1346

Разработка плана жизни – действенный инструмент планирования и достижения жизненных целей, своеобразная формула успеха, которую каждый человек должен вывести для себя сам, используя основные параметры и характеристики собственной личности.

Жизненное планирование – это важная составляющая персонального менеджмента, науки управления самим собой, своим временем, карьерой, семьей, т.е. течением всей своей жизни.

Формулировать и реализовывать жизненные цели – это ключевой и первоочередной момент в жизни успешного и деятельного человека.

Модель системы планирования менеджером своей личной жизни и профессиональной деловой карьеры представлена на рис. 7.1.

Планирование личной жизни и деловой карьеры

Постановка жизненных целей

Составление жизненного плана

Анализ целей: изучение возможностей, пути достижения

Рис.7.1. Модель системы планирования личной жизнедеятельности и деловой карьеры

Планирование карьеры – определение основных целей и направлений собственного карьерного роста в организации или за ее пределами – выбор работодателя, определение должностей, определение границ оплаты труда, проблема запасного аэродрома – альтернативных путей карьерного роста

[108].

71

Д. Коробейников в статье «Жизнь и карьера» пишет: «Управлять своей жизнью – значит организовать все так, чтобы род занятий, производимая продукция, способы решения проблем, окружающие вас партнеры и коллеги наиболее полно отражали и развивали ваш образ собственного «Я» [46, с.77].

Действительно, эффективность человека в современном обществе важна не только в профессиональной сфере. Успехи в семейной жизни, дружбе, личностном развитии тоже требуют немалых усилий, и здесь реальную помощь также может оказать план жизни, построенный на иерархии целей, где каждый низший уровень является ступенью на пути к высшему – главной цели.

Процесс работы над жизненными планами охватывает три фазы: поиск целей, формулирование целей, планирование целей [89, с.107].

При составлении жизненного плана необходимо разработать ключевые представления в профессиональной сфере – личные желания, профессиональные цели; поставить себе цели в профессиональной карьере и определить приоритеты.

7.2. Разработка плана личной жизни и профессиональной карьеры

Отличие жизненного плана от плана карьеры, который можно составить и отдельно, заключается в учете всех жизненных интересов человека независимо от временной удаленности их реализации. Выбор сфер планирования полностью зависит от потребностей конкретного человека и его представлений о целях и смысле жизни. Создание жизненного плана призвано помочь человеку осмыслить и получить целостную картину его пути к успеху, т.е. к достижению главных жизненных целей.

Поставив перед собой жизненную цель, вы определите свой взгляд в будущее. Но для этого необходимо представить себе, что вы хотите видеть в будущем, каким образом достичь целей.

Нахождение личных целей осуществляется с помощью следующих критериев:

1)Разработка общих жизненных представлений о своих жизненных устремлениях.

2)Дифференциация во времени жизненных целей.

3)Разработка ключевых представлений в профессиональной сфере.

4)Инвентаризация жизненных целей.

На их основании следует попробовать представить себе возможную картину будущей жизни.

Алгоритм разработки плана жизни и деловой карьеры включает 7 основных этапов:

1)предварительный анализ жизненных целей;

2)координация жизненных целей во времени (табл. 7.1);

3)подведение баланса личных успехов и неудач (табл.7.2);

72

4)анализ личных способностей (табл. 7.3);

5)анализ средств достижения той или иной цели (таблица 7..4);

6)непосредственное составление плана (табл. 7.5);

7)создание общего графика жизненного пути (рис. 7.6).

Постановка жизненных целей

Процесс составления плана жизни начинается с постановки жизненных целей и определения ключевых сфер жизни, т.е. тех сфер, которым человек желал бы уделять основное внимание на том или ином этапе своей жизни. Для того чтобы поставить определенную цель, необходимо:

1)Прояснить личные потребности, проанализировав текущую жизненную ситуацию и определив, какой бы вы хотели ее видеть через год, 5 лет, 10 лет и т. д.;

2)Оценить свои возможности, составить список всех имеющихся возможностей достижения главной цели;

3)Принять решение о том, что конкретно вам требуется. Для этого следует ответить на три вопроса:

Что является для вас важным?

На какой риск вы готовы пойти?

Как ваши решения повлияют на окружающих?

