1654

Типовой распорядок рабочей недели предпринимателя

Данная форма (табл. 18.11) удобна при распределении совещаний, встреч, мероприятий по всем направлениям бизнеса. Она применяется вместе с формой «Распорядок недели предпринимателя».

Таблица 1 8 . 1 1 Типовой распорядок рабочей недели предпринимателя

План основных мероприятий на год

Четко сформулированные цели и направления деятельности бизнеса на год позволят добиться оптимальных показателей деятельности. В течение года можно корректировать план мероприятий при наличии каких-либо внешних изменений, смены приоритетов деятельности и др. Предлагаемая форма (табл. 18.12) позволит получить общий обзор мероприятий организации на год и не позволит упустить из виду важные события.

Таблица 1 8 . 1 2

План мероприятий на год

График служебных командировок. Форма, необходимая каждому руко-

водителю, чтобы не упустить важные поездки в течение года (табл. 18.13). Важно определить цели командировки и приоритеты: в какое время и какую организацию необходимо посетить, какие вопросы решить.

271

Договоры

Договор – это основа деятельности каждой организации, обоснование ее прав и обязательств в отношении сотрудников, кредиторов и инвесторов, государства, клиентов и других заинтересованных лиц. Для достижения стабильности и успеха необходимо эффективно управлять договорной деятельностью. Предлагаемая в еженедельнике форма (табл. 18.14) дает возможность правильно планировать, контролировать и анализировать договорную деятельность за счет хранения и предоставления полной, актуальной и структурированной информации.

Таблица 1 8 . 1 4

Договоры

Во втором разделе еженедельника указываются прежде всего личные данные предпринимателя:

домашний тел./факс;

адрес;

e-mail;

место работы;

служебный тел. / факс; e-mail;

паспорт (серия, №, кем и когда выдан);

ИНН;

свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;

страховое пенсионное свидетельство;

группа крови;

табельный номер;

страховка автомобиля;

лицевой счет в банке;

медицинские противопоказания;

другие данные.

Дни рождения близких, друзей, ответственных лиц и памятные даты.

Даже если вы отлично справляетесь с управленческой деятельностью,

272

однако забываете про дни рождения близких вам людей, про значимые для вас даты, вас нельзя назвать успешным человеком. Поэтому в еженедельнике предусмотрен специальный раздел, заполнив который однажды, вы в течение года будете помнить, кого и в какой день нужно поздравить.

Команда предпринимателя. Чтобы всегда «держать руку на пульсе» и видеть, кто составляет команду руководителя, необходимо заполнить определенную форму (табл. 18.16). В ней определены занимаемая должность и роль члена команды, а также его контактная информация, чтобы всегда быть на связи. Форма удобна тем, что можно формировать кадровый резерв команды руководителя, а также видеть перспективы сотрудников, их положительные и отрицательные показатели.

Таблица личных биоритмов. Жизнедеятельность человека характеризуется периодами спадов и подъемов его физического, эмоционального и интеллектуального состояния. Владея подобной информацией, человек может более эффективно планировать собственную работу (табл. 18.17).

Таблицы биоритмов строятся на основе даты рождения человека. Каждое из состояний имеет определенный период колебания: физическое – 23 дня, эмоциональное – 28 дней, интеллектуальное – 33 дня. При расчете графиков собственных биоритмов необходимо подсчитать количество дней, прожитых на данный период (необходимо учитывать високосные года), затем полученную сумму дней разделить на период любого состояния, в результате чего могут получиться дробные числа. Взяв от данного числа только целую часть, умножаем ее на период. Это произведение вычитается из количества дней, прожитых в настоящее время; разница показывает, сколько дней назад начался данный период (каждый период начинается с положительных дней). Высчитав периоды всех состояний, можно построить график. Период включает в себя положительные, отрицательные и критические дни.

Период физического состояния включает в себя 10 дней со знаком «+», затем идут два критических дня со знаком «*», следом 10 отрицательных дней и еще один критический – итого 23 дня.

