1805

Замечания по командировке

–

–

–

–

–

–

–

Что сделать сразу после завершения командировки

–

–

–

–

–

–

–

Рис. 18.9. Командировочный модуль. Форма 4 «Итоги командировки»

411

Доукомплектовываете постоянными атрибутами свой командировочный портфель (сумку). Теперь можно с чувством выполненного долга отправляться на работу.

Несколько советов:

Отчет о поездке должен быть сдан как можно быстрее, буквально сразу же по возвращении.

Не затягивайте с реализацией задач, вытекающих из итогов командировки: напишите письма, позвоните, сформулируйте новые идеи и задачи своей деятельности, проинформируйте научного консультанта и заведующего кафедрой об итогах вашей поездки.

Обязательно сделайте критический анализ своей поездки: достигнута ли цель, насколько эффективно вы поработали, что не получилось и почему, узнали ли вы что-то новое и как это использовать в дальнейшем; нет ли полезной информации для вашего руководства.

Итоговую одностраничную записку с анализом, новыми адресами и телефонами, списком итоговых задач обязательно сохраните. Она вам понадобится еще не один раз.

Доложите своему руководителю о практических результатах вашей деловой поездки.

Резюме

Подготовка к защите докторской диссертации – сложный творческий процесс, требующий не только широкой эрудиции и профессиональных знаний, но и умения грамотно организовать собственный труд: планировать, реализовывать и контролировать выполнение намеченных дел.

Впериод подготовки в докторантуре докторант обязан выполнить план подготовки диссертации и представить завершенную диссертацию на кафедру для получения соответствующего заключения. Ежегодно ученые советы высших учебных заведений или советы факультетов высших учебных заведений и научно-технические советы научных организаций проводят аттестацию докторантов, по результатам которой принимается решение о дальнейшем пребывании их в докторантуре.

Вдеятельности докторанта, которая включает не только работу над диссертацией, но и участие в научных конференциях, преподавательскую деятельность, самообразование, управление собственным временем, и организация личного труда имеет первостепенное значение. В этом большую помощь докторанту может оказать еженедельник.

Еженедельник систематизирует формы для планирования важнейших дел на год и месяцы, формы распорядка рабочих недель с листочками для заметок, где удобно делать текущие записи. Предусмотрены также разделы для личных данных, справочных телефонов, адресов друзей и деловых

412

партнеров, списка публикуемых научных работ, докладов на конференциях, таблицы биоритмов и др. В еженедельнике предусмотрена также возможность фиксирования информации о телефонных переговорах, деловых встречах, служебных командировках. В процессе работы докторанта над диссертационным исследованием у него часто появляется необходимость поездки в командировку.

Принимая решение об отправлении в командировку, следует оценить необходимость поездки с точки зрения полезности и времени, которое будет затрачено на неё. Если действительно необходимо вступить в контакт с тем или иным человеком, подумайте, можно ли это сделать другими средствами, а именно: а) пригласить его приехать к вам; б) послать вместо себя кого-нибудь; в) попытаться переговорить по телефону; г) отправить письмо или факс; д) использовать такие достижения современной техники, как видеосвязь и электронную почту. И тем не менее, есть поездки, без которых при всем желании нельзя обойтись.

Служебные командировки позволяют решить ряд важнейших задач профессиональной деятельности и личного развития. Отправляясь в командировку, обязательно решите все свои задачи и снимите вопросы, которые могут возникнуть в период вашего отсутствия. Постарайтесь найти коллегу и проинструктировать его по этим задачам. Оставьте своему руководителю и коллегам координаты для связи. На случай, если возникнут форс-мажорные ситуации, которые решить без вашего участия нельзя. Это позволит вам комфортночувствоватьсебявпоездке.

При подготовке к самой поездке составьте план вопросов (дел), которые нужно решить до отъезда и в командировке, а также перечень личных атрибутов поездки и деловых бумаг, которые нужно взять с собой.

