в папку Архив-2. Для этого откройте архив в окне программы 7-Zip двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter, выделите необходимые файлы (см. п. 5) и воспользуйтесь кнопкой Извлечь. В открывшемся окне Копировать в поле Копировать в: укажите требуемые диск и папку (Архив-2), после чего щелкните по кнопке ОК.

2 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

Word позволяет не только форматировать и обрабатывать текст, но и вставлять в документ разнообразные графические объекты: фотографии, графики, диаграммы и т.д.

Файлы, созданные в приложении Word 2013, представляют из себя документы, которые могут содержать помимо текста различные встроенные объекты. Эти файлы имеют расширение *.docх.

Фрагменты документа можно копировать, перемещать, удалять стандартным для приложений Windows способом выделить фрагмент, затем воспользоваться одним из вариантов:

•контекстное меню;

•кнопки на вкладке Главная;

•перетаскивание мышью (при нажатой клавише Ctrl будет происходить копирование объекта).

Текст документа состоит из абзацев, абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Для форматирования абзацев используют команду Абзац. Панель Отступы диалогового окна Абзац определяет границы абзаца слева и справа от края печатного листа. Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры «красной строки». Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца.

После запуска Microsoft Word 2013 откроется стартовое окно приложения (рис. 2.1). В левой части окна находится список документов, с которыми вы работали в последнее время. Если щелкнуть левой кнопкой мыши по одному из этих файлов, то он будет открыт в текущем окне программы. Если документ состоит из множества страниц, Word 2013 выдаст приветственное сообщение с предложением возобновить просмотр с того места, на котором вы остановились

впрошлый раз (рис. 2.2). Перемещение произойдет по щелчку на данном сообщении.

Если в списке Последние нет нужного файла, то необходимо нажать Открыть другие документы для более полного списка. Если искомого документа

внем также не окажется, нужно щелкнуть по кнопке Компьютер, затем нажать Обзор, в открывшейся программе Проводник найти нужный файл и нажать От-

крыть.

17

Рис. 2.1. Стартовое окно Microsoft Word 2013

Рис. 2.2. Приветственное сообщение MS Word 2013

В правой части стартового окна находится список шаблонов MS Word (рис. 2.1). Шаблоны – это готовые варианты оформления документов, в которые можно внести собственный текст; используются для экономии времени. Если запустить программу при активном подключении к Интернету, то станут доступны дополнительные шаблоны. В верхней части стартового окна находится строка поиска шаблонов, которая будет активна при запуске программы при подключенном к Интернету компьютере.

Новым средством Microsoft Office 2013 является возможность сохранять свои документы в сети Интернет и, соответственно, иметь к ним доступ с

18

разных компьютеров. Для этого нужно зарегистрировать личный профиль на outlook.com и авторизоваться в Office, щелкнув на ссылке Войдите в правом верхнем углу стартового окна, чтобы воспользоваться дополнительными командами. Более подробную информацию о данном сервисе можно получить, перейдя по ссылке Дополнительные сведения (рис. 2.1).

При щелчке на пустом шаблоне, который называется Новый документ (рис. 2.1), откроется окно программы (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Рабочее окно программы Microsoft Word 2013

Одним из основных элементов окна MS Word является лента (рис. 2.4), представляющая из себя несколько панелей инструментов, расположенных на разных вкладках.

На каждой из вкладок команды размещены по группам, названия которых указаны снизу. При выполнении некоторых действий (например, при работе с таблицами или рисунками) на ленте могут появляться дополнительные вкладки, помимо тех, которые всегда отображаются в окне.

Параметры отображения ленты можно менять с помощью кнопки Пара-

метры отображения ленты , находящейся в правом верхнем углу окна. Щелчок по этой кнопке открывает перечень возможных действий (рис. 2.5).

19

Рис. 2.4. Лента

Рис. 2.5. Параметры отображения ленты

По умолчанию в Word установлен третий вариант списка – Показывать вкладки и команды, т.е. в окне отображаются и заголовки вкладок, и команды активной вкладки. Режим Показывать вкладки, когда в верхней части окна отображаются только их заголовки, вызывается также кнопкой , находящейся в правом нижнем углу ленты. Режим Автоматически скрывать ленту показывает только рабочую страницу, а заголовки вкладок, их содержимое, а также всю верхнюю и нижнюю часть окна делает невидимым.

Нижняя панель окна называется Строкой состояния, в которой находится полезная информация о документе: число страниц и какая отображается в данный момент на экране, количество слов в документе, наличие автоматической проверки орфографии, язык ввода. Щелчок по левой кнопке вызывает область навигации для более простого перемещения по страницам документа. Если щелкнуть по кнопке Число слов, откроется окно с более подробной статистикой.

Кнопки для перекючения режимов просмотра документа находятся также внизу рабочего окна программы. Стандартный режим просмотра называется

Разметка страницы и уставнавливается кнопкой . В режиме Веб-документ (кнопка ) удобно просматривать документ, например, с широкими таблицами.

Кнопка Режим чтения скрывает ленту, и изображение на экране становится похожим на книжный разворот. В этом режиме в документ невозможно вносить изменения.