1384

3.12.8.Доклад выпускника на защите дипломного проекта

Вцелях повышения качества защиты дипломных проектов дипломник под руководством научного руководителя прорабатывает доклад к защите

иего краткие тезисы (прил. 33) для возможной публикации в открытой печати.

На предзащите дипломного проекта перед комиссией доклад дипломника по основным направлениям может подвергнуться существенной корректировке.

Целесообразно соблюдение структурного и методологического единства материалов доклада и иллюстраций к дипломному проекту . Тезисы доклада к защите должны содержать обязательное обращение к членам ГАК, представление темы дипломного проекта, а также интригу, мотивирующую интерес к проблеме.

Должно быть приведено обоснование актуальности выбранной тематики дипломного проекта, сформулирована основная цель исследования и перечень необходимых для ее разрешения задач. В докладе следует кратко описать методику изучения проблематики дипломного проекта, дать характеристику организации, на примере которой он выполнялся.

Здесь должны найти обязательное отражение результаты проведенного анализа организационно-экономических и социально-психологических аспектов, включая описание структуры, функций и ключевых результатов деятельности организации. В тезисах доклада целесообразно показать перечень «слабых мест» на производстве, наметить пути реформирования системы управления изучаемыми процессами, сформулировать основные рекомендации по проблеме и дать перечень практических мероприятий по развитию производства.

Желательно обосновать количественную оценку расчетных параметров, привести необходимые формулы и условные обозначения, дать характеристики основных терминов и описать экономический или социальный эффект от внедрения разработанных мероприятий на производстве. В докладе необходимо описать состав и структуру выходных документов, а также предполагаемое внедрение результатов дипломного проекта.

Взаключении доклада целесообразно отразить перспективность подобных разработок и направления развивающих идею дипломных проектов.

Трудно дать исчерпывающий перечень всех вопросов, которые целесообразно отразить в тезисах доклада дипломного проекта. По согласованию с научным руководителем дипломник может расширить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально расставить акценты в самом докладе на предзащите или защите дипломного проекта.

61

3.12.9. Составление реферата

Ежегодно по результатам дипломного проектирования выпускающей кафедрой подготавливается и издается через издательство вуза сборник рефератов, в котором освещены основные результаты исследований, выполненных в рамках дипломного проектирования.

Материалы сборника позволяют получить комплексное представление о тематике и содержании дипломных проектов по специальности и подготовить необходимую базу данных по основным направлениям.

Образец оформления реферата дан в прил. 35.

Реферат готовится студентом-выпускником в объеме двух машинопечатных листов по типовой структуре. Он должен содержать точное указание темы и организации-заказчика, на примере которой проект выполнялся, данные об авторе и руководителе дипломного проекта, а также описание теоретической актуальности, научной новизны и практической значимости проекта. В реферате обязательно следует отразить цель и задачи исследования, а также дать характеристику основных этапов работы, краткое описание специфики базовых организаций выборочной совокупности, расставить акценты во внимании администрации организаций к проблеме в целом и ее отдельным направлениям, охарактеризовать место и роль предложенной тематики в общей структуре дерева целей по основному направлению проектирования.

Целесообразно кратко обосновать достоинства и недостатки предложенных ранее методик исследования, дать описание разработанной методики исследования и оценки основных количественных показателей по проекту.

В реферате должны быть тезисно описаны результаты проведенного исследования, проанализированы их типичности или нетипичности для региона или отрасли, даны основные выводы по проблеме. Практическая ценность работы заключается в реализации основных результатов на производстве, в научной работе и учебном процессе вуза. Возможно краткое описание рациональной перестройки деятельности ведущих подразделений, отделов и служб, если таковая необходима.

Из реферата должно быть ясно, носят ли основные усилия дипломника законченный характер или предполагают целесообразность продолжения подобной тематики в будущих дипломных проектах.

3.12.10. Запрос на трудоустройство

Обязательно оформление запроса на трудоустройство дипломника на официальном бланке организации с указанием ее точных и полных реквизитов, данных регистрации выходящей документации организации. Форма запроса должна содержать обязательное указание места предполагаемой работы дипломника в данной организации (подразделение, отдел или

62

служба), а также планируемой должности в качестве руководителя или квалификационной категории для специалистов.