После того как поездка завершена, необходимо разобрать бумаги, информацию из раздела «Итоги командировки» занести в свой рабочий план на неделю или месяц, написать авансовый и технический отчеты о командировке, доукомплектовывать командировочный портфель (сумку) постоянными атрибутами. После этого можно с чувством выполненного долга отправляться на работу.

Практическое задание

1.Составьте личный план подготовки диссертации.

2.На основе предложенных форм и рекомендаций составьте еженедельник, который мог бы оказать вам помощь при работе над диссертацией, в преподавательской и любой другой деятельности.

3.Основываясь на полученных в данной главе формах, составьте список вещей, которые могут быть необходимы Вам в командировке.

4.Разработайте детальный план ближайшей поездки, опираясь на приведенные в главе формы.

413

Контрольные вопросы

1.Какую роль играет план подготовки диссертации в деятельности докторанта?

2.Какие виды работ могут быть включены докторантом в план подготовки диссертации?

3.Кем осуществляется аттестация докторанта?

4.Какую пользу может дать докторанту использование специально составленного еженедельника?

5.Какие ключевые разделы и приложения может содержать еженедельник докторанта?

6.Для чего необходимы командировки? Охарактеризуйте их значение для докторанта.

7.Какие главные моменты необходимо учитывать при планировании командировки?

8.Каким образом необходимо подготовиться к командировке, чтобы не забыть выполнить все, что намечено?

9.О чем необходимо помнить, находясь в командировке?

10.Опишите порядок действий после возращения из командировки.

Глава 19. САМОКОНТРОЛЬ

ВДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОКТОРАНТА

Личное дело (папка) докторанта

Самоконтроль результатов деятельности

Самоконтроль наиболее важных дел года, месяцев, недель и дней

Есть два пути просвещения. Один из них ведет через долину, вдоль ручьев и рек. Человек теряется, блуждает и в конце концов начинает осмысливать пройденное. Другой путь ведёт прямо на вершину, откуда можно одним взглядом окинуть весь бассейн реки.

Карл Иммерман, немецкий писатель, драматург1

Деятельность докторанта высшего учебного заведения предполагает его активное участие в научно-исследовательской, учебной, методической и воспитательной работе. Реализация этих сфер деятельности должна опираться на важную функцию управления своей деятельностью – контроль.

1 Фихтль Гизела. Цитаты для работы и карьеры / пер. с нем. И.Ю. Облачко. – М.: Изд-во «Омега-

Л», 2007. – 200 с. – С. 120.

414

Контроль за результатами своей деятельности служит улучшению, а в идеальном случае и оптимизации, повышению эффективности деятельности. Именно контроль позволяет выявить, были ли достигнуты поставленные цели, произвести необходимую корректировку задач и способов их решения.

19.1. Личное дело (папка) докторанта

Подготовка докторской диссертации – сложный творческий процесс, требующий не только широкой эрудиции и профессиональной подготовки, но и умения грамотно организовать собственный труд: планировать, реализовывать и контролировать выполнение конкретных дел.

В этом смысле неоценимую пользу докторанту может оказать собранная в одном месте и систематизированная документация, необходимая при работе над докторской диссертацией, отчетности и аттестации в период подготовки в докторантуре – лично дело докторанта.

Этот инструмент позволит самому контролировать достижение поставленных в докторантуре целей, систематизировать свою работу.

Содержимое личного дела докторанта высшего учебного заведения может включать следующие разделы:

1.Паспорт докторанта (документ, в котором указываются название темы, научный консультант, даты поступления и окончания докторантуры).

2.Паспорт научной специальности, по которой планируется защита диссертации.

3.Резюме докторанта.

4.Календарный план подготовки диссертации.

5.Обоснование диссертации, в том числе:

Актуальность темы исследования (теоретическая, практическая).

Цель диссертационной работы.

Задачи исследования.

Рабочая гипотеза исследования.

