Лабараторные работы / Практикум_2013
.pdf
171
Рис. 4.37. Преобразование элемента Отдел в поле со списком
1.5 Вызов окна свойств элемента: при выделенном элементе Отдел
нажмите кнопку Страница свойств на вкладке Конструктор; в результате появится окно свойств выделенного элемента.
1.6 Перейдите в окне свойств на вкладку Данные, в строке Тип источ-
ника строк выберите вариант Список значений, а в строке Источник строк
введите следующий текст (без пробелов, с разделителями «;»): 1;2;3 (рис. 4.38). Закройте окно свойств.
Рис. 4.38. Изменение свойств поля со списком
172
1.7 Отключение доступа к нередактируемому полю: выделите поле
Начислено и вызовите его окно свойств; перейдите на вкладку Данные, в строке Включена выберите вариант Нет. Теперь в стандартном режиме формы на данное поле нельзя перейти, и это поле изображается как недоступное (серым цветом).
‼ Обратите внимание, что если сделать недоступным, например, поле Табномер (первичный ключ), то ни одну запись нельзя будет добавить с помощью формы: ввод этого номера запрещен, его значение тогда для новой записи рассматривается как неопределенное, что не допускается для первичного ключа из-за контроля целостности БД. Поэтому в случае блокировки первичного ключа на форме можно только просматривать и редактировать записи без добавления.
1.8 После корректировки структуры элементов формы необходимо настроить макет формы (то есть ее внешний вид). В настоящий момент во внешнем виде формы имеются такие недостатки: ширина некоторых полей является избыточной (ФИО, Должность, Начислено), а ширина других недостаточной (Табномер, Отдел). Кроме того, для большей наглядности можно изменить форматирование элементов формы, в частности заголовков.
1.9 Форматирование надписей и полей: выделите все элементы-
надписи в разделе Заголовок формы (для выделения всех элементов, расположенных на одном уровне по горизонтали или вертикали, достаточно щелкнуть мышью на соответствующей позиции вертикальной или горизонтальной линейки – рис. 4.39). Используя группу Шрифт на вкладке Формат, установите шрифт: «Arial», размер 10, полужирное начертание.
Рис. 4.39. Выделение всех надписей формы
173
С помощью кнопок на вкладке Формат можно настраивать выравнивание текста, цвет заливки, начертание и цвет шрифта, толщину и цвет рамки. На самом деле возможностей форматирования элементов гораздо больше. Все эти возможности сгруппированы на вкладке Макет в окне свойств элемента.
1.10Настройка ширины элементов-полей: выделите элемент-поле
ФИО (в разделе Область данных) и с помощью перетаскивания за средний маркер на правой стороне рамки уменьшите его ширину. Аналогичными действиями уменьшите ширину полей Должность, Начислено и увеличьте ширину поля
Табномер.
1.11Установка интервалов: выделите все поля в разделе Область данных, выполнив щелчок на горизонтальной линейке на уровне этих полей; пе-
рейдите на вкладку Упорядочить, в списке Размер и интервал выберите Увеличить интервал по вертикали; в результате промежутки между полями увеличатся и станут равными.
1.12 Выравнивание заголовков: выделите поле ФИО и элемент-надпись
ФИО (для их одновременного выделения достаточно щелкнуть по вертикальной линейке над данными элементами); на вкладке Упорядочить в списке Выров-
нять выберите Слева. Аналогичным образом выровняйте остальные заголовки.
1.13 Настройка высоты разделов формы: установите курсор мыши на нижнюю границу раздела Заголовок формы (при этом курсор примет вид вертикальной двунаправленной стрелки), нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу раздела вверх тем самым будет уменьшен промежуток между заголовками и полями с данными. Аналогичным образом уменьшите высоту области данных.
1.14 Замена фонового рисунка формы: выделите форму, щелкнув мы-
шью на квадрате в левом верхнем углу окна макета формы (на пересечении горизонтальной и вертикальной линейки), при этом в данном квадрате появится черный маркер рис. 4.40.
174
Рис. 4.40. Выделение формы
Откройте окно свойств формы: вкладка Конструктор, кнопка Страница свойств. Перейдите в окне свойств на вкладку Макет, в строке Рисунок нажмите кнопку обзора 
и укажите изображение. Настройте масштаб рисунка, вписав его в рамку: в строке Масштабы рисунка выберите Растянуть (рис.
4.41).
Рис. 4.41. Настройка масштаба рисунка
1.15 Изменение заголовка окна формы: выделите форму; нажмите кнопку Страница свойств на вкладке Конструктор. В окне свойств формы перейдите на вкладку Макет, и в качестве нового значения свойства Подпись введите строку Сотрудники (простая форма). Теперь данная строка будет отображаться в заголовке вкладки формы.
1.16 Переход в режим формы: в списке Режим на вкладке Конструк-
тор выберите Режим формы (или щелкните правой кнопкой мыши по заголовку вкладки формы, или выберите режим формы в строке состояния).
175
1.17 Добавление записей: с помощью панели навигации по записям в
нижней части формы (рис. 4.42), нажав кнопку 
, введите в базу данных еще пять записей (с двадцать второй по двадцать седьмую), после чего закройте форму.
Рис. 4.42. Панель навигации по записям формы
1.18 Закройте и сохраните форму, подтвердив предложенное имя Со-
трудники.
2 В базе данных Учебная создайте форму по запросу №14: «укажите для каждого отдела среднюю зарплату и количество сотрудников в нем» (рис. 4.43). Преобразуйте поле Отдел в выпадающий с писок, отформатируйте надписи и
поля по образцу. С помощью списка Добавить изображение 
на вкладке Конструктор поместите на форму картинку.