По желанию руководства организации указываются особые условия найма: на постоянной или временной основе, с испытательным сроком или без него, с необходимой переподготовкой или обучением или без них, по окончании дипломного проектирования или через какой-то ограниченный срок, режим работы и условия оплаты труда и другие условия, на контрактной основе или по приказу и т.д.

Запрос завершается обязательно подписью первого лица или его функциональных заместителей, наделенных подобными полномочиям, и заверяется официальной печатью организации (прил. 36).

3.13.Порядок защиты дипломного проекта

ВГАК представляется Ведомость учета документов для допуска дипломных проектов к защите (см. прил. 37).

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГАК в следующей последовательности:

1. Председатель ГАК объявляет фамилию студента-дипломника, зачитывает тему дипломного проекта.

2. Заслушивается доклад студента-дипломника.

3. Члены ГАК и присутствующие задают вопросы.

4. Студент-дипломник отвечает на вопросы.

5. Секретарем ГАК зачитывается рецензия на дипломный проект.

6. Заслушиваются ответы дипломника на замечания рецензента. Задачи ГАК – выявление подготовленности студента к профессио-

нальной деятельности и принятие решения о том, можно ли дипломнику выдать диплом менеджера. Поэтому при защите студенту важно показать не только то, как работали отрасль или предприятие, но и то, что сделано им самим при изучении проблемы.

По окончании доклада дипломнику задают вопросы председатель и члены комиссии, а также присутствующие. Вопросы могут относиться к темам дипломного проекта или специальных курсов по управлению, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов, и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломного проекта. Вопросы в случае необходимости можно записать и подготовить ответы, при этом разрешается пользоваться дипломным проектом. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументированно отстаивать свою точку зрения.

63

После ответов дипломника на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, в котором отмечаются актуальность и особенности данной работы, ее положительные и отрицательные стороны, отношение студента к своим обязанностям. Затем зачитывается внешняя рецензия и предоставляется заключительное слово дипломнику.

Оценивается дипломный проект по 5-балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) (см. прил. 38).

После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание ГАК с участием руководителя дипломного проекта.

Открытым голосованием, простым большинством голосов определяется оценка. При равном числе голосов голос председателя решающий.

Определяется общая оценка работы дипломника с учетом, его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления проекта. ГАК отмечает новизну и актуальность темы, степень научной проработки, применения ЭВМ, практическую значимость результатов дипломного проекта.

Ведется протокол заседания ГАК, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания ГАК студентам объявляются результаты защиты дипломного проекта (прил. 40).

Студенту, не защитившему дипломный проект в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на один год.

Для этого студент должен сдать в деканат факультета личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.

После защиты дипломный проект со всеми материалами должен быть сдан в архив.

Диплом об окончании вуза и приложение к нему (выписка из зачетной ведомости) выдаются деканатом после оформления всех требуемых (в установленном в вузе порядке) документов.

На выпускающей кафедре из года в год должны систематизироваться Сводные ведомости результатов защиты дипломных проектов (прил. 40).

3.14. Спецкурс «Дипломное проектирование»

Для более эффективной подготовки студентов к дипломному проектированию целесообразно включить в учебный план специальности курс «Дипломное проектирование».

64

Целью спецкурса является ознакомление студентов с направлениями и тематикой дипломных проектов, требованиями к разделам квалификационной работы, а также сроками и правилами оформления сопроводительной документации.

Спецкурс должен содержать лекционные занятия в объеме 18-20 часов с зачетной формой контроля знаний.

Рабочая программа спецкурса может содержать следующие основные разделы:

1.Назначение спецкурса.

2.Методические особенности спецкурса.

3.Структура и содержание аудиторных занятий.

4.Методическое обеспечение спецкурса.

Врабочей программе следует сформулировать цель преподавания специального курса, а также перечень знаний и умений, которые должны приобрести студенты в ходе его освоения. Должны быть представлены методическое обеспечение дипломного проектирования, а также требования к оформлению дипломного проекта и документов к его защите, описание процесса подготовки студентов к защите, правила организации и проведения защиты дипломных проектов.

Чтение спецкурса по дипломному проектированию, как правило, поручается ведущему преподавателю, являющемуся руководителем дипломного проектирования, преимущественно члену ГАК по защите дипломных проектов.

