1081

предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования. Организует работу складского хозяйства. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и

61

обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела материально-технического снабжения (ОМТС)

Должностные обязанности Начальника отдела материальнотехнического снабжения.

Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материальнотехнического обеспечения производственной программы, ремонтноэксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материальнотехнических ресурсов. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их

62

количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Руководит разработкой стандартов предприятия по материальнотехническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. Руководит работниками отдела.

Бюро охраны окружающей среды (БООС)

1.Должностные обязанности Начальника бюро охраны

63

окружающей среды

2.Организация и проведение экологической экспертизы конструкторской и технологической документации на стадии ее разработки;

3.Согласование планировок и разрабатываемой проектной, конструкторской, технологической и другой документации в части требований охраны окружающей среды;

4.организация, проведение и анализ результатов внутренних аудитов СЭМ;

5.разработка и внедрение мероприятий, направленных на выполнение требований экологического законодательства, соблюдение стандартов и нормативов в области охраны окружающей среды, рациональное использование природных ресурсов;

6.осуществление контроля за соблюдением требований природоохранного законодательства, регламентов, нормативнотехнической документации, распоряжений и приказов по вопросам охраны окружающей среды;

7.ведение учета показателей загрязнения атмосферного воздуха, сточной воды, грунта, эффективности ПГУ Исследовательская лаборатория (ЛИ)

Должностные обязанности Начальника лаборатории:

1.Проведение периодических испытаний и испытаний на надежность совместно с ОТК и ПЗ выпускаемых изделий и их основных частей, как на своей испытательной базе, так и в сторонних организациях;

2.оказание услуг сторонним организациям по проведению испытаний в области аттестации; создание на испытательном оборудовании требуемых режимов внешних воздействий факторов при проведении разработчиком доводочных, предварительных, приемочных, квалификационных типовых и т.д. конструкторских

64

испытаний;

3.проведение работ по развитию и укреплению испытательной базы отдела, оформление и выдача заключений по результатам проводимых испытаний; участие в проведении анализа причин отказов, выявленных в ходе испытаний, и в выработке рекомендаций по их устранению и повышению качества и надежности изготавливаемой продукции;

4.расчет затрат на проведение периодический испытаний технических средств и изделий на предприятии и в сторонних организациях; проведение работ по совершенствованию методов испытаний;

5.внедрение перспективных методов испытаний.

Отдел систематизации вычислительной техники (ОСВТ) Должностные обязанности Начальника отдела (С) вычислительной

техники:

1.Ремонт и профилактика средств вычислительной техники;

2.монтаж коммуникационных стоек шкафов, прокладывание линий локальной вычислительной сети предприятия;

3.обеспечение средств вычислительной техники расходными материалами.

Отдел систем автоматизации предприятия (ОСАПР)

Должностные обязанности начальника отдела систем автоматизации

предприятия:

1.Анализ текущего состояния конструкторской и технологической подготовки производства;

2.внедрение систем сквозного проектирования изделий на предприятии в рамках системы сквозного проектирования изделий на предприятии;

3.внедрение механизмов САПР в рамках системы сквозного проектирования изделий на предприятии;

65

4.внедрение электрических САПР в рамках системы сквозного проектирования изделий на предприятии;

5.внедрение САПР техпроцессов в рамках системы сквозного проектирования изделий на предприятии;

6.поэтапная приемка отдельных технических и программных средств, в опытную и промышленную эксплуатацию.

Определено, что в целом организационная структура соответствует общей цели организации, но требует небольшой доработки, так как некоторые функции распределены нерационально, некоторые функции дублируются, что влечет за собой трату времени и средств на выполнение одинаковой работы, а это в свою очередь приводит к финансовым затратам организации.

66

3. ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ АО

«РАДИОЗАВОД»

3.1Предложения по оптимизации организационной структуры АО

«Радиозавод»

После проведения определенного анализа организационной структуры организации встает вопрос о необходимости ее модернизации, оптимизации. Для того, что бы определиться, какие меры нам лучше принять, нам нужно решить, «рубить нам с плеча» или отнестись гуманно к каждому работнику, который будет подвергнут изменению в организации. Каждый сотрудник ценен для предприятия, а в условиях нынешнего экономического положения необходимо понимать, что сотрудник не должен оставаться без заработка.

Одним из предложений по оптимизации организационной структуры, на мой взгляд, является объединение Бюро охраны окружающей среды, лаборатории исследований, с цехом заводской лаборатории под один, отдельный, одел исследования. Это снизит нагрузку на директора ТРиО, сократит время на обработку данных. Сокращение должностей начальника бюро и заведующего лабораторией уменьшит затраты на заработную плату, т.к. их придется либо сократить, либо понизить в занимаемой должности, как следствие – уменьшение оклада.

Отдел технического контроля и бюро надежности имеют ряд схожих функций. Внесение бюро под эгиду отдела технического контроля является целесообразным то многим причинам, одной из которых является уменьшение совпадений выполняемых функций.

Первый заместитель имеет 4 заместителя, это недопустимая роскошь в нынешнее время. Заместитель директора производстваглавный технолог, станет главным технологом, а заместитель директора производства по

67

эксплуатации СТначальник ОГО, станет начальником ОГО. Должность заместителя директора производства по МТО вовсе сокращается, т.к. ого отделы переходят в подчинение заместителя начальника производства.

Заместителю директора производства по МТО будет предложение понижение в должности с сокращением оклада либо сокращение, на усмотрение работника.

Отдел (С) вычислительной техники, так же подвергнется изменениям. Его следует объединить с Отделом систем автоматизации предприятия. У ОСВТ небольшое количество функций, что никак не повлияет на отдел САПР-АСУТП. Начальника отдела СВТ придется сократить.

Потерпев такие изменения организационная, структура будет иметь следующий вид (рисунок 2)

Рисунок 2. Оптимизированная организационная структура АО «Радиозавод»

68

3.2. Мероприятия и рекомендации по проведению оптимизации организационной структуры АО «Радиозавод»

Некоторые принципы, на которых будет строится организационная структура представлены в таблице 9

Таблица 9

Принципы организационной структуры