1786

Инструмент

Лист учета задач менеджера по приоритетам и контролю за их выполнением (для анализа АБВ)

5.4. Реализация решений о приоритетах на основе принципа Эйзенхауэра

Методика

ПРИНЦИП ЭЙЗЕНХАУЭРА

Срочность

К- корзина для мусора

61

Резюме

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Важным шагом организации труда руководителя является расстановка приоритетности задач. Этот шаг имеет прямое отношение к эффективности менеджмента.

Расставить приоритеты – значит принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел первостепенное значение, какие – второстепенное.

Основными методами выбора приоритетов являются: метод Парето, АБВ-анализ и метод Эйзенхауэра.

Закрепление материала

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1.Составьте перечень критериев оценки приоритетности выполняемых Вами дел.

2.Составьте таблицу для А,Б,В – анализа дел на конкретный месяц (неделю, день).

62

Проверка усвоенного материала

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Изобразите общую схему принятия решения.

2.Поясните принцип В. Парето.

3.На чем основывается анализ АБВ?

4.Какова суть принципа Эйзенхауэра?

5.Назовите критерии отнесения дел к приоритетным.

Развитие темы

ТЕМЫ КУРСОВЫХ РАБОТ

1.Самоанализ уровня организации личного труда менеджера.

2.Определение критериев оценки и анализ эффективности организации управленческого труда.

3.Анализ использования методов расстановки приоритетов в практической деятельности менеджеров.

63

Откуда можно узнать больше

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1.Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011.

2.Зайверт Л. Если спешишь – не торопись. – М.: АСТ, 2007.

3.Кови С.Р. 7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности. – М.: Альпина Паблишерз, 2010.

4.Трейси Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси: Как заставить время работать на вас. Издательство: Альпина Паблишерз, 2011.

5.Управленческая эффективность руководителя / Чуркина М., Жадько Н.М.: Альпина Бизнес Букс, 2009.

6.Цыгичко В.Н. Руководителю о принятии решений.-Минск : Красанд, 2010.

7.Витер Д. О расстановке приоритетов // Сайт Тайм-менеджерского сообщества (http://www.improvement.ru)

8.Копейкина Л. Проблема, решение, успех: Как достичь идеальной ясности сложных решений. – М.: Вильямс, 2008.

64

РАЗДЕЛ II. УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНОЙ КАРЬЕРОЙ

Тема 6. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫХ ЦЕЛЕЙ

«Персональный менеджмент»

Тема шестая

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫХ ЦЕЛЕЙ

Цитата

Кто не знает, в какую гавань он

плывет, для того не может быть

попутного ветра.

Луций Анней Сенека

Римский философ поэт и государственный деятель

65

Цитата

О более слабых и простых людях лучше всего судят по их характерам, о более же умных и скрытых – по их целям.

Френсис Бекон

англ. философ, историк политич. деятель

Основные вопросы

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ

Введение

1.Значение постановки жизненных целей

2.Технологии поиска жизненных целей

3.Формулирование жизненных целей Заключение

Практическое задание

Контрольные вопросы Темы курсовых работ

Рекомендуемая литература

66

6.1. Значение постановки жизненных целей

Для чего это нужно

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАНОВКИ ЖИЗНЕННЫХ ЦЕЛЕЙ

Выбор карьеры становится осознанным

Можно убедиться в правильности избранного жизненного пути

Можно лучше оценивать целесообразность собственных действий

Можно убеждать окружающих в верности вашей точки зрения

Придаст вам дополнительные силы

Вызывает чувство порядка и спокойной уверенности

Появится реальная возможность достижения успеха

вжизни

Можно концентрировать силы на ключевых направлениях

Это нужно знать

КЛЮЧЕВЫЕ ЭТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ПУТИ МЕНЕДЖЕРА, ТРЕБУЮЩИЕ КОРРЕКТИРОВКИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

67

6.2. Технологии поиска жизненных целей

Параметры

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ЖИЗНЕННОЙ ЦЕЛИ:

Точность определения цели. Приводит к получению конкретного результата.

Возможность измерения цели. Предполагает возможность использования цифр и других общепринятых стандартов, позволяющих четко сопоставить то, что было до реализации цели и после нее.

Достижимость цели. Как добиться данной цели? Если Вы имеете небольшой опыт или низкую квалификацию, то следует подумать о том, как это изменить.

Реалистичность цели. Помнить о том, что для достижения цели понадобится не один вечер.

Наличие временных параметров. Точно определите, на какой срок рассчитана Ваша цель.

Процесс

СТУПЕНИ НАХОЖДЕНИЯ ЦЕЛЕЙ (Л. Зайверт)

1.Разработка общих представлений о жизненных устремлениях;

2.Дифференциация жизненных целей во времени;

3.Разработка ключевых притязаний в профессиональной сфере;

4.Инвентаризация целей.

68

Методика

АЛГОРИТМ ПОИСКА ЦЕЛЕЙ

1.Прояснение потребностей: анализ текущей ситуации

ичего Вы хотели бы добиться.

2.Прояснение возможностей: установить все имеющиеся возможности.

3.Принятие решения о том, что Вам нужно: ответить на вопросы:

Что является для Вас важным?На какой риск Вы готовы пойти?

Как Ваши решения повлияют на окружающих?

4.Выбор: сделать выбор, когда определен диапазон возможностей и ясны потребности и желания.

5.Уточнение цели: сопоставление логических связей между общими задачами и конкретными рабочими усилиями.

6.Установление временных границ: выбрать, как распределить время.

7.Контроль своих достижений: обратная связь с эффективностью работы.

Детализация

РАЗРАБОТКА КЛЮЧЕВЫХ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ О ЖИЗНЕННЫХ ЦЕЛЯХ

Непрофессиональные цели

Долгосрочные (на всю жизнь)Среднесрочные (5 лет)Краткосрочные (1год)

Профессиональные цели

Долгосрочные (на всю жизнь)Среднесрочные (5 лет)Краткосрочные (1 год)

69

Инструмент

МОИ СПОСОБНОСТИ

– КАК ПРАВИЛЬНО ОЦЕНИТЬ СЕБЯ –

Инструмент

БАЛАНС ЛИЧНЫХ УСПЕХОВ И НЕУДАЧ

1.

2.

3.

4.

5.

70