Как показывает практика, для чтения спецкурса целесообразно пригласить и ведущих консультантов по разделам дипломного проекта: «Экономическое обоснование проекта», «Правовое обеспечение проекта», «Программное обеспечение проекта», а также нормоконтролера для ознакомления студентов с требованиями к техническому оформлению проекта.

Впроцессе лекционных занятий студенты окончательно формулируют тему дипломного проекта, докладывают о готовности прохождения преддипломной практики и представляют письмо-заказ от производства на выполнение дипломного проекта.

Структура спецкурса тесно увязывается с содержанием настоящего практического руководства.

Одной из задач спецкурса является подготовка студентов к промежуточным контрольным испытаниям – смотрам выполнения дипломных проектов.

Формой контроля дипломного проектирования в период смотров являются проставление (в процентах) руководителем дипломного проекта объемов выполненной студентом работы в специальный журнал «График выполнения дипломного проектирования».

65

Структуру аудиторных занятий спецкурса «Дипломное проектирование» целесообразно представить в виде следующего перечня тем занятий.

1.Результаты прохождения управленческой практики как элемента подготовки к дипломному проектированию.

2.Общая концепция дипломного проекта.

3.Работа над проектом по основным направлениям менеджмента организации.

4.Значение, структура и содержание разделов дипломного проекта.

5.Правовое обеспечение проекта.

6.Программное обеспечение проекта.

7.Экономическая эффективность реализации дипломного проекта.

8.Требования нормоконтроля по оформлению дипломного

9.проекта.

10.Роль, значение и порядок проведения смотров по дипломному проектированию,

11.Порядок и содержание совместной работы дипломника с прикрепленным студентом-первокурсником.

12.Рейтинговая оценка качества дипломного проектирования.

13.Подготовка к защите дипломного проекта.

14.Представление дипломного проекта заведующему кафедрой для получения допуска к защите.

15.Защита дипломного проекта.

16.Требования к дипломным проектам, отправляемым на всероссийский конкурс.

17.Организация и проведение преддипломной практики.

18.Организация и проведение итоговой государственной аттестаций студентов.

66

4. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ, ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ ТЕМ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ

И РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО НАПРАВЛЕНИЯМ

4.1. Управление организацией2

Примерный перечень тем выпускных квалификационных работ по направлению.

1.Рационализация структуры управления организацией.

2.Технология управления организацией.

3.Организация управления малыми (семейными) организациями.

4.Исследование внутренней среды организации.

5.Организация информационного обеспечения системы управления фирмой.

6.Организационные формы управления предприятием.

7.Инвестиционно-инновационный проект организации.

8.Пути повышения эффективности и качества управленческих решений.

9.Стратегический анализ внешней среды организации.

10.Анализ строительного рынка в России.

11.Организационноэкономические методы управления.

12.Процесс эффективного управления производством при выполнении работ.

13.Система управления проектом.

14.Основные функции управления проектом.

15.Организация основных этапов выполнения проекта.

16.Управление отдельными процессами выполнения проекта.

17.Процесс автоматизации управления проектом. 18.Менеджер проекта: должность, призвание, профессия. 19.Эффективность реализации проекта.

20.Эффективное управление процессом выполнения проекта. 21.Эффективность проекта с учётом риска, финансирование и качество.

Примерный состав разделов выпускной работы по направлению.

Вариант 1.

I. Теоретические основы совершенствования системы управления подготовкой производства организации.

1.Цели, принципы и функции единой системы подготовки производства.

2 Материал по направлению подготовлен Кожеуровым А.А.

67

2.Основные процессы подготовки производства.

3.Распределение функций и организация служб управления подготовкой производства.

4.Проблемы и направления совершенствования системы управления подготовкой производства.

II. Анализ системы управления подготовкой производства в организации.

1.Организационно-правовая характеристика организации.

2.Анализ основных технико-экономических показателей.

3.Характеристика распределения функций и организационная структура управления подготовкой производства в организации.

4.Анализ информационной технологии процессов по управлению подготовкой производства в организации.

5.Организация рабочих мест специалистов по управлению подготовкой производства в организации.

III. Разработка организационной документации по рационализации (проектированию) систем управления подготовкой производства

ворганизации.

1.Проектирование рационального распределения функций управления подготовкой производства в аппарате организации.

2.Разработка (корректировка) положений об отделах и структурных подразделениях организации.

