2. Расчет затрат на эксплуатацию системы

Системный администратор обслуживает информационную систему по графику, предусматривающему 750 часов работы в год. Это эквивалентно примерно 94 рабочим дням в год при стандартном восьмичасовом рабочем дне. Ставка системного администратора составляет 105 рублей в час. Такой график предполагает работу системного администратора два дня в неделю или несколько интенсивных периодов в течение года.

Затраты на обслуживающий персонал ИС представлены в Таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Затраты на обслуживающего персонала ИС

Обслуживающий персонал	Время работы, часов	Ставка	Зар.плата, руб. (Зосн.)	Взносы (при общей системе налогообложения), руб.	Итого (З/п + Взносы)
Системный администратор	750,00	105,00	78 750,00	23 625,00	102 375,00
Итого					102 375,00

Затраты на обслуживающий персонал информационной системы представляют собой следующие данные: системный администратор отработал 750 часов по ставке 105 рублей в час, что в итоге составляет зарплату в размере 78 750 рублей. К этой сумме добавляются взносы при общей системе налогообложения в размере 23 625 рублей. Таким образом, общая сумма затрат на системного администратора, включающая зарплату и взносы, составляет 102 375 рублей.

Расчеты затрат на амортизацию представлены в таблице 3.6.

Амортизация рассчитывается по формуле: Зам. = Сперв. * (На / 100) * т * (Фраб / Фд.о.), где Сперв. – первоначальная стоимость ЭВМ, используемых при эксплуатации системы; На – норма амортизационных отчислений; т – количество используемых ПК; Фраб. – фактическое время работы ЭВМ; Фд.о. – действительный годовой фонд времени использования ЭВМ.

Действительный годовой фонд времени использования ЭВМ рассчитывается по формуле: Фд.о. = Кол.раб.дн. * Кол.смен * Продолж.смены.

Таблица 3.6 - Расчеты затрат на амортизацию

Наименование оборудования	Время работы оборудования в раб., ч (Фраб.)	Первоначальная стоимость ПК (Сперв.)	Отчисления, % (На)	Затраты на амортизацию, руб. (Зам.)
i5-10400, 16 ГБ DDR4, 256 ГБ NVMe, B460	750,00	32 800,00	33	10 824,00

Таким образом, оборудование с конфигурацией i5-10400, 16 ГБ DDR4, 256 ГБ NVMe и B460 проработало 750 часов. Его первоначальная стоимость составляет 32 800 рублей, а норма амортизационных отчислений – 33%. Таким образом, затраты на амортизацию этого оборудования равны 10 824 рублям.

Расчеты затрат на электроэнергию представлены в таблице 3.7. В этой таблице указаны цена 1 кВтч электроэнергии, время работы оборудования в часах, его мощность в киловаттах, а также рассчитанные затраты на электроэнергию в рублях. Получается, оборудование работает 750 часов при мощности 0,40 кВт. При цене электроэнергии 6,80 рублей за 1 кВтч, затраты на электроэнергию для этого оборудования составляют 2 040 рублей.

Таблица 3.7 - Расчеты затрат на электроэнергию

Наименование оборудования	Цена 1 кВт* ч электроэнергии (Z)	Время работы оборудования, ч (T)	Мощность оборудования, кВт (P)	Затраты на электроэнергию, (Зэл.эн) руб.
i5-10400, 16 ГБ DDR4, 256 ГБ NVMe, B460	6,80	750,00	0,40	2 040,00

Накладные расходы на эксплуатацию системы представлены в таблице 3.8. В таблице указаны статьи затрат, суммы затрат в рублях и их процентное соотношение к итогу. Основная заработная плата обслуживающего персонала составляет 102 375 рублей, что составляет 83,12% от общих затрат. Амортизационные отчисления равны 10 824 рублям, что составляет 8,79%. Расходы на электроэнергию составляют 2 040 рублей, что составляет 1,66%. Аренда VPS сервера стоит 7 920 рублей, что составляет 6,43%.

Таблица 3.8 - Накладные расходы на эксплуатацию системы

№ п/п	Статьи затрат	Затраты, руб.	% к итогу
1	Заработная плата обслуживающего персонала	102 375,00	83,12%
2	Амортизационные отчисления	10 824,00	8,79%
3	Расходы на электроэнергию	2 040,00	1,66%
4	Аренда VPS сервера	7 920,00	6,43%
	Затраты на эксплуатацию	123 159,00	100%

Следовательно, общие затраты на эксплуатацию составляют 123 159 рублей, что соответствует 100% от всех накладных расходов.