273

Таблица 1 8 . 1 7

Таблица биоритмов на год

274

275

Период эмоционального состояния включает в себя 13 положительных и 13 отрицательных дней, а между ними переход из одного критического. Период интеллектуального состояния – 15 дней со знаком «+», 2 со знаком «*», 15 со знаком «–» и один день со знаком «*». Основываясь на этом, заполняем таблицу.

+Ф – хорошее время для деятельности, требующей физической силы; – Ф – выносливость ограничена; +Э – у вас хорошее настроение, вы бодры и коммуникабельны; –Э – в этот день вы подвержены плохому настроению, пессимизму; +И – эти дни предназначены для интеллектуальных занятий; – И – не старайтесь делать упор на свои интеллектуальные занятия; * – критические дни, будьте осторожны.

Программа «здоровье». Предприниматель, имеющий постоянные проблемы со здоровьем, никогда не добьется успешных результатов, поскольку на восстановление здоровья порой требуются немалые средства и огромное количество времени. В табл. 18.18 предлагается уделить внимание профилактике здоровья – это ежегодная диспансеризация, утренняя зарядка, отдых и лечение в санатории и т.д. Также нужно увязать режим дня, жизненный уклад и рационально распределить загрузку работой. Необходимо регулярно контролировать здоровье и вовремя «устранять неполадки»: любой недуг легче побороть на ранней стадии.

Таблица 1 8 . 1 8

Программа «Здоровье»

Цель: ___________________

Задачи:

______________________

Распорядок дня. От того, насколько хорошо распланирован ваш день, зависит, насколько успешно он пройдет. Успешность дня – это оптимальное сочетание работы и досуга. Поэтому очень важно составить индивидуальный распорядок дня.

С помощью планирования дня легче выделить время на наиболее важные задачи. Дело в том, что стратегические задачи, как правило, не носят срочного характера и часто откладываются, тогда как по важности они находятся на первом месте. В то же время не столь важные вопросы бывают крайне срочными, и поэтому возникает опасность потратить на них все рабочее время.

При составлении плана работы первое место следует отводить делам с фиксированным сроком выполнения.

К делам второй степени важности следует отнести различного рода средесрочную рутинную работу, связанную с выполнением обычных функций. На

276

третье место нужно поставить второстепенную работу, невыполнение которой небудетиметьсколько-нибудьотрицательныхпоследствий.

При составлении плана на день предприниматель должен учитывать свои индивидуальные особенности. Так, если вы предпочитаете в своей работе идти от простого к сложному – планируйте на утро мелкие дела, если наоборот – начинайте с крупных и важных. Но не планируйте более трех первостепенных и более десяти дел в целом надень.

Назначайте важные и сложные, а также неприятные дела на то время суток, которое вас больше всего устраивает, а легкие и приятные – на конец дня. Не приступайте к выполнению новой задачи до завершения предыдущей, а если вас прервали, вернитесь к незавершенному делу.

При составлении распорядка дня учитывайте, что суточная активность непостоянна:

6.00 – лучшее время для подъема и приема душа. Начинают выделяться гормоны, ускоряется обмен веществ, накапливается энергия;

7.00 – время завтрака. Причем сладости не добавят лишних килограммов – утренние углеводы полностью перерабатываются в энергию;

8.00 – вырабатывается максимальное количество гормонов. Повышается порог болевой чувствительности. Поэтому происходит обострение различных недугов;

9.00 – пик активности кратковременной памяти: бросайте все и садитесь за чтение и анализ специальной литературы;

10.00 – ускоряется циркуляция крови по организму, мозг лучше снабжается кровью, и легче всего запоминается все услышанное и увиденное, поэтому с 10 до 12 время для активного творчества;

11.00 – начинается стрессоустойчивый период. Самое время для улаживания конфликтов;

12.00– пора передохнуть. Повышается кислотность желудочного сока, усиливается чувство голода. Снижается умственная деятельность, ведь кровь приливает к желудку;

13.00– время обеда, образуется больше всего желудочного сока;

14.00– мозг отдохнул и готов для долгосрочного запоминания. Притупляется чувство боли;

