1805

Чтобы успевать делать больше в меньшее время, необходимо следовать ряду правил: точно определить свою цель; составить план ее достижения; сосредоточиться на главном; придумывать себе стимулы; установить твердые сроки; научиться быть решительным; научиться говорить «нет»; приобрести привычку записывать все самое важное; ликвидировать досадные помехи; научиться слушать; отказаться от шаблонных подходов; не упускать из виду мелочи; приступать к делу сразу же; полнее использовать время; следить за использованием свободного времени; ежедневно контролировать выполнение намеченного; менять занятия; уважать свое время.

Деятельность докторанта вуза предполагает научную работу, ведение учебного процесса, методическую работу, повышение квалификации, воспитательную работу среди студентов, участие в управлении кафедрой, вузом и другую организаторскую работу. Реализация всех этих сфер деятельности не представляется возможной без умения рационально организовать свое время.

Практическое задание

1.Из списка «поглотителей» или «ловушек» времени (табл. 17.2) определите для себя 5 самых существенных. Проанализируйте причины, по которым они стали для вас актуальными и найдите способы их устранить.

2.Используя принцип Парето, спланируйте завтрашний день: выберите из своих дел и задач те, которые для Вас являются самыми результативными; составьте список задач на день, начав с самого важного дела, остальные расположите в порядке убывания их значимости; проверьте наличие всех необходимых ресурсов для выполнения работы по приоритетным задачам. В завершение дня подведите итоги.

Контрольные вопросы

1.Каково значение фактора времени?

2.Назовите основные возможные причины дефицита времени докторантов и других деловых людей?

3.Какие основные правила экономии времени вам известны?

4.Как повысить докторанту эффективность использования времени?

5.Что такое хронометраж?

6.В чем заключается принцип Парето?

7.На чем основывается АБВ-анализ?

8.В чем состоит метод Эйзенхауэра для выбора приоритетов?

381

Глава 18. ТЕХНОЛОГИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ЛИЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОКТОРАНТА

Система планов работы докторанта

Планирование жизни и личной деятельности докторанта на основе еженедельника

Служебная командировка докторанта

Всравнении со способностью разумно организовать рабочий распорядок единственного дня всё остальное в жизни – детская игра.

Иоганн Вольфганг Гёте, немецкий поэт

Подготовка диссертации в период докторантуры – сложный творческий процесс, требующий не только широкой эрудиции и профессиональных знаний, но и умения грамотно организовать собственный труд: планировать, реализовывать и контролировать выполнение намеченных дел.

Успех любого делового человека зависит во многом от умения управлять своим временем и своей жизнью, от способности выработать собственную систему организации личной работы.

18.1.Система планов работы докторанта

Всоответствии с Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования

вРоссийской Федерации, в период подготовки в докторантуре докторант обязан выполнить план подготовки диссертации и представить завершенную диссертацию на кафедру для получения соответствующего заключения. Ежегодно ученые советы высших учебных заведений или советы факультетов высших учебных заведений и научно-технические советы научных

организаций проводят аттестацию докторантов, по результатам которой принимается решение о дальнейшем пребывании их в докторантуре1.

Как много дел считались невозможными, пока они не были осуществлены!

Плиний Старший, римский администратор, ученый

(Душенко К.В. Мысли, афоризмы и шутки знаменитых мужчин. – 5-е изд.,

испр. – М.: Эксмо, 2008. – С. 403)

1 Положение «О подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в РФ» (в ред. Приказов Минобразования РФ от 16.03.2000 № 780, от

27.11.2000 № 3410, от 17.02.2004 № 696). – Система ГАРАНТ, 2009.

382

План подготовки диссертации является основным документом, содержащим информацию о деятельности докторанта на протяжении всего периода пребывания в докторантуре.

Кафедра рассматривает индивидуальный рабочий план подготовки диссертации с указанием поэтапных сроков ее написания, устанавливает контроль над его соблюдением, определяет сроки и порядок обсуждения разделов и других частей диссертации.

Текущий контроль выполнения индивидуального плана, процесса работы докторанта и соискателя над диссертацией осуществляет научный консультант от кафедры.

18.2. Планирование жизни и личной деятельности докторанта на основе еженедельника

В деятельности докторанта, которая включает не только работу над диссертацией, но и участие в научных конференциях, преподавательскую деятельность, самообразование, управление собственным временем, организация личного труда имеет первостепенное значение. В этом большую помощь докторанту может оказать еженедельник. Специально разработанного еженедельника для докторантов вы не найдете в продаже, однако мы рекомендуем составить такой еженедельник самостоятельно на основе представленной ниже структуры и рекомендаций или воспользоваться для этих целей одним из типовых еженедельников: еженедельника аспиранта или еженедельника преподавателя вуза.