4)Сделать выбор. Принятие такого решения – это ответственный шаг, т.к. в момент выбора вы берете на себя ответственность за свои действия, которые приведут в конечном итоге к реализации поставленной цели.

5)Уточнить цели. Необходимо сопоставлять задачи с действиями по их достижению;

6)Установить временные границы достижения целей. Если цель не имеет временных границ, нет возможности следить за своими успехами;

7)Проанализировать свои достижения и проконтролировать их реализацию.

Чтобы поставить цели, надо думать о будущем. Традиционное мышление в рамках частных задач чревато потерей главного в мелочах. Мышление в масштабах целей способствует тому, что частности подчиняются целому: становится ясно, в каком направлении следует двигаться и каким должен быть конечный результат. Чтобы как можно более точно определить его, нужен трезвый, рациональный взгляд на окружающую действительность, умение разобраться в себе, способность адекватно ставить задачу (четкую, понятную, достижимую).

Главными критериями любой цели являются ясность и точность ее описания. При этом цель должна быть зафиксирована письменно, так как только в этом случае она приобретает обязательный для человека характер,

аплан жизни позволяет привести записанные цели в систему.

73

Создание временного ряда жизненных целей

Для координации целей во времени при разработке жизненного плана на стадии разработки этапов жизненного пути, составляется таблица «Временной ряд для нахождения жизненных целей» (табл.7.1). Первоначально необходимо определить жизненные сроки достижения целей, выраженные в календарных годах и возрасте человека. Для этого следует определить все свои желаемые цели на ближайшее и отдаленное время.

Таблица 7 . 1 Временной ряд для нахождения карьерных целей

Краткосрочные цели:

Начало деловой карьеры (...гг.)

1

Среднесрочные цели:

3 Приобретение компетентности (...гг.)

4

Долгосрочные цели:

6 Профессионализм (...гг.)

7

1.Необходимо разграничить жизненные цели на: краткосрочные (ближайшие 12 месяцев), среднесрочные (5 лет), долгосрочные (более 5 лет) (см. табл. 8.1).

2.При этом необходимо учитывать возраст по каждому из сроков, поскольку возраст в большинстве случаев определяет общие этапы профессионального и личного развития человека. К ним относятся:

1-й этап: обучение (17–25 лет) – учеба, практический поиск и адаптация на разных работах (начало деловой карьеры);

2-й этап: формирование (26–30 лет) – приобретение компетентности, формирование квалификации;

3-й этап: продвижение (31–45) – наращивание и реализация компетентности, как основы профессионализма и серьезных жизненных перемен;

4-й этап: профессионализм (46–50) – достижение вершин реализации главных профессиональных жизненных целей;

5-й этап: раскрытия творческого потенциала, подготовка к завер-

шению деловой карьеры (51–60) – расширение реализации творческого потенциала, постепенное снижение деловой нагрузки, психологическая

74

подготовка и разработка системы перехода к активной внеслужебной деятельности;

6-й этап: завершение деловой карьеры (61–65 и далее (индивидуально)) – постепенный переход к активной внеслужебной деятельности, посильное продолжение участия в профессиональной деятельности, профилактика и поддержание здоровья;

7 этап: внеслужебная деятельность (66 и далее) – поддержание здоровья, семьи, разнообразие мотивов и видов внеслужебной деятельности, преодоление одиночества.

Указывая сроки достижения целей, необходимо написать конкретные временные рамки, которые ограничивают достижение данной цели. Зная сроки достижения цели, определите возраст, к которому вы планируете достичь конкретную цель.

Чем раньше человек сумеет разобраться в тех способностях, которыми его наделила природа, и в тех целях, которых он хочет достичь, тем раньше будут достигнуты эти цели. Это относится ко всем сферам жизнедеятельности, но особенно ярко проявляется в выборе профессии и построении карьеры. Без планирования и поэтапного осуществления запланированных действий не бывает настоящего успеха.

Анализ баланса личных успехов и неудач

Люди планируют будущее, основываясь на своих потребностях и социально-экономических условиях, желая знать перспективы служебного роста и повышения квалификации. От умения реально оценивать свои деловые качества во многом зависит успех карьеры. На основании анализа этапов своей жизни следует составить баланс успехов и неудач (табл. 7.2). Путем анализа своих успехов и неудач необходимо определить, каким личным потенциалом для достижения своих целей человек располагает. Список успехов и неудач помогает осознать, удовлетворен ли человек своими успехами, достаточно ли их было за данный период времени, и это помогает ему рационально использовать свое время.

