1326

Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями, и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.

Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени

самостоятельности и масштабов контроля руководителей среднего звена. Предлагаемая организационно-управленческая структура предприятия позволит, реализовать следующие принципы:40

обеспечение гибкого реагирования на изменения рынка;

обеспечение оптимального уровня децентрализации управленческих решений;

закрепление за каким-либо структурным подразделением предприятия организации и выполнения конкретной функции, осуществляемой предприятием, причем дублирование выполнения одних и тех же функций указанными подразделениями недопустимо;

персонификация ответственности за организацию и выполнение каждой

функции, осуществляемой предприятием.

Приемлемой моделью для ООО «Нудел Продукт» в настоящее время могла бы стать схема организационной структуры управления с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений (рис. 3.1).

Тем самым система управления остаётся прежней, а в организационную структуру добавляется отдел стратегического планирования и две новые должности: менеджер по рекламе и маркетологаналитик.

40 Степанов А. С. Организационная структура компании: пять шагов к здоровью [Текст]: / А. С. Степанов //

Менеджмент сегодня – 2015. - №6. – С. 236-242. – С. 236.

51

Основное преимущество внедрения отдела стратегического планирования в организационную структуру ООО «Нудел Продукт» состоит в том, что в большей степени обоснованности плановых показателей, и в большей вероятности реализации планируемых сценариев развития событий.

Современный темп изменений в экономике является настолько большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству фирмы средства создания плана на длительный срок, дает основу для принятия решений, способствует снижению риска при принятии решений, обеспечивает интеграцию целей и задач всех структурных подразделений и исполнителей фирмы.

В отечественной практике управления предприятиями стратегическое планирование применяется редко. Однако в промышленности развитых стран оно становится скорее правилом, чем исключением.

Особенности стратегического планирования:41

должно дополняться текущим;

стратегические планы разрабатываются на совещаниях высшего руководства фирмы ежегодно;

годовая детализация стратегического плана осуществляется одновременно с разработкой годового финансового плана (бюджета);

большинство западных компаний считает, что механизмы

стратегического планирования должен быть усовершенствован.

Таким образом, предложенный путь совершенствования организационной, структуры управления позволит ООО «Нудел Продукт» повысить гибкость управления, быстро реагировать на изменения спроса и других факторов внешней среды, повысить интерес у сотрудников к предпринимательской деятельности, сохранить рабочие места.

41 Пугина Л. И. Современные аспекты стратегического управления на предприятии [Текст] // Л. И. Пугина, Е. В.

Родионова. - СЭПТП. - 2012. - №2 - С.36-68.

54

3.2.Рекомендации по обучению и подготовки персонала

Внастоящее время всё большее значение для многих российских организаций приобретает обучение персонала. Эта тенденция связана с тем, что работа в условиях современного рынка предъявляет высокие требования к уровню квалификации персонала. Знания, навыки и установки, полученные в прошлом и помогающие успешно работать ещё вчера, сегодня теряют свою актуальность.

Очень быстро меняются внешние условия: государственная политика в сфере экономики, законодательство и система налогообложения, появляются новые конкуренты и т.п. Меняются и внутренние условия функционирования организации: реструктуризация предприятий, технологические изменения, появление новых рабочих мест и др. Это ставит большинство российских компаний перед необходимостью подготовки персонала, как к сегодняшним, так

ик завтрашним изменениям. Эту задачу можно решить через создание системы обучения и развития персонала – возможно, даже строго специализированной, адаптированной под конкретную компанию, – которая будет помогать организации в достижении стоящих перед ней целей.42 Именно поэтому в рамках совершенствования работы системы управления предприятием ООО «Нудел Продукт», важно предложить рекомендации по совершенствованию обучению и подготовки персонала

Вопрос обучения на промышленных предприятиях можно разделить на 2 направления: подготовка персонала заводов и повышение квалификации офисных сотрудников, в первую очередь менеджеров среднего и высшего звеньев.

42 Петровская О. А. Система обучения персонала как управленческий ресурс организации [Текст]: / О. А. Петровская // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 1: Регионоведение: философия, история, социология, юриспруденция, политология, культурология. - 2012. - №2. - С.70-76. – С. 70

55

Второе направление обусловливается тем, что, обучение руководящего состава российских предприятий имеет особое значение. Между тем за последнее десятилетие обучению руководителей уделялось недостаточно внимания.43

Программа развития персонала ООО «Нудел Продукт» нацелена на решение следующих задач:

организация технического и экономического обучения персонала; - повышение квалификации сотрудников предприятия;

формирование кадрового резерва (оценка кандидатов на вакантные должности и формирование базы данных потенциальных кандидатов);

планирование деловой карьеры работников предприятия.