15.00– ускоряется кровообращение, поднимается артериальное давление. Возрастает трудоспособность;

16.00– открывается второе дыхание; работайте, занимайтесь спортом;

17.00– обостряются чувства; можно выступать перед начальством с новым проектом;

18.00–19.00 – активизируется работа печени и поджелудочной железы, падает давление крови и пульс. Поэтому в это время желательно отказаться от препаратов, снижающих давление, не перегружайте себя;

20.00– снижаются температура тела и артериальное давление, замедляется обмен веществ, лучше усваиваются лекарства. В это время можно выбрать практически любое занятие по душе, но не стоит делать отдых слишком активным, если на следующий день предстоит много работы;

277

21.00 – организм готовится ко сну. Не перегружайте желудок; 22.00 – время ложиться спать;

23.00– худшего времени для умственной работы не найти;

24.00– если вам все еще не спится, то пора творить; можно снова заняться научной деятельностью.

Это обобщенная схема. Помните, что люди делятся на «сов» (тех, кто поздно ложится спать) и «жаворонков» (тех, кто рано встает). Все зависит от физиологических особенностей: кому-то требуется пять часов, чтобы выспаться, а кому-то и восьми будет недостаточно. Поэтому прежде чем планироватьсвоюдеятельность, учитывайтеособенностисвоегоорганизма.

Размеренный распорядок дня со сбалансированным временем сна, работы и отдыха – одна из ступеней к здоровому образу жизни. Попытайтесь спланировать свой день соответственно с этими инструкциями, и вы почувствуете улучшение результатов работы и общего состояния.

В еженедельнике рекомендуется форма для формирования распорядка дня (табл. 18.19).

Таблица 1 8 . 1 9

Распорядок дня

Время летнее зимнее

Подъем Зарядка на воздухе

Водные процедуры (душ, обтирание) Завтрак Работа Отдых, чай Обед

Окончание работы, интенсивная прогулка по воздуху Физические упражнения Ужин

Чтение газет, журналов, телефонные звонки Информационная программа Подготовка к работе следующего дня Прогулка, водные процедуры Легкое чтение, отход ко сну

П р и м е ч а н и е : 1–2 раза в неделю – спортивная программа; 1 раз в неделю – посещение сауны.

Ежедневный план предпринимателя. Очень удобная форма управления своим временем, она увязана с распорядком дня и позволяет руководителю наиболее эффективно использовать свое время, синхронизировать все дела, не упуская приоритетов и не отвлекаясь на «текучку». Нужно определить профиль дня и не отклоняться от него (табл. 18.20).

278

Таблица 1 8 . 2 0

на "__"___________ 201_ г.

279

Командировочный модуль. Данный модуль включает три основных раздела:

подготовка к командировке (табл. 18.21);

командировка (табл. 18.22, 18.23);

итоги командировки (табл. 18.24, 18.25).

Если правильно подготовиться к командировке, то она позволит сделать гораздо больше, чем вы предполагали: решить конкретные проблемы, которые на рабочем месте решить невозможно; лично и более эффективно провести переговоры; продвинуть свои идеи, обсудив их с независимыми людьми, и др. Но для этого обязательно нужно:

как можно раньше сформулировать главные цели и задачи поездки;

позвонить предполагаемым субъектам встреч и договориться об

этом;

решить с собственным начальством вопрос о поездке;

приобрести проездные билеты;

по каждой цели поездки сформулировать конкретные задачи;

наметить, что нужно сделать до отъезда для обеспечения успеха поездки, и проконтролировать выполнение намеченного.

В приведенных формах учтены нюансы подготовки к командировке, краткосрочной и долгосрочной. Привязка форм к формам «Распорядок недели предпринимателя» и «Ежедневный рабочий план предпринимателя» неслучайна, ведь пребывание в командировке не отменяет всех других запланированных мероприятий.

Чтобы подвести итоги командировки и оценить ее эффективность, предлагается форма 3. Эта форма свободная, и в ней можно указать все моменты командировки, которые вы считаете необходимыми.

280