1316

5.3.Современные подходы

куправлению издержками производства

Основным финансовым результатом деятельности предприятия является прибыль, которая служит основой и источником средств для его дальнейшего развития. Повысить прибыль можно, увеличивая объёмы производства или цены на выпускаемую продукцию. Однако это не всегда возможно и целесообразно. Поэтому в системе развития предприятия в условиях значительных экономических ограничений повышение финансового результата непосредственно связано со снижением затрат. Практически на каждом предприятии имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня, что и позволяет добиваться роста экономической эффективности деятельности, повышения конкурентоспособности. Снижение затрат на выпуск единицы продукции позволяет предприятию устанавливать более низкие и гибкие цены, что даёт важное преимущество перед конкурентами. Поэтому для каждого предприятия важен анализ затрат и эффективное управление ими для достижения высокого экономического результата.

Объектами управления являются затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию (использование) и утилизацию продукции (работ, услуг).

Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов, участков и т.п.). Главным образом финансовые менеджеры и директора. Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением.

Управление затратами – это выполнение всего комплекса функций управленческого цикла, направленных на повышение эффективности использования производственных ресурсов на предприятии. При этом управление затратами шире, глубже и многообразнее, а, следовательно, и сложнее суммирования управления эффективностью использования отдельных производственных ресурсов, поскольку учитывает их комплексное использование, возможную взаимозаменяемость и различия в величине и сроках влияния на результаты работы предприятия.

Управление затратами на предприятии призвано решать следующие основные задачи, представленные на рис. 5.4.

Задачи управления затратами должны решать в комплексе. Только такой подход приносит плоды, способствуя резкому росту экономической эффективности работы предприятия.

121

Итак, управление затратами – это динамический процесс, включающий управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

123

Для успешной деятельности предприятия необходимо создать эффективную систему управления затратами, в рамках которой информация о затратах используется для разработки стратегии развития, направленной на достижение устойчивого преимущества перед конкурентами. Именно с этих позиций следует подходить к созданию на предприятии системы управления затратами. Информация о затратах является основой для принятия большого числа управленческих решений, например, какую продукцию производить, от выпуска какой продукции отказаться, какую цену установить, производить или покупать комплектующие изделия и т.д.

В целом, управление затратами не является самоцелью, но совершенно необходимо для достижения предприятием определённого экономического результата, повышения эффективности работы.

Управление затратами можно представить как реализацию функции планирования, контроля и регулирования, организационной работы, а также стимулирования. Процессуправлениясхематичноизображеннарис. 5.5.

Рис. 5.5. Процесс принятия решения, планирования, контроля и регулирования

По существу первые пять этапов представляют собой процесс принятия решения или планирование, конечный результат которого отражается на 5-м этапе – реализация принятого решения. Два последних этапа отражают процесс управления принятым решением, который складывается из оценки и корректировки фактических результатов с целью выполнения

124

выбранного альтернативного варианта. Динамизм структуры себестоимости определяет необходимость оперативного управления этим процессом изменений путем целенаправленного осознанного воздействия на соотношение отдельных составляющих затрат. Поэтому в настоящее время весьма актуален поиск рационального механизма управления затратами, учитывающего взаимосвязи и взаимозависимости отдельных составляющих затрат и позволяющего без сложных аналитических расчетов объективно диагностировать уровень формирующихся затрат, выявлять тенденции их изменения и эффективно управлять как уровнем затрат, так и тенденцией их формирования.

Управление затратами должно осуществляться путем целенаправленного воздействия на отдельные составляющие затрат – это с одной стороны, а с другой – управление динамикой их формирования, то есть процессом. Следовательно, управление затратами можно рассматривать как двуединый процесс.

Эффективный механизм управления затратами должен включать органичное соединение всех составляющих элементов затрат для того, чтобы можно было управлять формированием этих составляющих, а также контролировать процедурность самого процесса. На базе проведенных ранее исследований и обобщения теории и практики формирования, учета и корректировки затрат была разработана концептуальная схема управления затратами, послужившая основой для разработки теоретических положений и методических рекомендаций по эффективному управлению затратами (рис. 5.6).

При каждой оценке ситуации возникает потребность построения такого варианта соотношений различных показателей, который будет если не наилучшим, то хотя бы рациональным, и соизмерения его с тем, что мы имеем реально. Сегодняшние затраты формируют нам затраты будущих периодов, а также будущий результат. Предлагаемый механизм должен обладать не только возможностями оперативно регулировать затраты в текущем периоде, но и быть ориентированным на перспективы развития организации. Процедура процесса управления затратами представлена на рис. 5.7.

Процесс управления затратами характеризуется высоким динамизмом, поэтому будет постоянно возникать необходимость проведения расчетов по оценке сложившегося уровня затрат, которые весьма трудоемки (построение модели, определение критериев оценки и т.п.). В этой связи настоятельной становится потребность ускорения этого процесса. Весьма перспективным решением этой проблемы будет очерчивание области таких затрат и получаемых результатов деятельности организации, которые бы характеризовали безусловную эффективность функционирования организации.

125

ВХОД

1.Постановка целей по эффективному управлению уровнем затрат

2.Выявление проблем, возникающих при их достижении

3.Структурирование проблем

4.Формирование комплекса решаемых задач: прогнозирования, планирования, учета, анализа, корректировки и др.

5.Формирование информационного обеспечения решаемых задач:

определение состава исходных и расчетных (промежуточных и

выходных) показателей

6. Поиск эффективного инструментария для управления уровнем затрат (величиной показателей)

9. Разработка альтернативных вариантов обоснования учета затрат

10. Определение параметров предельного уровня затрат

11.Проверка полученных вариантов решений на допустимость

Рис. 5.7. Процедура процесса управления затратами

127

Из сказанного следует, что управление – это важнейший вид деятельности по координации работы групп людей, подразделений, предприятия в целом, направленный на выполнение поставленных целей и задач. Все функции системы управления взаимодействуют, формируя единый процесс, т.е. непрерывную цепь взаимосвязанных действий. Управление затратами, являясь частью общей системы управления предприятием, реализуется также исходя из этих функций.

Выработка и применение на практике различных методов управления затратами всегда являлись ответом на те или иные проблемы, возникающие в процессе управления деятельностью предприятия.

Информация о затратах на предприятии может использоваться по трём направлениям:

–для оценки уровня затрат в тот или иной период и определения прибыли;

–для принятия решений (в области политики цен, роста или снижения объёмов производства, обновления продукции и т.п.);

–для контроля и регулирования.

Предприятие формирует стратегию собственного развития, которая, в свою очередь, определяет уровень неопределенности внешней среды, а последняя задаёт требования к глобальной системе управления затратами на предприятии.

Управление в области издержек (затрат) должно охватывать совокупность методов, которые с опережением влияют на структуру и динамику издержек в сторону их снижения. В современной мировой практике используются следующие методы управления затратами предприятия, представленные в табл. 5.6.

Проектирование методов управления затратами предприятия должно учитывать стратегический контекст, в котором будут применяться эти методы. Подобные методы должны учитывать технологии, организационную структуру, культуру и стиль управления предприятием.

128

затраты, ресурсы распределяют между центрами производственной деятельности, а затем относят на конкретные изделия.

129

130