Предмет исследования.

Объект исследования.

Общая методика исследования.

Теоретические и методологические основы исследования.

Научная новизна исследования.

Практическое значение работы.

Возможности апробации и внедрения результатов.

В конце концов от всех приобретённых знаний в памяти у нас остаётся толькото, чтомыприменили напрактике.

Иоганн Эккерман, немецкий литератор

Антология мудрости / сост. В.Ю. Шойхер. – М.: Вече, 2007. – С. 61

415

6.Оглавление диссертации.

7.Список публикаций (в т.ч. план подготовки публикаций и докладов), изобретений, свидетельств, патентов.

8.Библиография диссертационной работы.

9.Дерево целей.

10.Алгоритм исследования.

11.Выпискаизприказа(иликопияприказа) озачислениивдокторантуру.

12.Копия приказа о зачислении в докторантуру.

13.Список учебно-методической литературы по подготовке диссер-

тации.

14.Перечень документов, предоставляемых в диссертационный совет для предварительного рассмотрения диссертации.

15.Перечень документов, направляемых в ВАК после защиты диссертации.

16.Вопросник по оценке диссертации.

17.Структурно-логическая схема увязки ключевых разделов диссертационного исследования и результатов диссертационного исследования.

18.Автореферат диссертации.

19.Справки о внедрении.

20.Документы для ВАК.

Паспорт научной специальности. Тема и содержание диссерта-

ционной работы должны соответствовать специальности, по которой соискатель собирается защищать работу. Наиболее распространенная ошибка, когда выбранный объект исследования не соответствует заявляемой соискателем специальности. Поэтому необходимо максимально ответственно подойти к выбору объекта исследования и темы диссертации, разобраться в номенклатуре специальностей, четко изучить паспорт той специальности, по которой будет готовиться диссертация (см. гл.11).

Резюме необходимо докторанту для самопрезентации. Это инструмент молодого ученого, в котором сосредоточены все достижения докторанта, его участие в конференциях, семинарах, а также и планы на будущее.

Индивидуальный план подготовки диссертации. Планирование – начальный этап любой деятельности. Основная цель составления плана – определение ориентиров и обеспечивающих их механизмов, направленных на эффективное использование времени и ресурсов. Планировать индивидуальную работу докторанта целесообразно в форме плана-отчета с отражением как запланированных, так и фактических показателей (см. гл. 19).

Ничтонебывает такимпростым, как кажется вначале.

Первое следствие из закона Мерфи

Блох А. Законы Мерфи / пер. с англ. Е.Г. Гендель. – Минск: Поппури, 2004. – 256 с. – С.10

416

Обоснование диссертации должно содержать ряд позиций:

Актуальность темы – отражает ее важность, злободневный характер, соответствие задачам науки и практики, решаемым в настоящее время. Здесь необходимо убедительно показать, что до проведения диссертационного исследования в данной отрасли науки существовала брешь, которую надо было обязательно заполнить в интересах науки и практики.

Цели и задачи исследования:

–содержат формулировку главной цели, которая видится в решении основной проблемы диссертации, обеспечивающем внесение значимого вклада в теорию и практику;

–в соответствии с основной целью необходимо выделить семь-девять задач, которыенеобходиморешитьдлядостиженияглавнойцелиисследования.

Каждая из крупных целевых задач способна формировать отдельную главу или параграф диссертации.

Гипотеза исследования, как правило, формируется не сразу, не в начале диссертационной работы, а впоследствии – это один из наиболее сложных вопросов построения логики исследования (см. ниже). Поэтому в первоначальных вариантах плана гипотеза может и отсутствовать.

Объект исследования представляет область научных изысканий, в пределах которой выявлена и существует исследуемая проблема; это система закономерностей, связей, отношений, видов деятельности, в рамках которой зарождается проблема.