Рис. 4.43. Форма по таблице Отделы
Измените надпись формы: войдите в надпись Запрос14 в области Заголовок формы (рис. 4.44) и наберите текст Информация о трех отделах.
Рис. 4.44. Изменение надписи формы
176
5 ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
MICROSOFT POWER POINT
Программа подготовки презентаций PowerPoint это средство создания и демонстрации слайдов, благодаря которому можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с применением современных технологий показа цветных слайдов.
Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайдфильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервала показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме.
Окно программы MS PowerPoint в обычном режиме имеет вид (рис. 5.1).
Рис. 5.1. Окно программы PowerPoint в обычном режиме
177
Лабораторная работа 5.1. Создание презентации
1 Создайте презентацию, состоящую из нескольких слайдов (рис. 5.15 5.22). Слайды должны включать тексты, картинки, диаграммы, гиперссылки. Презентация должна обеспечить анимацию.
Указания:
1.1Создание презентации: войдите в меню Пуск / Все программы / Microsoft Office 2013 / PowerPoint 2013. В стартовом окне выберите Пустая презентация.
1.2Для первого слайда воспользуйтесь предложенным макетом
(рис. 5.2).
Рис. 5.2. Макет первого слайда
1.3 Изменение заголовка: войдите в поле Заголовок слайда и наберите текст Акватур. В поле Подзаголовок слайда введите Туристическое агентство.
1.4Применение текстовых эффектов: щелкните по тексту Акватур
иперейдите на контекстную вкладку Формат. С помощью инструментов группы Стили WordArt измените оформление заголовка.
178
1.5Изменение угла наклона объекта: для поворота текста, картинки
ит. п. необходимо щелкнуть по его рамке, чтобы появились маркеры. «Схватив» мышью центральный верхний маркер вращения (курсор примет вид полукруглой стрелки), можно поворачивать объект в любом направлении (рис. 5.3).
Рис. 5.3. Маркер поворота объекта
1.6 Выбор цветовой темы презентации: перейдите на вкладку Ди-
зайн и в перечне Темы выберите подходящую. Заметим, что данная тема будет применена ко всем слайдам презентации.
Задавать определенную тему оформления всей презентации совершенно не обязательно. Можно для каждого слайда определять свой фон (об этом речь пойдет ниже).
1.7 Добавление слайда: на вкладке Вставка в списке Создать слайд
выберите нужный макет. Для второго слайда можно воспользоваться, например,
макетом Заголовок и объект.
В качестве макета всегда можно выбрать Пустой слайд и с помощью инструментов вкладки Вставка поместить на него нужные элементы (текст, рисунок, диаграмму и т.д.).
1.8 Размещение объекта SmartArt: данный графический объект служит для визуального представления взаимосвязанных блоков информации. Элемент SmartArt можно вызвать в поле для создания и редактирования слайда, если был выбран макет с объектом (рис. 5.4); либо воспользоваться вкладкой
Вставка.
Рис. 5.4. Вставка объекта SmartArt
179
Аналогичным образом можно поместить на слайд рисунок. К рисунку можно применить стиль оформления, воспользовавшись контекстной вкладкой
Формат.
1.9 Вставка снимка экрана: на вкладке Вставка в группе Изображе-
ния в списке Снимок выберите Вырезка экрана. При всех свернутых или закрытых окнах программа возвратит вас на Рабочий стол. Курсор примет форму крестика, начертите им прямоугольник, который хотите вырезать. После этого данное изображение появится на слайде.
1.10 Применение эффектов к изображениям: при щелчке по рисунку появляется контекстная вкладка Работа с рисунками / Формат. С помощью инструментов этой вкладки можно поместить рисунок в рамку, изменить ее форму, создать эффект отражения, свечения, повернуть и многое другое. Для редактирования изображения предназначены кнопки группы Изменить. Инструмент Коррекция позволяет регулировать яркость, контрастность и резкость рисунка; команда Цвет изменяет насыщенность, оттенок цвета, и даже полностью его цветовую гамму. К изображению можно применять различные художественные эффекты, чтобы сделать его похожим на эскиз, рисунок или картину (список Худо-
жественные эффекты).
Разместите снимок с экрана на первом слайде, измените стиль изображения, примените художественные эффекты (например, рамка – Наклонная, бе-
лая, эффект – Пузырьковая мозаика) – рис. 5.5.
Рис. 5.5. Снимок с экрана с примененными эффектами
1.11 Добавление текста: щелкните на кнопке Надпись , которая находится на вкладке Вставка. Поместите указатель мыши в ту точку на слайде, где будет находиться верхний левый угол надписи. Нажмите на левую клавишу
180
мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши в точку, где будет находиться правый нижний угол надписи. Отпустите левую клавишу мыши. Текстовый курсор окажется внутри рамки надписи; теперь можно вводить текст.
1.12 Вставка фонового рисунка: щелкните правой кнопкой мыши по области создания и редактирования слайда. В контекстном меню выберите пункт Формат фона. В правой части окна программы появится панель Формат фона.
В списке Заливка выберите Рисунок или текстура. В области Добавить рису-
нок из источника нажмите кнопку Файл…. Откроется окно проводника, где в папке Библиотеки / Изображения найдите рисунок, который вы хотите сделать фоном. Нажмите кнопку Вставить. Если вы применяли к слайдам презентации определенную тему оформления, то на панели Формат фона поставьте флажок
Скрыть фоновые рисунки.
1.13 Построение диаграмм: нажмите на кнопку Диаграмма 
на вкладке Вставка; в окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы. В таблице данных (рис. 5.6) измените названия строк и столбцов, введите свои данные в ячейки таблицы (рис. 5.7). Когда ввод данных в таблицу будет завершен, закройте окно таблицы.
Рис. 5.6. Создание диаграмм