Еженедельник содержит удобные формы для планирования приоритетов и важнейших дел на год и месяцы, распорядок недель с возможностью фиксировать встречи с научным руководителем (консультантом) и другими людьми, телефонные переговоры и появляющиеся идеи, планы подготовки статей, докладов на конференции, заявок на конкурсы грантов и большой объем полезной справочной информации. Здесь предусмотрены разделы для личных сведений, справочных телефонов, адресов друзей и деловых партнеров, списка публикуемых научных работ, докладов на конференции, а также формы для фиксирования информации о телефонных переговорах, деловых встречах, служебных командировках и др. Полезными для работы аспиранта и докторанта могут стать формы для составления профессионального резюме, список важных адресов в Internetе, содержательные памятки и многое, многое другое1.

1 Резник С.Д., Чемезов И.С. О планировании личной деятельности аспиранта: опыт подготовки и использования аспирантского еженедельника // Аспиранты высшего учебного заведения: пути интенсификации научной и педагогической деятельности: материалы Всероссийской научно-педагогической конференции, 18–19 мая 2012 г. / под ред. С.Д. Резника. – Пенза: ПГУАС, 2012. – 176 С. – С. 65–72.

383

Профессиональное резюме. Харви Маккей, известный менеджер и писатель, советует: «Не позволяйте себе благодушную зашоренность. Держите резюме отточенным и готовым к бою в любой момент, сеть ваших контактов должна быть всегда в действии, а слух и зрение на то и даны, чтобы вовремя уловить опасные моменты, ставящие вашу карьеру под угрозу. Никогда не прекращайте поиски основного варианта новой работы, причем старайтесь иметь на примете и запасные»1. Все это в немалой степени относится и к людям, занимающимся наукой, докторантам и другим соискателям ученых степеней.

Профессиональное резюме может состоять из следующих основных блоков (форма 1)2:

–адрес, контактные телефоны;

–цель (краткое описание того, на получение какой работы и почему вы претендуете, – не более 6 строк, а лучше 2–3);

–научная деятельность: победы в олимпиадах, научных конкурсах (указать дату, город проведения, занятое место (полученную степень), тему);

–образование (чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме, для выпускников и студентов следует помещать этот раздел перед предыдущим, так как он более значителен в данной ситуации): указывается место и период обучения, можно сообщить о наградах, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют Вашей цели, участие в научно-ис- следовательской работе;

–опыт работы (обычно в обратном хронологическом порядке): указывается место и период работы и занимаемая должность; эта часть – основная, соблюдайте пропорциональность, поскольку чрезмерное расширение одной информации за счет другой настораживает);

–основные публикации: публикации в научных сборниках статей, тезисов (указать название статьи, автора, научного консультанта, название сборника, год, город);

Лучше в совершенстве выполнить небольшую часть дела, чем сделать плоховдесять разболее.

Аристотель

(Глухов В.В. Подготовка и проведение защиты диссертации (Рекомендации для соискателей ученой степени). – СПб., 2000. – 48 с.)

1Маккей Х. Как уцелеть среди акул. – Минск: Харвест, 2007.

2Персональный менеджмент: учебник С.Д. Резник, В.В. Бондаренко, Ф.Е. Удалов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 559 с.

384

–дополнительная информация (необязательно, но желательно): владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т.п. (хобби следует упоминать лишь в том случае, если это связано с желаемой работой);

–личные данные (имя, адрес, телефон, возраст, семейное положение). Основные требования к резюме: краткость, конкретность, честность.

При написании резюме информацию следует отбирать, исходя из его целей. Будьте последовательны: если Вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью). Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум, на двух страницах. И самое главное – Вы должны подтвердить всю информацию, которую включили в резюме.

Форма 1

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РЕЗЮМЕ

________________________________________________________________

__________

(Ф.И.О.)

АДРЕС, КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ ЦЕЛЬ:

НАУЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

(в обратном хронологическом порядке)

ОБРАЗОВАНИЕ:

(в обратном хронологическом порядке)

ОПЫТ РАБОТЫ:

(в обратном хронологическом порядке)

ОСНОВНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ: (в обратном хронологическом порядке)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ:

(знание иностранных языков, владение компьютером, вождение автомобиля и др.) ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ: возраст, семейное положение, личные качества, увлечения

Приоритеты года. Пожалуй, одним из основных секретов успешного управления своим временем является правильная расстановка приоритетов. Научиться выделять главное и начинать с главного – основное правило в этом деле.

385

Необходимо уметь анализировать, под силу ли вам справиться с выполнением выбранных направлений – лучше основательно сделать одно дело, чем браться сразу за несколько и ни одного не довести до конца. В качестве приоритетных задач рекомендуется выбирать не более чем 3–4 позиций.