Предмет исследования более узок и конкретен. Благодаря его формулированию из общей системы, выделяется часть системы или процесс, являющийся непосредственным предметом исследования. Именно на предмет исследования ориентируется диссертационная работа, вследствие чего он непосредственным образом отражается в теме диссертации.

Методологическая и теоретическая основа исследования обычноносит стандартный характер и сводится к утверждению, что такую основу составили научные труды отечественных и зарубежных авторов (15–19 имен) в области техотраслейинаправленийнауки, ккоторымотноситсятемадиссертации.

Обязательно упомяните несколько членов диссертационного и экспертного совета, предполагаемых оппонентов, своего научного консультанта и тех видных ученых, к которым вам придется обращаться за отзывами. Здесь же целесообразно выделить отдельной строкой использованные в диссертации методы исследования (системного анализа, статистические методы, метод экспертных оценок и т.д.).

Унция конкретных применений стоит тонны абстрактных рассуждений.

Закон Буккера

Блох А. Законы Мерфи / пер. с англ. Е.Г. Гендель. – Минск: Поппури, 2004. – 256 с. – С. 22

417

Научная новизна темы состоит как в ее отличии от тем ранее выполненных исследований, так и в оригинальности основной идеи, заложенной в тему, обеспечивающей углубление или обновление сложившихся в науке представлений. Научная новизна исследования играет особо важную роль, к ней нужно отнестись с повышенным вниманием.

К числу признаков научной новизны относятся:

1.Постановка новой научной проблемы.

2.Введение новых научных категорий и понятий, развивающих представление о данной отрасли знаний.

3.Раскрытие новых закономерностей протекания естественных и общественных процессов.

4.Применение новых методов, инструментов, аппарата исследования.

5.Разработка и научное обоснование предложений об обновлении объектов, процессовитехнологий, используемыхвнародномхозяйствестраны.

6.Развитие научных представлений об окружающем мире, природе, обществе.

Практическая значимость избранной темы характеризует возмож-

ность использования результатов исследования в реальном секторе народного хозяйства. Принято показывать, в каких областях прикладной деятельности, какими органами и организациями, в какой форме используются и могут быть использованы результаты выполненного исследования и рекомендации, высказанные в работе.

Апробация результатов исследования содержит сведения о практи-

ческой проверке основных положений и результатов работы, а также областях научной, прикладной, учебной деятельности, в которых результаты исследования нашли применение. В этом же подразделе указывается, где и когда докладывались результаты исследований (конференции, семинары, совещания и т.п.), в каких изданиях были опубликованы.

Оглавление диссертации. Четкого стандарта по выбору композиции диссертационной работы нет. Докторант может сам выбрать порядок расположения научных материалов, чтобы получить их внутреннюю логическую связь в таком виде, какой он считает лучшим, наиболее убедительным для раскрытия своего творческого замысла.

Докторская диссертация, как правило, состоит из пяти-шести глав, каждая из которых является основой логической последовательности раскрытия общей проблемы, сформулированной в диссертации. Примерная структура диссертации доктора наук может быть следующей:

1.Теоретические и методологические положения, подходы к решению общей проблемы диссертации (обзор и обоснование проблемы).

2.Раскрытие понятий и особенностей, связанных с предметом исследования диссертации. При этом должен отразиться авторский подход к пониманию проблемы, являющийся частью авторской методологии иссле-

418

дования и содержащий авторский вклад в развитие методологии данного направления исследований.

3.Раскрытие понятий и особенностей, связанных с объектом исследования диссертации. И здесь также должно быть отражено авторское понимание проблемы, показаноеёместовсложившейсясистеменаучногознания.

4.Теория и методология раскрытия общей проблемы с увязкой с предыдущими главами.

5.Механизмы достижения цели исследования и решения задач, учитывающие и связывающие воедино материал всех предыдущих глав.

6.Основные направления реализации результатов, положений диссертации на разных уровнях развития народного хозяйства (государство, регион, отрасль) в рамках различных программ и т.д.

