783

Приложение 6 . 1 . 3

Пример оформления факса

Наименование организации

Адресат:

_______________________________

___________________________

Справочные данные об организации

(Должность)

__________ № _________________

(Дата)

(Ф.,И.,О.)

______________________________

На № _____от _________________

(Дата)

Телефон:

[Заголовок к тексту]

Факс:

ТЕКСТ ФАКСА

_____________________

(Должность)

______________________

____________

(Ф., И., О.)

(Подпись)

Индекс

Заголовок дела

Кол-во

Срок хранения

При

деда

дел

мечания

1

2

3

4

5

01-01

Постановление

администрации

До минования надобности

области(мериигорода)-копии

01-02

Распоряжение

администрации

–//–

области(мериигорода)-копии

01-03

Постановление

администра-

постоянно

ции района (города) по ос-

новной деятельности и доку-

менты к ним

01-04

Распоряжение

администра-

–//–

ции района (города) по ос-

новной деятельности и доку-

менты к ним

01-05

Постановление

администра-

75 лет

ции района (города) по лич-

ному составу (прием, уволь-

нение, перемещение)-

подлинники

01-06

Распоряжение администрации

75 лет

района (города) по личному

составу (прием, увольнение,

перемещение) – подлинники

01-07

Переписка с вышестоящими

Статьи по перечню

организациями

по основной

деятельности

01-08

Переписка с организациями,

5 лет

учреждениями,

предпри-

ятиями области

01-09

Журнал (карточки) регистра-

3 года

ции

постановлений

админист-

рацииобласти(мэриигорода)

01-10

Журнал (карточки) регистра-

З года

ции

распоряжений

админист-

рацииобласти(мэриигорода)

01-11

Журнал (карточки) регистра-

постоянно

ция постановлений админист-

рациирайона(мэриигорода)

01-12

Журнал (карточки) регистра-

постоянно

ции

распоряжений

админист-

рациярайона(мэриигорода)

01-13

Журнал (карточки) регистра-

3 года

ции

входящей

корреспон-

денции администрации (мэ-

рии города)

01-14

Журнал (карточки) регистра-

3 года

ции

исходящей корреспон-

денции администрации (мэ-

рии города)

01-15

Предложения,

заявления и

3 года

жалобы граждан

01-16

Карточки регистрации пись-

3 года

менных обращений граждан

01-17

Карточки личного приема

3 года

граждан руководителями ад-

министрации района

01-18

Номенклатура дел

5 лет

01-19

Положение

об

отделе

постоянно

(управлении)

01-20

Должностные

обязанности

постоянно

работников отдела (управле-

ния)

01-21

Справочно-информационные

3 года

материалы по учету и испол-

нению документов

01-22

Материалы (протоколы и до-

постоянно

кументы к ним) заседаний

коллегий во главе админист-

рации района, города (мэрии)

01-23

Акты о выделении докумен-

постоянно

тов и дел и уничтожению

01-24

Опись №1 дел постоянного

постоянно

срока хранения

Управляющий делами

/И.О.Фамилия/

(зав. общим отделом)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Генеральный директор

25.12.14

№ 17

киноцентра

на 2014 г.

/И.В. Аронов/

26.12.14

Индекс

Заголовок дела (тома)

Количест-

Срок хра-

При-

во дел

нения

меча-

ние

01.

Руководство

01-01

Устав киноцентра

1

3 г. после

замены

новым

01-02

Протоколы совещаний руководства кино-

5 л.

2

ДМН

центра по основной деятельности

01-03

Приказы руководства по основной деятель-

ности

02. Основная деятельность

Приобретение и прокат к/ф

1

10 л.

02-01

Протоколы заседаний худсовета по репер-

2

5 л.

туарным вопросам

02-02

Сценарные, репертуарные планы и реко-

1

5 л.

02-03

мендательные списки к/ф

Переписка с иностранными партнёрами по

1

3 г.

вопросам приобретения и проката кино-

02-04

фильмов

Переписка с республиканскими организа-

1

3 г.

циями по вопросам совместной деятельно-

сти

03-01

03.Учёт и финансирование

Годовой баланс киноцентра

1

10л.

03-02

Лицевые счета по заработной плате сотруд-

5

75 л.

03-03

ников киноцентра

Контракты, договоры с организациями о

2

3 г.

киноконцертной деятельности

04-01

04. Работа с кадрами

Приказы по личному составу на сотрудни-

1

75 л.

04-02

ков киноцентра

Личные карточки ф.Т-2 на сотрудников ки-

1 карточка

75 л.

ноцентра

Референт

/А.В. Зотова/

Зав. архивом

/Л.В. Марков/

Заголовок дела

Срок хранения

1

2

Расчётные ведомости на выдачу зарплаты, премиальных и отпу-

3 г.*, при отсутст-

скных

вии лицевых сче-

тов – 75 л.

Журналы, книги, карточки учёта основных средств

3 г. после ликвида-

ции основных

средств

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и при-

10 л.

ложения к ним

Акты (ведомости, описи) инвентаризации оборудования, зданий,

До следующей пе-

товарно-материальных ценностей

реоценки

Документы (акты, обязательства, переписка) по дебиторской за-

До минования на-

долженности

добности

Контрольные книги, кассовые журналы, оборотные ведомости

Не менее 3 л.

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-

3 г.*

материальных ценностей (в т.ч. аннулированные)

Гарантийные письма

3 г.

Книги регистрации счетов, аккредитивов, доверенностей, платёж-

3 г.

ных поручений, платежей инофирм

Ведомости оплаты больничных листов и больничные листы

3 г.*

Акты проверки кассы

3 г.

Контракты (договоры) коммерческие

3 г.

Контракты с иностранными контрагентами

3 г. после истече-

ния срока дейст-

вия, при условии

завершения реви-

зии

Акты, расчёты правильности взимания налогов с предприятия,

10 л.

проверки начисления заработной платы

Коммерческие акты

3 г.*

Акты приёма-сдачи и списания имущества и материалов

3 г.

Документы к приказам по личному составу (заявления, справки,

3 г.*

докладные записки и др.)

Личные дела работников

3 г.

Личные карточки ф. Т-2 на работников (в том числе временных)

75 л.- “В”

Книги учёта приёма, перемещения, увольнения работников

75 л.- “В”

Невостребованные трудовые книжки

75 л.

Журналы учёта отпусков

50 л.

Документы (анкеты, автобиографии, заявления) лиц, не принятых

3 г.

на работу

1 г.

Табель явки на работу

Журналы регистрации поступающих и отправляемых документов

1 г.

Номенклатура дел

3 г.

Описи дел долговременного (свыше 10 лет) срока хранения

До минования на-

добности

Акты о выделении документов к уничтожению

3 г. после

уничтожения дел

Переписка по вопросам основной деятельности

До минования на-

добности

Поздравительные письма, факсы, адреса

3 г.,1 г., 3 г.

Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности,

3 г. после вынесе-

претензии, рекламации, акты, справки и т.п.)

ния решения

Акты приёма-передачи зданий, помещений во временное пользо-

1 г. после оконча-

вание

ния эксплуатации

3 г. после истече-

Договоры аренды

ния срока действия

договора

Практическое занятие 8.2. Тестовый выходной контроль

знаний студентов.......................................................................................

72

ЗАКЛЮЧЕНИЕ..................................................................................................

76

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК..............................................................

77

ПРИЛОЖЕНИЯ .................................................................................................

82