Форма 2

ПРИОРИТЕТЫ ГОДА

____________________

____________________

____________________

Тематический список важнейших дел на год и месяцы года. У боль-

шинства докторантов проблема нехватки времени является основной причиной нарастающего беспокойства. Изложенные ниже несложные приемы помогут вам этого избежать.

1)Пользуйтесь специальным еженедельником и всегда имейте его при

себе.

2)Долгосрочные планы – вот с чего нужно начинать.

3)Составьте перечень наиболее важных дел на год.

4)Определите сроки их начала и окончания.

5)Занесите их в бланк «Тематический список важнейших дел на год».

6)Не забывайте учитывать характер и трудоемкость планируемых дел.

7)Определите, какие крупные дела и в какие конкретные месяцы должны быть решены.

8)Занесите их в бланк «Тематический список важнейших дел на месяц».

9)Установите, как наиболее рационально можно построить свою деятельность в течение дня и недели.

10)Создавайте свои правила, распорядки, графики.

11)В первую очередь планируйте важные и срочные дела.

12)Занесите планируемые дела в бланк «Распорядок рабочей недели».

13)Заложите 40 % ежедневного времени в резерв на случай непредвиденных обстоятельств.

14)Не забывайте отмечать выполненные дела.

15)В конце дня подведите его итоги и включите невыполненное в план следующего дня.

16)Расставьте приоритеты заданий в соответствии с их важностью.

Наука– делооченьнелегкое. Наукапригодналишьдлясильныхумов.

Мишель Монтень

(Ершин. О. Афоризмы. Золотой фонд мудрости. М.: Просвещение, 2006. –

С. 603)

386

17)Планируйте ответственные задания на время энергетического подъема. Это позволит вам выполнять сложные задания, пребывая в наилучшей форме.

18)Исключите все дела, которые не являются необходимыми в вашей повседневной деятельности. Отправьте их в конец списка.

19)Научитесь делегировать полномочия. Посмотрите внимательно на свой план и решите, что поручить кому-либо другому.

20)Закончите одно задание, прежде чем приняться за другое. Установите приоритет каждого задания и не откладывайте дела на завтра.

21)Научитесь говорить «нет». Из всех способов распределения времени умение говорить «нет» – самый лучший.

22)Контролируйте процесс. При распределении времени держать ситуацию под контролем очень важно.

Изменения в графике производите только при наличии свободного времени или с возможностью замены на равнозначную по времени и объёму задачу.

Оставлять большую часть дел на заключительную часть рабочего дня крайне нежелательно. Оптимальным будет вариант, когда Вы равномерно распределите весь объём запланированной работы. Установлено, что люди, которые имеют чёткий график рабочего дня, прилагают в 2,5 раза меньше усилий для выполнения задач, чем люди, решающие проблемы «на ходу».

Предлагаемые в еженедельнике формы для планирования включают основные направления деятельности на год и на месяцы, они имеют между собой прямую и непосредственную связь (рис. 18.1). Вы постоянно можете видеть «Приоритеты года» и «Приоритеты месяца» и сопоставлять их между собой и со своими текущими делами. Формы разбиты на блоки: «Диссертация», «Конкурсы грантов (программ)», «Участие в конференциях», «Публикации», «Самоподготовка», «Преподавательская деятельность», «Семья и дом», «Бизнес», «Здоровье и увлечения», «Проблемные (перспективные) вопросы», что позволяет учесть практически все аспекты жизни аспиранта и докторанта.

Распорядок недели докторанта. В данной форме также должны присутствовать «Приоритеты недели» – главнейшие задачи, которые необходимо решить. В блоке «Основные задачи недели» могут быть включены такие разделы, как: «Диссертация», «Преподавательская деятельность», «Конкурсы, конференции, гранты», «Публикации», «Бизнес», «Семья и дом», «Здоровье и увлечения». Для каждого дня в нижней части формы предусмотрены блоки: «Основные дела дня», «Биоритмы недели» (на каждый день) и «Самооценка дня», которая по завершении недели переходит в «Самооценку недели». Такое построение формы позволяет наиболее эффективно планировать свое время в течение недели и оценивать результативность своей деятельности. На обратной стороне формы «Распорядок рабочей недели» очень удобно размещена форма «Для заметок» (рис. 18.2, 18.3). Можно формировать план деловых встреч и телефонных переговоров в привязке к рабочей неделе. Для записи идей имеется отдельная колонка.

387

ТЕМАТИЧЕСКИЙ СПИСОК ВАЖНЕЙШИХ ДЕЛ НА _______ ГОД

Рис. 18.1. Форма для отражения тематического списка важнейших дел докторанта на год (месяц)

Рис. 18.2. Форма распорядка рабочей недели докторанта

389