Целью данной программы является обеспечение постоянного развития персонала в соответствии с целями развития компании и потребностями работников в профессиональном росте. Программа развития персонала должна учитывать условия деятельности предприятия, стратегию его развития и текущий уровень трудового потенциала.

Рассмотрим основные этапы реализации программы обучения персонала

ООО«Нудел Продукт» (Рис. 3.2)

1этап. Определение потребности в обучении персонала:анализ данных аттестации персонала предприятия;

выявление несоответствия фактического уровня образования и квалификации работника требованиям занимаемой им должности;

определение уровня профессиональной подготовки на участках и в структурных подразделениях предприятия;

реализации стратегии развития предприятия.

43 Петровская О. А. Система обучения персонала как управленческий ресурс организации [Текст]: / О. А. Петровская // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 1: Регионоведение: философия, история, социология, юриспруденция, политология, культурология. - 2012. - №2. - С.70-76. – С. 70

56

Рис. 3.2. Программа обучения персонала ООО «Нудел Продукт»

2 этап. Разработка учебного плана обучения персонала предприятия:

определение вопросов, по которым требуется дополнительная подготовка работников и вопросов, актуальных для управленческого персонала;

определение наиболее приемлемой формы обучения с указанием сроков обучения, выбора конкретного учебного заведения, стоимости обучения одного работника, документа, подтверждающего прохождение обучения;

формирование общего учебного плана с указанием формы обучения и списка работников, календарного учебного плана и бюджета образовательной программы обучения на год. Утверждение данных

планов руководителем кадровой и экономической служб и директором предприятия.

3 этап. Определение эффективности программы обучения.

групповое обсуждение работников, прошедших данный вид обучения на предмет оценки полезности учебного материала;

тестирование работников, прошедших обучение.

57

оценивается непосредственными руководителями работников, прошедших обучение по истечении двух месяцев после окончания учебы;

рассчитывается интегральный показатель эффективности расходов на реализацию программы обучения

4 этап. Организация работы наставника

определение работников, обладающих ценным опытом и знаниями. формирование списка наставников с согласия отобранных работников;

подготовкам работников к работе наставника (описание их задач в процессе наставничества, выбор формы наставничества - семинары, беседы, демонстрации, курирование прикрепленных новых сотрудников, подготовка необходимого для наставничества материала);

определение численности и состава работников, которым необходимо наставничество;

составление общего плана работы наставника

составление плана работы для каждого наставника с указанием закрепленных за ним новых работников;

определение эффективности работы наставника

5 этап. Организация работы по формированию кадрового резерва:

формирование перечня должностей, по которым составляется кадровый резерв; - формирование списка кандидатов в резерв по каждой должности;

определение требований к должности, по которой формируется резерв,

разработка программы обучения для участников кадрового резерва

разработка графических схем карьерного роста и доведение их до сотрудников предприятия;

обеспечение сотрудников всей документацией, обеспечивающей

реализацию программ области управления трудовым потенциалом предприятия.

Таким образом, задача реализации программы обучения и развития персонала ООО «Нудел Продукт» заключается в подготовки особого типа

58

сотрудников, важнейшими качествами которых будут профессиональная гибкость и мобильность. Это требует непрерывного внутрифирменного обучения: только это может гарантировать необходимую квалификацию и постоянный прирост компетенций сотрудников.

3.3. Оценка эффективности предложенных мероприятий

Экономический эффект от изменений в структуре управления организации как правило самый высокий. Грамотно проведенные организационные изменения приносят значимый экономический эффект уже после полугодичного цикла преобразований за счет повышения эффективности работы сотрудников и подразделений предприятия. Прибыль предприятий в этом случае за год увеличивается на 30%.44

После предложенных рекомендаций по совершенствованию системы управления ООО «Нудел Продукт», важно провести их экономическую эффективность для этого составим таблицу затрат на совершенствование системы обучения и развития персонала предприятия (таблица 3.2)

Таблица 3.2. Оценка экономической эффективности мероприятий по совершенствованию

системы управлением предприятием ООО «Нудел Продукт»

44Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: [Текст]: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, 2013. - 256с. – С. 123.

59

Окончание таблицы 3.2.