75

Для подведения баланса необходимо:

1)составить список самых значимых к данному моменту успехов;

2)установить те способности, которые привели к успеху. Проанализировать их;.

3)составить список своих крупнейших неудач и поражений. Выделить качества, отсутствие или наличие которых повлияло на неудачу. Вспомнить, как преодолел неудачу.

Инвентаризация личных способностей

После составления баланса личных успехов и неудач необходимо провести инвентаризацию своих слабых и сильных сторон, т.е. тех качеств, которые помогают либо мешают человеку в достижении поставленных целей. Для удобства их можно разбить на сферы способностей: профессиональная компетентность, деловые, организаторские и личностные качества, политическая культура, культура общения, работоспособность и др. (табл.7.3).

Обоснование путей достижения целей (метод «Цель — средство»)

На следующем этапе планирования необходимо выделить те средства, которые нужны для реализации поставленных задач. Для того чтобы понять, какие средства требуются для достижения той или иной цели, можно в табличной форме (табл. 7.4) провести следующий анализ:

1)ранее выявленные цели вписать в графу 1;

2)определить средства, необходимые для достижения каждой их них, и занести их в графу 2 напротив соответствующей цели;

3)путем анализа своих способностей и возможностей определить, каким потенциалом для достижения своих целей вы располагаете на данный момент. Результаты проведенного анализа занесите в графу 3;

76

4)ясно представить себе свои слабые стороны, чтобы разработать действия, которые могут способствовать нейтрализации их в графу 4;

5)намеченные меры для восполнения недостающих качеств занесите в последнюю графу 5 (табл.7.4);

6)проведя анализ метода «цель-средство» по каждой профессиональной цели, сопоставьте их с долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными и долгосрочными целями сфер личной жизни.

Таблица 7 . 4

Анализ метода «Цель-средство» для обоснования путей достижения целей

7.3. Составление плана жизни и профессиональной карьеры

Итоговая таблица представляет собой заключительный этап моделирования жизненного плана. Данная таблица является систематизацией всех структурных единиц плана жизни. Схема ее разработки состоит из этапов:

1.Необходимо выделить ключевые сферы жизни: семья, наука, спорт, собственность, саморазвитие, здоровье и т. .

2.Следует перенести сформулированные жизненные и карьерные цели из заполненных ранее таблиц (табл. 7.5).

3.На данном этапе необходимо указать, насколько каждая из поставленных целей значима для вас.

4.Производится описание практических задач, которые необходимо решить, чтобы достигнуть необходимую цель.

5.Необходимо установить сроки решения задач реализации целей.

6.В течение жизни, по мере достижения той или иной цели, в графе «Контроль исполнения» проставляется оценка степени выполнения плана.

При этом видение только одной цели и стремление к ней недостаточны, нужно провести анализ необходимых для достижения средств. На следующем этапе планирования необходимо выделить те средства, которые необходимы для реализации поставленных задач.

Следует помнить и о том, что как бы хорошо ни была распланирована жизнь на годы вперед, невозможно предугадывать всех поворотов судьбы, жизнь будет постоянно вносить свои коррективы, иногда нанося беспощадные удары. Умение адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам –

77

необходимое качество. Без него невозможно выжить в рыночных условиях ни предприятию, ни работнику. Нужно научиться держать удар.

Таблица 7 . 5

План жизни и деловой карьеры

1Образование

2Семья

3Деловая карьера

4Материальная

сфера

5Здоровье

Разработка жизненного плана и составление плана деловой карьеры – эффективные инструменты управления течением жизни. Особое значение данный фактор имеет для менеджеров вузов, поскольку именно в этот период происходит становление базовых жизненных ориентиров и закладываются основы профессиональной карьеры.

Говоря значимости жизненного планирования, приведен слова знаменитого Ли Якокки: «Чтобы преуспеть в бизнесе, как, впрочем, и почти во всем другом, самое главное – это уметь сосредоточиться и рационально пользоваться своим временем. А чтобы целесообразно использовать свое время, необходимо твердо осознать, что именно главное в вашей работе, а затем отдать себя целиком осуществлению этого главного» [124, с.105].