Календарный план подготовки диссертации. План поможет вам раз-

бить главные задачи на подзадачи и распланировать написание диссертации по срокам. План помогает сравнивать планируемые и фактические результаты. План подготовки диссертации является основным документом, содержащим информацию о деятельности докторанта на протяжении всего периода пребывания в докторантуре. Выполнение плана является главным критерием промежуточной и итоговой аттестации.

Список публикаций (в т.ч. план подготовки публикаций и докладов).

Для поступления в докторантуру желательно иметь не менее 20 опубликованных работ по теме докторской диссертации, в т.ч. не менее 5 статей в журналах, рекомендованных ВАК Минобрнауки России (из них 3 и более без соавторов) и не менее 1 монографии, подготовленной единолично автором. Для выхода на защиту докторской диссертации желательно иметь список опубликованных работ из 45 наименований. Не менее 10 из них должны быть опубликованы в журналах, входящих в перечень ВАК Минобрнауки. Под авторством докторанта должны быть изданы по крайней мере 2 монографии, отражающиеосновныеположениядиссертации.

Готовящиеся публикации должны быть заранее спланированы. Каждая глава диссертации должна на выходе подтверждаться 1–2 статьями. При этом следует заранее подумать о монографиях, периодических изданиях и сборниках, в которых вы хотели бы опубликовать свои работы. Завязать контакты с издательствами, ознакомиться с некоторыми работами, уже опубликованными интересующими Вас издательствами и изданиями, проблематикой, которую они освещают. Также необходимо следить за объявлениями о предстоящих конференциях. Следует учесть, что, как правило, последний срок подачи материалов и заявок на конференции составляет около 3-х месяцев до даты проведения (и публикации сборника материалов).

Немногознать, номногоепонимать следует человеку.

Демокрит

(Антология мудрости / сост. В.Ю. Шойхер. – М.: Вече, 2007. – С. 620)

419

Библиография. Знакомство с опубликованной по теме диссертации литературой начинается с разработки идеи, т.е. замысла предполагаемого научного исследования, который, как уже указывалось ранее, находит свое выражение в теме и рабочем плане диссертации. Такая постановка дела позволяет более целеустремленно искать литературные источники по выбранной теме и глубже осмысливать тот материал, который содержится в опубликованных в печати работах других ученых, ибо основные вопросы проблемы почти всегда заложены в более ранних исследованиях.

Далее следует продумать порядок поиска и приступить к составлению картотеки (или списка) литературных источников по теме. Хорошо составленная картотека (список) даже при беглом обзоре заглавий источников помогает охватить тему в целом. На ее основе возможно уже в начале исследования уточнить план.

Просмотру должны быть подвергнуты все виды источников, содержание которых связано с темой диссертационного исследования. К ним относятся материалы, опубликованные в различных отечественных и зарубежных изданиях, непубликуемые документы (отчеты о научно-исследо- вательских и опытно-конструкторских работах, диссертации, депонированные рукописи, отчеты специалистов о зарубежных командировках, материалы зарубежных фирм), официальные материалы.

Дерево целей. Большую популярность приобрели методы построения целевой модели в виде деревовидного графа (дерево целей), вершиной которого становится генеральная цель, а ветвями – подцели, решения которых обеспечивают достижение целей. Дерево целей – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей диссертационного исследования, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»), подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»). Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево. Пример дерева целей приведен на рис. 19.1.

Алгоритм исследования. Здесь докторанту надо четко проработать следующие вопросы:

определение проблемы и вытекающих из нее задач исследования (для этого могут быть использованы в ходе совместного обсуждения методы «мозговой атаки», «круглого стола»);

выдвижение гипотезы их решения;

Нет пользы в том, в чём не находишь удовольствия, и учиться надо лишь тому, чтоприходитсянамподуше.

Вильям Шекспир, английский драматург, поэт

(Антология мудрости / сост. В.Ю. Шойхер. – М.: Вече, 2007. – С. 619)

420