Лабараторные работы / Практикум_2013

141

2.2Введите данные, как показано на рис. 3.94.

2.3В ячейки В2:Е4 введите стоимости перевозок. В ячейки F2:F4 вве-

дите объемы производства, а в ячейки В5:Е5 потребности в грузе в пунктах назначения. Ячейки В8:Е10 отведите под значения неизвестных (объемы перевозок). В ячейку F12 введите формулу для расчета целевой функции:

= СУММПРОИЗВ(В2:Е4;В8:Е10).

Рис. 3.94. Исходные данные транспортной задачи

2.4 В ячейку В11 введите формулу: =СУММ(В8:В10). Скопируйте эту формулу из ячейки В11 в ячейки С11:Е11.

Значения в ячейках В11:Е11 определяют объемы груза, ввозимого в

пункты назначения.

2.5 В ячейку F8 введите формулу: =СУММ(В8:Е8). Скопируйте эту формулу в ячейки F9:F10.

Формулы в ячейках F8:F10 вычисляют объем груза, вывозимого из пунктов производства.

2.6 Выберите команду Поиск решения. Заполните открывшееся диалоговое окно, как показано на рис. 3.95.

142

Рис. 3.95. Заполненное окно Поиск решения для транспортной задачи

2.7 После нажатия кнопки Найти решение средство поиска решений находит оптимальный план перевозки грузов и соответствующие ему транспортные расходы (рис. 3.96).

145

Рис. 4.1. Окно базы данных

Основное окно базы данных состоит из Ленты в верхней части окна, Об-

ласти навигации в левой части, Строки состояния внизу и Области докумен-

тов со вкладками. Рассмотрим эти элементы.

Лента (рис. 4.2) расположена в верхней части окна и состоит из четырех стандартных вкладок: Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. На ленте в виде кнопок отображаются команды активной вкладки. Однотипные команды объединены в группы. Некоторые команды могут открывать списки или коллекции. Если какие-то команды не поместились на ленту и размещены в отдельном окне, то в группе отображается специальная кнопка – указа-

тель.

Перечисленные стандартные вкладки, отображаемые в окне Access, не зависят от выбранного объекта базы данных и режима работы с ним. Остальные виды вкладок являются контекстными и содержат команды для работы с текущим активным объектом. Контекстные вкладки появляются автоматически

146

наряду со стандартными при переходе к объекту или режиму работы и могут содержать вкладки второго уровня. Названия контекстных вкладок выделяются цветом.

Рис. 4.2. Лента

Область навигации служит для отображения объектов открытой базы данных. К объектам базы данных относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Эти объекты открываются из области навигации. На рис. 4.1 область навигации содержит только раздел «Таблицы», с одним объектом «Таблица1»; другие разделы не отображаются, так как пока ещё пусты.

Область навигации можно использовать для упорядочения объектов по типу, дате создания, дате изменения, связанной таблице (на основе зависимостей объектов), а также в пользовательских категориях и группах.

Если область навигации не отображается, выполните команду: ФАЙЛ / Па-

раметры / Текущая база данных и в разделе Навигация установите флажок Область навигации.

Строка состояния размещена вдоль нижней границы окна. Этот стандартный элемент пользовательского интерфейса используется для вывода текста сообщения, связанного с текущим режимом, состоянием объекта, выполняющейся программой.

Элементы управления в правой части строки состояния позволяют быстро переключать различные режимы активного объекта (например, режим Таблицы или Конструктора для текущей таблицы).

С помощью ползунка в строке состояния можно регулировать степень увеличения или уменьшения масштаба при просмотре объекта, который поддерживает данное изменение.

147

Область документов служит для отображения открытого объекта базы данных. Начиная с Access 2007, открытые объекты размещаются на вкладках области документов вместо перекрывающихся окон. На рисунке (рис. 4.3) открыто три вкладки: таблицы «Сотрудники», «Отделы» и запрос «Запрос1». Для закрытия вкладки можно использовать кнопку-крестик в правом верхнем углу или пункт «Закрыть» контекстного меню вкладки (щелчок правой кнопкой мыши по заголовку вкладки. Если содержимое вкладки изменялось, то перед закрытием Access автоматически предложит сохранить изменения и, при необходимости, ввести имя объекта.

Рис. 4.3. Область документов Access в виде вкладок

При использовании вкладок каждый объект занимает всю область документов, и исключается возможность одновременного просмотра ряда объектов. Переход из режима использования вкладок документов к режиму перекрытия окон осуществляется путем настройки параметров Access: ФАЙЛ / Параметры

/ Текущая база данных, в разделе Параметры приложений в группе Параметры окна документа установите переключатель Перекрывание окон. Со-

храните и повторно откройте файл базы данных.

Лабораторная работа 4.1. Создание таблиц

Таблица это объект, который создается и используется для хранения данных. Каждая таблица содержит информацию о субъектах (предметах) определенного типа (например, сотрудниках). Поля (столбцы, атрибуты) таблицы служат для хранения различных свойств субъектов (например, фамилий и должностей сотрудников), а каждая запись (которая называется также строкой) содержит сведения о конкретном субъекте (например, данные о сотруднике по фамилии

148

Петров В.А.). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, имеющих уникальные значения в каждой записи) и один или несколько индексов, ускоряющих доступ к данным.

1 Создайте новый файл базы данных с названием Учебная. Для этого:

1.1Откройте приложение Access: меню Пуск / Все программы / Microsoft Office 2013 / Access 2013.

1.2В открывшемся стартовом окне Access предлагается выбрать шаб-

лон для создания базы данных. Начиная с версии 2013 существует возможность создавать базы данных двух типов: «Пользовательское веб-приложение» или «Пустая база данных рабочего стола». Выберите второй вариант. В новом окне

Пустая база данных рабочего стола щелкните по кнопке Поиск расположения

для размещения базы данных и выберите папку, в которой будет сохранена база данных: диск Е, папка Студент, в ней папка со своей группой. В поле Имя файла введите название создаваемой базы: Учебная и нажмите кнопку Со-

здать (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Создание новой базы данных в MS Access

После сохранения файла базы данных откроется главное окно про-

граммы.

 Если потребуется открыть базу Access 2013 на компьютере, где отсутствует установленная полная версия Access 2013, можно воспользоваться бесплатным программным обеспечением «Среда выполнения Microsoft Access 2013»: http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=39358.

149

2 Создайте в базе данных Учебная таблицу Сотрудники (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Таблица «Сотрудники» базы данных «Учебная»

Выполнение:

Создание таблицы в режиме конструктора:

2.1 При открытии новой базы автоматически создается новая пустая таблица с именем Таблица1, которая открывается в области документов в ре-

жиме таблицы. Однако мы хотим создать таблицу в режиме конструктора, по-

этому закроем Таблицу1 в режиме таблицы, нажав кнопку-крестик в правом верхнем углу области документов (рис. 4.5).