7.4.Как разработать план личной жизни

ипрофессиональной карьеры (памятка менеджеру)

План жизненного пути и карьеры необходим человеку, который хочет быть конкурентоспособным, добиться успеха, придать определенное направление течению жизни, желает почувствовать себя хозяином своей судьбы. Следование приведенному ниже алгоритму составления жизненного плана поможет вам разработать основные направления жизнедеятельности.

1.Сделайте предварительный анализ своих жизненных целей.

2.Координируйте ваши жизненные цели во времени.

3.Подводите баланс личных успехов и неудач.

4.Проанализируйте свои способности.

78

5.Проанализируйте средства достижения цели.

6.Разработайте план жизни и план деловой карьеры. Чтобы реализовать свои жизненные цели, следует:

получить престижное образование;

всегда быть готовым занять более высокую должность, которая может оказаться вакантной;

познавать, сотрудничать и оценивать других людей, важных для вашей карьеры;

помнить, что все в жизни меняется – вы, ваши знания и навыки, рынок, оценивайте и учитывайте эти изменения;

принимать решения в области карьеры, которые будут компромиссом между желаниями и реальностью.

И, конечно, всегда необходимо руководствоваться составленным вами планом собственной жизни.

Итак, собственной жизнью и деятельностью нужно управлять. И тогда вы сможете успешно реализовать все свои способности и возможности.

Практические задания

1.Опираясь на представленные в главе таблицы, разработайте план жизни и деловой карьеры.

2.Подготовьте и предложите на обсуждение рекомендации по следующим вопросам:

как правильно формулировать личные цели?

как правильно формулировать профессиональные цели? как избежать «конфликта целей»?

Контрольные вопросы

1.Что, по-вашему, значит «сделать карьеру»?

2.Чем следует руководствоваться при выборе карьеры?

3.В чем сущность жизненного планирования?

4.Назовите основные этапы формулирования целей жизни.

79

Глава 8. КАК ПОДДЕРЖИВАТЬ ВЫСОКИЙ УРОВЕНЬ ЛИЧНОЙ РАБОТОСПОСОБНОСТИ

«Тело опускается вследствие усиленных занятий и чрезмерной усталости; дух, благодаря упражнению, становится более деятельным и подвижным».

Цицерон, римский оратор и выдающийся философ

Сущность и значение работоспособности

Общие закономерности изменения работоспособности выпускников в процессе обучения

Самоорганизация здоровья делового человека

Восстановление жизненных ресурсов и борьба с нервным перенапряжением при физической и умственной работе делового человека

Профилактика утомления и стимулирование работоспособности делового человека

Как повышать и поддерживать личную работоспособность (памятка деловому человеку)

8.1.Сущность и значение работоспособности

Всовременных условиях деятельность менеджера можно отнести к специфическому виду деятельности, связанному с высоким уровнем психических и физических нагрузок, крайне возрастающих в сессионный период, дефицитом времени, необходимостью усваивать в сжатые сроки большой объем информации, повышенными требованиями к решению проблемных ситуаций, жестким контролем и регламентацией режима.

Опрос 400 выпускников 10 специальностей из пяти государственных университетов г.Пензы выявил, что только 36 специалистов регулярно заботятся о своей работоспособности, поддерживают интенсивный ритм деятельности; 44 % опрошенных регулярно стараются поддерживать работоспособность на основе воспитания упорства, настойчивости, жизнерадостности и оптимизма, 20 % только изредка поддерживают работоспособность, аргументируя это тем, что у них прекрасное состояние здоровья. Эти данные свидетельствуют о том, что современное молодое поколение не всегда серьезно относится к своему здоровью, хотя и понимает важность поддержания работоспособности.

Молодые менеджеры часто сталкиваются с проблемой нехватки времени на занятия спортом, отдых, сон и физическую деятельность. Жизнь с

еебешеным ритмом нередко не оставляет им времени для того, чтобы заняться своим здоровьем. А причин почувствовать недомогание множество: стрессовые ситуации и переутомление, учеба в проветриваемых помещениях, плохое освещение, малоподвижный образ жизни. Поэтому, чтобы всегда быть в форме, в отличном настроении и поддерживать интенсивный

80