3.Совершенствование организации процессов управления подготовкой производства в организации.

4.Совершенствование информационного обеспечения процессов управления подготовкой производства в организации.

5.Расчёт экономической эффективности предложений по совершенствованию организации подготовки производства в организации.

Вариант 2.

I. Теоретические основы совершенствования организации внедрения научно-технических достижений в производство.

1.Основные направления НТП в организации.

2.Объективные основы управления НТП в организации.

3.Экономический механизм управления НТП в организации.

4.Организационный механизм управления НТП.

5.Правовое регулирование НТП в организации.

6.Основные проблемы создания и функционирования системы управления НТП в организации.

II. Анализ организации системы управления техническим развитием производства.

1. Общая характеристика организации.

68

2.Анализ производственно-хозяйственной деятельности и организационной структуры организации.

3.Функциональная характеристика системы управления НТП в организации.

4.Организационная характеристика системы управления НТП в организации.

5.Характеристика обеспечения и технологии обработки документов по управлению техническим развитием производства.

6.Проблемы организации управления техническим развитием в организации.

III. Проектирование организационной системы управления.

1.Проектирование функциональноорганизационной системы модели управления техническим развитием производства в организации.

2.Матрица функционального распределения обязанностей.

3.Схема организационных связей.

4.Проектирование процессов управления техническим развитием в организации (планирование, организация, контроль, стимулирование, регулирование).

5.Разработка информационной технологии управления техническим развитием в организации.

6.Разработка предложений по НОТ работников технических служб.

7.Расчет экономической эффективности проектных предложений.

Тема 1. Рационализация структуры управления организацией .

Данная тема дипломной работы достаточно полно освещена в специальной литературе. Сейчас требуется переход к более гибким организационным структурам, приспособленным к динамичным изменениям и требованиям рынка.

Перечень рекомендуемых для рассмотрения вопросов:

1.Основы построения структуры управления.

2.Структурные элементы органов управления.

3.Изменения структуры управления в условиях рынка.

Тема 2. Технология управления организацией.

Студент в данной теме выпускной квалификационной работы должен рассмотреть конкретную технологию управления, способную конкурировать на рынке, отметить преимущества и недостатки существующей технологии управления, предложить наиболее эффективную систему построения технологии управления. В качестве примерных вопросов темы предлагаются следующие:

1.Содержание технологического процесса.

2.Стратегическое планирование технологического процесса.

3.Анализ управления технологическим процессом.

69

Тема 3. Организация управления малыми (семейными) предприятиями.

Данная тема выпускной работы характеризует изменения в деятельности организации и переход от больших организаций к более мелким подразделениям. В качестве выбранного направления рекомендуется решение следующих задач:

1.Анализ функций управления малыми предприятиями.

2.Анализ методов управления малыми предприятиями.

3.Организационная структура малых (семейных) предприятий.

Тема 4. Исследование внутренней среды организации.

Тема данной выпускной работы нова и требует инновационного подхода студентов и значительной самостоятельности. Тема имеет несколько общий характер и может включать примерные рассматриваемые вопросы:

1.Анализ структур управления организацией.

2.Исследование кадров управления и трудовых затрат производства.

3.Исследование материальных и финансовых затрат производства.

Тема 5. Организация информационного обеспечения системы управления фирмой.

Данная тема характеризует новизну в организации управления, предполагает широкое внедрение систем АСУ и ЭВМ. Поиск исследования остаточно сложен и может быть решен с использованием следующих вопросов:

1.Автоматизированные системы управления организацией.

2.Компьютерные технологии в управлении организацией.

3.Решение управленческих задач с помощью ПЭВМ.

Тема 6. Организационные формы управления предприятием.

Подобная тема выпускной работы предлагает системный подход студентов к изучению организационных форм управления в новых рыночных условиях производства и может быть решена посредством изучения следующих форм предприятий:

1.Холдинги.

2.Финансово-промышленные группы.

3.Совместные предприятия.

Тема 7. Инвестиционно-организационный проект организации.

Решение данной проблемы может быть найдено студентом-диплом- ником с помощью системного подхода в силу объективно сложившихся кризисных условий на производстве. Проблема может быть решена с помощью анализа и разработки следующих предложений:

1.Анализ источников финансирования организации.

2.Заказчик в инвестиционном проекте.

3.Программа развития организации.

70